Информатика

Относитесь к таблицам как к тексту, который будут читать

Существует огромное количество таблиц: одни содержат простые числовые данные, другие — смесь текста и числовых показателей. Одни нужно читать ряд за рядом, а другие можно быстро просмотреть по вертикали. Потенциал использования у таблиц так же велик, как и у слов. В виде таблиц можно представить финансовые показатели, расписание движения автобусов, иностранные словари, содержание документов и книг, числовые преобразования, цены, сравнения, технические характеристики и так далее.

Несмотря на все разнообразие размеров, структуры, содержания и целей, к любой таблице применимы два простых дизайнерских принципа: она должна легко читаться и не искажать смысл содержащихся в ней данных.

Таблицы не нужно «украшать» только для того, чтобы они смотрелись эстетичнее. Хорошо составленная таблица может быть красивой, но только при условии, что форма в первую очередь служит содержанию.

Правильно составленная таблица легко читается и выявляет общие паттерны и закономерности в анализируемых данных. Мастер типографического дизайна Ян Чихольд пишет1: 

Дизайн таблиц не должен быть чем-то скучным и однообразным. Наоборот, он может превратиться в творческий процесс, не менее интересный, чем работа в других сферах дизайна. 

По возможности продумывайте удобочитаемость каждой таблицы заранее. Ваша работа как дизайнера — найти способы сделать информацию читаемой, удобной для изучения и использования.

Работая с текстом в вебе, вы же не пытаетесь поместить на экран столько слов, сколько влезет. Тот же принцип применим и к таблицам: не нужно впихивать туда как можно больше данных. Есть соблазн уменьшить размер текста в таблице, и если вся информация числовая, это может сработать. Но даже при таком сценарии пользователь должен без труда считывать информацию со своего обычного положения не приближаясь к экрану.

Изменение размера таблицы, столбца или строки

Настраивать размер таблицы, ширину столбцов и высоту строк вручную или автоматически. Вы можете изменить размер нескольких столбцов или строк и пространство между ячейками. Если вам нужно добавить таблицу в документ Word, см. в этой таблице.

Изменение ширины столбца

Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать мышь, найте указатель на правой стороне границы столбца, который вы хотите переместить, пока он не станет курсором , а затем перетащите границу до нужной ширины столбца.

Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.

Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.

Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

Изменение высоты строки

Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать мышь, наберите указатель мыши на границе строки, которые вы хотите переместить, пока она не станет указателем , а затем перетащите границу.

Чтобы задать точное значение для высоты строки, щелкните ячейку в ней. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Высота строки таблицы, а затем укажите нужную высоту.

Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную высоту строки на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

Придание нескольким столбцам или строкам одинакового размера

Выделите столбцы или строки, у которых должен быть одинаковый размер. Чтобы выбрать несколько разделов, которые не расположены рядом друг с другом, нажмите и удерживайте клавишу CTRL.

На вкладке «Макет» в группе «Размер ячейки» нажмите кнопку «Распределить столбцы » или «Вы распределить строки .

Нажимайте указатель мыши на таблицу, пока не появится перемещения таблицы, а затем щелкните его.

Одна или несколько строк

Щелкните слева от строки.

Столбец или несколько столбцов

Щелкните верхнюю линию сетки или границу столбца.

Щелкните левый край ячейки.

Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью автоподбора ширины

С помощью кнопки «Автоподбор» можно автоматически изменить размер таблицы или столбца по размеру содержимого.

На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы автоматически настроить ширину столбца, щелкните Автоподбор по содержимому.

Чтобы автоматически настроить ширину таблицы, щелкните Автоподбор по ширине окна.

Примечание: Высота строки будет автоматически изменяться по размеру содержимого, если не задать ее вручную.

Отключение автоподбора ширины

Если вы не хотите, чтобы ширина таблицы или столбца настраивалась автоматически, можно отключить автоподбор.

На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.

Щелкните Фиксированная ширина столбца.

Изменение размеров всей таблицы вручную

Наберитесь курсора на таблице, пока в ее правом нижнем углу появится его .

