Техника pomodoro

Одержимость продуктивностью

Тренд на продуктивность может перерасти в одержимость. Преподаватель практической философии в Кремниевой долине Эндрю Таггарт считает, что стремление достичь максимальной производительности теперь похоже на религию. Ее первосвященники — гуру тайм-менеджмента, специалисты по лайфхакам и тренеры продуктивности, учения — методы, инструменты и подходы, а последователи — участники семинаров и студенты курсов.

Тренд подогревают блогеры и технологические лидеры: Илон Маск, Тим Кук, Марк Цукерберг, Билл Гейтс. Например, глава Apple Тим Кук в 22:30, а встает в 3:45. Утром он читает около 800 писем, а в 5 утра занимается в спортивном зале. Гендиректор Tesla и SpaceX Илон Маск работает по 80-90 часов в неделю, выпивая восемь банок диетической колы и несколько больших чашек кофе.

Как Илон Маск распределяет время между своими проектами

(Фото: Quora)

По мнению Таггарта, все дело в «Эре буржуазии» — масштабном сдвиге мировоззрения, который начался примерно с 1800 года. Сейчас мы все — буржуа. Там, где аристократы восхваляли героев, а христиане почитали святых, мы почитаем сообразительного торговца и дальновидных предпринимателей.

После Второй мировой войны с ростом ВВП работа занимает центральное место в жизни человека. Американцы из среднего класса покупают собственные дома, начинают ценить удобства и достижения технологий, четко разделяют работу и личную жизнь. Представители поколений X и Y представляют будущее еще ярче, все больше зацикливаясь на работе.

Экономика образования

Сколько нужно университетов для экономического роста

В итоге мы принимаем иллюзию о том, что личная продуктивность — это счастье. Общество труда поощряет постоянную занятость и эффективность, но не дает задать себе самые важные вопросы: «Кто я?», «Зачем я это делаю?», «В чем смысл повседневной рутины?» Без размышлений и ответов на эти вопросы бессмысленно пользоваться методами тайм-менеджмента и техниками повышения продуктивности.

Если вы четко понимаете, зачем работать продуктивнее, освойте одну технику управления временем — метод Pomodoro (помидора). Методика Pomodoro помогает концентрироваться на только одной задаче и не отвлекаться.

Методику придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980 году. На первом курсе Чирилло готовился к экзаменам и не мог сосредоточиться на учебе. Тогда он завел кухонный таймер в виде помидора на 10 минут, за которые не будет отвлекаться от задачи, а после сделает перерыв. Франческо заметил, что концентрироваться на короткое время проще, и со временем развил свой метод до полноценной системы.

Как планировать время по методу Pomodoro

Представьте руководителя проекта по разработке веб-приложения. Каждый его день состоит из разноплановых и срочных задач. Нужно подготовить и согласовать план разработки, следить за процессом и помогать команде. Успевать общаться с заказчиком и собирать обратную связь. В общем, делать все и сразу. Но как, если постоянно приходят коллеги с вопросами?

Давайте посмотрим на правила метода Pomodoro, и как их может использовать руководитель digital-проектов.

Правило томатов № 1 ― выбирайте приоритетную задачу

Не самую большую и сложную, а ту, которая важнее в данный момент. На сегодня у руководителя проекта такой план: поставить задачи команде, составить отчет, встретиться с заказчиком, подготовить доклад к конференции, спланировать следующий этап работы

Project-менеджер оценит ситуацию целиком и поймет, что важно сделать прямо сейчас, а что ― отложить.

Правило томатов № 2 ― концентрируйтесь на одном деле

Даже если вам кажется, что вы можете делать всё одновременно, то сбавьте обороты. Одна задача — на один отрезок времени. Не успели ― начинайте с нее же следующий. Следующая задача ― только после того, как закончили текущую.Когда руководитель проекта работает по методу Pomodoro, то не перескакивает с одного на другое. Если в этом отрезке по плану ― проанализировать результат работы, то этим project-менеджер и занимается, пока не прозвенит таймер.

