Как в эксель выделить повторяющиеся значения

Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом

​ небольшое и выделяется​Find and Replace​OK​Нажмите кнопку​ форматирование для поиска​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;;​ их показ можно​ задачи – удаления​ будет проводиться проверка.​Условное форматирование — Создать​Формула (Formula)​ облегчить себе поиск,​ формула возвращает значения​ значений в исходный​ Дополнительное условие: при​ подтвердить указанный ранее​Зажав левую кнопку мыши,​ в тексте. Теперь​(Поиск и замена),​, чтобы удалить дубликаты.​ОК​

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

​ и выделения повторяющихся​ адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)​ в любой момент​ дубликатов. Кликаем по​ Строка будет считаться​

1. ​ правило (Conditional Formatting​и вводим такую​ выделим цветом все​ ИСТИНА. Принцип действия​ список, новый список​ добавлении новых значений​ диапазон ячеек, а​ выделить необходимый диапазон​ Вы можете визуально​ который встроен во​
2. ​ В нашем случае​.​ данных. Это позволит​Создаем отдельный столбец, куда​ включить повторным нажатием​
3. ​ любой ячейке табличного​ дублем только в​
4. ​ — New Rule)​ проверку:​ даты этих дней​ формулы следующий:​ будет автоматически обновляться.​ в исходный список,​ если он не​

​ ячеек, в пределах​ определить строки, которые​ все продукты Microsoft​ все строки с​

Как выбрать строки по условию?

​ вам просматривать повторения​ будут выводиться дубликаты.​ на кнопку​ диапазона. При этом​ случае, если данные​и выбрать тип​

​=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1​ недели (вторник, среда).​Первая функция =СЦЕПИТЬ() складывает​ Это очень ресурсоемкая​ новый список должен​ совпадает, то переназначить.​ которого будет поиск​ имеют повторяющиеся значения.​

​ Office. Для начала​ повторяющимися данными удалятся,​ очень часто возникает​ и удалять их​Вводим формулу по указанному​

​«Фильтр»​ появляется дополнительная группа​ всех столбцов, выделенных​ правила​

​в английском Excel это​ Для этого будем​ в один ряд​ задача и годится​ автоматически включать только​ Также установите галочку​ и автоматическое удаление​Чтобы оставить один из​ необходимо открыть таблицу​ за исключением одной.​ ситуация, когда необходимо​

​ по мере необходимости.​ выше шаблону в​.​ вкладок​ галочкой, совпадут. То​Использовать формулу для опеределения​ будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1​ использовать условное форматирование.​ все символы из​ для небольших списков​ повторяющиеся значения.​ рядом с «Таблица​

​ повторяющихся строк.​ дубликатов, достаточно вставить​ Excel, с которой​ Вся информация об​ удалить повторяющиеся строки.​Выберите ячейки, которые нужно​ первую свободную ячейку​Урок:​«Работа с таблицами»​

​ есть, если вы​ форматируемых ячеек (Use​Эта простая функция ищет​Выделите диапазон данных в​ только одной строки​ 50-100 значений. Если​Список значений, которые повторяются,​ с заголовками», если​Перейти во вкладку «Данные».​ исходный текст обратно​

Как найти и выделить дни недели в датах?

​ планируется работать.​ удалении отобразится во​ Этот процесс может​ проверить на наличие​ нового столбца. В​Расширенный фильтр в Excel​. Находясь во вкладке​ снимете галочку с​ a formula to​ сколько раз содержимое​ таблице A2:B11 и​ таблицы. При определении​ динамический список не​ создадим в столбце​ она такова, по​

1. ​Нажать по инструменту «Удалить​ в строку, которая​Открыв таблицу, выберите ячейку,​ всплывающем диалоговом окне.​
2. ​ превратиться в бессмысленную,​ повторений.​ нашем конкретном случае​Найти повторяющиеся ячейки можно​«Конструктор»​
3. ​ названия какого-то столбца,​ determine which cell​
4. ​ текущей ячейки встречается​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ условия форматирования все​ нужен, то можно​B​ итогу нажмите кнопку​ дубликаты», что находится​