Надождите, пока не станет двунаправивная стрелка на .

Перетащите границу таблицы до нужного размера.

Добавление и изменение места в таблице

Чтобы добавить пустое место в таблицу, можно настроить поля ячеек или интервал между ячейками.

Поля ячейки находятся внутри ячейки таблицы, как синяя стрелка в верхней части рисунка. Интервалы между ячейками ( например, оранжевая стрелка внизу)

На вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки, а затем в диалоговом окне Параметры таблицы:

Выполните одно из указанных ниже действий.

В разделе Поля ячеек по умолчанию введите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.

В разделе Интервал между ячейками по умолчанию установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.

Примечание: Выбранные параметры будут применяться только к активной таблице. Для всех новых таблиц будет использоваться исходное значение.

Google Диск

Сперва я расскажу вам про гугл. Вы можете совершенно бесплатно создать свою таблицу, а впоследствии даже распечатать ее прямо на диске, используя готовый аккаунт, который сейчас есть у каждого.

Заходите в свою почту на gmail.com и в категории «Сервисы» выбираете раздел «Диск».

Далее в верхнем левом углу нажимаете кнопку «Создать» и в ней кнопку «Таблица».

Открывается знакомый всем интерфейс в excel. Сюда вам и нужно будет ввести данные.

Для того, чтобы дать ссылку на эту страницу, нужно открыть доступ для других пользователей. Сейчас он закрыт. Щелкаете по настройкам доступа.

Даете название, если это необходимо.

И просто копируете ее из появившегося окна.

Обратите внимание, что вы сами выбираете какие права дать другим пользователям: они могут только просматривать, комментировать или редактировать таблицу

Чтобы распечатать созданный вами документ нажмите вкладку «Файл» и выберите «Печать».

Как задать логическую функцию

Есть множество способов задать булеву функцию:

• таблица истинности
• характеристические множества
• вектор значений
• матрица Грея
• формулы

Рассмотрим некоторые из них:

Чтобы задать функцию через вектор значений необходимо записать вектор из 2n нулей и единиц, где n — число аргументов, от которых зависит функция. Например, функцию двух аргументов можно задать так: 0001 (операция И), 0111 (операция ИЛИ).

Чтобы задать функцию в виде формулы, необходимо записать математическое выражение, состоящее из аргументов функции и логических операций. Например, можно задать такую функцию: a∧b ∨ b∧c ∨ a∧c

Для разделения и объединения используйте пробелы — white space

После того, как избавились от границ, разделителей и заливки ячеек, необходимо пустить в ход «белое пространство», чтобы таблицу можно было читать. На этом этапе нужно забыть о дизайне электронных таблиц и начать думать терминами типографики и принципами гештальт-группировки.

Для этого понадобится разделить данные так, чтобы каждый элемент без труда читался и рассматривался отдельно от других. Сначала удалите расстояние между ячейками с помощью border-collapse:

table {

     border-collapse: collapse;

}

В стандартных HTML-таблицах смежные ячейки имеют свои границы и находятся на определённом расстоянии друг от друга. Это расстояние между ячейками сохраняется, даже если сами границы были удалены. Свойство border-collapse со значением collapse заставляет браузер убрать двойные границы на месте стыка ячеек, оставляя при этом только одну. Так как мы удаляем большинство границ в таблице, модель border-collapse для нас наиболее приемлема.

Следующий шаг — добавьте внутренние отступы (padding) для каждой ячейки, чтобы разделить данные. Верхний отступ ячейки лучше сделать немного меньше. Это поможет визуально сбалансировать расстояние между нижними и верхними строками. Чтобы вся таблица была правильно выровнена, используйте такие же внутренние отступы у заголовков ячеек, как у ячеек с данными. Длина строки в таблицах часто короткая, поэтому и высоту строки можно уменьшить. В примере ниже мы удалили весь дополнительный межстрочный интервал, однако вам может потребоваться больше места, в зависимости от шрифта и количества текста в ячейках.

td, th {

     padding: 0.125em 0.5em 0.25em 0.5em;

     line-height: 1;

}

Наиболее полезные принципы гештальт-группировки в дизайне таблиц — это принцип близости и сходства. Объединяйте похожие данные, чтобы они легче воспринимались на фоне остальной информации. Другими словами, отделяйте друг от друга сгруппированные по смыслу столбцы и строки. Плюс группировки в том, что такую таблицу проще воспринимать, а значит она читается лучше, чем таблица с неразделенными на группы столбцами и строками. Выделите похожие по значению и содержанию данные при помощи выравнивания, одинакового цвета или шрифта.

