Автоматическое сохранение документа в microsoft word
Содержание:
- Где найти автосохранения
- Восстановление документа при помощи сторонних программ
- Где хранятся резервные копии документа?
- Идеальное решение для восстановления несохраненного документа Word – программа UltData-Windows Data Recover
- Как восстановить поврежденные документы
- Как восстановить несохраненный документ в Office
- Восстановление несохраненного документа в Word 2010
- Ворд завис: как сохранить документ?
- Как настроить автоматическое сохранение документа Word | World-X
- Как восстановить несохраненный документ Ворд — где найти файл автосохранения, если не сохранил текст
- Найти исходный файл
- Найти сохраненные изменения в macOS
Где найти автосохранения
Функция автосохранения поможет вам восстановить данные после сбоя или ошибки в продуктах Microsoft Office. По этому после правильного завершения работы с Word или Excel все сохраненные копии автоматически удаляться и соответственно найти автосохранения не удастся. Но если программа Microsoft Office закрылась в результате ошибки или сбоя то автосохарнения вы найдет в папке которую указали в программе. В текстовом процессоре MS Word довольно-таки хорошо реализована функция автосохранения документов. По ходу написания текста или добавления любых других данных в файл программа автоматически сохраняет его резервную копию с заданным временным интервалом.
О том, как работает эта функция, мы уже писали, в этой же статье речь пойдет о смежной теме, а именно, будет рассмотрим то, где хранятся временные файлы Ворд. Это и есть те самые резервные копии, своевременно не сохраненные документы, которые располагаются в директории по умолчанию, а не в указанном пользователем месте.
Зачем кому-то может понадобиться обращение ко временным файлам? Да хотя бы затем, чтобы найти документ, путь для сохранения которого пользователь не указывал. В этом же месте будет храниться последняя сохраненная версия файла, созданная в случае внезапного прекращения работы Ворд. Последнее может произойти из-за перебоев с электричеством или по причине сбоев, ошибок в работе операционной системы.
Как найти папку со временными файлами
Для того, чтобы найти директорию, в которую сохраняются резервные копии документов Ворд, создаваемые непосредственно во время работы в программе, нам потребуется обратиться к функции автосохранения. Если говорить точнее, к ее настройкам.
1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл»
2. Выберите раздел «Параметры»
3. В окне, которое перед вами откроется, выберите пункт «Сохранение»
4. Как раз в этом окне и будут отображаться все стандартные пути для сохранения.
5
Обратите внимание на раздел «Сохранение документов» , а именно, на пункт «Каталог данных для автовосстановления». Путь, который указан напротив него, приведет вас к месту, где хранятся последние версии автоматически сохраненных документов. Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ
Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ
Если вы не знаете его местонахождение, обратите внимание на путь, указанный напротив пункта «Расположение локальных файлов по умолчанию»
6. Запомните путь, по которому вам нужно перейти, или же просто скопируйте его и вставьте в поисковую строку системного проводника. Нажмите «ENTER» для перехода в указанную папку.
7. Ориентируясь на имя документа или на дату и время его последнего изменения, найдите тот, который вам нужен.
8. Откройте этот файл через контекстное меню: правый клик по документу — «Открыть с помощью»
— Microsoft Word. Внесите необходимые изменения, не забыв сохранить файл в удобном для вас месте.
Теперь вы знаете, где хранятся временные файлы программы Microsoft Word. Искренне желаем вам не только продуктивной, но и стабильной работы (без ошибок и сбоев) в этом текстовом редакторе.
Как настроить автосохранение в Word. До чего же бывает обидно, когда с таким трудом создал документ, все отредактировал, и на тебе… Компьютер неожиданно пошел на перезагрузку. Иной раз такое отчаяние наступает, что просто хочется все бросить и уйти. Но как бросишь, если это приказ начальника, и его совсем не интересуют, твои проблемы с компьютером. Ему нужен готовый документ и ВСЕ! И ты, пересиливая себя, начинаешь все сначала. И такие ситуации не редкость. А ведь можно заранее обезопасить себя от таких неожиданных и печальных ситуаций. Достаточно просто настроить функцию Автосохранения. Вот этим мы сейчас и займемся.
По умолчанию функция Автосохранения в Word уже работает. Каждые 10 минут происходит автоматическое сохранение документа, просто мы этого не видим. Но если вы создаете очень важный документ, то лучше изменить настройки по умолчанию, и уменьшить время автосохранения документа.
