Что такое поле мемо в access

Электронные и механические бытовые электросчетчики

Бытовые индукционные (механические) счетчики электрической энергии, ввиду ряда недостатков вытесняются с рынка счетчиками электронными. Механические электросчетчики находят применение в квартирах, где энергопотребление находится на низком уровне.

Минусы индукционных счетчиков:

• Невозможность считать более одного тарифа;
• Отсутствие функции автоматического снятия показаний дистанционно;
• Весомая степень погрешности при учете;
• Плохая защищенность от краж электроэнергии;
• Неудобства, связанные с эксплуатацией и установкой;
• Низкая функциональность.

К достоинствам электронных счетчиков можно отнести возможность учитывать электроэнергию по тарифам, которые дифференцированы. То есть одно-, двух-, трехтарифный и более счетчики имеют возможность запоминать и показывать число потребленной электроэнергии с учетом периодов времени, которые в них запрограммированы. Такой многотарифный учет реализуется при помощи набора счетных механизмов, работающих в установленных интервалах времени, соответствующих разным тарифам.

Общие сведения

Иногда типы данных могут показаться неочевидными, например в поле с типом данных «Текст» могут храниться данные, состоящие из текста и чисел. Но в поле с типом данных «Число» могут храниться только числовые данные. Поэтому вам нужно знать, какие свойства используются для каждого типа данных.

Тип данных поля определяет много других важных характеристик поля, в частности:

форматы, которые можно использовать в поле;

максимальный размер значения в поле;

способ использования поля в выражениях;

возможность индексирования поля.

В зависимости от способа создания нового поля тип данных поля может быть задан заранее или его можно выбрать. Например, если при создании поля в режиме таблицы вы:

используете существующее поле из другой таблицы, типы данных уже определены в ней или в шаблоне;

вводите данные в пустом столбце (или поле), Access назначает полю тип данных, исходя из вводимых значений, или вы можете назначить тип данных и формат для поля;

на вкладке Изменение полей в группе Поля и столбцы выбираете команду Добавить поля, Access отображает список типов данных для выбора.

Примеры:

ddd», «d\ imranm\ yyyy Пн, 1 января 2001

dd\ mmm\ уу 01 ЯНВ 01

dddd», «dd\ mmmmm\ yyyy понедельник, 01 января 2001

Замечание

Специальные форматы выводятся в соответствии со значениями, установленными в окне Язык и стандарты панели управления Windows. Специальные форматы, противоречащие настройкам окна Язык и стандарты, игнорируются.

Специальные форматы для текстовых полей и полей MEMO могут включать один или два раздела, разделяемых точкой с запятой (;). В первом разделе описывается формат отображения текста, во втором — формат отображения строк нулевой длины и пустых (Null) значений.

Замечание

В Access различаются понятия пустого значения и строки нулевой длины. Если поле имеет значение Null — пустое, то это означает, что поле не имеет никакого значения. Если значением текстового или МЕМО-поля является строка нулевой длины, то значение этого поля известно — пустая строка. Пустое значение не может быть равно никакому значению, в том числе другому пустому значению, поэтому связывать таблицы по значению Null нельзя. Пустые строки считаются равными друг другу, поэтому по пустым строкам таблицы связывать можно.

Символ	Описание
@	Обязательный текстовый символ или пробел
&	Необязательный текстовый символ
<	Преобразует все символы в строчные
>	Преобразует все символы в прописные

Таблица 2.10. Символы форматирования для текстовых и МЕМО-полей

Для логических полей свойство Формат (Format) позволяет указать использование встроенных форматов: Истина/Ложь (True/False), Да/Нет (Yes/No) или Вкл/Выкл (On/Off). В Microsoft Access элементом управления, используемым по умолчанию для логических полей, является Флажок (Check Box). При его применении игнорируются встроенные и специальные форматы.

Специальный логический формат может содержать от одного до трех разделов, разделяемых точкой с запятой (;). Первый раздел не влияет на формат логических значений, но символ точки с запятой указать необходимо. Во втором разделе задается строковое выражение, определяющее значение Истина (True), Да (Yes) или Вкл (On), а в третьем — строковое выражение, определяющее значение Ложь (False), Нет (No) или Выкл (Off).