​ была заменена. В​ содержимое которой требуется​Вторым инструментом Excel, с​

exceltable.com>

Повторы в Excel Как в MS Excel определить повторы в одном столбце? Измучился уже…

​ таблице можно удалять​​Второй способ.​

​ их удаление. Поэтому​​ ячеек с повторяющимися​​, расположенной рядом все​ настройки завершены, жмите​ Строка будет считаться​​ например и продлеваю.​: Есть несколько способов.​ заливка укажите зеленый​ a formula to​ выделения в окне​ повторяющихся, то получим​ ячейке D15 пишем​​Как посчитать данные​ в​ Будем рассматривать оба​ дубли по-разному. Удалить​Как выделить повторяющиеся значения​​ рекомендуется применять более​ значениями. Эти ячейки​ в той же​​ на кнопку​ дублем только в​ После отмены фильтра​ Буду говорить как​ цвет. И нажмите​ determine which cell​Условное форматирование​ количество неповторяющихся значений.​ формулу, используя функцию​​ в ячейках с​​Excel.​ варианта.​ строки по полному​ в Excel​ простые и функциональные​ вы потом при​ группе инструментов​«OK»​ случае, если данные​ (команда «Очистить») у​ я бы сам​ ОК на всех​ to format)​нажмите кнопку​Допустим, что у нас​

​ «СЦЕПИТЬ» в Excel.​​ дублями, а, затем,​Установим формулу в​Первый способ.​ совпадению, удалить ячейки​. В этой таблице​ решения, описанные ранее.​​ желании сможете удалить​«Сортировка и фильтр»​. «Умная таблица» создана.​ всех столбцов, выделенных​ вас ваши повторы​​ делал, т. е.​ открытых окнах.​Затем ввести формулу проверки​Формат… (Format)​ имеется длинный список​ =СЦЕПИТЬ(A15;» «;B15;» «;C15)​ удалить их, смотрите​ столбце D, чтобы​Как выделить повторяющиеся значения​ в столбце, т.д.​ нам нужно выделить​Как видим, в Экселе​ вручную стандартным способом.​.​Но создание «умной таблицы»​ галочкой, совпадут. То​ будут пустые

Так​ , просто и​В результате мы выделили​ количества совпадений и​и перейдите на​ чего-либо (например, товаров),​Про функцию «СЦЕПИТЬ»​ в статье «Как​ автоматически писались слова.​ в​ Как убрать повторяющиеся​ год рождения 1960.​ есть множество инструментов​Внимание! Поиск дублей с​Открывается окно расширенного фильтра.​ — это только​ есть, если вы​ вы их и​ быстро.​​ целые строки условным​ задать цвет с​ вкладку​ и мы предполагаем,​ читайте в статье​ сложить и удалить​ Формула такая. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»Да»;»Нет»)​Excel.​ значения в Excel,​Выделяем столбец «Год​ предназначенных для поиска​ применением условного форматирования​ Устанавливаем в нем​ один шаг для​ снимете галочку с​ найдете.​Во-первых, надо понять,​ форматированием и получаем​ помощью кнопки​Вид (Pattern)​ что некоторые элементы​ «Функция «СЦЕПИТЬ» в​ ячейки с дублями​

​Копируем формулу по​

• Как в эксель найти одинаковые значения в одном столбце
• Выделить в эксель повторяющиеся значения в
• Как в эксель найти среднее значение
• Как в эксель найти повторяющиеся значения в
• Найти повторяющиеся значения эксель
• В эксель удалить повторяющиеся значения
• Найти в excel повторяющиеся значения
• Найти одинаковые значения в столбце эксель
• Excel как посчитать количество повторяющихся значений в столбце
• В excel найти повторяющиеся значения в столбце
• Поиск одинаковых значений в столбце эксель
• Найти дубликаты в столбце эксель

Поиск и выделение дубликатов цветом

Чтобы выделить дубликаты на фоне других ячеек каким-то цветом, надо использовать условное форматирование. Этот инструмент имеет множество функций, в том числе, и возможность выставлять цвет для обнаруженных дубликатов. 

