Как уменьшить таблицу в ворде
Содержание:
- Сохранение и переключение между таблицами
- Как сделать таблицу
- Как создать и изменить таблицу в MS Word
- Создание таблиц
- Удаление строк, столбцов, ячеек
- Как написать продолжение таблицы сверху?
- Как сделать надпись над таблицей?
- Как перенести таблицу в ворде и написать продолжение таблицы?
- Как подписать таблицу сверху?
- Как поставить пробел перед таблицей?
- Как в ворде сделать надпись над таблицей?
- Как написать текст перед таблицей в Ворде?
- Как написать продолжение таблицы на следующей странице?
- Как написать продолжение таблицы в Word?
- Как правильно оформить продолжение таблицы?
- Как написать заголовок в таблице?
- Как правильно подписывать таблицы?
- Как сделать название таблицы?
- Как поставить курсор под таблицей?
- Как сдвинуть таблицу в низ?
- Как сортировать строки в таблице Word
- Преобразовать текст в таблицу
- Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст
- Как редактировать таблицу в word
- Работа с ячейками. Заполнение и форматирование
- Как добавить таблицу Excel
- Управление разбиением таблицы
- Редактирование
- Как создать таблицу в Word
- Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)
Сохранение и переключение между таблицами
Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.
Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.
Как сделать таблицу
Способ 1: вставка
Сначала необходимо поставить мигающий курсор (мигающую палочку) в нужное место. Для его смещения вниз нажмите кнопку Enter на клавиатуре. А чтобы поднять мигающий курсор выше — Backspace.
Или можно просто щелкнуть в нужном месте два раза левой кнопкой мыши.
В программе Word 2007-2021 для создания таблицы нажмите на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы. Появятся новые пункты редактирования, среди которых будет «Таблица».
Кликнув по ней, откроется список, в котором Ворд предложит несколько вариантов добавления. Нажмите на пункт «Вставить» в нижнем меню.
Откроется небольшое окошко. В верхней части напечатайте необходимое количество столбцов и строк
Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто»
Другие настройки ширины столбцов применяются крайне редко, в исключительных случаях, и рассматривать их в рамках данного урока мы не будем.
После нажатия на ОК таблица с указанным количеством столбцов и строк вставится в документ (на страницу).
Способ 2: быстрое создание
Быстрое добавление ничем не отличается от обычного. Но этот способ ограничен в возможностях: максимальное количество строк — 8, а столбцов — 10.
Переходим во вкладку «Вставка» в верхнем меню программы.
Нажимаем на надпись «Таблица» и добавляем нужное количество столбцов и строк через верхнюю часть окошка.
Принцип работы прост — Вы проводите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует объект исходя из выбранного количества строк и столбцов.
Способ 3: рисование
Этот способ хорош в том случае, если нужно составить сложную таблицу. Например, такую:
Переходим во вкладку «Вставка».
Нажимаем на кнопку «Таблица» и выбираем «Нарисовать».
Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать.
Для начала сделаем основу. Для этого наведите курсор (в нашем случае — карандаш) в нужное место на странице. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник подходящего размера.
Отпустите кнопку мышки — основа добавится.
Теперь осталось нарисовать детали — строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нажимаем левую кнопку мышки внутри прямоугольника и протягиваем линию. Программа в этом поможет — линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Ворду направление.
Если Вы вдруг что-то сделаете неправильно, всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад. Для этого нажмите на значок «Отменить» вверху программы.
Когда всё будет готово, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова станет палочкой, а не карандашом.
Способ 4: шаблоны
В программе Word есть готовые шаблоны — заготовки, которые можно добавить на страницу и отредактировать. Поменять цифры и значения, вставить или удалить строки и столбцы.
Делаются они так же, как и обычные — через вкладку «Вставка». Наводим курсор на пункт «Экспресс-таблицы» и выбираем подходящий шаблон.
Способ 5: Excel
Если в ячейки нужно не только ввести значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то следует вставить лист Excel.
Для этого опять же перейти в закладку «Вставка», нажать на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Excel».