Не разрешается смешивать в одном формате специальные символы, предназначенные для определения числовых форматов, форматов даты/времени и текстовых форматов. Но существует ряд символов форматирования, которые используются для любых типов данных. Эти символы представлены в табл. 2.11.

Символ	Описание
(Пробел )	Выводит пробел как символьную константу, т. е. этот пробел выводится всегда
!	Определяет выравнивание символов по левому краю
«ABC»	Символы, заключенные в кавычки, считаются символьными константами
*	Позволяет заполнить доступное пустое пространство следующим символом
\	Выводит следующий символ как символьную константу
	Задает цвет, название которого указано в скобках. Допустимые имена цветов: (Черный) (Black), (Синий) (Blue), (Зеленый) (Green), (Бирюзовый) (Cyan), (Красный) (Red), (Лиловый) (Magenta), (Желтый) (Yellow), (Белый) (White)

Таблица. 2.11. Символы форматирования для всех типов данных

Объекты БД

Основной объект базы данных — таблица, главное хранилище информации БД. Это те таблицы, что мы привыкли видеть на занятиях в школе или ВУЗе, в книгах и учебниках. Они состоят из строк, которые в базах данных называются записями или кортежами, и столбцов, носящих наименование полей.

Запросы выполняют основную работу по взаимодействию интерфейсных форм с другими объектами БД, их элементами и самой базой. Когда вы просто нажимаете кнопку «Удалить строку» на форме приложения БД, именно запрос завершает действие и выполняет ваше требование.

Для вывода информации на принтер задействуются отчеты, а для выполнения процедур в ответ на события в интерфейсе приложения БД предусмотрены макросы и модули.

Типы данных в Access 2010

На прошлых уроках «Создание таблиц в Access 2010. Часть 1» и «Создание таблиц в Access 2010. Часть 2» при создании таблиц базы данных мы воспользовались тремя типами данных «Счетчик», «Текстовый» и «Дата/время». Теперь давайте рассмотрим, какие еще типы данных есть в Access 2010, для чего они применяются и какие объемы памяти необходимы для их хранения и обработки.

Смотрим в таблицу:

Тип данных

Описание

Объем занимаемой памяти

Обычная текстовая строка

Числа, как целые, так и вещественные

Дата и/или время

Уникальное целое число, указывающее порядковый номер записи в таблице

Логические значение (True/False)

Объекты других приложений Windows (1 объект)

Ссылка на файл (на данном ПК, в интернете или лок. Сети)

Объекты других приложений Windows (несколько объектов)

Из всех перечисленных типов данных, чаще всего в Access Вы будете сталкиваться со следующими типами:

• Текстовый –применяется для хранения строк, длина у которых не превышает 255 символов (например ФИО сотрудника, название товара, адрес и т.д.)
• ПолеMEMO– используется для хранения многострочного форматированного текста (также сохраняются все параметры шрифта). Применяется для хранения, например характеристики сотрудника, описание состава продукта.
• Числовой – используется для хранения различных типов чисел, как целых, так и вещественных. В таблице «Диапазоны чисел» приведено подробное описание задаваемых размерностей чисел в поле «Размер поля».
• Денежный – применяется для хранения денежных значений. По сути это тот же числовой тип, только отсутствует возможность задания размерности поля.
• Счетчик – используется для описания поля, которое заданно как первичный ключ. В поле этого типа для каждой новой записи генерируется уникальное число формата «Длинное целое».
• Дата/время –применяется для хранения значений календарных дат и времени. С помощью «Формат поля» можно задать вид отображения дат и времени. По умолчанию используется «Краткий формат даты».
• Логический –используется для хранения всего двух логических значений «Истина/Ложь». С помощью «Формат поля» можно задать, в каком виде будут отображаться данные в этом поле. По умолчанию «Истина/Ложь», остальные «Да/Нет», «Вкл/Выкл».
• Вложение – этот тип данных появился начиная с версии Access 2007. Поле с типом «Вложение» позволяет добавлять файлы (документы, рисунки и т.д.). Размер одного добавляемого файла не должен превышать 256мб, а суммарно не более 2гб на одну строку. Для того, чтобы вложить файл(ы), достаточно щелкнуть в записи, по полю типа «Вложение», два раза, после чего откроется окно добавления файлов.