Как создать Google таблицу

Итак, мы открыли стартовую страницу google таблиц. Давайте теперь сделаем новую таблицу.

Для того, чтобы создать новую таблицу, необходимо на главной странице гугл таблиц нажать на плюс слева вверху:

Добавили новую таблицу, но это еще не все. Теперь нам необходимо как-то назвать таблицу, чтобы она потом не затерялась среди других безымянных таблиц.

Как дать название Google таблице

Для этого нам надо просто поставить курсор в специальное поле вверху слева в таблице, где по умолчанию написано Новая таблица и ввести свое название:

После нажатия на Enter или просто поставив курсор в любом месте таблицы ваше название будет сохранено. Теперь на стартовой странице google таблиц появится строка с названием нашей таблицы. И каждый раз, когда вы будете заходить на эту страницу вы будете видеть все ваши сохраненные таблицы:

Очень удобно, не правда ли?

Как добавить дополнительные страницы и скрыть их в Google таблице

Теперь давайте создадим дополнительные страницы в нашей таблице и потом попробуем скрыть их.

Зайдем снова в нашу таблицу и внизу экрана монитора найдем кнопку с символом + (плюс):

Нажав на нее мы добавим новую страницу. В результате мы увидим две вкладки с названиями Лист1 и Лист2. Не очень звучит, по моему, чуть позже мы назовем их понятным названием.

Но перед этим попробуем скрыть страницы от лишних глаз. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по вкладке или по треугольнику на вкладке и выбираем во всплывшем контекстном меню пункт Скрыть лист, в результате получим вот такую картину:

Ура, лист скрыт! Но как теперь его восстановить?
Очень просто – вам необходимо пройти в панель управления и пройти путь в меню – Вид -> скрытые листы -> ваш скрытый лист:

Лист вернется на свое прежнее место.

Как дать название страницам в Google таблице и окрасить их в цвет

Давайте дадим имена нашим страницам. Сделать это можно как минимум двумя способами:

1. Кликнуть правой кнопкой мыши по вкладке и из контекстного меню выбрать Переименовать…
2. Кликнуть левой кнопкой мыши по значку в виде треугольника на вкладке и так же выбрать в контекстном меню команду Переименовать…

После ввода названия так же как и после наименования всей таблицы можно нажать Enter на клавиатуре или просто поставить курсор в какую-нибудь ячейку и название будет сохранено.

Однажды у вас может собраться так много страниц в одной таблице что все они не будут помещаться в один экран и для того, чтобы быстро передвигаться по страницам, можно кликнуть по кнопке напоминающей символ меню на мобильных девайсах, она находится рядом с кнопкой добавления страниц. По нажатию на нее всплывет список всех имеющихся страниц в этой таблице. Активная таблица будет отмечена галочкой, вам остается только выбрать нужную и кликнуть по ней в меню.

Кроме переименования страниц их можно окрашивать в нужный нам цвет.
Допустим расписание дедлайнов можно окрасить в красный и мы всегда среди множества страниц мгновенно найдем такую важную страницу!

Для этого нужно выполнить похожие действия как при переименовании, только выбрать в контекстном меню не Переименовать, а Изменить цвет:

И выбрать желаемый цвет. Выбрав Пользовательский цвет, нам будет предложено ввести кастомный номер цвета.