Как создать и изменить таблицу в MS Word
Добавление таблиц в Microsoft Word может стать отличным способом для отображения данных в табличном виде или представления информации, в формате красиво оформленного списка. Например, если создать каталог товара и цен (прайс) в виде таблицы, это сделает его намного удобочитаемым и привлекательным, нежели просто в виде текста.
В этой статье, уроке, я покажу, как можно создать и редактировать таблицы в Word. Урок будет по MS Word 2010, но на его примере можно будет легко создать таблицы и в других версия Microsoft Word.
Совет: Вы также можете создать таблицу в MS Excel, а затем скопировать и вставить эту таблицу в Word, сохранив ее форматирование.
Кстати, если у Вас нет MS Word то его бесплатный аналог и другие, лицензионные и свободно распространяемые программные продукты Вы может найти тут.
Как создать таблицу в Word
1. Переместите курсор в ту часть документа Word, в которой Вы хотите создать таблицу.
2. Перейдите на вкладку «Вставить».
3. Нажмите кнопку «Таблица» и выберите нужное количество ячеек, строк и столбцов.
Или Вы можете нажать кнопку «Вставить таблицу» и вручную ввести количество столбцов и строк, а также выбрать настройки ширины таблицы.
Как изменить размеры таблицы Word
После того как Вы создали таблицу, можно отрегулировать ее размер. Для этого переместите мышь в правый нижний угол таблицы, и когда указатель мыши измениться на двунаправленную стрелку, зажмите левую кнопку мыши и перемещайте таблицу в нужном направлении, чтобы увеличить ее или уменьшить.
Примечание: Этот способ изменит размеры таблицы, но не добавит новые строки или столбцы. Если Вам нужно добавить новый столбец или строку, то переместите указатель мыши в нужное место таблицы, а затем щелкните правой кнопкой мыши, найдите пункт «Вставить» и выберите, как именно нужно вставить новый столбец или строку.
Как изменить внешний вид таблицы Word
После добавления таблицы, переместите курсор в одну из её ячеек и перейдите на вкладку «Конструктор».
В конструкторе можно настроить заголовки, заливку, границы и многое другое. Также можно выбрать один из готовых шаблонов для вашей таблицы.
Как переместить таблицу в Word
После добавления таблицы в документ, она может быть перемещена в любое его место. Для этого наведите указатель мыши на таблицу, и в левом верхнем углу появится значок, с помощью которого, зажимая его мышью, можно перемещать таблицу.
Создание таблиц
В экселевских таблицах можно хранить любые данные. С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.
Таблицы в Excel имеют преимущество перед аналогичной опцией в Word и других офисных программах. Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого. К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.
Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:
- Откройте вкладку «Вставка». В левой части панели опций выберите пункт «Таблица». Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
- С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
- Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.
Рис. 8 – создание стандартной таблицы
Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон. При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.
Рис. 9 – форматирование таблицы
Результат заполнения таблицы данными:
Рис. 10 – заполненная таблица
Удаление строк, столбцов, ячеек
Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:
1. Выделите фрагмент таблицы, который нужно удалить:
- Для выделения ячейки кликните по ее левому краю;
- Для выделения строки кликните по ее левой границе;
Для выделения столбца кликните по его верхней границе.
2. Перейдите во вкладку «Макет» (Работа с таблицами).
3. В группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Удалить» и выберите подходящую команду для удаления необходимого фрагмента таблицы:
- Удалить строки;
- Удалить столбцы;
- Удалить ячейки.
Как написать продолжение таблицы сверху?
Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица. Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter». Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части.
Как сделать надпись над таблицей?
Поставьте курсор ввода в первую строку таблицы и нажмите клавишу Enter . Таблица сместилась вниз документа, теперь можно печатать нужный текс т. Другой вариант, как можно вставить текст перед таблицей. Нажимаем левой кнопкой мыши на значок крестика и смещаем таблицу.
Как перенести таблицу в ворде и написать продолжение таблицы?
Как разделить таблицу в Word
- Поместите курсор в строку, которая должна стать первой строкой второй таблицы. В представленном примере это третья строка. …
- На вкладке МАКЕТ в группе Объединение выберите команду Разделить таблицу. Таблица будет разделена на две части.