голоса

Рейтинг статьи

Когда какой тип данных использовать?

Тип данных поля можно рассматривать как набор характеристик, которые применяются ко всем значениям в этом поле. Например, значения в текстовом поле могут содержать только буквы, цифры и некоторые знаки пунктуации. Кроме того, текстовое поле может содержать не более 255 символов.

Совет: Иногда все выглядит так, как будто данные в поле имеют один тип, а на самом деле это данные другого типа. Например, поле вроде бы содержит числовые значения, но на самом деле это текстовые значения, представляющие номера комнат. Часто для сравнения или преобразования значений с разными типами данных используются выражения.

В таблицах ниже показаны форматы, доступные для каждого типа данных, и описаны результаты форматирования.

Основные типы

Короткие буквенно-цифровые значения, например фамилия или почтовый адрес. Помните, что начиная с версии Access 2013, текстовый тип данных переименован в Краткий текст.

Числовой, Большое число

Числовые значения, например расстояния. Помните, что для денежных значений есть отдельный тип данных.

Значения «Да» и «Нет», а также поля, содержащие только одно из двух значений.

Значения даты и времени с 100 по 9999 годы.

Текст или сочетание текста и чисел, которые отформатированы с помощью элементов управления цветом и шрифтом.

Результаты вычисления. Вычисление может ссылаться на другие поля в той же таблице. Вычисления создаются с помощью построителя выражений. Вычисляемые поля впервые появились в Access 2010.

Вложенные изображения, файлы электронных таблиц, документы, диаграммы и другие файлы поддерживаемых типов в записях базы данных (как и в сообщениях электронной почты).

Текст или сочетание текста и чисел, сохраненное как текст и используемое в качестве адреса гиперссылки.

Длинные блоки текста. Типичный пример использования поля MEMO — подробное описание продукта. Помните, что начиная с версии Access 2013, тип данных MEMO переименован в «Длинный текст».

Список значений, которые получены из таблицы или запроса, или набор значений, которые вы указали при создании поля. Запускается мастер подстановок, с помощью которого можно создать поле подстановки. В зависимости от выбора, сделанного в мастере, данные в поле подстановки могут иметь текстовый или числовой тип.

У полей подстановки есть дополнительный набор свойств, которые находятся на вкладке Подстановка в области Свойства поля.

Примечание: В файлах формата MDB недоступны вложения и вычисляемые данные.

Числовой

Числа без дополнительного форматирования (точно в том виде, в котором хранятся).

Обычные денежные значения.

Обычные денежные значения в формате ЕС.

Числовые данные с десятичными знаками.

Значения в процентах.

Дата и время

Краткий формат даты

Дата в кратком формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14.03.2001 для России.

Средний формат даты

Дата в среднем формате. Например, 03-апр-09 для России.

Длинный формат даты

Дата в длинном формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14 марта 2001 г. для России.

Время только в 12-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.

Средний формат времени

Время в 12-часовом формате, после которого указываются символы AM (до полудня) или PM (после полудня).

Время только в 24-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.

Шаг 7 — О полях в таблицах

Итак, мы с Вами уже упоминали о понятии тип данных. Это тип поля, в котором
хранится информация. Это есть вообщем-то некоторое правило в одной колонке или
поле хранится информация только одного типа. При создании поля Access
автоматически сделает его текстовым. Но типов полей много.

Текстовый (Значение по умолчанию). Текст или числа, не требующие
проведения расчетов, например, номера телефонов. Число символов, не превышающее
минимальное из двух значений: 255 или значение свойства Размер поля (FieldSize).
Microsoft Access не сохраняет пустые символы в неиспользуемой части поля.