Правило томатов № 3 ― не отвлекайтесь

Во время работы над задачей ― только работа над задачей. Отключите раздражители, не отвечайте на письма и звонки. Руководитель проекта — потому и руководитель, что он как осьминог решает свои задачи, а еще постоянно отвечает на вопросы команды и заказчика. Но только после того, как прозвенит таймер.

Правило томатов № 4 ― не старайтесь успеть

Если вы завели таймер на 25 минут, это не значит, что цель ― решить задачу за это время, но важна полная концентрация и работа. Если будете стараться успеть, пока не сработал таймер, это может отразиться на качестве. У руководителя проекта не стоит задача успеть за 25 минут решить все дела. Задача в том, чтобы сконцентрироваться на чем-то одном и не отвлекаться, а это сложно сделать в безумном графике project-менеджера.

Правило томатов № 5 ― не пренебрегайте перерывами

Работать много тоже вредно. Короткий перерыв даст возможность восстановить силы, но не выпасть из рабочего процесса. Когда у руководителя перерыв, он идет выпить кофе с командой. Чтобы отдохнуть и отвлечься от работы, нужно полностью сменить род деятельности.

Правило томатов № 6 ― регулируйте нагрузку

Возможно, что лично вам для продуктивной работы мало 25 минут и перерыва в пять. Регулируйте время до тех пор, пока не станет комфортно. Если у руководителя проекта встреча с заказчиком и за 25 минут никак не успеть, то менеджер не сбежит с середины совещания, потому что прозвенел таймер. Зато пометит в ежедневнике, что для встреч с заказчиком нужно запланировать больше времени.

Правило томатов № 7 ― оценивайте результат

Посчитайте, сколько помидоров вам удалось «съесть» сегодня

Если вы не успели сделать что-то важное, пересмотрите процесс. Руководитель проекта всегда оценивает полученный результат

Если не хватило времени ― в следующий раз запланирует на задачу больше. Если за день успел отработать пять помидоров, то завтра постарается улучшить результат.

Важно!
Специфика работы project-менеджера такова, что не все правила метода Pomodoro ему подойдут.

Нельзя игнорировать вопросы команды, поэтому вряд ли получится полностью сконцентрироваться на задаче. Но Pomodoro ― гибкий метод, можно использовать только те принципы, которые вписываются в процесс.

Problems with Pomodoro

The biggest problem with Pomodoro is that the timer prevents you from getting fully engaged and immersed in a task. Other issues are of more practical nature, like what to do if a client calls you in the middle of the Pomodoro.

Disrupts deep work

Pomodoro is great when you do tasks you don’t want to do (like studying for an exam) or tasks that require little thought (like copying and pasting data). The short duration of Pomodoros and promise of a break as a reward encourages you to stay focused and do what you need to do.

But creative tasks (like writing or coding) suffer when you take frequent breaks. Limiting how much time you dedicate to those tasks will prevent you from getting fully immersed. When you’re excited and fully immersed in your work, the timer pulls you out of your flow state and forces you to take a break.

This causes frustration because it interrupts you when you get going and are making real progress. Also, when you come back to work, you need time to get back into the flow and get your bearings.

Clock watching is distracting

When you’re on the clock, you’re forced to work longer than necessary. Sometimes you’re simply too exhausted and the Pomodoro drags on forever and all you think about is the five minute break, which ends too quickly. This leads to constantly checking the timer and disengaging from work. When you’re so conscious of time passing, it’s impossible to devote all your attention to work.

Unrealistic work expectations

It’s unrealistic to expect to work without interpretations. Sometimes life happens and thing need an immediate response: someone invites you to lunch, you get a phone call from a client, or you really need to go to the bathroom.

There are a lot of good reasons to break a Pomodoro, but the act will only make you feel like you’ve failed (or make you wonder should that 15m count as a partial Pomodoro, which is only the first step of the rabbit hole about the exact nature of the rules).