Плагины для создания и вставки таблиц на сайт

Для разных движков, будь то это WordPress, Joomla или любой другой, существуют дополнения или плагины, расширяющие возможности оформления страниц сайта. В зависимости от того, какой движок у вашего сайта, вы можете просто в поисковике набрать что-то типа: таблица в Водпресс или как создать таблицу в Joomla и получить кучу сайтов, которые делают подробный разбор разных плагинов.

Для движка Вордпресс, например, один из самых популярных плагинов для создания таблиц, это плагин TablePress.

У каждого плагина есть свои собственные преимущества. Одни могут позволять быстро создавать простые таблицы на сайте, в других же придется повозиться, чтобы сделать красивые таблицы для сайта.

Но, также необходимо понимать, что у плагинов есть и свои недостатки.

Так, чем больше разных плагинов установлено на сайте, тем более нагруженным и уязвимым становится сайт.

Кроме того, не все плагины будут корректно работать с разными темами (шаблонами). Вот, к примеру, даже такой популярный плагин, как расширенный текстовый редактор CKEditor, тоже работает не безупречно.

В нем, конечно, есть много ценных возможностей, таких как изменение шрифта и его размера, а также выделение текста разным цветом. И, что касается нашей темы, то в этом плагине есть возможность создания и вставки таблиц:

Удобно, — ставим курсов в том месте текста, где нужно создать и вставить таблицу, нажимаем на значок таблицы, как показано на снимке выше и с помощью всплывающего окна настраиваем нужную нам таблицу:

Здесь все интуитивно понятно. И просто поэкспериментировав, можно быстро понять, как создавать таблицы на сайте с помощью этого плагина. Единственное что хочется дополнить, — если у вас тема сайта адаптивная, т.е. размер корректно изменяется под экраны мобильных устройств, и если вам нужно сделать таблицу во всю ширину страницы, то в поле Ширина можно указывать в процентах, например 100%.

Удобный плагин-редактор, что и говорить! Но, как я уже говорил, есть и недостаток у него с некоторыми темами. Например, при сохранении страниц в некоторых темах добавляются лишние переносы строк и убираются они только в режиме HTML. Конечно, можно приспособиться, но, если не хватает внимательности, то можно это пропустить и в оформлении страниц будут лишние переносы строк.

Также данный плагин не «дружит» с некоторыми другими плагинами, которые добавляют свои кнопки в стандартную панель редактора для быстрого и удобного вывода функций.

Вот, к примеру, есть плагин WP-Опросы для удобного создания и ведения опросов на сайте. При установке он автоматически встраивает кнопку Вставить опрос:

При нажатии по кнопке появляется дополнительное окно, в котором можно просто поставить ID опроса и нажать ОК:

Опрос вставится в то место страницы, где стоял курсор.

А узнать ID опроса можно в разделе, где находятся все созданные опросы:

Достаточно удобно! Но, при добавлении расширенного редактора CKEditor данная кнопка не работает, т.е. не выводит всплывающее окно (по крайней мере, в некоторых темах).

Конечно, здесь тоже можно приспособиться, просто вставляя вручную код , где цифра 2, это ID опроса.

Этот пример лишь подчеркивает, что не все может быть гладко с разными плагинами. И если в них действительно есть необходимость, то нужно выбирать, какой подойдет и можно ли приспособиться к некорректной работе, если она появится.

И, что касается создания и вставки таблиц, так уж ли необходимо использовать плагины или можно воспользоваться другими способами?! Рассмотрим другие способы.

Объединение ячеек в таблице HTML

В HTML таблицах есть возможность объединить ячейки по горизонтали и вертикали.

Чтобы объединить ячейки по горизонтали используйте атрибут colspan=»х«, у ячейки <td> или <th>, где x — количество ячеек для объединения.

Чтобы объединить ячейки по вертикали используйте атрибут rowspan=»х«, у ячейки <td> или <th>, где x — количество ячеек для объединения.

