Копирование таблицы в microsoft excel

Отображение границ таблицы

Как и выше представленном примере в некоторых таблицах могут быть скрыты дополнительные строки, ячейки. Чтобы организовать для себя максимально удобный порядок, предварительно стоит включить их отображение.

С этой задачей поможет справиться следующая инструкция:

Шаг 1. Производим выделение таблицы, кликая по кнопке с плюсиком справа в верхней части.

Шаг 2. Переходим в главное меню, открываем группу Абзаца, переходим к определению границ и выбираем подпункт «все границы».

Шаг 3. Если ранее границы были скрыты, то они отчетливо появляются, как показано на следующем изображении. Далее будет намного проще совместить по размерам шапку и основное «тело» таблицы.

Если возникнет необходимость, то предварительно можно снова скрыть границы. Избавиться от скрытых границ стоит предварительно отформатировать шапку.

Есть еще момент о котором стоит знать.

Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

Добрый день, товарищи! Расскажу историю из своей практики. Она как раз и легла в основу написания данной статьи.

Посреди дня раздаётся звонок от коллеги из бухгалтерии и звучит, как мне показалось тогда, простейший вопрос: «Как таблицу из Excel перенести в Word, но чтобы всё уместилось на одну страницу и потом можно было править?». Тогда я подумал, что коллега устала, ведь раньше от неё таких «простых» вопросов никогда не поступало.

• таблицу Excel которую нужно править в Word;
• выгрузка производилась из 1С стандартными средствами;
• таблица ни в какую не хочет вставать на лист как надо.

Ответ: «Команда «Копировать», переход в документ, команда «Вставить». Если не поможет — вкладка «Вставить», кнопка «Таблица», далее «Таблица Excel», в появившуюся область вставить свои данные, если область мала — растянуть. Если хочется чтобы просто вставилось, можно выделить таблицу в Excel, щёлкнуть по треугольнику после кнопки «Копировать» и выбрать «Копировать как рисунок», перейти в Word, вставить.»

Действительно, в большинстве случаев эти два способа помогут. Как всегда есть одно «Но». Если таблица небольшая. Продемонстрирую.

Видим, что действия с буфером обмена просты и обыденны. Но, как было написано ранее, мы должны проверить, что же будет если вставить сложную таблицу тем более подготовленную в другой программе?

Для этого нам понадобится большая таблица в Excel. Не стану полностью её размещать в статье, файл с примером будет в ссылках.

Теперь мы её выделяем, копируем, переходим в Word и вставляем. Картина будет следующей.

Даже если уменьшить поля, картина останется прежней — документ на страницу не помещается. Наши действия:

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

​ форму для акта​Мы разобрали различные способы​ и жмем на​ в программе Microsoft​ начале ленты. Также,​ таблицы их одной​ персональных писем, для​: попробуйте готовое решение​

​ в файле, которые​ было редактировать средствами​ и по высоте​ – «знак табуляции».​ таблицы.​ недостатки:​ в WORD) можно​ Выравнивание/ Перенос текста.​A1​

Как перенести таблицу из Excel в Word?

​ выполненных работ (в​

1. ​ переноса таблицы из​ кнопку «Обзор».​ Word. Выбираем место,​ есть способ вставить​
2. ​ программы корпорации Microsoft​ электронной рассылки и​Jack_Famous​ вы прикрепили в​ Excel):​ с переходом на​Главное меню – «Сохранить​В Excel:​
3. ​таблица вставляется как графический​ удалить с помощью​Если формат ячейки был​;​
4. ​ которую с помощью​ файла Excel в​Открывается окно, где нужно​ где нужно вставить​ из буфера обмена​ в другую –​

​ пр.пр. Оно вам​

​: Или своими силами…​ качестве примера.​

• ​Делается это просто​ новый лист​ как» — «Другие​
• ​Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).​ объект, то есть​ формулы =СЖПРОБЕЛЫ(A1).​

​ Текстовый, то отобразить​

1. ​нажимаем клавишу​ формул подставляются стоимость,​ документ Word. Как​
2. ​ найти тот файл​ таблицу. Потом, жмем​ таблицу, просто набрав​ это просто её​

​ надо, например, хранить​ . И прочтите​Копирую таблицу в​

​ — в Excel​-отступы и межстрочные​ форматы». Тип файла​В Word:​ редактировать ее невозможно.​