Doesn’t work for everyone

Pomodoro works wonderfully when you need long stretches of uninterrupted work, but need motivation and a shield against distractions. Like when you’re studying, writing, or programming. But if your profession involves a lot of collaboration, Pomodoro only gets in the way.

Helping a team member and tight collaboration is more important than worrying about breaking a Pomodoro. Pomodoro also doesn’t work in professions where you have a lot of small stuff to do or can’t divide an activity across several intervals (eg. surgery).

Сервисы и приложения для смартфона и компьютера

Для выполнения техники можно использовать стандартный таймер, который по умолчанию встроен в любой смартфон. Но есть много других удобных программ, которые специально созданы для Помодоро.

Таймеры для компьютера:

1. Pomodoro Tracker – простая программа для браузера с гибкой системой настроек. Она позволяет изменять продолжительность рабочего периода, длину перерывов, интервал организации длинного отдыха, настраивать автостарт, записывать задачи и т. п.
2. Помидорковый таймер – онлайн-таймер с приложением для Mac OS. Здесь есть все аналогичные настройки. Можно даже настроить тиканье, есть функция “Пропустить помидорку” и “Пропустить перерыв”. А внизу экрана ведется автоматический подсчет количества пройденных помидорок.
3. Таймер “Помидор” – сервис с возможностью настроек и записи списка задач. Таймер можно ставить на паузу и обновлять отсчет времени.

Приложения для Android:

1. Pomodoro Timer – простой таймер для вашего смартфона с современным дизайном и возможностью поменять цветовую гамму.
2. Focus Timer Reborn – программа со статистикой и анализом производительности. Здесь тоже есть все необходимые настройки, можно редактировать статистику, все данные фиксируются в облачном хранилище, поэтому вы их не потеряете.
3. Pomodoro Smart Timer – это таймер и трекер в одном флаконе. В нем нет рекламы, много разных звуков для будильника, настраиваемые темы и полностью редактируемые параметры Помодоро.

Программы для iOS:

1. Plantie – таймер с интересной и мотивирующей геймификацией. Если вы остаетесь сосредоточенным и не отвлекаетесь, у вас вырастает дерево. За выращенные растения даются поощрительные значки. Есть раздел, в котором можно отслеживать ежедневную статистику.
2. Flat Tomato – простой бесплатный таймер с оригинальными темами и цветными диаграммами.

The best Pomodoro app for a shareable web-based Pomodoro timer

Marinara Timer (Web)

The Pomodoro Technique is normally a personal productivity practice, but it’s incredibly effective for small groups of people working together—either in-person or online. You work for 25 minutes, then spend 5 minutes discussing what you’re doing. And repeat. Not many Pomodoro timers are set up to be used like this, however, which is why web-based Marinara Timer makes our list—despite its dated look.

Marinara Timer is as simple as it comes: you don’t even need an account to share timers. When you open the website, you’re presented with three timer options: Pomodoro, Custom, and Kitchen. Pomodoro is the normal 25/5 setup with a 15-minute break after four rounds; Custom lets you set up whatever work/break/rest periods you and your team need; Kitchen is just a simple timer. 

Where Marinara Timer really stands out (other than the bad design) is that you can share timers. Each one has a unique URL that you can send to your coworkers in other locations. That way, everyone can work off the same countdown. You can customize the link text (just click Manage) and even create an administrator link, so other people can reset the timer as needed. 

Marinara Timer Price: Free

Как использовать помодоро доску

Сначала я определил «сколько я хочу работать» и над какими проектами. У меня получилось 4 «отрезка»: SMMplanner — основная работа, Интерлогика — дополнительная работа, личный бренд — пишу для себя, консультации и всё такое и «другое».

Я поделил средний доход от каждого проекта на желаемую стоимость моего часа и получил идеальное количество часов. Эти часы «равномерно» размазал по рабочим дням и поделил на помидорки. Так получил планку помидоров в день.