Ячейки можно объединять по горизонтали и вертикали одновременно. Для этого используйте оба атрибута colspan и rowspan для нужной ячейки:

Обратите внимание на то, что при объединении ячеек меняется количество элементов в строке . Например, если в таблице 3 колонки с ячейками , и мы объединяем первую и вторую ячейку, то всего внутри тега
, определяющего данную строку будет 2 элемента , первый из них будет содержать атрибут colspan=»2″

Интеграция с Google Drive

Для хранения таблиц Google Sheets предоставляется 15 Гб места . На том как крут этот сервис мы останавливаться не будем, а просто расскажем о беcценной фиче под названием ОФФЛАЙН РЕЖИМ. Он доступен для текстовых документов, таблиц и презентаций.

О том как включить его в мобильных приложениях, а также десктопной версии браузера Chrome можно подробно ознакомиться здесь.

Стоит также уточнить, что использование Google Drive клиента на компьютере не позволяет работать с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet хранятся на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.

Как сохранить готовую таблицу на устройство?

Создали таблицу и хотите скачать её на компьютер – в этом нет ничего сложного. Редактор Эксель Онлайн поддерживает сохранение в нескольких популярных форматах. В их числе – XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV и TSV. Для сохранения файла следуйте инструкции:

1. Закончите редактирование документа и убедитесь в его сохранении – редактор покажет, когда были записаны последние изменения;
2. Проследуйте в меню Файл – Скачать и ознакомьтесь с доступными форматами сохранения табличных документов;
3. Кликните по нужному формату – файл будет сохранён в папку Загрузки, если в настройках браузера не указана альтернативная папка.

Табличный документ сохранён.

Как создать таблицу в ворде на телефоне?

Как сделать таблицу в Word на телефоне?

1. На планшете с Android в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, а затем последовательно коснитесь пунктов Вставка > Таблица. На телефоне с Android в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, коснитесь значка Правка …
2. Вкладка Таблица выглядит так: На планшете с Android.

Как сделать таблицу в вордовском файле?

Вставка таблицы путем указания размеров

1. Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить таблицу.
2. Чтобы открыть диалоговое окно Вставка таблицы , нажмите клавиши ALT + N, T, I.
3. Чтобы указать количество столбцов в таблице, нажмите клавиши ALT + C, а затем введите нужное количество столбцов.

Как пользоваться Word на телефоне?

Проверьте, как это работает!

1. Перейдите на сайт загрузки файлов для своего устройства. Для установки Word на устройстве с Windows перейдите в Microsoft Store. …
2. Найдите мобильное приложение Word.
3. Выберите Microsoft Word или Word Mobile.
4. Коснитесь кнопки Установить, Получить или Загрузить.

Как создать документ Word на телефоне?

Как создать файл

1. Откройте приложение Документы, Таблицы или Презентации на устройстве Android.
2. Нажмите на значок «Создать» в правом нижнем углу экрана.
3. Используйте шаблон или создайте новый файл. В приложении откроется окно нового документа.

Как в ворде сделать таблицу с разными ячейками?

1. Щелкните таблицу и откройте вкладку Макет таблицы.
2. В разделе Параметры щелкните Свойства.
3. На вкладке Таблица выберите пункт Параметры.
4. В разделе Интервал между ячейками по умолчанию, установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.

Как уменьшить таблицу в ворде на телефоне?

Способ 1: Ручное уменьшение таблицы

1. Наведите указатель курсора на маркер в правом нижнем углу таблицы. …
2. Не отпуская левой кнопки мышки, потяните этот маркер в нужном направлении, пока не уменьшите таблицу до необходимых или минимально возможных размеров.
3. Отпустите левую кнопку мышки.

Как в ворде закрепить таблицу на странице?

Чтобы зафиксировать таблицу в Word, нам необходимо зайти в «Свойства таблицы», где и будут производиться все настройки. Нам нужно задать точную ширину таблицы, задать выравнивание и обтекание таблицы текстом. Далее нажимаем на кнопку «Размещение» и убираем галочку напротив пункта «перемещать с текстом».

Как сделать таблицу в ворде на компьютере?

Чтобы быстро вставить таблицу, нажмите Вставка > Таблица, а затем выделите нужное количество столбцов и строк. Щелкните, и таблица появится в документе. Если вам нужно внести изменения, вы можете Добавить или удалить строки или столбцы в таблице в Word или PowerPoint для Mac или объединить ячейки.