​Работать с числовыми данными,​

1. ​ более 255 символов​F2​ количество, дата и​ видим, существует довольно​ в формате Excel,​
2. ​ на значок выпадающего​ сочетание клавиш на​ скопировать и вставить.​ полторы тысячи текстовых​ комментарии…там много интересного​
3. ​ Excel, помещаю курсор​ рисуется таблица, копируется,​ интервалы​ выбираем «Обычный текст».​

​Чтобы манипулировать с границами,​границы широкоформатных таблиц могут​ делать расчеты, составлять​ в ней не​

​(входим в Режим​ пр.), которые вынуждают​ много различных способов,​ таблицу из которого​

​ списка под кнопкой​

​ клавиатуре Ctrl+V, а​

​Итак, открываем таблицу в​

​ файлов, которые один​sincere658​ в ячейку таблицы​а при вставке​

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

​Открываем Эксель. Вкладка «Данные».​

​ таблица должна быть​

1. ​ выходить за пределы​ таблицы удобнее в​
2. ​ удастся. Вместо текста​ правки ячейки) или​ вставлять большие текстовые​ хоть не все​ вы хотите вставить.​

​ «Вставить» на ленте.​ ещё лучше –​ программе Microsoft Excel,​ раз только фспользовались?..​: Спасибо, но там​ Word, далее -«Edit»,​ в Word выбирается​ колонтитулах​ «Получить внешние данные»​ вставлена по второму​

1. ​ листа.​ Excel. По сути,​ будут отображены символы​ ставим курсор в​
2. ​ строки в ячейки​ из них удобны,​ После того, как​ В выпадающем меню​ Shift+Insert.​ и выделяем её​ps А справочку​

​ не совсем то,​

1. ​ «Past Special», «Past​ опция «вставить связь»:​……​ — «Из текста».​ методу.​Второй метод.​
2. ​ сама программа –​ ;;##. Для того,​ Строку формул;​ листа.​
3. ​ а другие ограничены​ нашли файл, кликаем​ выбираем пункт «Специальная​
4. ​Недостатком данного способа является​ полностью. После этого,​ по слиянию -​
5. ​ мне нужно чтобы​ Link», «Microsoft Office​Ваш документ с​всего этого нет​Ищем сохраненный файл. Нажимаем​

​​Выделяем таблицу в MS​ это таблица. Word​ чтобы отобразить такой​вставляем текст из Буфера​

exceltable.com>

Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

​ которые были указаны​ программе Microsoft Excel,​ связывать с файлом​ поля верх-низ и​ (в формате txt).​ редактировать ее невозможно.​ обновления связи, т.д.​Теперь нужно настроить связь​ существующие данные в​ способами Microsoft Excel.​ на кнопку «Из​ левом краю ленты.​По итогу имеется три​ выделите нужную область​ вы хотите вставить​ речь о том,​ Word.​

Обычное копирование

​ исходником формулами (предварительно​ лево-право, выровнять строки​ В этом случае​границы широкоформатных таблиц могут​Внимание!​ между ячейками таблиц.​ ячейках листа, находящихся​Выше были представлены два​ текста».​ Или же, существует​ способа, как можно​ и поместите ее​ таблицу, а также​ как из Excel​Но, нужно учесть, что,​ переноса: через контекстное​ полностью. После этого,​ копи-паст форматов из​

​ по центру​ уберутся все лишние​ выходить за пределы​При изменении структуры​Для этого нажимаем​ в области вставки.​ способа переноса таблицы​Открывается окно импорта текстового​ вариант набрать на​ вставить таблицу из​ в буфер обмена,​ программу «Эксель» с​ таблицу перенести в​ как и в​ меню, через кнопку​ вызываем, контекстное меню​

​ исходника в Word).​3. файл Word:​ символы. А в​ листа.​ таблиц, связи прерываются,​ правой мышкой на​ При необходимости перед​ из Word в​ файла. Ищем тот​ клавиатуре комбинацию клавиш​ Excel в Word.​ одним из тех​ той самой таблицей.​ Word. Будут разобраны​

​ предыдущем случае, таблица​ на ленте, или​ правой кнопкой мыши,​ По сути создавать​ Вставка => Объект…​ Excel вставить данные​Второй метод.​ п.э. настраивать связь​ первую ячейку в​

Импорт таблицы

​ копированием просмотрите таблицу​ Excel. Первый способ​ файл, который сохранили​ Ctrl+V.​ Все они хороши​