Скажем, если бы SMMplanner платил мне 1000 рублей в месяц, а я бы хотел получать 25 рублей в час, то я бы получил, что я должен работать 40 часов в месяц. Это по 10 часов в неделю и по 4 помидора в день.

Сажусь за работу, беру задачу из Тудуиста и завожу таймер. Отработал помидор — нарисовал в доске специальный знак «целый помидор», если делал что-то мелкое, то «часть помидора».

Отработал 4 помидора в день — отмечаю в недельной доске «план выполнен». Я могу работать больше 4 помидоров, но это тоже следует отметить в плане.

Главная соль доски — отмечать переработки, чтобы понять «что с этим сделать». Так подводя итоги недели, можно придумать «что изменить на следующей неделе», чтобы такого больше не было.

Если за вашу творческую работу на проекте платят «фикс», то совершенно не важно, сколько вы работаете в часах, главное сделать задачи. В моих интересах научиться делать задачи так быстро, что качество не теряется, а я вместо 4 помидоров в день трачу всего 3

Планка стоит, но каждый раз, когда перерабатываю, отмечаю это в дашборде справа

Для чего нужна техника Помодоро

Прокрастинация – психологическая способность откладывать неприятные задания на потом, выбирая дела, которые приносят больше удовольствия или скорейший результат. Этот процесс знаком всем.

Сегодня слишком много соблазнов и отвлечений вокруг, которые часто мешают выполнять поставленные задачи в срок. Поэтому чрезвычайно актуальна потребность составить план дня таким образом, чтобы все успевать. Данная техника как раз и направлена на увеличение продуктивности: вы делаете больше, но за меньший отрезок времени.

Чирилло выделил 5 основных шагов в процессе управления временем, как стать более продуктивным и успевать в разы больше

• Поддерживать решимость и достигать поставленные цели.
• Улучшать рабочий и учебный процесс.
• Увеличивать продуктивность учебы и работы.
• Развивать готовность к действиям в сложных ситуациях.
• Техника служит лишь механизмом для постановки и достижения целей. Все остальное – ваша задача.

Техника Помодоро: как пользоваться, чтобы получить эффективность

Правила просты, но очень строги. Если хотите получить максимальную эффективность, рекомендую их соблюдать.

1. Составьте список активных задач на ближайшее время. Например, на неделю или несколько дней.
2. Из этого списка выберите те, которые хотите сделать сегодня.
3. Расставьте приоритеты: какие задачи будете делать в первую очередь, а какие позже.
4. Включите таймер и начинайте работать над самой приоритетной задачей. Обычно рекомендуют начинать с 25 минут. Но вы выбирайте сами. Мне 25 минут не подходит. Я использую либо 30 минут, либо 15. В зависимости от задачи.
5. Когда таймер закончится, сделайте перерыв до 5 минут и снова запустите таймер. Я обычно делаю 2-3 Помидорки подряд без перерыва. Но вы смотрите сами, как вам будет комфортнее.
6. Через 4 Помидорки сделайте длительный перерыв на 20–30 минут или час. Не забывайте отдыхать от сфокусированной работы.

Вероятно, с первого раза не получится делать все запланированные задачи за день. Это не страшно. Ощущение времени — навык, который нужно нарабатывать опытом. Например, вам нужно написать статью. Вы думаете, что это можно сделать за два часа, а на самом деле статью можно писать и 5 часов и 7, и два дня. Поэтому, если что-то пойдет не по плану — не страшно. С каждым днем будет лучше и лучше. Главное — продолжать.

Меня часто спасает техника Помодоро. Как работает удаленный специалист сложно объяснить в подробностях, если вы ни разу не работали удаленно. Да еще и так длительно. Тут кроется много нюансов, которые нужно учитывать. Но чем больше работаешь удаленно, тем легче адаптироваться к этому. Поэтому просто опишу, как у меня работает метод помодора.

Пример из практики работы на удаленке:

С утра выполняю самые приоритетные задачи, которые влияют на развитие моих проектов. Например, пишу статью для этого блога или снимаю видео или составляю план занятия для онлайн-встречи. Суть проста: утром голова, напоенная самой полезной и продуктивной энергией, которую нужно тратить на самые важные проекты.