Как создать таблицу в ворде на виндовс 10?

Щелкните на странице, которую вы хотите добавить таблицу, откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Таблица. Из раскрывающегося меню Таблица выберите команду Вставить таблицу, введите количество столбцов и строк в диалоговом окне Вставка таблицы и нажмите кнопку ОК.

Как переименовать документ в ворде на телефоне?

Чтобы переименовать файл в Office для Android, просто откройте его в соответствующем приложении Office (Word, Excel и т. д.), а затем коснитесь имени файла в верхней части приложения. Введите новое имя и нажмите кнопку «Готово» на клавиатуре.

Как поставить подпись в ворде через телефон?

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

1. Введите нужный текст под вставленным изображением.
2. Выделите изображение и введенный текст.
3. В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.

Для чего нужно приложение Word?

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстов статей, деловых бумаг, а также иных документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

Как сделать таблицу в Excel по-простому

Итак, нам понадобятся: компьютер, Excel и 5 минут времени. Для начала вам нужно включить компьютер и перейти в программу Эксель (90% дела будет сделано).

Если нет компьютера или программы, то сорри, миссия провалена.

Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит:

Здесь есть строки и столбцы (в принципе как и у любой нормальной таблицы) — это номер один, что вам нужно знать про Эксель.

Работа в программе происходит на листах, например сейчас вы находитесь на первом листе. Листов можно создавать много — это номер два, что вам нужно знать про Эксель.

Минимальной единицей эксель таблицы являются ячейки. У ячеек есть свои координаты — это номер три, что вам нужно знать про эксель.

Теперь, когда вы знаете про эксель почти всё, можно приступать к созданию таблицы.

Чтобы сделать таблицу в Excel выполним несколько простых шагов:

Шаг 1. Введём названия столбцов и строк и заполним таблицу данными:

Шаг 2. Зададим границы таблицы:

Вот и всё, таблица готова, поздравляю вас с хорошей работой, теперь можно и отдохнуть! Или нет?

Внимание! Сейчас вылетит фишка!

Для того чтобы быстро форматировать границы таблицы можно воспользоваться следующим манёвром:

Выделяем одну из ячеек внутри таблицы (в первом столбце — это важно).
Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A (таблица должна выделиться)
Нажимаем решетку (см. скрин выше) и выбираем «Все границы». Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы

Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё

Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы. Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё.

Поэтому покажу пару самых часто используемых приёмов.

Приём первый — фильтры в таблицах Эксель

Фильтры штука очень полезная. Фильтры в Excel нужны для того чтобы сортировать данные и/или быстро просматривать только нужные данные (фильтруя/убирая из поля зрения не нужные)

Чтобы воспользоваться этим чудо-инструментом, нужно выделить всю таблицу (например используя CTRL+A), затем вверху справа выбрать «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню выбрать «Фильтр».

Получается вот такая красота, покликайте на эти штуки и узнаете на что они способны!

Приём второй — автосумма в Excel

Например, вы заполнили таблицу данными и вам оперативно нужно посчитать сумму определённого столбца или строки. Нет проблем, выделяете столбец или строку и нажимаете «Автосумма».

Ба-бам, рядом появится еще одна ячейка с суммой.

Магия вне Хогвартса удалась!

Кстати, еще фишка (по-моему уже слишком много фишек для одной статьи), если вдруг вам нужно быстро посмотреть сумму или даже среднее значение, а нажимать вы ничего не хотите (например, вас одолела лень), то можно просто выделить то что необходимо и посмотреть вправо вниз, там всё будет написано.

Вангую (т.е. предсказываю), в процессе работы с Excel таблицей, вам понадобиться (хоть раз за всю карьеру) добавить в неё несколько строк и столбцов.

Поэтому! Давайте сразу расскажу как добавлять/убавлять строки/столбцы в эту самую таблицу. Делается это элементарнейшим образом.