Восстановление документа при помощи сторонних программ
Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.
Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.
Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:
- Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
- Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
- Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.
При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.
https://youtube.com/watch?v=vT3USqcORcM
Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.
голоса
Рейтинг статьи
Где хранятся резервные копии документа?
Т.к. по умолчанию функция автоматического пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы, изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?
- Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
- Выберите раздел «Сохранение»,
- Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов, используемых для восстановления.
Путь определен, теперь введите его в адресную строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.
К резервным копиям можно добраться еще одним способом:
- Зайдите в «Файл» – «Сведения»,
- Нажмите «Управление документом” и выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».
Программа перенаправит пользователя в папку с текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь ее можно включить).
На заметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файл в формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.
Идеальное решение для восстановления несохраненного документа Word – программа UltData-Windows Data Recover
Мы рады представить Вам утилиту UltData-Windows Data Recovery – идеальный инструмент восстановления несохраненных или удаленных документов Word. Данная программа позволяет всего за пару кликов вернуть необходимые данные на компьютер и способна восстановить даже поврежденный файл Word! Чтобы воспользоваться данной программой и вновь увидеть документ на своем ПК, Вам необходимо выполнить несколько простых шагов, приведенных ниже.
Шаг 1. Скачайте утилиту с сайта разработчика. Установите программу на ПК. Чтобы файлы были успешно восстановлены, при сохранении установочного файла и установке программы выбирайте тот раздел диска, на котором не располагался несохранившийся файл
Обратите внимание, что для Windows и Mac доступны различные версии программы
Шаг 2. После завершения установки откройте на компьютере программу UltData-Windows Data Recovery. В окне программы выберите раздел диска, где был сохранен требуемый документ Word. Затем выберите опцию «Скан».
Шаг 3. После окончания процесса сканирования в окне программы Вам будет представлен список всех доступных для восстановления файлов. Здесь Вы можете предварительно просмотреть нужный Вам файл (файлы) Word для того, чтобы убедиться, что именно их Вам нужно восстановить. Выделите документы, которые нужно восстановить, и выберите опцию «Восстановить» в правом нижнем углу окна.
Шаг 4. В открывшемся окне выберите папку для сохранения документов на Вашем ПК. Сохранять восстанавливаемые документы Word лучше также на иной раздел диска во избежание перезаписи данных. После этого Вам нужно будет только подождать пару минут, пока процесс восстановления завершится, и файлы будут восстановлены в указанную Вами папку.
Утилита UltData-Windows Data Recovery, несомненно, привлечет Ваше внимание своими многообещающими характеристиками. Отзывы уже воспользовавшихся данной программой пользователей подтверждают гарантируемый разработчиком успешный результат и подчеркивают простоту использования данного ПО
Убедитесь в возможностях UltData-Windows Data Recovery сами:
- Поддержка версий Word 2016/2013/2010/2007/2003/2002.
- Восстановление файлов Word с расширением .doc/.docx/.asd.
- Поддержка не только документов MS Office, но и более 500 других типов файлов: фото, видео, аудио, архивные документы, сообщения, игры и многие другие.
- Функция предварительного просмотра документов перед восстановлением.
- Способность восстанавливать не только удаленные и форматированные, но даже и поврежденные файлы.
- Работа с операционными системами Windows и Mac.
- Установка программы на русском языке.
- Простота в использовании и дружественный пользователю интерфейс.
- Наличие бесплатной пробной версии.
Как восстановить поврежденные документы
Существует несколько способов восстановления поврежденных документов Word. В зависимости от того, возможно открыть документ или нет, применяются разные методы восстановления файлов.
Восстановление несохраненного файла при помощи командной строки
Рассматриваемый способ, открывает документы с поврежденными надстройками. Алгоритм восстановления поврежденного файла следующий:
- Закрыть тестовый редактор Word;
- Открыть окно «Запуск программы» (Пуск → Выполнить);
- Ввести в строку команду winword.exe /a;
После запуска Word, открыть поврежденный файл через (Файл → Открыть → выбор файла из списка → Открыть).
Восстановить документ при помощи копирования текста
В этом случае, рассмотрим как восстановить текст в Ворде при помощи копирования из одного файла, в другой.
- Создать пустой документ Word.
- Скопировать все неповрежденные части исходного документа.
- Вставить скопированный текст в новый документ.
Принудительное восстановление файла
Если поврежденный файл невозможно открыть обычным способом, можно прибегнуть к принудительному восстановлению документа Word.