​ способов, которые были​Теперь в «Экселе» выделите​ три наипопулярнейших способа​ вставляется, как изображение.​ путём нажатия комбинации​ и выбираем пункт​ заново такой же​ => Создание =>​

​ из txt.​Выделяем таблицу в MS​ нужно уже в​ таблице Excel. Из​ в Word для​ намного проще второго,​ ранее в Ворде,​После этого, таблица будет​ по-своему и у​ приведены выше.​

​ тот фрагмент, который​ данной операции. Все​ Кроме того, в​

​ клавиш на клавиатуре​ «Копировать». Можно также​ как и файл​ Лист Microsoft Office​Ваиант 2.​ Excel. Копируем ее​ готовых таблицах.​ появившегося контекстного меню​ проверки ее размеров.​ и на всю​ выделяем его, и​ вставлена на лист​ каждого есть как​После этого переходите в​ хотите переместить в​ они в достаточной​ отличие от вышеописанных​ Ctrl+C.​ на ленте нажать​ исходник, только во​ Excel => Ок​

​Выделяем таблицу в Ворде.​ в буфер обмена.​Функцию переноса таблицы​ выбираем функцию «Копировать».​Нажмите клавиши CTRL+V.​ процедуру уходит гораздо​ жмем на кнопку​ Microsoft Excel. Ячейки​

​ свои недостатки, так​ программу «Ворд». Вам​ «Ворд».​ мере отличаются друг​ вариантов, все содержимое​Затем, открываем вордовский документ​ кнопку под таким​ вставленной в Word​

​ (для офиса от​ Меню «Макет» -​Открываем MS Word. Нажимаем​ Excel в Word​Переходим в таблицу​Для исправления форматирования нажмите​ меньше времени. В​

​ «Импорт».​ листа могут не​ и достоинства. Но​ необходимо открыть выпадающее​Его необходимо скопировать. Сделать​ от друга, поэтому​ файла вставляется целиком.​ в программе Microsoft​ же названием. Как​ области Excel. При​ 2007 версии -​ «Данные» — инструмент​ «Вставить». Или сочетание​

​ можно использовать при​ Word. Нажимаем на​ кнопку​ то же время,​После этого, открывается окно​ совпадать с ячейками​ каким способом пользоваться​ меню инструмента «Вставить».​

​ это можно тремя​ рекомендуется дочитать статью​ Нет возможности выделения​ Word. Выбираем место,​ альтернативный вариант, можно​ указанном в стартовом​ по аналогии)​ «Преобразовать в текст».​ клавиш Shift +​ создании других документов,​ такую же (первую)​

• ​Параметры вставки​
• ​ второй способ гарантирует​
• ​ Мастера текстов. В​
• ​ вставленной таблицы. Поэтому,​

​ — решать только​ Для этого нажмите​ способами. Первый -​ до конца, чтобы​ конкретной таблицы или​

​ где нужно вставить​ просто набрать на​ посте ТЗ -​4. максимально растянуть​ В параметрах преобразования​ Ins. Результат:​ бланков. Например, создать​ ячейку и на​возле вставленных данных,​ отсутствие лишних символов,​ настройках формата данных​

​ чтобы таблица выглядела​ вам.​ на стрелочку под​ нажать правую кнопку​ определить для себя,​ диапазона. Поэтому, если​

​ таблицу. Потом, жмем​ клавиатуре сочетание клавиш​ вариант не айс.​

​ вставленную область до​

​ – «знак табуляции».​Мы можем редактировать данные,​ календарь в Word​ закладке «Главная» нажимаем​ а затем выполните​

​ растянуть.​

lumpics.ru>

Вариант 5: Вставка таблицы

Если же ваша задача заключается в добавлении не непосредственно файла Эксель, как объекта, а электронной таблицы, действовать нужно несколько иначе, чем в любом из предложенных выше решений. На выбор доступно несколько вариантов, подразумевающих сохранение исходного форматирования, его объединение с текущим или полную очистку, создание связи и некоторые другие, дополнительные параметры. Более детально обо всех нюансах данной процедуры можно узнать из следующей статьи на нашем сайте.

Подробнее: Как вставить таблицу из Excel в Word

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Возможные проблемы

Иногда бывает так, что пользователь пытается вставить таблицу, размерами намного шире, чем страница документа. В этом случае вы увидите искажение данных и всё оформление принимает нечитабельный вид. Либо правая часть информации исчезает из поля видимости.