Когда работаю головой, использую метод Помодоро. Особенно если требуется работать над задачей, которую нереально выполнить быстро. Например, простую статья я пишу и редактирую за два часа. А руководство вроде того, которое вы сейчас читаете, пишу несколько дней с перерывами. Потому что здесь гораздо больше работы: нужно изучить дополнительную информацию, собрать скриншоты, ссылки, мнения, и всё это описать.

Так вот. Когда задача не укладывается в один день, я планирую помидорками. Задаю себе вопрос «Сколько помидорок собираюсь потратить на эту задачу сегодня».

Обычно, у меня в день выходит выполнить 12 получасовых помидорок. Это 6 часов чистого рабочего времени. И это очень много. Попробуйте сами, и поймете, насколько сложно сработать в день 6 часов полной фокусировке. Да еще и на удаленке.

Иногда не получается получить все 12 помидорок. Бывают дни, когда меня хватает только на 6 или 7 помидорок. Дальше голова отказывается работать и находит себе более приятные занятия. Например, поиграть на гитаре. Что тоже полезно для будущей продуктивности.

ВАЖНОЕ ОТВЛЕЧЕНИЕ. Я планирую каждый день выполнить 12 помидорок, но не ругаю себя ели не выполнил

Потому что понимаю, что  я не робот и не железный человек, которому можно смазать или заменить детальки и снова отправить в бой. С опытом начинаешь принимать факт, что отдых гораздо важнее работы. И когда голова хочет отдохнуть, нужно дать ей такую возможность. Но еще важно научиться отличать желание отдохнуть от лени и нежелания работать. Мозг бывает слишком хитрым.

Следим за потраченным временем с тайм-трекерами

Чтобы рационально распоряжаться своим временем, нужно сначала понять, на что оно уходит. Тайм-трекеры точно покажут, сколько занимают рабочие задачи, а сколько — залипание на YouTube. Я отобрала четыре сервиса, которые показались мне наиболее удобными и функциональными.

Toggl

Инструмент позиционируется как самый простой тайм-трекер, который помогает добиваться целей. В базовом тарифе действительно нет ничего сложного. Но если подключить платные функции, этот тайм-трекер превращается в мощный инструмент учёта и контроля для больших команд. При этом пользоваться им будет всё так же просто.

Работает в браузере, на десктопе, iOS и Android

Что умеет?

Помимо стандартного подсчёта времени по таймеру, Toggl:

• напоминает остановить или запустить таймер, если вы забыли;
• автоматически запускает таймер по заранее определённым правилам.
• отслеживает время простоя, чтобы вы могли его не учитывать;
• позволяет настроить таймер для работы по системе «Помидора»;
• добавляет кнопки запуска таймера в Google Chrome и Firefox, а также в Gmail, карточки Trello, Google Docs, Notion, Todoist, Evernote и ещё сотню приложений;
• позволяет вносить записи о потраченном времени вручную и превращать в них события из календаря;
• поддерживает массовое редактирование и удаление записей;
• показывает отчёты о потраченном времени за определённый период с разбивкой по проектам и клиентам.
• работает даже без интернета.

Изнутри Toggl выглядит так

Кому подходит?

Toggl подойдёт фрилансерам-одиночкам любых специальностей — например, маркетологам. А ещё небольшим командам, которые не готовы платить за подобный инструмент и предпочитают бесплатную версию. Если же вопрос не в цене, а в функциональности, сервис сможет решить задачи учёта и контроля даже для довольно крупных компаний.

Сколько стоит?

Final thoughts

With the existing theory and best Pomodoro apps at hand, you should already be able to use the method on your own. Yes, it will take some time to get the hang of it, but you can only reap its benefits if you try it firsthand.

Before we part away, remember that the Pomodoro method is just that – a way for you to get into the zone and recharge your energy with regular breaks. If you happen to be halfway through your work and the Pomodoro timer has ringed, stop it, continue with your task, and take a break only after you’ve finished it.