В одном столбце

Условное форматирование – это наиболее простой способ определить, где находятся дубликаты в Excel и выделить их. Что нужно сделать для этого?

1. Найти ту область поиска дубликатов и выделить ее.
2. Переключить свой взор на Панель инструментов, и там развернуть вкладку «Главная». После нажатия на эту кнопку появляется набор пунктов, и нас, как уже было понятно исходя из информации выше, интересует пункт «Повторяющиеся значения».
3. Далее появляется окно, в котором нужно выбрать пункт «Повторяющиеся» и нажать на клавишу ОК.

Теперь дубликаты подсвечены красным цветом. После этого нужно их просто удалить, если в этом есть необходимость. 

В нескольких столбцах

Если стоит задача определить дубликаты, расположенные больше, чем в одной колонке, то принципиальных отличий от стандартного использования условного форматирования нет. Единственная разница заключается в том, что необходимо выделить несколько столбцов. 

Последовательность действий, в целом, следующая:

1. Выделить колонки, в которых будет осуществляться поиск дубликатов.
2. Развернуть вкладку «Главная». После этого находим пункт «Условное форматирование» и выставляем правило «Повторяющиеся значения» так, как это было описано выше. 
3. Далее снова выбираем пункт «Повторяющиеся» в появившемся окошке, а в списке справа выбираем цвет заливки. После этого кликаем по «ОК» и радуемся жизни.

Дубликаты строк

Важно понимать, что между поиском дублей ячеек и строк есть огромная разница. Давайте ее рассмотрим более подробно

Посмотрите на эти две таблицы.

1718

Характерная особенность тех таблиц, которые были приведены выше, заключается в том, что в них приводятся одни и те же значения. Все потому, что в первом примере осуществлялся поиск дубликатов ячеек, а во втором видим уже повторение строк с информацией. 

Итак, что нужно сделать для поиска повторяющихся значений в рядах?

1. Создаем еще одну колонку в правой части по отношению к таблице с исходной информацией. В нем записывается формула, которая выводит объединенную информацию со всех ячеек, входящих в состав строки. =A2&B2&C2&D2
2. После этого мы увидим информацию, которая была объединена.
3. После этого следует выбрать дополнительную колонку (а именно, те ячейки, которые содержат объединенные данные).
4. Далее переходим на «Главная», а затем снова выбираем пункт «Повторяющиеся значения» аналогично описанному выше. 
5. Далее появится диалоговое окно, где снова выбираем пункт «Повторяющиеся», а в правом перечне находим цвет, с использованием которого будет осуществляться выделение. 

После того, как будет нажата кнопка «ОК», повторы будут обозначены тем цветом, который пользователь выбрал на предыдущем этапе.

Хорошо, предположим, перед нами стоит задача выбрать те строки, которые располагаются в исходном диапазоне, а не по вспомогательной колонке? Чтобы это сделать, нужно предпринять следующие действия:

1. Аналогично предыдущему примеру, делаем вспомогательную колонну, где записываем формулу объединения предыдущих столбцов. =A2&B2&C2&D2
2. Далее мы получаем все содержащиеся в строке значения, указанные в соответствующих ячейках каждой из строк.
3. После этого осуществляем выделение всей содержащиеся информации, не включая дополнительный столбец. В случае с нами это такой диапазон: A2:D15. После этого переходим на вкладку «Главная» и выбираем пункт «Условное форматирование» – создать правило (видим, что последовательность немного другая).
4. Далее нас интересует пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», после чего вставляем в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной», такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

Для дублированных строк обязательно установить правильный формат. С помощью приведенной выше формулы можно осуществить проверку диапазона на предмет наличия повторов и выделить их определенным пользователем цветом в таблице.