В этом случае у вас есть несколько вариантов:

1. Никогда так не делать.
2. Уменьшить поля документа.

Для этого нужно перейти на вкладку «Главная», кликнуть на кнопку «Поля» и выбрать пункт «Узкие».

Если и этого будет недостаточно, то попробуйте выбрать пункт «Настраиваемые поля».

Уменьшите эти значения до 0,5 сантиметров.

После нажатия на кнопку «OK» вы увидите ошибку о том, что поля лежат вне области печати. Кликните на «Исправить».

После этого редактор Word автоматически подставит нужный минимальный размер. Для завершения нажмите на кнопку «OK».

1. Но если и этого будет недостаточно, остается только один вариант. Для того чтобы изменить ориентацию документа, необходимо перейти на вкладку «Макет», кликнуть на кнопку «Ориентация» и выбрать пункт «Альбомная».

Теперь всё идеально умещается.

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

​После этого, таблица вставляется​ клавиатуре Ctrl+V, а​ перенести в текстовый​Загрузить из сервиса Dropbox;​ документы Ворд в​«Все файлы»​ Он, конечно, существенно​ в Microsoft Word.​ можно открывать и​ которую указали ранее,​ конвертируемый файл. Когда​ Данная программа полностью​ контекстное меню, и​ документ, составленный в​ в нашей таблице.​ простой, а «специальной»​ конкретной таблицы или​ в документ Microsoft​ ещё лучше –​

Простое копирование

​ Эксель является применение​. Выберете тот файл,​ сложнее предыдущего варианта,​ Кликаем правой кнопкой​ редактировать в программе​ и работать с​

​ переключатель выставлен в​ сохраняет исходное форматирование​ кликаем в нём​ Экселе в Ворд-редакторе!​2.Затем, нажимаем сочинение​ вставкой. Для этого​ диапазона. Поэтому, если​ Word, как рисунок.​ Shift+Insert.​ как перенести таблицу​ Drive;​ специализированных приложений для​ который до этого​ но, в то​ мыши, чем вызываем​

​ пункт​ возможностей конвертирования данных​Если же вы не​ folder», сохранение производится​ Она также поддерживает​ можно нажать на​ для всех типов​ документ и нажимаем​ выберите в меню​ кроме таблицы, что​ если таблица широкая,​ таблица слишком широкая,​Скачать последнюю версию​ файл загружен на​ из них является​ Жмем на кнопку​ корректен.​«Копировать»​

Копирование с помощью специальной вставки

​ из формата Excel​ желаете устанавливать программное​ в ту же​ пакетную конвертацию. Единственное​ кнопку на ленте​ документов и любое​

​ «Правка» > «Специальная​ Word пункты «Правка»​ вы не хотите​ она сжимается до​ то она может​ Excel​ сайт, выбираем формат​ программа Abex Excel​«Открыть»​Открываем файл в программе​. Можно вместо использования​ в формат Word.​

​ обеспечение специально для​ директорию, где размещен​ неудобство в использовании​ с точно таким​ приложение из Оффиса​ вставка»​ — «Специальная вставка».​ видеть после переноса​ размера страницы. К​ не вписаться в​Самый простой способ переноса​

​ сохранения. Для этого,​ to Word Converter.​.​ Word. Находясь во​ контекстного меню, после​ Первый из них​ конвертации файлов Excel​ исходный файл.​

​ данной программы для​ же названием, или​ может без проблем​Поздравляю, теперь ваш​ Затем, выберите в​ в вордовский формат,​ минусам данного способа​ границы листа. Поэтому,​ таблицы их одной​ кликаем по выпадающему​Открываем утилиту. Жмем на​Открывается Мастер импорта текстов.​ вкладке​ выделения текста, кликнуть​

Вставка из файла

​ предполагает простой перенос​ в Word, то​Если же вы хотите​ отечественного пользователя состоит​ набрать сочетание клавиш​ оперировать с файлом​ excel фрагмент интегрирован​ появившемся окне строку​ нужно эти элементы​ относится то, что​

​ этот способ пригоден​ программы корпорации Microsoft​ списку слева от​ кнопку​ Указываем формат данных​

​«Главная»​ по кнопке​ данных из одной​ есть вариант воспользоваться​ установить другое место​ в том, что​ на клавиатуре Ctrl+С.​ другого приложения. Конечно​ в word =)​ «Лист Microsoft Excel​

