Ворд не исправляет ошибки что делать

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

Причина 1. Автор текста намеренно заменил в тексте, скажем, русские буквы «о» на латинские «o».

(то есть те буквы, которые имеют одинаковое написание в кириллице и латинице — «о», «а», «е» и т.д.). Это делается, например, в целях защиты от копирования текста. Такую замену можно проверить, выделив весь текст и изменив шрифт, который не поддерживает кириллицу — в этом случае все русские символы останутся неизменными, а латинские изменятся. Косвенным признаком замены букв может служить то, что подчеркиваются красным не все слова, некоторые не подчеркиваются, т.к. в них нет букв, которые были заменены (нет «о», «а», «е»).

Что делать?

Определив, что в тексте заменены какие-то буквы с кириллицы на латинице, нужно выполнить поиск и замену всех букв.

Нажимаем клавиатурную комбинацию CTRL +
H
— Найти
— пишем латинскую букву в латинской раскладке (в нашем случае «a») — Заменить на
— пишем русскую букву в русской раскладке (в нашем случае «а») — Заменить все
(если в тексте фрагментов в латинской раскладке) или Найти далее
и Заменить
(чтобы найти каждый случай замены символа и заменить вручную).

Диалоговое окно «Орфография»

Чтобы открыть окно управления словарем – выполните на ленте Рецензирование – Правописание – Правописание , или нажмите F7 . Откроется окно «Орфография», где вы сможете проработать все ошибки поочередно. Программа отобразит неправильное слово и предложит варианты замены. Вы можете пропустить ошибку, исправить на предложенный вариант или добавить слово в словарь. Программа запомнит ваш выбор и в следующем аналогичном случае поступит так вы решили сейчас. Полезно будет добавлять специальные термины в словарь, это снизит вероятность ошибки в них.

Внешний вид диалогового окна «Орфография» может быть различным в разных версиях Ворда, но описанные действия интуитивно можно совершать в любом варианте окна.

Конечно, Microsoft Word со своими средствами проверки орфографии очень помогает и расслабляет. Но помните, программа не совершенна, она не проверяет смыслового содержания текста, не оценивает насколько он связный, гармоничный и читабельный. Так что, вычитывайте свои труды перед публикацией или передачей руководству!

Ну вот, теперь вы никогда не ошибетесь в слове, не поставите лишний пробел или точку. Будьте внимательны, а программа подскажет.

Следующие несколько постов я собираюсь посвятить , вы узнаете, как сделать свой документ более эффектным и удобным за счет оформления, автоматизировать этот процесс и избавиться от повторения своих действий при назначении форматов. Присоединяйтесь, будет интересно и полезно!

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Убираем различные линии

Подчеркивание в Word бывает разным, если по умолчанию используется стандартная сплошная линия, то при желании она может быть двойной, волнистой, штриховой или какой-либо другой, может подчеркивать исключительно слова, в то время как пробелы останутся нетронутыми. В зависимости, как подчеркивается текст, нужно будет по-разному подчеркивания убирать.

Если текст подчеркнут с использованием стандартной функции подчеркивания Microsoft Word, убрать его можно следующим образом:

1. Выделите текст, из которого нужно убрать подчеркивание.

2

Заходите в раздел «Главная
» и обратите внимание на пункт «Шрифт
»

3. Нажимайте на кнопку «Ч

».

4. Установите курсор после крайнего символа в документе (откуда начнете дальше писать) и посмотрите, стоит ли использование этого форматирования для последующего текста (выделена ли кнопка «Ч

»). Если да, снимите выделение и можно писать нормально.

Некоторым пользователям мешают всевозможные зеленые и красные подчеркивания, которые вызываются из-за работы автоматического сервиса проверки правописания в тексте. В данном случае два варианта:

Первый – отдельно просмотреть все исправления и согласиться/отклонить их. Делается следующим образом:

• Кликните правой кнопкой мыши по отдельному слову (или любому слову в подчеркнутом словосочетании), под которым есть подчеркивание, после, выберите один из пунктов исправления.
• Если вы считаете, что варианты исправления являются некорректными или программа по ошибке считает слово неправильным, просто нажмите «Добавить в словарь
  » или «Пропустить
  ».

Или можете просто отключить функцию автоматического правописания, делается следующим образом:

1. Нажимайте на значок «Word
» или клавишу «Файл
» в верхнем левом углу (в зависимости от используемой версии программы).

2. Выбирайте пункт «Параметры
».

3. Кликайте на «Правописание
».

4. Убирайте галочки с пунктов, указанных на скрине.

После этого утилита не будет проводить автоматическую проверку правильности написания текста и, соответственно, вы не будете видеть никаких зеленых или красных подчеркиваний.

Дополнительные способы снятия подчеркивания вы можете.

Иногда попадаются файлы, скачанные из интернета, в которых каждое слово подчеркивается. Почему это может быть:

Решение

Для решения этой проблемы воспользуйтесь приведенными ниже способами в указанном порядке. Если вы ранее пробовали один из этих методов, и он не решил проблему, вы можете пропустить этот метод и перейти к следующему.

Способ 1. Установка инструментов проверки

Для установки инструментов проверки выполните следующие действия.