23

Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом

​ что в каждой​ to format)​ Excel придется чуточку​ B2)>1.​ в ячейке A1.​ от A1 до​Формула​Подсчитайте количество уникальных значений​Расширенный фильтр​ неповторяющиеся значения и​ выберите пункт​ с дубликатами на​ обозначающее первую строку,​ содержит данные в​ цвета, не предусмотрено.​ 10 минут. В​_Boroda_​ ячейке выделенного диапазона​Затем ввести формулу проверки​ сложнее. Выделяем весь​Нажмите на кнопку «Формат»​

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

​Если СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3, Excel форматирует​ A5.​Описание (результат)​ с помощью функции​можно извлечь уникальные​

1. ​ уникальные значения.​Continue with the current​ ярко-жёлтый. Конечно, Вы​ при этом он​ столбце​ И точка!​ следующие 5 минут​: Выделяем диапазон,​ наступает сравнение значений​ количества совпадений и​
2. ​ список (в нашем​ и выберите желаемую​ ячейку.​Функция​=СУММ(ЕСЛИ(ЧАСТОТА(A2:A10,A2:A10)>0,1))​
3. ​ЧАСТОТА​ значения из столбца​
4. ​С помощью Условного форматирования​ selection​ можете изменить цвет​ превратится в чёрную​A​Далее я покажу Вам​ Вы сможете легко​

​Главная — условное​ в текущей строке​ задать цвет с​ примере — диапазон​

Как выбрать строки по условию?

​Поскольку прежде, чем нажать​ЕСЛИ​Подсчет количества уникальных числовых​. Функция​ данных и вставить​ в исходном списке​

​(Сортировать в пределах​ заливки при помощи​ стрелку, как показано​. Для этого наведите​ возможные пути сравнения​ сравнить два столбца​ форматирование — Правила​ со значениями всех​

​ помощью кнопки​ А2:A10), и идем​ выделить дубликаты цветом.​ кнопку​возвращает одно значение,​

​ значений в диапазоне​ЧАСТОТА​ их в новое​ можно выделить повторяющиеся​

​ указанного выделения) и​ инструмента​ на рисунке ниже:​ указатель мыши на​ двух столбцов в​ в Excel и​ выделения ячеек -​ строк таблицы.​Формат (Format)​ в меню​ Например, зеленый. И​

​Условное форматирование​ если указанное условие​ A2:A10 без учета​пропускает текстовые и​ местоположение. С помощью​ значения.​ нажмите кнопку​Fill​Кликните правой кнопкой мыши​ правый нижний угол​ Excel, которые позволят​ узнать о наличии​

​ Повторяющиеся значения​Как только при сравнении​- все, как​Формат — Условное форматирование​ нажмите ОК на​(Conditional Formatting), мы​ дает в результате​ пустых ячеек и​ нулевые значения. Для​

​ функции​1. Добавьте в исходный​Sort​(Цвет заливки) на​ и в контекстном​ ячейки​ найти и удалить​ в них дубликатов,​Или в соседнем​ совпадают одинаковые значения​

Как найти и выделить дни недели в датах?

​ в Способе 2:​(Format — Conditional Formatting)​ всех открытых окнах.​ выбрали диапазон​ значение ИСТИНА, и​ текстовых значений (4)​ первого вхождения заданного​ЧСТРОК​ список название новой​(Сортировка):​ вкладке​ меню выберите​C1​ повторяющиеся записи.​ удалить их или​

1. ​ столбце (или тоже​ (находятся две и​Достаточно часто рабочие таблицы​.​
2. ​Скачать пример поиска одинаковых​A1:C10​ другое, если условие​=СУММ(ЕСЛИ(ЧАСТОТА(ПОИСКПОЗ(B2:B10,B2:B10,0),ПОИСКПОЗ(B2:B10,B2:B10,0))>0,1))​ значения эта функция​
3. ​можно подсчитать количество​ компании (в ячейку​
4. ​Удалите столбец с формулой,​Home​Insert​, указатель примет форму​Сравниваем 2 столбца и​ выделить цветом. Итак,​ в условном форматировании)​