Поле МЕМО. Длинный текст или комбинация текста и чисел. До 65535
символов. (Если поле MEMO обрабатывается через объекты доступа к данным
(DAO) и содержит только текст и числа, а не двоичные данные, то его
размер ограничивается размером базы данных).

Числовой. Числовые данные, используемые для проведения расчетов.

Дата/время. Даты и время, относящиеся к годам с 100 по 9999,
включительно. 8 байт.

Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в
математических расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4
знаков в дробной части. 8 байт.

Счетчик. Уникальные последовательно возрастающие (на 1) или случайные
числа, автоматически вводящиеся при добавлении каждой новой записи в таблицу.
Значения полей типа счетчика обновлять нельзя. Подробнее см. в разделе справки
для свойства «Новые значения» (NewValues). 4 байт (16 байт, если для свойства
«Размер поля» (FieldSize) задано значение кода репликации).

Логический. Логические значения, а также поля, которые могут содержать
одно из двух возможных значений (True/False, Да/Нет). 1 бит.

Поле объекта OLE. Объект (например, электронная таблица Microsoft
Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие
данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Microsoft
Access. До 1 Гбайт (ограничивается объемом диска).

Гиперссылка. Строка, состоящая из букв и цифр, и представляющая адрес
гиперссылки. Адрес гиперссылки может состоять максимум из трех частей: текст ?
текст, выводимый в поле или в элементе управления;адрес ? путь к файлу (в
формате пути UNC) или странице (адрес URL).дополнительный адрес ?
смещение внутри файла или страницы. Чтобы вставить адрес гиперссылки в поле или
в элемент управления, выберите команду «Гиперссылка» из меню «Вставка». Для
получения дополнительных сведений см. раздел «Ввод адреса гиперссылки в режиме
формы и в режиме таблицы». Каждая из трех частей в типе «Гиперссылка» может
содержать до 2048 символов.

Мастер подстановок. Создает поле, в котором предлагается выбор
значений из списка, или из поля со списком, содержащего набор постоянных
значений или значений из другой таблицы. Выбор этого параметра в списке в ячейке
запускает мастера подстановок, который определяет тип поля. Тот же размер, что и
у ключевого поля, используемого в подстановке (обычно 4 байт).

Обычная Ваша задача сопоставить тип поля с типом информации. Следует отметить
преимущество Access для текстового поля. Очень часто СУБД хранят данные в
тестовом поле даже если оно не заполнено. Ну, например, для FoxPro. Вы
указываете ширину поля скажем 100 символов по самому длинному названию и у Вас
есть 1000 записей. Независимо от заполнености размер файла на диске составит
1000 Х 100. Access устраняет этот недостаток и хранит только реальные
данные.

Методы для группировки данных по полю,полям в Таблице Значений на примере универсального метода списания по партиям, а также отбора строк в ТЗ по произвольному условию. Для 8.x и 7.7 Промо

Я очень часто использую группировку данных по полю и полям, как в восьмерке, так и в семерке. Это аналог запроса Итоги, но там строится дерево, а в большинстве случаев нужны «плоские данные». Да и делать запрос в большинстве случаев более накладный процесс, чем работа с ТЗ.
Все достоинства такого подхода приведены на примере метода универсального списания по париям, а так же отбора строк в ТЗ по произвольному условию.
Для 7.7 еще отчеты сравнения двух ТЗ. Работая с различными базами для упрощения сравнения номенклатуры, или как аналог джойнов(join), сделал сравнение двух таблиц значений по нескольким полям. Пока группировки полей должны быть уникальны.
Часто приходится искать дубли, для универсального поиска есть ДублиВТзПоПолю и пример в Тест.ert.

1 стартмани

Создание поля подстановки

Если ранее вы использовали шаблон для создания приложения или добавления таблицы, возможно, в Access уже созданы отношения подстановки между таблицами. Чтобы проверить наличие полей подстановки, откройте таблицу в режиме конструктора в Access и найдите в столбце Тип данных тип данных Подстановка.

Использование мастера подстановок в веб-приложении Access:

В классическом приложении Access откройте таблицу в режиме конструктора.