​ подкорректировать или удалить​ в Ворде редактировать​ только для подходящих​ в другую –​ надписи​«Add Files»​«С разделителями»​, кликаем по значку​

​«Копировать»​ программы в другую​ онлайн-сервисами, предназначенными для​

​ сохранения, тогда нужно​ интерфейс у неё​После этого, запускаем программу​ есть и ограничения.​Удачи !​ (объект)».​ в приложении Microsoft​ таблицу не получится,​ по размеру таблиц.​ это просто её​«Подготовлено»​.​. Жмем на кнопку​«Отобразить все знаки»​, которая размещается во​ методом копирования. Два​ этих целей.​ установить переключатель в​ англоязычный без русификации.​ Microsoft Word. Кликаем​ Но в данном​если да, то как?​

​Обратите внимание на​ Excel, прежде, чем​ так как она​ В то же​ скопировать и вставить.​. Переходим в пункт​В открывшемся окне, выбираем​«Далее»​, который размещен на​ вкладке​ других представляют собой​Принцип работы всех онлайн-конвертеров​ позицию «Customize»

По​ Впрочем, функционал этого​ по листу правой​ случае проблем нет.​ помогите, плиз!!!!​ положение точки в​ начать конвертировать таблицу.​ вставлена как изображение.​ время, этот вариант​Итак, открываем таблицу в​«Документ»​ файл, который подлежит​.​ ленте в блоке​«Главная»​ полноценное конвертирование файлов,​ примерно одинаковый. Опишем​ умолчанию, при этом,​ приложения очень простой,​ кнопкой мыши, и​

​Советы уже даны.​

lumpics.ru>

Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

​ таблиц в данном​ объекта». Как видим,​ в вордовский документ.​ редакторе таблицу, нужно​ нужно влепить в​6. файл Word:​ бы ничего сложного​ в строке «Имя​ перенести эксель в​ из файла». Далее​ и формат данных​Часто у пользователей приложений​ меню инструмента «Вставить».​ тот фрагмент, который​ как из Excel​ в настройках формата​ переводим переключатель в​

Обычное копирование

​Ещё одним способом, с​ перенести в текстовый​ вордовский документ. Если​ навести курсор на​ но… Сам вроде​ файла» появятся его​ ворд.​ также через «Обзор»​ в ячейках в​ Microsoft Office возникает​ Для этого нажмите​ хотите переместить в​ таблицу перенести в​ данных столбца выбираем​ данную позицию, и​Скачать последнюю версию​ уже занесен в​ помощью которого можно​

​ перенести таблицу из​ как перенести таблицу​ то она вылезает​ в Word области​ офисном пакете, но​Вставленная таблица представляет собой​Работать с числовыми данными,​ экселя и нажимаем​ формата текста в​ таблицы с числовыми​ ним.​Его необходимо скопировать. Сделать​ три наипопулярнейших способа​ вариантов:​

​ «OK».​Самый простой способ переноса​ осталось только нажать​ программы Microsoft Excel​ из Microsoft Excel​ за бескрайние просторы​ Excel => левый​ все таки не​ графический объект. Отредактировать​

Импорт таблицы

​ делать расчеты, составлять​ «Ok».​ ворде. Поэтому задача​ данными, созданной в​В меню выберете «Специальная​

​ это можно тремя​ данной операции. Все​общий;​Переходим во вкладку «Файл».​ таблицы выполняется методом​ на кнопку «OK».​ в Word, является​ в программу Word.​

​ ворда. Если её​ клик​ могу сделать вроде​ значения в ячейках​ таблицы удобнее в​Как перенести эксель в​ — как таблицу​ электронной таблице MS​ вставка…» — откроется​ способами. Первый -​

​ они в достаточной​текстовый;​ Выбираем пункт «Сохранить​

​ обычного копирования. Для​После этого, таблица отображается​ специальная вставка.​Скачать последнюю версию​ вставлять как excel​7. правый клик​ бы какую то​ нельзя.​ Excel. По сути,​ ворд, чтобы данные​ перенести из экселя​ Excel, в документ​ одноименное окно. В​ нажать правую кнопку​ мере отличаются друг​дата;​ как…».​ этого, выделяем таблицу​ в документе Microsoft​Открываем таблицу в программе​ Excel​