Выделяем строку/столбец, перед которыми нужно добавить новую строку или столбец и жмем кнопку «Вставить» (как показано на скрине), затем выбираем то что мы хотим вставить.

Этот же манёвр можно сделать более элегантно и после выделения, например, строки, нажмите «CTRL + ПЛЮС».

Прошло совсем немного времени, а вы уже не тот что были прежде, посмотрите на себя внимательно, теперь вы знаете как сделать таблицу в Excel, вы почти гуру этой темы.

Почему почти? – спросите вы. Да потому что гуру должен владеть несколькими способами достижения результата.

Хотите стать гуру, тогда читайте дальше.

Цвет фона и текста

Для того чтобы указать фон ячейки таблицы HTML, строки или отдельной ячейки, к тегам <table>, <td> и <tr> можно применить следующие параметры:

• background — в качестве фона используется изображение. Указать можно либо имя файла, либо путь к нему;
• bgcolor — фоном является определённый цвет. Указать можно как название интересующего оттенка, так и шестнадцатеричный код.

Для того чтобы изменить цвет текста в таблице HTML, необходимо использовать тег <font>.

Например:

<table border="1" bgcolor="green">
<tr height="40" bgcolor="blue">
    <td><font color="white">Ячейка 1</font></td>
    <td bgcolor="red"></td>
</tr>
<tr>
    <td background="http://t2.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcRfByY7DCMopoeaahCdF4Yi7HWMo89lEYTZVJb4GAew7ZlZNiPW">Ячейка 3</td>
    <td>Ячейка 4</td>
</tr>
</table>

Отступы таблицы в HTML

В HTML отступы в таблице задаются с помощью тега <table>:

• cellspacing — расстояние между границами соседних ячеек;
• cellpading — расстояние между содержимым и границей ячейки.

Например:

<table border="1" bgcolor="green" cellspacing="20" cellpadding="20">
<tr height="40" bgcolor="blue">
    <td><font color="white">Ячейка 1</font></td>
    <td bgcolor="red"></td>
</tr>
<tr>
    <td>
 background="http://t2.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcRfByY7DCMopoeaahCdF4Yi7HWMo89lEYTZVJb4GAew7ZlZNiPW">Ячейка 3</td>
    <td>Ячейка 4</td>
</tr>
</table>

Визуальное отображение данного кода в браузере таково:

Выравнивание таблицы в HTML

Вы можете для каждой отдельной ячейки или строки задать два параметра, которые выполняют горизонтальное (align) и вертикальное (valign) выравнивание текста в таблице HTML.

Параметр align может иметь следующие значения:

• left — выравнивание по левой границе;
• right — выравнивание по правой границе;
• center — выравнивание по центру.

Параметр valign может иметь такие значения:

• bottom — выравнивание по нижней границе;
• top — выравнивание по верхней границы;
• middle — выравнивание посередине.

Пример:

<table border= "1">
 <td width="300" height="200">Текст 1</td>
   <td width="300" height="200" align="right" valign="top">Текст 2</td>
</table>

Как сделать таблицу по центру в HTML? С помощью упомянутого значения center.

Например:

<table cellpadding="0" cellspacing="0" width="100%" height="100%">
  <tr>
    <td align="center">
      <table cellpadding="60" cellspacing="4" border="1">
        <tr>
          <td>
            Текст таблицы
          </td>
        </tr>
      </table>
    </td>
  </tr>
</table>

Вставка изображения в HTML таблицу

У вебмастеров часто возникает вопрос о том, как вставить картинку в HTML таблицу? Для того чтобы это осуществить, необходимо прописать адрес или имя изображения в соответствующей ячейке после тега <td>.

Например:

<table border= "1">
<tr align="left"> 
   <td><img src="http://amadeya.users.photofile.ru/photo/amadeya/1288508/xlarge/42642197.jpg"></td> 
   <td> Содержимое 2 ячейки </td> </tr>
<tr align="right"> 
   <td> Содержимое 3 ячейки </td>
    <td> Содержимое 4 ячейки </td> </tr>
</table>

Дополнительными атрибутами в данном случае являются:

• width — ширина;
• height — высота;
• alt — альтернативный текст, который отображается в браузере при отключенной функции отображения изображений;
• title — подпись к картинке;
• align — горизонтальное выравнивание;
• valign — вертикальное выравнивание.