Выполните следующий алгоритм действий:
- Открыть программу Word;
- Нажать кнопку «Обзор» и найти поврежденный файл;
- Нажать на найденный файл мышью;
- Нажать на стрелочку справа у кнопки «Открыть»;
- Из открывшегося списка выбрать строку «Открыть и восстановить».
Восстановление поврежденного документа при помощи конвертера
Когда невозможно открыть несохраненный документ, необходимо воспользоваться встроенной функцией Word «Восстановление текста из любого файла».
При восстановлении файлов таким способом, будет восстановлен только текст без форматирования. К сожалению, все другие объекты (таблицы, графики, изображения и прочие данные) восстановлены также не будут.
Алгоритм открытия файла Word через конвектор:
- следуя цепочке Файл → Открыть, открыть окно «Открытие документа»;
- в поле тип файлов выбрать функцию «Восстановление текста из любого файла»;
- выбрать поврежденный файл для открытия;
- нажать кнопку «ОК».
Как восстановить несохраненный документ в Office
Если вы закроете приложение Office, не сохранив его содержимое, или ваше устройство или приложение неожиданно выйдут из строя, вы можете восстановить несохраненный документ несколькими способами.
Использование панели восстановления документов
Чтобы восстановить документ, который не был сохранен правильно, выполните следующие действия:
- Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
- Создайте новый пустой документ.
- В разделе «Восстановление документа» на левой панели нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы восстановить документ, и выберите параметр «Сохранить как».
- Выберите папку, в которой следует сохранить восстановленный документ.
- Нажмите кнопку Сохранить.
После того, как вы выполнили эти шаги, вы можете открыть восстановленный документ из выбранной вами папки.
Использование опции Восстановить несохраненные документы
Если вы не видите панель «Восстановление документов», выполните следующие действия:
- Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
- Создайте новый пустой документ.
- Нажмите меню Файл.
- Нажмите Сведения.
- Нажмите Управление документом.
- Нажмите «Восстановить несохраненные документы».
- Выберите несохраненный документ для восстановления.
- Нажмите кнопку Открыть.
Вы также можете получить доступ к несохраненным документам, выполнив следующие действия:
- Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
- Создайте новый пустой документ.
- Нажмите меню Файл.
- Нажмите на Открыть.
- Нажмите кнопку Восстановить несохраненные документы в самом низу.
- Выберите документ.
- Нажмите кнопку Открыть.
После того, как вы выполнили эти шаги, обязательно сохраните восстановленный документ, прежде чем продолжить добавление нового контента.
Использование местоположения файла восстановления
Если папка UnsavedFiles пуста, вы можете использовать эти шаги для восстановления несохраненных документов.
- Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
- Создайте новый пустой документ.
- Нажмите меню Файл.
- Нажмите на Параметры.
- Перейдите в раздел Сохранение.
- В разделе «Сохранение документов» выберите путь к каталогу данных для автовосстановления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
- Откройте Проводник (клавиши Win + E).
- Щелкните правой кнопкой мыши и вставьте путь в адресную строку Проводника и нажмите Enter.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл .asd документа, который вы хотите восстановить, и выберите опцию Открыть с помощью.
- Выберите подходящее приложение, чтобы открыть файл.
- Нажмите кнопку ОК.
В этой папке вы найдете только документы для приложения, которое вы используете. Если вы хотите восстановить документ, созданный с помощью другого приложения Office, выполните указанные действия с правильным приложением.
Восстановление несохраненного документа в Word 2010
Не часто публикую посты о таких банальных пользовательских вещах, но сегодня столкнулся с неприятной ситуацией, когда процесс winword.exe намертво завис, аварийно завершился и не сохранил изменения в редактируемом документе. Пришлось в авральном порядке разбираться с функционалом автосохранения в Microsoft Word 2010 и пытаться восстановить документ. Свои изыскания добавлю в копилку знаний сайта в виде готового мануала по восстановлению несохраненных версий документов в MS Word 2010. В других программах пакета MS Office автосохранение работает аналогично.
В MS Office 2010 существует функция автосохранения, которая должна периодически в процессе редактирования файла сохранять копии документа. Если запустить Word после сбоя, система должна в панели Document Recovery отобразить список документов, которые не были ранее сохранены. Щелкнув по имени документа (содержит в имени метку Autosaved]), можно открыть последнюю автоматически созданную копию.