​ более одинаковых строк)​ Excel содержат повторяющиеся​Выбираем из выпадающего​

exceltable.com>

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

В первой пустой ячейке (в нашем примере это ячейка C1) запишем вот такую формулу:

В нашей формуле A1 это первая ячейка первого столбца, который мы собираемся сравнивать. $B$1 и $B$10000 это адреса первой и последней ячеек второго столбца, с которым будем выполнять сравнение

Обратите внимание на абсолютные ссылки – буквам столбца и номерам строки предшествует знак доллара ($). Я использую абсолютные ссылки для того, чтобы адреса ячеек оставались неизменными при копировании формул.
Если Вы хотите найти дубликаты в столбце B, поменяйте ссылки, чтобы формула приняла такой вид:

Вместо «Unique» и «Duplicate» Вы можете записать собственные метки, например, «Не найдено» и «Найдено«, или оставить только «Duplicate» и ввести символ пробела вместо второго значения

В последнем случае ячейки, для которых дубликаты найдены не будут, останутся пустыми, и, я полагаю, такое представление данных наиболее удобно для дальнейшего анализа.

Теперь давайте скопируем нашу формулу во все ячейки столбца C, вплоть до самой нижней строки, которая содержит данные в столбце A. Для этого наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки C1, указатель примет форму чёрного перекрестия, как показано на картинке ниже:Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, протащите границу рамки вниз, выделяя все ячейки, в которые требуется вставить формулу. Когда все необходимые ячейки будут выделены, отпустите кнопку мыши:

Подсказка: В больших таблицах скопировать формулу получится быстрее, если использовать комбинации клавиш. Выделите ячейку C1 и нажмите Ctrl+C (чтобы скопировать формулу в буфер обмена), затем нажмите Ctrl+Shift+End (чтобы выделить все не пустые ячейки в столбе С) и, наконец, нажмите Ctrl+V (чтобы вставить формулу во все выделенные ячейки).

1. Отлично, теперь все повторяющиеся значения отмечены как «Duplicate«:

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

1. В первой ячейке первого пустого столбца на листе Sheet2 (в нашем случае это столбец В) введите такую формулу:

   Здесь Sheet3 – это название листа, на котором расположен 2-ой столбец, а $A$1:$A$10000 – это адреса ячеек от 1-ой до последней в этом 2-ом столбце.

2. Скопируйте формулу во все ячейки столбца B (как и в ).
3. У нас получается вот такой результат:

Объединение и суммирование данных с помощью сводных таблиц

Сводная таблица — это швейцарский армейский нож для нарезки и нарезки данных в Excel.

Он может легко дать вам сводку, которая представляет собой комбинированный набор данных без дубликатов и значений, являющихся суммой всех похожих записей, и многое другое.

Обратной стороной этого метода по сравнению с предыдущим является то, что этот метод требует больше кликов и на несколько секунд больше по сравнению с предыдущим.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, в котором название страны повторяется несколько раз, и вы хотите объединить эти данные.

Ниже приведены шаги по созданию сводной таблицы:

• Выберите любую ячейку в наборе данных
• Щелкните вкладку Вставка
• В группе «Таблицы» выберите параметр «Сводная таблица».
• В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно.
• Щелкните существующий лист
• Выберите место, куда вы хотите вставить итоговую сводную таблицу.
• Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги вставят сводную таблицу в выбранную целевую ячейку.

Теперь с помощью сводной таблицы мы можем делать все, что угодно, включая консолидацию набора данных и удаление дубликатов.

Ниже приведены шаги для этого:

• Щелкните в любом месте области сводной таблицы, и откроется панель сводной таблицы справа.
• Перетащите поле Country в область Row.
• Перетащите и поместите поле «Продажи» в область «Значения».

Вышеупомянутые шаги суммируют данные и дают вам сумму продаж по всем странам.

Если это все, что вам нужно, и вам не нужна сводная таблица, вы можете скопировать данные, вставить их как значения в другое место и удалить сводную таблицу.