Кроме того, облачив изображение в специальный тег <a href=»страница, на которую ведёт ссылка»><img src=»имя файла.jpg»></a>, его можно использовать в качестве ссылки.

Объединение ячеек в HTML таблице

Соседствующие ячейки внутри одного столбца или строки можно объединить с помощью параметров rowspan и colspan тега <td>.

Объединение столбцов одной строчки выглядит так:

<table border="1">
<tr>
   <td colspan="3">Текст 2</td>
</tr>
<tr>
   <td>Текст 2</td>
   <td>Текст 3</td>
   <td>Текст 4</td>
</tr>
</table>

У HTML таблицы объединение ячеек одного столбца выглядит следующим образом:

<table border="1">
<tr>
   <td rowspan="3">Текст 1</td>
   <td>Текст 2</td>
</tr>
<tr>
   <td>Текст 3</td>
</tr>
<tr>
   <td>Текст 4</td>
</tr>
</table>

Как скопировать таблицу из Excel

Как правило, намного проще и удобнее находиться в самом Экселе, чем наблюдать перенос его функций в Word. Вы всегда можете создать и оформить таблицу в полноценном редакторе, а потом копировать её куда хотите. Переносить её можно различными способами.

Быстрее всего это делается вот так:

1. Откройте любую книгу.

1. Выделяем ее содержимое и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+C. Для того чтобы таблица перенеслась полностью, убедитесь, что пунктирная рамка появилась вокруг неё целиком.

1. Затем открываем Ворд и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+V.
2. Результат будет следующим.

Вы увидите, что таблица перенеслась без изменений.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

На листе Экселя появится готовая таблица.

Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Быстрая вставка таблицы в ворде

Поместите точку вставки в то место, где должна быть вставлена ​​таблица. Перейдите на вкладку «Вставка», щелкните значок «Таблица» выберите количество строк и столбцов в таблице из меню (см. Следующий рисунок).

Таблица отображается при перемещении указателя в меню. Щелкните, чтобы вставить соответствующую таблицу в документ и закрыть меню таблицы.

Если вам неудобно пользоваться мышью, вы можете установить количество строк и столбцов в диалоговом окне. Щелкните значок «Таблицы» в меню «Вставка» затем нажмите «Вставить таблицу». 

Определите количество строк и столбцов в диалоговом окне «Вставка таблицы» подтвердите, щелкнув OK, как показано на следующем рисунке.

При необходимости вы можете воспользоваться этим диалоговым окном, чтобы установить ширину столбцов таблицы. Введите, например, 3 см в поле «Постоянная», чтобы ширина каждого столбца была равна 3 сантиметрам.

Вы также можете настроить ширину столбца в зависимости от содержимого ячейки или ширины страницы.

Google Sheet – электронные таблицы от Гугл онлайн

«Таблицы Гугл» (Google Sheet) – это мощные электронные таблицы, доступные для использования в вашем браузере. Несмотря на то, что данный инструмент позиционируется как автономный продукт, он является частью облачного «Google Drive», и работает в связке с сетевым инструментарием от «Google Docs». Используя «Google Sheet», вы можете создавать и редактировать какие либо документы как в одиночку, так и совместно с другими пользователями онлайн. Сервис имеет огромную галерею темплейтов для облегчённого старта, стабилен в работе, поддерживает множество встроенных формул и автоматическое сохранение создаваемых документов.

Для работы с онлайн сервисом необходимо:

1. Перейти на «Таблицы Гугл».
2. Нажать «Открыть Гугл таблицы» (при необходимости пройдите процедуру регистрации).
3. Затем необходимо кликнуть на кнопку с плюсиком внизу, и перейти непосредственного к созданию таблицы онлайн.
4. Для сохранения результата необходимо будет нажать на «Файл» — «Скачать как» — «Файл Майкрософт Эксель».