Under all conditions, don’t try to push it if it doesn’t work for you. To put it Ryan Holiday’s words

What we need is something sustainable. Something balanced. Something deliberate without being forced. Purposeful without being obsessed with productivity.

Jump to Section

Храним важную информацию в базах знаний

Чем дольше на фрилансе и чем больше проектов, тем больше данных, которые нужно хранить и периодически просматривать. Чтобы не тратить время на поиски нужной информации или документов (гайдлайнов, редполитик, техзаданий, шаблонов) — а они обязательно затеряются в самый неподходящий момент, — лучше создать свою информационную базу. С чёткой структурой, тегами и удобным поиском. Можно использовать для этого закладки браузера, Google Sheets или один из следующих инструментов.

Evernote

Приложение для создания заметок и хранения информации. Работает на Windows, MacOS, Android и iOS. При этом информацию на всех устройствах можно синхронизировать.

Больше, чем блокнот для заметок

Что умеет?

Помимо сохранения стандартных текстовых заметок, в Evernote можно:

• делать голосовые заметки, а также добавлять к ним фотографии и видео, форматировать текст — использовать заголовки, списки, шрифты, фоны, таблицы и многое другое;
• сохранять нужную страницу через браузерное расширение в виде ссылки, снимка с экрана или полного текста;
• быстро находить нужные записи с помощью умного поиска и системы тегов и фильтров;
• создавать записи по шаблонам — еженедельник, план проекта, конспект лекций, планировщик питания и так далее;
• вести списки дел и задач;
• прикреплять к заметкам файлы, рукописные заметки, электронные письма;
• делиться заметками с коллегами и друзьями;
• создать единое хранилище информации для команды;
• настроить обмен данными с Slack, Outlook, Google Drive, Microsoft Teams и Salesforce.

Интерфейс веб-версии Evernote

По сути, в Evernote можно сохранять всё что угодно — рецепты, идеи, дела на завтра. А начинающий дизайнер, например, может использовать один из блокнотов для хранения интересных решений и референсов для вдохновения.

Сколько стоит?

What makes pomodoro so effective?

The arbitrary silliness of using a tomato as a stand-in for units of time belies the Pomodoro Technique’s serious effectiveness when it comes to helping people get things done. Here’s what makes the method uniquely suited to boosting productivity:

Making it easy to just get started

Research has shown the procrastination has little to do laziness or lack of self-control. Rather, we put things off avoid negative feelings. It’s uncomfortable to stare down a big task or project — one you may not be sure how to even do or one involves a lot of uncertainty. So we turn to Twitter or Netflix instead to boost our mood, if only temporarily.

Luckily, studies have also shown an effective way to break out of the avoidance cycle: shrink whatever it is you’re putting off down to a tiny, unintimidating first step. For example, instead of sitting down to write novel, sit down to write for 5 minutes. Still too hard? Try just sitting down to edit a paragraph. Doing something small for a short period of time is a whole lot easier to face than trying to take on a big project all at once.

That procrastination-busting strategy is exactly what the pomodoro technique asks you to do: break down your big tasks, projects, or goals into something you only have to do for the next 25 minutes. It keeps you hyper focused on the one next thing you need to do rather than get overwhelmed by the enormity of what you’re taking on. Don’t worry about the outcome — just take it one pomodoro at a time.

Combating distractions

But those small interruptions add up! It isn’t just the time you lose on distractions, it also takes time and energy to refocus your attention. After switching gears, our minds can linger over the previous task for upwards of 20 minutes until regaining full concentration. Indulging the impulse to check Facebook «just for a minute» can turn into 20 minutes of trying to get back on task.

The Pomodoro Technique helps you resist all of those self-interruptions and re-train your brains to focus. Each pomodoro is dedicated to one task and each break is a chance to reset and bring your attention back to what you should be working on.