Как подписать таблицу сверху?
- Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.
- На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.
- В списке Подпись выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например «Рисунок» или «Формула».
Как поставить пробел перед таблицей?
Если вы хотите вставить текст перед таблицей, расположенной в верхней части страницы, щёлкните в первой ячейке таблицы, перед любым содержимым этой ячейки, после чего нажмите Enter или OptionAlt+Enter .
Как в ворде сделать надпись над таблицей?
Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу
Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле). В выпавшем окне выбираем строку «вставить название» (см.
Как написать текст перед таблицей в Ворде?
Поставьте курсор ввода в первую строку таблицы и нажмите клавишу Enter . Таблица сместилась вниз документа, теперь можно печатать нужный текст. Другой вариант, как можно вставить текст перед таблицей. Нажимаем левой кнопкой мыши на значок крестика и смещаем таблицу.
Как написать продолжение таблицы на следующей странице?
Подписываем продолжение таблицы: 1 способ
Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица. Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter». Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части.
Как написать продолжение таблицы в Word?
Делаем продолжение таблицы в Microsoft Word
- Установите курсор в последней ячейке последней строки той части таблицы, которая находится на первой странице. …
- Добавьте в этом месте разрыв страницы, нажав клавиши “Ctrl+Enter”.
Как правильно оформить продолжение таблицы?
В случае необходимости переноса название таблицы следует разместить над первой частью таблицы без проведения нижней горизонтальной черты, которая разделяет ее от первой части. Над оставшимися частями таблицы на другой странице слева помещают фразу «Продолжение» с номером таблицы (к примеру, «Продолжение таблицы 2).
Как написать заголовок в таблице?
Кроме того, вы можете использовать следующий подход:
- В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите пункт Свойства таблицы.
- В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
- Нажмите кнопку ОК.
Как правильно подписывать таблицы?
Размещая собранную и обработанную информацию в таблице, придерживайтесь следующих требований ГОСТа:
- Заголовки начинайте с прописной буквы, подзаголовки – со строчной.
- Заголовки, названия столбцов пишите в единственном числе.
- Точку после заголовков и подзаголовков не ставьте.
Как сделать название таблицы?
Щелкните по ней правой кнопкой мыши и в меню выберите «Вставить название». Откроется диалоговое окно «Название». Если диалоговое окно «Название» не открылось, перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите «Вставить название». В диалоговом окне «Название» в строке «Название» введите название таблицы.
Как поставить курсор под таблицей?
Для вставки абзаца после таблицей необходимо поместить курсор в последнюю ячейку таблицы после любого содержимого ячейки и нажать Alt + ↵ Enter . Данный механизм работает в любом месте документа, но особенно он необходим, когда таблица является последним объектом в документе.
Как сдвинуть таблицу в низ?
- В Режим разметки наведите указатель мыши на таблицу, пока не отобразится маркер перемещения таблицы.
- Удерживайте указатель на маркере перемещения таблицы, пока он не примет вид крестообразной стрелки, а затем щелкните его.
- Перетащите таблицу в новое место.
Как сортировать строки в таблице Word
И напоследок попробуем отсортировать введенные данные. Очень хорошо, что программа это умеет, нам не придется делать это самостоятельно. Я набросал таблицу для примера:
Давайте отсортируем её по фамилии работника.
- Выделите часть таблицы для сортировки и нажмите на ленте Макет – Данные – Сортировка.
- В открывшемся окне выберем параметры сортировки – по каким столбцам и в какой последовательности сортировать. Там всё интуитивно понятно.
Посмотрим что получилось:
Как видите, сортировка прошла успешно.
После этого, приступим к работе с картинками.
vЧтобы не пропустить эти интереснейшие темы – подписывайтесь на обновления блога, узнаете обо всем в числе первых! А я пока что прощаюсь с Вами и жду снова на страницах officelegko.com.
Преобразовать текст в таблицу
Представить текст, уже напечатанный в Word в виде таблицы.
• выделить необходимый участок текста; • перейти в меню «Таблица»; • выбрать «Преобразовать в таблицу»; • отформатировать ячейки по необходимым параметрам.