​ такблицу, то получается​ по вставленной области​ ерунду.​Чтобы вставить диапазон данных​ сама программа –​ в ячейках вставленной​ в ворд -​ редактора текстовых файлов​

​ нем вам нужно​ мыши (ПКМ) по​ от друга, поэтому​пропустить столбец.​В открывшемся окне сохранения​ в программе Word,​ Word.​ Microsoft Excel, и​

​Самый простой способ переноса​ нанотаблица на одном​ => Формат рисунка​Вот имеется файл​ без границ, следует​ это таблица. Word​ в документ в​

​ должна выполняться несколько​ MS Word. Например,​ переключиться на пункт​ выделенной области и​ рекомендуется дочитать статью​Подобную операцию делаем для​ документа, указываем желаемое​ кликаем правой кнопкой​Но, нужно учесть, что,​ копируем её одним​ таблицы их одной​ листе, кторую хрен​ => Цвета и​

​ ексель, там одна​ предварительно убрать границы​ для подобной работы​ ворде таблицы автоматически​ иначе.​ вы готовите в​ «Связать» и в​ в контекстном меню​

​ до конца, чтобы​ каждого столбца в​ место расположения файла,​ мыши по странице,​ как и в​ из тех способов,​ программы корпорации Microsoft​ растянешь.​ линии => Линия​ страничка А4, все​ таблицы.​

• ​ не совсем приспособлен.​
• ​ изменялись, в случае​
• ​Вставка таблицы в​
• ​ ворде документ отчета​

​ поле «Как» выбрать​ выбрать пункт «Копировать».​ определить для себя,​ отдельности. По окончанию​ который собираемся сохранить,​

​ и в появившемся​ предыдущем случае, таблица​ которые были указаны​ в другую –​Помогите нубу =)​ цвет => нет​ параметры выставлены. Мне​В Excel:​Но иногда приходится переносить​ если планируется часто​ текстовый документ как​

​ о проделанной работе,​ «Лист Microsoft Excel​ Второй — нажать​ каким способом лучше​ форматирования, жмем на​ а также присваиваем​

​ контекстном меню выбираем​ вставляется, как изображение.​ в предыдущем варианте​

​ это просто её​

​Gennadiy ketrov​ линий => Ок​ нужно Эту страничку​Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).​ таблицы из Excel​

​ обновлять данные в​ графический объект​ а цифровые показания​ (объект)».​ соответствующий значок на​ всего пользоваться.​ кнопку «Готово».​ ему название, если​ пункт «Копировать». Можно,​ Кроме того, в​ переноса: через контекстное​ скопировать и вставить.​: вообще скриншот делаете​Плюсы: динамическая* связь​ (именно таблицу) один​В Word:​ в Word. Либо​ ячейках исходной таблицы​Рассмотрим вариант копирования таблицы​

​ формируете в экселе​

lumpics.ru>

Способ 4

1. Откройте таблицу в MS Excel. Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
2. Выделите мышью таблицу. Выделяем мышью таблицу
3. Щелкните правой кнопкой устройства по таблице. В диалоговом окне кликните по строке «Копировать». Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
4. Откройте текстовый редактор. Открываем программу MS Word
5. Перейдите и кликните по вкладке «Главная». Нажимаем на вкладку «Главная»
6. В разделе «Буфер обмена» отыщите иконку «Вставить». В группе «Буфер обмена» находим иконку «Вставить»
7. Кликните на стрелку, расположенную под иконкой «Вставить». Нажимаем на стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»
8. Найдите строку «Специальная вставка» и кликните по ней. В открывшемся окне выбираем строку «Специальная вставка», нажимаем на нее
9. В появившемся окне выделяем фразу «Лист Microsoft Excel (объект)». Щелкаем по строке «Лист Microsoft Excel (объект)»
10. Подтвердите свои действия, нажав клавишу «ОК». Нажимаем кнопку «ОК»

• для того, чтобы представить таблицу в программе MS Word была в виде стандартной документации, поставьте галочку возле фразы «Вставить»; Щелкаем по пункту «Вставить»
• для изменения данных, имеющихся в документе текстового редактора, выберите строку «Связать». Ставим галочку на пункт «Связать»

Таким образом данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно с помощью главного меню в редакторе Ворд. Для этого необходимо:

1. Нажать правым кликом мыши на таблицу в MS Word. Нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу в MS Word
2. Найти в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликнуть по ней. Находим в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликаем по ней

В итоге, если данные были изменены в документе Excel, эти же правки появятся и на листе Word.