Если это окно не появилось, нужно запустить Word и в разделе File –> Info –> Manage Versions нажать на кнопку Recover Unsaved Documents.
Совет. В Windows XP это каталог C:Documents and Settings%username%Local SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsaved Files
В Windows Vista / 7 / 8 /10 — C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Где %username% — имя вашей учетной записи.
.asdAutorecoverysaveofDocument1.asd
Попытайтесь открыть такой документ. Если он не открывается из-за повреждения, можно попробовать воспользоваться встроенной функцией восстановления файла (Open and Repair). Копии несохранных документов хранятся в течении 4 дней, после чего они автоматически удаляются. Поэтому не забудьте сохранить восстановленный документ через меню File -> Save as.
File –> Options –> Save
- Для XP это C:Documents and Settings%username%Application DataMicrosoftWord
- Для Windows 7ивыше — C:Users%username%AppDataRoamingMicrosoftWord
Эти каталоги по умолчанию скрыты.
Совет. Для централизованного управления параметрам автосохранения документов Word 2010 на компьютерах пользователя, можно воспользоваться возможностью управления ключами реестра через групповые политики.
Каталог автосохранения задается в параметре AUTOSAVE-PATH (REG_EXPAND_SZ) ветки HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0(Product)OptionsAutoRecoverPath
(Product) нужно заменить на Word, Excel, Powerpoint и т.д.
Частота сохранения файла: задается параметром wautosaveinterval_112_16 (тип REG_DWORD) в ветке HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice14.0WordOptionsvpref
Ворд завис: как сохранить документ?
Вполне логично предположить, что при зависании программы Microsoft Office Word пользователь не может выполнить в ней никаких действий. В том числе и сохранить документ. Данная неприятность относится к ряду тех проблем, которые легче предотвратить, чем исправить в момент их появления. Однако, если Вы все же попали в данную ситуацию в процессе работы с текстом, то последовательность действий будет следующая:
Шаг 1.
- При зависании редактора не спешите принудительно завершать его работу через «Диспетчер задач». Вполне возможно, что спустя некоторое время он снова заработает.
- Если же этого не произошло, то единственным возможным решением в данной ситуации станет создание скриншота последнего фрагмента текста, набранного в документе. Как правило, в 99% случаев он полностью отображается в окне программы при ее зависании.
- Если у Вас на компьютере не установлено специальное программное обеспечение для создания скриншотов, то в верхней части клавиатуры с правой стороны найдите и нажмите клавишу «Print Screen», после чего зайдите в меню «Пуск», раскройте список всех программ, найдите там папку «Стандартные» и в ней выберете программу «Paint».
Изображение 2. Запуск графического редактора Paint.
Шаг 2.
- После запуска редактора вставьте в его рабочую область скриншот, который сохранился у Вас в буфере обмена после нажатия кнопки «Print Screen». Для его вставки используйте комбинацию клавиш «Ctrl + V».
- После вставки изображения в редактор рекомендуется избавиться от лишних элементов на нем и оставить только кусок с текстом. Используя инструмент обрезки, который можно найти на верхней панели редактора, уберите с изображения все элементы программы и оставьте только кусок с текстом на белом фоне.
Изображение 3. Вставка и обработка скриншота в графическом редакторе Paint.
Шаг 3.
Далее, в верхнем левом углу окна графического редактора, щелкните мышкой по иконке вызова меню файла, наведите курсор на строчку «Сохранить как» и сохраните обработанное изображение в формате PNG.
Изображение 4. Сохранение обработанного скриншота.
Шаг 4.
- Теперь, когда у Вас на руках имеется сохраненный скриншот документа Word, Вам необходимо установить на компьютер программу для извлечения текста с изображения, чтобы не пришлось перепечатывать его вручную. Для этой цели подойдет программа ABBY FineReader, скачать которую можно по этой ссылке.
- Скачайте, установите и запустите программу распознавания текста.
Изображение 5. Установка программы для распознавания текста.
Шаг 5.
После запуска программы в верхней части ее главного окна щелкните по кнопке «Открыть» и в появившемся окошке проводника найдите скриншот вашего «вордовского» документа, который Вы создали ранее.
Изображение 6. Вставка скриншота в программу для распознавания текста.
Шаг 6.
- После добавления скришота в программу автоматически запустится процесс распознавания на нем текста. Чем меньше лишней информации присутствует на изображении, тем качественнее будет конечный результат. Именно для этого необходимо было удалить элементы редактора Microsoft Word со скриншота.