Это также поможет вам уменьшить размер вашей книги Excel.

Итак, это два быстрых и простых метода, которые вы можете использовать для консолидации данных, где они объединяют повторяющиеся строки и суммируют все значения в этих записях.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Как объединить повторяющиеся строки и суммировать значения в Excel

Обработка найденных дубликатов

Отлично, мы нашли записи в первом столбце, которые также присутствуют во втором столбце. Теперь нам нужно что-то с ними делать. Просматривать все повторяющиеся записи в таблице вручную довольно неэффективно и занимает слишком много времени. Существуют пути получше.

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

Если Ваши столбцы не имеют заголовков, то их необходимо добавить. Для этого поместите курсор на число, обозначающее первую строку, при этом он превратится в чёрную стрелку, как показано на рисунке ниже:

Кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Insert (Вставить):

Дайте названия столбцам, например, «Name» и «Duplicate?» Затем откройте вкладку Data (Данные) и нажмите Filter (Фильтр):

После этого нажмите меленькую серую стрелку рядом с «Duplicate?«, чтобы раскрыть меню фильтра; снимите галочки со всех элементов этого списка, кроме Duplicate, и нажмите ОК.

Вот и всё, теперь Вы видите только те элементы столбца А, которые дублируются в столбце В. В нашей учебной таблице таких ячеек всего две, но, как Вы понимаете, на практике их встретится намного больше.

Чтобы снова отобразить все строки столбца А, кликните символ фильтра в столбце В, который теперь выглядит как воронка с маленькой стрелочкой и выберите Select all (Выделить все). Либо Вы можете сделать то же самое через Ленту, нажав Data (Данные) > Select & Filter (Сортировка и фильтр) > Clear (Очистить), как показано на снимке экрана ниже:

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

Если пометки «Duplicate» не достаточно для Ваших целей, и Вы хотите отметить повторяющиеся ячейки другим цветом шрифта, заливки или каким-либо другим способом…

В этом случае отфильтруйте дубликаты, как показано выше, выделите все отфильтрованные ячейки и нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек). В качестве примера, давайте изменим цвет заливки ячеек в строках с дубликатами на ярко-жёлтый. Конечно, Вы можете изменить цвет заливки при помощи инструмента Fill (Цвет заливки) на вкладке Home (Главная), но преимущество диалогового окна Format Cells (Формат ячеек) в том, что можно настроить одновременно все параметры форматирования.

Теперь Вы точно не пропустите ни одной ячейки с дубликатами:

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

Отфильтруйте таблицу так, чтобы показаны были только ячейки с повторяющимися значениями, и выделите эти ячейки.

Если 2 столбца, которые Вы сравниваете, находятся на разных листах, то есть в разных таблицах, кликните правой кнопкой мыши выделенный диапазон и в контекстном меню выберите Delete Row (Удалить строку):

Нажмите ОК, когда Excel попросит Вас подтвердить, что Вы действительно хотите удалить всю строку листа и после этого очистите фильтр. Как видите, остались только строки с уникальными значениями:

Если 2 столбца расположены на одном листе, вплотную друг другу (смежные) или не вплотную друг к другу (не смежные), то процесс удаления дубликатов будет чуть сложнее. Мы не можем удалить всю строку с повторяющимися значениями, поскольку так мы удалим ячейки и из второго столбца тоже. Итак, чтобы оставить только уникальные записи в столбце А, сделайте следующее:

1. Отфильтруйте таблицу так, чтобы отображались только дублирующиеся значения, и выделите эти ячейки. Кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Clear contents (Очистить содержимое).
2. Очистите фильтр.
3. Выделите все ячейки в столбце А, начиная с ячейки А1 вплоть до самой нижней, содержащей данные.
4. Откройте вкладку Data (Данные) и нажмите Sort A to Z (Сортировка от А до Я). В открывшемся диалоговом окне выберите пункт Continue with the current selection (Сортировать в пределах указанного выделения) и нажмите кнопку Sort (Сортировка):
5. Удалите столбец с формулой, он Вам больше не понадобится, с этого момента у Вас остались только уникальные значения.
6. Вот и всё, теперь столбец А содержит только уникальные данные, которых нет в столбце В:

Как видите, удалить дубликаты из двух столбцов в Excel при помощи формул – это не так уж сложно.