Закройте все программы.

Нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.

В зависимости от установленной операционной системы сделайте следующее:

• В Windows 7 нажмите Удалить программу в разделе Программы.
• В Windows Vista дважды нажмите Программы и компоненты.
• В более ранних версиях Windows, дважды нажмите Установка и удаление программ.

Выберите Microsoft Office Edition и нажмите кнопку Изменить.

На этом этапе и на следующем заполнитель «Edition» представляет издание Microsoft Office, которое установлено на компьютере.

В диалоговом окне Microsoft Office Edition нажмите Добавить или удалить функции, а затем нажмите Продолжить.

Расширьте Общие средства Office, нажмите значок слева от Средства проверки правописания, а затем нажмите Запускать все с локального компьютера.

Способ 2. Включить надстройку проверку орфографии EN-US

Чтобы включить надстройку, выполните следующие действия.

Перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры.

Слева щелкните Надстройки.

В нижней части диалогового окна Word Options щелкните стрелку раскрывающегося списка под Управлением, измените выбор с Надстройки COM на Отключенные элементы, а затем нажмите Вперед.

В диалоговом окне Отключенных элементов проверьте, доступен ли Speller EN-US (nlsdata0009.dll) в окне «Выберите те элементы, которые вы хотите включить».

Если Проверка орфографии EN-US (nlsdata0009.dll) указан в списке, нажмите на него, а затем нажмите Включить.

Нажмите кнопку Закрыть, а затем — ОК.

Способ 3. Включите проверку орфографии при вводе

Чтобы включить проверку орфографии при вводе, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне Параметры выберите категорию Проверка.

Убедитесь, что флажок Проверять орфографию при вводе выбран в разделе При исправлении правописания и грамматики в Word .

Убедитесь, что все флажки сняты в разделеисключение для.

Нажмите кнопку ОК.

Способ 4. Выберите язык и уберите флажок «Не проверять правописание»

Чтобы убрать флажок «Не проверять орфографию или грамматику», выполните следующие действия:

Выберите все содержимое документа.

На вкладке Проверка в группе Язык выберите Язык и затем Установить язык проверки.

В диалоговом окне Язык выберите необходимый язык.

Если выбран флажок Не проверять правописание, нажмите, чтобы очистить флажок.

Нажмите кнопку ОК.

Если этот метод решает проблему, повторите шаги 1-3, чтобы вновь открыть диалоговое окно Язык, а затем нажмите Установить по умолчанию.

Способ 5. Изменение реестра

В статье содержатся сведения об изменении реестра. Перед внесением изменений рекомендуется создать резервную копию реестра. и изучить процедуру его восстановления на случай возникновения проблемы.

Чтобы устранить эту проблему самостоятельно, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

В поле Выполнить введите запрос regedit, затем нажмите клавишу ВВОД.

Найдите и щелкните правой кнопкой мыши следующий подраздел реестра:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftShared ToolsProofing Tools1.0Override

Нажмите кнопку Удалить.

Закройте редактор реестра.

Закройте и перезапустите Word.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
3. В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла»

Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Избавляемся от ненужных линий в несколько кликов

Рассмотрим несколько способов, как убрать красное подчеркивание в «Ворде» для отдельно взятого документа.

Кликните по слову правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите «Пропустить» или «Пропустить все». В первом случае подчеркивание исчезнет только под одним словом, во втором — весь текст будет очищен от линий. Этот вариант не самый надежный, так как при следующем открытии файла волнистые черточки могут появиться вновь.

Откройте меню для подчеркнутого слова и выберите «добавить в словарь». Теперь в любом текстовом документе, создаваемом на вашем компьютере, данное слово будет считаться написанным правильно. Однако при изменении падежного окончания в слове Word снова его выделит, заметив ошибку.

В левом верхнем углу открытого текстового редактора кликните по кнопке «файл», далее «параметры», потом «правописание». Здесь снимите галочку в строке «автоматически проверять орфографию».

В этом случае проверка на грамотность во всех документах проводиться не будет, проблемы с тем, как убрать красное подчеркивание в «Ворде», больше не возникнет. В Microsoft Word версии 2010 и выше существует возможность отключить проверку только для текущей версии текста.

Чтобы файл открывался в том же виде на других компьютерах или ноутбуках, не забудьте включить защиту от редактирования. Для этого в Microsoft Office 2003 или 2007 в главном меню выберите «Подготовить», затем «Пометить документ как окончательный», в Word 2010 кликните по иконке с замком и отметьте нужный вариант защиты.

Включение проверки орфографии в Ворде

Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование», а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.

1. Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).

Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).

В появившемся перед вами окне перейдите во вкладку «Правописание».

Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.

Для того чтобы добавить «правильное», но все же подчеркнутое слово в базу программы, тем самым убрав из-под него линию, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт «Добавить в словарь». При необходимости вы также можете «Пропустить все», то есть исключить проверку данного слова — это тоже уберет подчеркивание.

Включив проверку ошибок в Microsoft Word, следует заняться их поиском и исправлением (или предотвращением, если вы только планируете набирать текст). Далее кратко расскажем именно об этом.

Проверка орфографии в Ворде

Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.