Для применения такого способа текст должен быть хорошо структурирован. Сплошное полотно текста не будет качественно преобразовано.
Таким образом, создать таблицу в Ворд не представляет труда даже для неопытного пользователя. Но следует ориентироваться на конкретную ситуацию – оправдан ли долгий импорт сетки из Эксель, или использование готового шаблона. Иногда достаточно простого автовыбора нужного количества клеточек.
Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст
Для преобразования текста в таблицу или наоборот щелкните знак абзаца Показать или скрытьна вкладке Главная, чтобы увидеть, каким образом текст расположен в документе.
Преобразование текста в таблицу
Чтобы отметить границы столбцов, в которых вы хотите расположить текст, вставьте знаки разделения, например запятые или знаки табуляции.
Примечание: Если в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.
Обозначьте границы строк будущей таблицы с помощью знаков абзаца.
В следующем примере с помощью знаков табуляции и абзаца текст разбивается на таблицу с 3 столбцами и 2 строками.
Выделите текст, который вы хотите преобразовать, а затем щелкните Вставка > Таблица > Преобразовать в таблицу.
В окне Текст в таблицу задайте параметры.
В разделе Размер таблицы убедитесь в том, что указанные числа соответствуют требуемому количеству столбцов и строк.
В разделе Автоподбор ширины столбцов выберите вид таблицы. Word автоматически подбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужны столбцы другой ширины, выполните одно из перечисленных ниже действий.
Задать ширину всех столбцов
В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите необходимое значение.
Изменить размер столбцов в соответствии с шириной текста в каждом столбце
Автоподбор по содержимому
Автоматически менять размер таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, режим веб-документа или альбомная ориентация)
Автоподбор по ширине окна
В разделе Разделитель текста выберите использованный в тексте знак разделителя.
Нажмите кнопку ОК. Преобразованный в таблицу текст должен выглядеть подобным образом:
Преобразование таблицы в текст
Вы выберите строки или таблицу, которые нужно преобразовать в текст.
На вкладке Макет в разделе Данные нажмите кнопку Преобразовать в текст.
В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите знак разделения, который будет использоваться вместо границ столбцов. Строки будут разделены знаками абзаца.
Как редактировать таблицу в word
Чтобы настроить или изменить параметры таблицы в Word или Outlook, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите свойства таблицы.
Примечание: Если вы хотите настроить свойства для определенной строки, столбца или ячейки, щелкните в этой строке, столбце или ячейке, прежде чем вносить изменения в диалоговом окне Свойства таблицы.
Свойства таблицы
Чтобы применить параметры для всей таблицы, перейдите на вкладку Таблица.
В областиРазмер установите общую ширину таблицы, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах от страницы.
В областиВыравнивание выберите, нужно ли выровнять таблицу по леву, центру или правому. Если вы выбрали Слева, вы можете выбрать расстояние отступа в поле Отступ от левого.
В области Обтекавание текстомвыберите Вокруг, если вы хотите, чтобы расположенный рядом текст на странице обтете таблицу; Чтобы сделать обтекание текстом более точным, нажмите кнопку Положение ивыберите параметры в диалоговом окне Расположение таблицы. Если обтекать текст не нужно, выберите Нет.
Нажмите кнопку Границы и затенение, чтобы изменить стиль границы, цвет линии и толщину линии таблицы.
Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить дополнительные свойства таблицы, в том числе верхние и нижние поля ячеев, интервалы между ячейками и автоматическое переключение содержимого ячейки.
Свойства строки
Сначала щелкните строку или выберите строки, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Свойства таблицы ,а затем перейдите на вкладку Строка.
В областиРазмер установите высоту строки, выбрав предпочитаемую высоту и выбрав размер; вы можете уточнить высоту, выбрав параметр в поле Высота строки.
В области Параметрывыберите параметры, чтобы разбить строки на страницы или создать строки с заглавной строкой.
Чтобы отобразить выбранную строку в верхней части вкладки и перемещаться между строками, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы, выберите предыдущую строку или следующую строку.