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.

Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.

Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.

Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.

К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:

Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.

Как удалить дубли в Excel 2003

Нет, не так. На самом деле подошел сотрудник и сказал — а не поставить ли нам эксель 2010? По опыту знаю, что ему требуется пару раз в день заполнять небольшую таблицу, ничего архисложного. Поэтому сразу возник логичный вопрос — а тебе зачем? На что вполне логичный ответ — а там можно одной командой дублирующиеся ячейки удалить. Угу. То есть 3-4 т.р. за то, чтобы дубли удалить. А надо сказать, я вообще очень плохо отношусь к неоправданным расходам в бизнесе. Одно дело, когда что-то требуется для непосредственного выполнения какой-либо функции, которую ни в чем другом выполнить нельзя. Или занимает столько времени, что дешевле оптимизировать, или написать под это специальную программу — вот сейчас, например, пишем за полторы штуки баксов одну такую. А другое дело, когда кто-то хочет на 10 минут подольше посидеть во вконтакте в рабочее время, и просто ленится разобраться, как пару кнопок нажать.

Ну ладно, сейчас расскажу, как удалить дубликаты в excel 2003, и можно идти дальше придумывать, зачем еще 2010-й тебе может понадобиться (не, для чего он нужен мне — я прекрасно знаю :-)).

Самый простой способ а) — как удалить повторяющиеся значения excel:

1. Берем, выделяем диапазон ячеек с дублями, нажимаем на Данные -> Фильтр -> Расширенный фильтр…

2. Дальше — в появившемся окошке отмечаем чек-бокс «Только уникальные записи», нажимаем ОК.

3. Получаем результат, который можно сделать Ctrl+C — Ctrl+V на нужное место/лист.

Теперь вариант B), для тех, кто не боится сложностей

1. Левее крайнего левого столбца нашей таблицы вставляем дополнительный столбец (допустим, у нас был А — вставим еще один А, чтобы наш стал B), и в нем проставляем порядковые номера (обычным вводом в ячейках цифр 1 и 2, выделяя эти две ячейки и двойным кликом на черной точке в правом нижнем углу все распространяется до конца диапазона). Это нам потребуется потом, если мы захотим восстановить порядок следования записей, если он не важен — так можно и не делать. Получится примерно так:

2. Дальше, выделяем две ячейки в строчке 2, с зажатым шифтом щелкаем на нижней границе выделения, таким образом — выделив все с A2 по B12. Жмем Данные ->Сортировка.

3. Сортируем список по столбцу B, скажем, по возрастанию.

4. В ячейку C2 вставляем формулу =ЕСЛИ(B2=B1;0;1), которая сравнивает каждое значение с предыдущим. Если строка — дубль, то ей будет присвоено значение 0, если нет — то 1. Ну, конечно, значения B2 и B1 — это на моем примере, все зависит, сколько столбцов в таблице.

5. Щелкаем на обведенную красным кружочком точку в правом нижнем углу ячейки, чтобы продлить формулу на всю колонку (аналогично, как мы вставляли порядковые номера):

6. С полученным результатом делаем Ctrl+C, идем в Правка -> Специальная вставка

7. В открывшемся диалоге выбираем — Вставить Значения

8. Теперь выделяем первые три ячейки в строке 2, с зажатым шифтом щелкаем на нижней границе выделения, таким образом — выделив все с A2 по С12

Жмем Данные ->Сортировка, сортируем по столбцу С, по убыванию (это важно — отсортировать именно по убыванию! Если бы мы дублям назначили 1, а не 0 — то надо было бы отсортировывать наоборот, по возрастанию). Скриншот приводить не буду, поскольку абсолютно аналогично шагам 2 и 3

9. Выделяем столбец С, нажимаем Ctrl-F, вводим в форму поиска 0, и ищем в этом столбце первую по порядку ячейку с нулем.