В первой пустой строке списка полей введите название нового поля подстановки и щелкните Подстановка в столбце Тип данных. Будет запущен мастер подстановок.

Важно: В веб-приложении Access следует сразу же после добавления поля настроить для него тип данных «Подстановка». Если вы измените тип данных поля на тип «Подстановка», вам не удастся сохранить изменения структуры таблицы, даже если в поле не было значений

Это ограничение распространяется только на веб-приложение.

Щелкните Поле подстановки должно получать значения из другой таблицы или запроса.

Выберите таблицу или запрос, который нужно использовать в качестве источника данных.

В списке Выберите значение, которое должно отображаться в поле подстановки выберите необходимое поле или запрос для данных подстановки.

В списке Отсортировать элементы в поле подстановки? укажите, как сортировать значения.

Выберите, какое действие нужно выполнить при удалении записи из таблицы.

Примечание: Лучше всего установить флажок Запретить удаление, если существуют соответствующие записи…, поскольку при этом сохранится целостность данных

Применять другие параметры следует с осторожностью

Нажмите кнопку ОК и сохраните изменения в таблице.

Базы данных

Совершим небольшой экскурс в информатику баз данных. БД — это множество таблиц с информацией, между которыми существуют связи. БД удобны для хранения большого количества данных, относящихся к одной теме. В бизнесе используют базы для хранения информации о клиентах: имена, даты рождения, адрес, паспортные и другие личные данные.

По каждому из клиентов ведется запись о заказах: товар и его количество, даты, способ доставки, другие особенности. Сама информация о товарах тоже содержится в хранилищах и представляет собой полный набор параметров, характеризующих изделия для продажи.

Банки хранят в своих информацию о клиентах, вкладах и кредитах. Здесь же содержатся финансовые параметры, позволяющие формировать отчетность для анализа бизнеса и предоставления контролирующим органам.

Туристическая компания работает с БД, в которой хранятся данные о партнерах по бизнесу, туристах, отелях и экскурсиях. С помощью специальных приложений производятся расчеты тарифов и стоимости туров.

Таким образом, данные, которые содержатся в базе данных, соответствуют той отрасли, в которой работает компания.

Пример

В нашей экспериментальной базе Access добавлена таблица «Отели». Поле-счетчик носит название «Код», нумерация начинается с единицы.

Вторая таблица базы — «Регионы» — тоже содержит поле счетчик. В чем состоит особенность таблицы регионов? В том, что ее записи используются таблицей отелей для задания размещения гостиницы. Здесь значение выбирается из выпадающего списка:

А по регионам мы можем посмотреть расположенные там отели:

Таким образом, поле-счетчик — значимый элемент таблиц баз данных, позволяющий однозначно идентифицировать запись, автоматически присваивать ей уникальный номер и использовать затем этот номер при ссылке на строки объекта из другой таблицы.

1. информационные структуры, хранящиеся во внешней памяти
2. программные средства, позволяющие организовывать информацию в виде таблиц,
3. программные средства, обрабатывающие табличные данные,
4. программные средства, осуществляющие поиск информации,
5. информационные структуры, хранящиеся в ОП.

2. Наиболее распространенными в практике являются:

1. распределенные базы данных;
2. иерархические базы данных;
3. сетевые базы данных;
4. реляционные базы данных.

3. Для чего предназначены формы:

1. для хранения данных базы;
2. для отбора и обработки данных базы;
3. для ввода данных базы и их просмотра;
4. для автоматического выполнения группы команд;
5. для выполнения сложных программных действий?

4. Распределенная база данных – это БД,

1. хранящаяся на одном компьютере.

2. различные части которой хранятся на множестве компьютеров,
   объединенных между собой сетью.

5. Кнопка
обозначает

1. сортировку записей по возрастанию;
2. сортировку записей по убыванию;
3. вывод на экран записей начинающихся с эти букв;
4. подсчет количества записей в БД

6. Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи?

1. пустая таблица не содержит ни какой информации;
2. пустая таблица содержит информацию о структуре базы данных;
3. пустая таблица содержит информацию о будущих записях;
4. таблица без записей существовать не может.