Свойства столбца
Сначала щелкните столбец или выберите столбцы, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Свойства таблицы ,а затем перейдите на вкладку Столбец.
В областиРазмер установите ширину столбца, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах.
Чтобы отобразить выбранный столбец или столбец в верхней части вкладки и перемещаться между столбцами, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы, выберите предыдущий столбец или Следующий столбец.
Свойства ячейки
Сначала щелкните ячейку, которую вы хотите изменить, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите свойства таблицы иперейдите на вкладку Ячейка.
В областиРазмер установите ширину ячейки, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах.
В области Выравниваниепо вертикали выберите параметр выравнивания для содержимого ячейки: Сверху (выравнивание по умолчанию),По центру или По нижнему.
Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить дополнительные свойства ячейки, в том числе верхние и нижние поля ячеев, а также параметры обтекаия текстом и размещения текста.
Замещающий текст
Вы можете создать заметивный текст для таблицы, чтобы помочь людям, у которых есть экранные читатели, понять ее содержимое.
В поле Описание введите описание таблицы.
В поле Название введите краткое описание таблицы.
Примечание: Если у вас нет сложной таблицы, обычно нужно ввести текст только в поле Описание. Если вам нужно описать сложное содержимое, заполнять поле Заголовок удобно, чтобы при необходимости не было необходимости читать полное описание.
Работа с ячейками. Заполнение и форматирование
Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого документа в Excel. Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.
Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.
Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию. Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.
Рис. 1 – пример заполнения ячеек
Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции. При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).
Выберем ячейку «Доля акций». Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое. Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.
Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню. Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора. Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.
Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства
Как добавить таблицу Excel
Помимо всего этого, Word позволяет разместить в документе таблицы редактора «Эксель». Процесс происходит следующим образом.
- Снова переходите на панель инструментов «Вставка».
- Кликаете на «Таблица».
- Затем выбираете указанный пункт меню.
- Благодаря этим действиям вы увидите, что редактор Майкрософт «Ворд» смог вместить в себя рабочее пространство экселя. Вам будут доступны все возможные инструменты, которые тут есть. Этот объект также можно растянуть и сделать побольше.
- Создайте какую-нибудь таблицу (выделите любые ячейки и добавьте им границы).
- Затем кликните в любое пустое пространство.
В итоге вы снова вернетесь к программе Word и сможете делать с таблицей что хотите.
Обратите внимание на то, что все пустые невыделенные ячейки также вставились. Если вам такое количество ячеек не нужно, их можно удалить в любой момент
Или же можно сжать границы объекта в редакторе Excel.
Для того чтобы отформатировать эту таблицу как-нибудь по-другому (увеличить или уменьшить количество ячеек, изменить границы и так далее) в редакторе «Эксель», необходимо выполнить следующую инструкцию.
- Кликните правой клавишей мыши по таблице.
- Затем кликните на пункт «Объект Лист».
- После – «Правка».
- Вследствие этого вы снова увидите редактор Excel и сможете переделать таблицу по своему усмотрению.
Управление разбиением таблицы
Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.
Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.
Печать всей строки на одной странице
1. Кликните в любом месте таблицы.
2. Перейдите во вкладку «Макет» раздела «Работа с таблицами».
3. Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в группе «Таблицы».
4. Перейдите в открывшемся окне во вкладку «Строка», снимите там галочку напротив пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу», нажмите «ОК» для закрытия окна.
Создание принудительного разрыва таблицы на страницах
1. Выделите строку таблицы, которая должна быть напечатана на следующей странице документа.
2. Нажмите клавиши «CTRL+ENTER» — эта команда добавлять разрыв страницы.
Урок: Как сделать разрыв страницы в Word
На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Редактирование
После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.
Изменяем свойства таблицы
В самом левом углу мы видим 3 пункта:
При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.
Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.
А вот так она будет отображаться с применением сетки.
Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.
В свойствах вы можете:
- изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
- настроить положение объекта на листе;
- разрешить или запретить перенос на другую страницу;
- выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
- добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.
Удаление и добавление элементов
Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.
В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:
Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:
- сдвигая данные влево или вверх;
- удаляя целиком строку или столбец.
Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.
Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.
Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.
Другие настройки
Также вы можете:
- объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
- настроить ширину и высоту строк и столбцов;
- выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
- задать поля;
- применить сортировку или математические формулы к содержимому.
Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.
Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.
Как создать таблицу в Word
Таблица состоит из столбцов и ячеек, что позволяет упорядочить данные. Таблица может содержать текст, цифры, рисунок и т.д., но не может содержать в себе другую таблицу.
Но при желании можно нарисовать небольшую таблицу внутри ячейки.
Как сделать таблицу в Word 2003
Если вам необходимо вставить в документ таблицу, то установите курсор в том месте, где она будет располагаться, и выберите в меню пункт Таблица – Вставить – Таблица.
Откроется окно «Вставка таблицы».
В текстовом поле «Число столбцов» установите необходимое количество столбцов таблицы, а в поле «Число строк» — необходимое количество строк.
В области «Автоподбор ширины столбцов» выберите одну из опций, описанных ниже:
- Постоянная + Авто – столбцы равной ширины.
- Постоянная + необходимый размер (в окошке, где изначально стояло «Авто») – столбцы будут той ширины, которую вы укажете.
- По содержимому – ширина столбцов будет по наибольшему содержимому ячейки.
- По ширине окна – ширина таблицы будет на всю страницу со столбцами равной ширины.
При помощи кнопки «Автоформат» можете выбрать формат вашей будущей таблицы и нажмите «ОК».
Примечание :
Для того, чтобы быстро вставить таблицу щелкните на кнопке «Добавить таблицу» в стандартной панели инструментов, выделите мышкой необходимое количество строк и столбцов и щёлкните один раз.
Как сделать таблицу в Word 2007-2010
Перейдите на вкладку Вставка, и щелкните по иконке Таблица.
В выпадающем окошке установите курсор на левую верхнюю клеточку, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, выделите столько клеточек, сколько вам необходимо сделать колонок и строк. Теперь отпустите клавишу мыши, и каркас таблицы готов.
Если вам необходимо гораздо больше строк, чем показано, то это можно сделать потом или выберите ниже пункт «Вставить таблицу», и в открывшемся окошке укажите необходимое вам количество строк и столбцов.
Если вы будете часто создавать таблицы, то можете задать начальные параметры и установить галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц». Тогда все эти настройки сохранятся, и в следующий раз вам будет необходимо только нажать кнопку «ОК».
Если вы выберите пункт «Таблица Excel», то у вас появится точно такая же таблица, как в программе Excel.
Можно выбрать Нарисовать таблицу, но для таблиц, которые будут размещаться на нескольких листах, я бы не советовала это делать. Такой метод хорош только для небольших табличек внутри таблицы.
Поэтому пункт «Нарисовать таблицу», я вам не советую выбирать. Это для очень продвинутых пользователей, и то часто такая таблица очень плохо редактируется, и если вы захотите её перенести на другой компьютер, то «геморрой» вам будет обеспечен.
Очень интересен пункт «Экспресс таблицы«, но мы рассмотрим его в отдельной статье, т.к. это очень большая тема.
Самое сложное в таблице, это создание шапки вот такого вида:
Но мы ее сделаем быстро.
Более подробно о редактировании и создании сложных таблиц у меня описано в статье Редактирование таблицы в Word.
Выделите необходимое количество ячеек, и щелкните правой кнопкой мыши по выделению.
Как разбить ячейку на несколько ячеек
Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, которую необходимо разбить, и выберите в выпадающем меню пункт Разбить ячейки.
В окошке Разбиение ячеек, укажите необходимое число столбцов и строк, и нажмите кнопку ОК.
Как раскрасить ячейку таблицы
Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо раскрасить, и в выпадающем списке выберите пункт Границы и заливка.
Вот таким образ можно создать таблицу в Word.
Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)
Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом.
.
Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух.учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4.5 1С 7.7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1
Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10.3 (все релизы); УПП 1.3; УСО 1.3; КА 1.1; БП 2.0. Так же формы для прослеживаемых товаров с колонками (c РНПТ)
.
*поправлено от 17.09.21
4 стартмани