10. Выделяем всю строку, с А по С, в которой ноль впервые нашелся, с зажатым шифтом щелкаем мышкой на нижней границе выделения, таким образом — выделив все значения ниже. Далее делаем с ними все, что захотим: можем удалить к чертовой матери, а можем скопировать куда-либо эти дубли. Предположим, что удалили.

11. Удаляем значения из столбца С — он тоже свою роль сыграл.

12. Выделяем целиком столбцы А и B, жмем Данные ->Сортировка, и сортируем по столбцу А (в моем случае — по номерам) по возрастанию.

13. В получившемся списке удаляем колонку А, и получаем в результате таблицу, аналогичную исходной, но без дублей. Для сравнения в столбце D привел то, как она выглядела до всех этих итераций.

Описывать это все гораздо дольше, чем делать, в принципе — уходит максимум 30 секунд.

Вариант 3: Замена

Этот метод удобно применять, когда необходимо найти повторяющиеся строки в небольших таблицах. Мы будем использовать инструмент Find and Replace (Поиск и замена), который встроен во все продукты Microsoft Office. Для начала необходимо открыть таблицу Excel, с которой планируется работать.

Открыв таблицу, выберите ячейку, содержимое которой требуется найти и заменить, и скопируйте ее. Для этого выделите нужную ячейку и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C.

Скопировав слово, которое необходимо найти, воспользуйтесь сочетанием Ctrl+H, чтобы вызвать диалоговое окно Find and Replace (Поиск и замена). Вставьте скопированное слово с поле Найти, нажав Ctrl+V.

Нажмите кнопку Options (Параметры), чтобы открыть дополнительный список опций. Установите флажок у пункта Match entire cell contents (Ячейка целиком). Это необходимо сделать, поскольку в некоторых ячейках искомые слова находятся вместе с другими словами. Если не выбрать эту опцию, можно непреднамеренно удалить ячейки, которые требуется оставить. Убедитесь, что все остальные настройки соответствуют указанным на рисунке ниже.

Теперь необходимо ввести значение в поле Replace with (Заменить на). В данном примере мы воспользуемся цифрой 1. Введя нужное значение, нажмите Replace All (Заменить все).

Можно заметить, что все значения duplicate в ячейках таблицы, будут заменены на 1. Мы использовали значение 1, так как оно небольшое и выделяется в тексте. Теперь Вы можете визуально определить строки, которые имеют повторяющиеся значения.

Чтобы оставить один из дубликатов, достаточно вставить исходный текст обратно в строку, которая была заменена. В нашем случае мы восстановим значения в 1-й строке таблицы.

Определив строки с повторяющимся содержимым, поочередно выделите их, удерживая клавишу Ctrl.

Выбрав все строки, которые необходимо удалить, щелкните правой кнопкой мыши по заголовку любой из выделенных строк и в контекстном меню нажмите Delete (Удалить). Не стоит нажимать клавишу Delete на клавиатуре, поскольку в этом случае удалится только содержимое ячеек, а не строки полностью.

Сделав это, Вы можете заметить, что все оставшиеся строки имеют уникальные значения.

Отмечаем разными цветами ячейки с повторяющимися значениями

Нам нужно чтобы макрос VBA, при помощи разных цветов отмечал в столбце повторяющиеся значения. Более или менее так:

Макрос отмечает повторяющиеся значения более или менее таким образом: Если бы речь шла только о выборе ячеек, данные которых просто повторяются, тогда можно просто использовать условное форматирование. Однако в обсуждаемом примере дело обстоит немного сложнее, потому что необходимо сделать так, чтобы разные значения были отмечены разными цветами. Кроме того, нужно придумать как легко выбирать эти цвета.

Вспомогательный лист (с цветами) выглядит примерно так:

Здесь пользователь может указать свои желаемые пользовательские цвета для подсветки дубликатов.