- После завершения автоматического процесса распознания рекомендуется повторно запустить данный процесс вручную, щелкнув по кнопке «Распознать» в верхней части основного окна программы.
Изображение 7. Запуск процесса распознавания текста.
Шаг 7.
- В некоторых случаях программа может некорректно распознать некоторые символы на изображении. Чаще всего это случается из-за наличия в тексте нестандартных символов, использования двух или более языков, а также по причине плохого качества изображения. Если Вы сохраняли скриншот в формате PNG, то последний вариант можно исключить.
- В любом случае, после завершения процесса распознавания текста программа автоматически подсветит возможные ошибки синим цветом в правой части основного окна. Там же Вы можете вручную отредактировать текст.
- После того, как Вы откорректировали текст, скопируйте его из окна программы с помощью комбинации клавиш «Ctrl + C», откройте Ваш «вордовский» документ, в процессе работы над которым завис Microsoft Office Word, и вставьте в него недостающий кусок текста комбинацией клавиш «Ctrl + V».
Изображение 8. Редактирование распознанного текста и его перенос в документ Word.
Как настроить автоматическое сохранение документа Word | World-X
При работе в Word пользователи стараются периодически сохранять редактируемый текстовый файл. Однако бывает очень обидно, если после работы над сложным документом зависает система или неожиданно пропадает электричество, и файл приходится создавать заново. Давайте рассмотрим несколько способов, как можно избежать такой ситуации.
Функция автовосстановления в Word
Запомните: если с вами произошла описанная выше неприятность, а документ вы не сохраняли, первое что не стоит делать – это отчаиваться. Мы с вами убедились в том, что Word по праву можно отнести к «умным» программам, и ее разработчики предусмотрели опцию восстановления документов в случае несанкционированного завершения работы.
Открыв Word после сбоя и аварийного закрытия, мы увидим предложение восстановить последние редактируемые документы. Учтите – предложение по восстановлению файлов появляется только после первого запуска редактора после аварийного закрытия. Поэтому если вы вдруг решите подумать, то возможность сохранения аварийно закрытых документов больше не представится.
Поиск файлов в папке автосохранения Word
В Microsoft Word имеется еще одна функция, позволяющая периодически сохранять редактируемые файлы в папку для резервных копий. Поэтому еще одним вполне логичным шагом будет проверка данной папки. Чтобы найти, где Word сохраняет резервные копии, а также для того чтобы добраться к другим настройкам автосохранения, открываем вкладку меню «Файл» и кликаем пункт «Параметры».
- Искомые настройки находятся в разделе «Сохранение»:
- По умолчанию файл сохраняется автоматически каждые 10 минут, этот параметр будет лучше изменить на 5 минут.
- Путь, где хранятся автосохраненные копии.
- В Проводнике Windows переходим по адресу, указанному в настройках (для быстрого перехода можно нажать кнопку «Обзор»),- в данной папке иногда удается найти последние редактируемые файлы.
Как еще можно восстановить документы Word
Если с помощью описанных выше инструментов восстановить файл Word не получилось, можно попробовать еще и такие способы:
- Попробуйте найти все файлы с подходящим именем и расширением *.docx, среди них вполне может быть искомый файл (смотрите на дату);
- Ищем файлы с расширением *.asd в папке для автосохранения, пытаемся открыть их как документ Word.
- Если опция автоматического сохранения включена, ищем файлы с расширением *.wbk.
- И, наконец, пытаемся найти документ во временных *.tmp файлах. Также можно посмотреть файлы, имена которых начинается с символа «~».
Вместо послесловия
Мы с вами разобрали настройки времени сохранения резервных копий в Word, а также способы восстановления автосохраненных файлов. Надеемся, с нашей помощью вы не будете больше сожалеть об утраченных не сохраненных документах Word.
Как восстановить несохраненный документ Ворд — где найти файл автосохранения, если не сохранил текст
«Ворд» может как назло закрыться, когда вы напечатали большой текст и не успели сохраниться. Вернуть всё на место поможет автосохранение в Word. Что это за функция и как ей пользоваться?
Что такое автосохранение в «Ворде», когда срабатывает
«Ворд» автоматически создаёт копии документов, которые вы редактируете.
Потом с помощью этих резервных копий вы сможете восстановить полностью отредактированный файл, который не успели сохранить до того, как «Ворд» внезапно закроется или компьютер отключится.
Программу может резко «выбить» из-за какой-то ошибки. Компьютер может «погаснуть», если отключится электричество или разрядится батарея.