7. Для чего предназначен объект «таблица»?

1. для хранения данных
2. для архивирования данных
3. для ввода и удаления данных
4. для выборки данных

8. В фрагменте базы данных представлены сведения о родственных отношениях. Определите на основании приведенных данных фамилию и инициалы бабушки Ивановой А.И.

Таблица 1

	Фамилия И.О.	Пол
	Иванов Т.М.
	Петренко И.Т.
	Черных И.А.
	Петренко А.И.
	Иванова А.И.
	Петренко Н.Н.
	Черных А.Н.
	Цейс Т.Н.
	Цейс Н.А.

Таблица 2

ID_Родителя	ID_Ребенка

1. Цейс Т.Н.
2. Петренко А.И.

c) Черных И.А.

d) Петренко Н.Н.

9. Структура базы данных изменится, если

1. добавить/удалить запись;
2. добавить/удалить поле.
3. отредактировать запись;
4. поменять местами записи;

1. для уничтожения ненужных записей
2. для поиска нужной информации
3. для занесения новых записей
4. для выдачи на экран нужной информации

11. В чем заключается особенность типа данных «счетчик»?

1. служит для ввода целых и действительных чисел
2. имеет свойство автоматически увеличиваться
3. имеет свойство автоматического пересчета при удалении записи
4. служит для ввода шрифтов

12. Определите тип базы данных:

	класс	фамилия	имя	«5»	«4»	«3»	«2»
	10 а	Иванов	Петя
	10 б	Петров	Юра
	11 а	Сидорова	Катя

1. Реляционная b) Иерархическая c)Сетевая

13. БД содержит информацию об учениках школы: фамилия, класс, балл за тест, балл за практическое задание, общее количество баллов. Какого типа должно быть поле ОБЩЕЕ КОЛИЧЕСТВО БАЛЛОВ?

1. символьное b) логическое c) числовое d) любого типа e)Дата

14. Сколько записей в базе данных?

	Компьютер	ОЗУ	Винчестер
	Pentium		800Мб
	386DX		300 Мб
	486DX

Принцип действия и устройство счетчика электроэнергии

Чтобы произвести учет активной электроэнергии тока переменного, необходимы индукционные однофазные и трехфазные приборы, а для учета постоянного тока, который применяется в электротранспорте, железной дороге и т.д. – электродинамический счетчик.

В индукционном электросчетчике алюминиевый диск (подвижная часть прибора) при потреблении электроэнергии вращается при помощи вихревых токов, которые наводит на него магнитное поле катушки счетчика. Здесь происходит взаимодействие двух полей: магнитного поля вихревых токов и магнитного поля катушки. Счетчик устроен так, что для его работы создаются два тока, один из которых протекает в цепи, нагрузке параллельной, иной же в цепи самого тока нагрузки. Оба этих тока протекают в катушках, которые надеты на сердечники, сделанные из железа. Названия у них соответствующие: «амперова катушка» и «вольтова катушка». Железные сердечники катушек намагничиваются переменным током. Применение переменного электрического тока способствует тому, что полюса электромагнитов постоянно меняются. За счет этого возникает эффект прохождения магнитного поля между ними. Расположение катушек и магнитного поля между ними просчитывают так, чтобы они образовывали вихревые токи в теле диска, а направление этих токов будет побуждать магнитное поле тянуть за собой диск, создавая вращение. Скорость вращения диска будет пропорциональна величине токов в обеих катушках, то есть быстрота вращения, исходя из практических расчетов, будет прямо пропорциональна произведению косинуса фазового сдвига (потребляемой мощности) на напряжение U
и на силу тока I
.
Используя простые соединительные приемы из механики, диск, который вращается связывают с цифровыми показаниями прибора. Принцип работы счетчика электронного типа состоит в том, что оказывают воздействие на твердотельные (электронные) элементы напряжение и переменный ток, что приводит к созданию импульсов на выходе. Число этих импульсов пропорционально энергии, которая подлежит измерению.