Becoming more aware of where your time goes

When planning out our future projects, most of us fall victim to the planning fallacy — our tendency to vastly underestimate the time needed to complete future tasks, even when we know similar tasks have taken longer in the past. Your present self imagines your future self operating under entirely different circumstances and time restraints.

The Pomodoro technique can be a valuable weapon against the planning fallacy. When you start working in short, timed sessions, time is no longer an abstract concept but a concrete event. It becomes a pomodoro — a unit of both time and effort. Distinct from the idea of 25 minutes of general «work,» the pomodoro is an event that measures focus on a single task (or several simple tasks).

The concept of time changes from a negative — something that has been lost — to a positive representation of events accomplished. Cirillo calls this «inverting time» because it changes the perception of time passing from an abstract source of anxiety to an exact measure of productivity. This leads to much more realistic time estimates.

Writer Ben Dolnick describes how his perception of time changed while using the method:

When you use the Pomodoro technique, you have a clear measurement of your finite time and your efforts, allowing you to reflect and plan your days more accurately and efficiently. With practice, you’ll be able to accurately assess how many pomodoros a task will take and build more consistent work habits.

Gamifying your productivity

Every pomodoro provides an opportunity to improve upon the last. Cirillo argues that “concentration and consciousness lead to speed, one pomodoro at a time.»

The Pomodoro technique is approachable because it is more about consistency than perfection. Each session is a fresh start to reevaluate your goals, challenge yourself to focus, and limit distractions. You can make the system work for you.

Motivate yourself to build on your success by setting a goal to add an extra pomodoro each day. Challenge yourself to finish a big task in a set number of pomodoros. Try setting a goal number of pomodoros for each day without breaking the chain. Thinking in tomatoes rather than hours is just more fun.

План действий

Правило помидора в управлении временем требует точного соблюдения правил. Любая поблажка себе любимому приводит к снижению продуктивности и перезапуску таймера.

Составьте список задач и выберите те, которые нужно выполнить сегодня – приоритетные. Распределите их по «помидорам»: слишком большие задачи, занимающие 5-7 «помидоров», делите на задачи меньше. Мелкие дела группируйте, пока они не займут целый «помидор».
Поставьте таймер на 25 минут и работайте, не отвлекаясь. Это может быть сложно – всем что-то нужно от вас, вам что-то нужно от всех

Вспомнив про внезапное важное дело, быстро запишите, что надо будет вернуться к нему в перерыв или внести в список задач, и продолжайте. Но если вы прерветесь, придется начинать отсчет текущего «помидора» заново

Другой случай – когда вы закончили быстрее таймера. Тогда у вас есть несколько минут на критический анализ проделанной работы, последние исправления и дополнения. Отмечайте или вычеркивайте выполненные задачи из списка.
Звонок прозвенел – можете отдохнуть 5 минут. Это не время для интеллектуальной работы, лучше размяться физически, открыть окно, налить еще чая, проверить почту.
Через 4 «помидора» устройте себе перерыв побольше, чтобы быть готовым к следующей партии задач.

В итоге вы получаете продуктивную работу без усталости и выгорания. Метод помидора хорош как для тех, у кого плохо с самоорганизацией, так и для трудоголиков. Просто определитесь с задачами, заведите таймер и позвольте ему распоряжаться вашим временем.

Are Pomodoro apps for everyone?

No, not really. The method is best suited for creatives, those who need to ship work and have deadlines in place for them: designers, developers, copywriters, and so on. For them, the boxed sprints might catalyze productivity while also making sure they don’t waste too much time and effort on trivial things.

It’s not advisable to use a Pomodoro timer when you are engaged in fast-paced projects where changes can occur at any minute. Or when you’re someone who requires a lot of input from others, like a team leader or sales ops manager.

If you are a freelancer or own a small business, Pomodoro apps can help your employees keep track of their time. And those time entries add up. At the end of the workweek, you have the necessary timesheets to create invoices. We’ve tested and reviewed the best invoicing software for small businesses in 2021 if you need such a module in your work.