Обычно автосохранение включено в «Ворде». Единственное, по умолчанию стоит создание резервной копии каждые 10 минут. У вас же может отключиться компьютер и спустя 9 минут после сохранения последней копии. В итоге все данные, наработанные за эти 9 минут будут потеряны.
Когда открываете «Ворд» после внезапного отключения, программа обычно предлагает восстановить файл из последней копии или предыдущих. Но даже если она ничего не предложила, вы сможете восстановить всё вручную через папку, в которую сохраняются все резервные копии.
Как включить и настроить автосохранение в «Ворде», в том числе папку с резервными копиями
Как настроить более частое сохранение резервных копий документа в «Ворде»? Рассмотрим на примере версии 2010:
- Щёлкните по первой вкладке «Файл» вверху справа.
Зайдите в раздел «Файл»
- Перейдите в раздел с параметрами.
Щёлкните по блоку «Параметры»
- Откройте вкладку «Сохранение».
- Поставьте галочку «Автосохранение каждые», если там ничего ещё не стоит. Тут же вбейте количество минут — интервал между сохранениями. Оптимальный вариант — 1 минута.
Отметьте сохранение и поставьте время
- Поставьте галочку «Сохранять последнюю копию». Ниже можно настроить папку, в которой будут сохраняться резервные копии. Если хотите её изменить, щёлкните по «Обзор» и укажите нужную папку в «Проводнике». В меню выше также выберите формат файла, в котором будут сохраняться копии.
- Не забудьте сохранить все изменения с помощью кнопки ОК внизу.
Как отключить автосохранение
Выключить автосохранение можно в том же разделе, где и включается опция. Достаточно убрать птичку с пункта «Автосохранение каждые». Список резервных копий на жёстком диске перестанет пополняться.
Как восстановить текст из файла автосохранения, если сам не сохранял документ
Если после повторного запуска «Ворда» утилита вам не предложила вернуть последнюю резервную копию, сделайте следующее:
- Откройте тот же раздел «Сохранение» в настройках «Ворда» (инструкция выше).
- Запомните или скопируйте директорию папки, в которой хранятся копии для восстановления.
Откройте в «Проводнике» папку с резервными копиями
- Вставьте эту директорию в адресную строку «Проводника Виндовс» либо откройте каталог вручную.
Отыщите нужную резервную копию и откройте её
- Выберите файл копии по дате, а главное по времени сохранения (обычно это самый первый документ в списке). Запустите документ двойным щелчком мышки.
- Выберите в «Ворде» последнюю копию и сохраните документ.
Восстановите документ через меню слева
«Ворд» — умная программа: она сохраняет резервные копии текстового документа во время работы над ним. Главное — поставить самый небольшой интервал времени сохранения (хотя бы 1 минуту). Если ПК выключится или «Ворд» вдруг закроется, вы сможете восстановить документ в целостности: автоматически (сама программа предложит это сделать) или вручную через «Проводник Виндовс».
- Екатерина Васильева
- Распечатать
Найти исходный файл
Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.
В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.
Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.
Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…
Найти сохраненные изменения в macOS
Пользователи Mac могут узнать местоположение своих несохраненных документов двумя способами. Давайте посмотрим на них один за другим:
Найти файлы автовосстановления
Если вы используете Word, функция автосохранения, включенная по умолчанию, часто сохраняет изменения, внесенные в документ. Файлы сохраняются в следующем месте:
~ / Библиотека / Контейнеры / com.microsoft.Word / Data / Library / Preferences / AutoRecovery
Чтобы получить доступ к папке, нажмите «Перейти» на вашем Mac.
Затем «Перейти в папку».
Затем введите местоположение файла, как указано выше, и нажмите «Перейти».
Файлы в этой папке будут начинаться со слов «Автосохранение…».
Найдите несохраненный документ в папке TEMP
Временные файлы, созданные macOS, хранятся в папке TMP. Здесь вы найдете изменения, внесенные в ваш документ до его утери.
Чтобы перейти в эту папку TMP, нажмите «Приложения».
Потом Утилиты.
Потом Терминал.
Введите следующую команду и нажмите Enter:
открыть $ TMPDIR
Откроется папка TMP. Теперь перейдите в папку «Temporaryitems».
Здесь найдите «~ Word Work File». Эти файлы будут иметь расширение .tmp, и их можно будет открыть с помощью TextEdit (блокнота Mac).