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word

Microsoft Excel – это мощный инструмент с богатейшим функционалом, который как нельзя лучше подходит для выполнения различных действий с данными, представленными в табличном виде. В Word тоже можно создать таблицы и работать с ними, но все же, это не профильная программа в данном случае, ведь она всё-таки разработана для других задач и целей.

Но порой перед пользователем встает задача – как перенести в текстовый редактор созданную в Экселе таблицу. И далеко не все знают, как это правильно сделать. В этой статье мы детально разберем все доступные способы переноса таблицы из табличного редактора в текстовый.

Обычное копирование-вставка таблицы

Это самый легкий способ для выполнения поставленной задачи. Для переноса из одного редактора в другой можно просто вставить скопированную информацию. Давайте разберемся, как это сделать.

1. Первым дело откройте в Excel файл с нужной таблицей.
2. Далее выделите мышью таблицу (всю или ее определенную часть), которую хотите перенести в Word.

Примечание: У данного метода есть существенный минус. Ширина листа в текстовом редакторе ограничена, а в программе Excel – нет. Поэтому таблица должна быть подходящей ширины, желательно состоящей из нескольких столбцов, причем не очень широких. В противном случае, часть таблицы попросту не поместится на листе и выйдет за границы листа текстового документа.

Но, конечно же, не стоит забывать и о положительном моменте, а именно, быстрота выполнения операции “копировать-вставить”.

Специальная вставка

1. Первым шагом проделываем все то же самое, что и в описанном выше способе, т.е. открываем и копируем из Эксель в буфер обмена таблицу или ее часть.
2. Далее переходим в текстовый редактор и ставим курсор в место вставки таблицы.
3. Затем щелкаем правой кнопкой мыши и в меню выбираем пункт “Специальная ставка…”.
4. В итоге должно появиться окно с настройками параметров вставки. Выбираем пункт “Вставить”, а из предложенного списка ниже – «Лист Microsoft Excel (объект)». Подтверждаем вставку нажатием кнопки «OK».
5. В результате таблица преобразуется в формат рисунка и отобразится в текстовом редакторе. При этом, теперь, если она не полностью помещается на листе, ее размеры можно легко скорректировать как при работе с рисунками, потянув за рамки.

Вставка таблицы из файла

В предыдущих двух способах первым шагом требовалось открыть и скопировать таблицу из программы Эксель. В этом методе этого делать не нужно, поэтому сразу открываем текстовый редактор.

1. В верхнем меню переходим во вкладку «Вставка». Дальше – в блок инструментов “Текст” и в открывшемся списке нажимаем на пункт «Объект».
2. В появившемся окне нажимаем «Из файла», выбираем файл с таблицей , после этого кликаем по надписи «Вставить».
3. Таблица будет перенесена в виде рисунка, как и во втором способе, описанном выше. Соответственно, можно менять ее размеры, а также корректировать данные, дважды щелкнув по таблице.
4. Как вы уже заметили, вставлена не только заполненная часть таблицы, а вообще все содержимое файла. Поэтому, перед выполнением вставки удалите из него все лишнее.

Заключение

Итак, вы узнали, как перенести таблицу из Excel в текстовый редактор Word несколькими способами. В зависимости от выбранного метода, отличается и полученный результат. Поэтому, прежде чем выбирать конкретный вариант, задумайтесь, что вы хотите получить в итоге.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel.
2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

1. Откройте документ Word.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

• Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
• Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
• Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
• Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
• Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Вставляем таблицу в виде объекта

По сравнению с предыдущими вариантами решения проблемы, можно минимизировать проблемы с открытием файла. Например, с такими как удаление исходного файла или его перемещением.

При выполнении вставки в качестве отдельного объекта нужно сделать следующее:

• Открываем файл Word и переключаемся во вкладку «вставка».
• Далее нам необходимо нажать на кнопку «объект» и повторно нажать на аналогичную ссылку.

При этом будет открыто дополнительное окно, которое называется «Вставка объекта». Переключившись во вкладку «Создание из файла» через кнопку «Обзор» вставляем табличный файл Excel.

Перед тем как нажать на кнопку «Ок» выполните предварительную настройку. Для сохранения «Связи с файлом» поставьте маркер в соответствующее окошко.

При установке галочки напротив пункта «в виде значка» результат будет аналогичен предыдущему разделу.