Как заменить текст в документах word в пакетном режиме

Как найти и заменить несколько слов одновременно в документе Word?

Word предоставляет функцию «Найти и заменить», чтобы найти все вхождения слова или фразы и одновременно заменить их новым словом. Но если вы хотите найти и заменить разные слова одновременно, эта встроенная функция не поможет. В этой статье мы говорим о методе VBA для поиска и замены нескольких разных слов одновременно в документе Word.

Найти и заменить несколько слов одновременно в Word с кодом VBA

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы найти и заменить несколько слов одновременно в документе Word.

1. Откройте документ Word, который хотите найти и заменить несколько слов одновременно, затем нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: поиск и замена нескольких слов одновременно в Word

Sub FindAndReplaceMultiItems()
'Update by ExtendOffice 2018/10/25
    Dim xFind As String
    Dim xReplace As String
    Dim xFindArr, xReplaceArr
    Dim I As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    xFind = InputBox("Enter items to be found here,seperated by comma: ", "Kutools for Word")
    xReplace = InputBox("Enter new items here, seperated by comma: ", "Kutools for Word")
    xFindArr = Split(xFind, ",")
    xReplaceArr = Split(xReplace, ",")
    If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then
        MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    For I = 0 To UBound(xFindArr)
        Selection.HomeKey Unit:=wdStory
        With Selection.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Text = xFindArr(I)
            .Replacement.Text = xReplaceArr(I)
            .Format = False
            .MatchWholeWord = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

4. В первом Kutools for Word диалоговом окне введите несколько слов, которые вы найдете и замените, в текстовое поле и разделите их запятыми, затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

5. В секунду Kutools for Word в диалоговом окне введите новые слова, которыми вы замените (эти слова также необходимо разделять запятыми), а затем щелкните OK кнопку.

Примечание: В этом случае все «КТЕ» в этом документе будет заменен на «Новый», и «КТО» и «KTW» будет заменено на «Контрольная работа» и «Конец». Пожалуйста, измените их под свои нужды.

Легко находите и заменяйте несколько слов одновременно в Word с помощью удивительной функции

Самый большой Пакетный поиск и замена особенность Kutools for Word может помочь легко найти и заменить разные тексты в документе или в нескольких документах одновременно.

Прежде чем применить эту функцию, уделите несколько минут сначала скачайте и установите.

1. Запустите приложение Microsoft Word, нажмите Kutools Plus > Пакетный поиск и замена.

2. в Пакетный поиск и замена окна настройте следующим образом.

• 2.1 щелкните значок кнопка> Добавить файл or Добавить папку для добавления одного или нескольких документов, в которых вы найдете и замените несколько слов.
• 2.2 Щелкните значок Добавить ряд кнопку, чтобы вставить поля поиска и замены. Если вы хотите найти и заменить три разных текста одновременно, создайте три строки.
• 2.3 В каждой строке введите существующие слова, которые вы замените новым в поле Найдите столбец, а затем введите новые слова в Заменять колонка.
• 2.4 Укажите Тип поиска для каждой строки.
• 2.5 В Найти в столбец выберите, где применить поиск и замену. Оно включает Основной документ, заголовок и нижний колонтитул в этой секции. Вы можете выбрать один из них, два или все в зависимости от ваших потребностей.
• 2.6. Нажмите Заменять кнопку, чтобы начать операцию. Смотрите скриншот:

Затем в выбранных документах одновременно заменяются конкретные слова.

Наконечник: Вы можете выделить результат цветом фона, указав определенный цвет в Выделите столбец для ряда.

  Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

• Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
• Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
• Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
• Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
• Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Читать далее Загрузить сейчас покупка

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

1. Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
2. Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

1. Откройте окно «Найти и заменить»;
2. В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
3. Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
4. Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
5. Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
6. В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.  

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

1. Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
2. Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

1. Откройте окно «Найти и заменить»;
2. В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
3. Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
4. Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
5. Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
6. В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

1. Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
2. Также внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
3. Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить».
   Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*».
4. Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
5. Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.

Поиск слова на сайте с помощью комбинации клавиш

Ноутбуки

• Супер цена
• -6%

19 890 грн 21 199 грн

• Супер цена
• -25%

16 999 грн 22 699 грн

• Супер цена
• -4%

26 765 грн 27 999 грн

Чтобы найти слово или его сочетание на ноуте или компе жмите «горячие» клавиши на клавиатуре — Ctrl+F или F3. Эта комбинация стандартна для всех браузеров (Google Chrome, Опера, Mozilla Firefox, IE, Яндекс браузер, Safari).

Если ищите в Mac, введите комбинацию — ⌘ + F.

• Появится поисковая строка на странице браузера:
  • Google Chrome и Яндекс — в правом верхнем углу;
  • Internet Explorer и Опера — в левом верхнем углу;
  • Mozilla Firefox — в левом нижнем углу.
• Наберите искомое слово или фразу. Подходящие результаты выделятся.

Стрелочки в меню поиска отображают следующие или предыдущие результаты.

Как сделать автозамену в ворде

Теперь давайте на примере рассмотрим, как сделать автозамену в ворде. Ввод названия длинной организации или имени человека занимает много времени и часто вызывает ошибки ввода и несоответствия. Чтобы решить эту проблему, вы можете сделать автозамену букв в ворде, и вводить сокращения, а Word заменит их на текст. Итак, чтобы сделать автозамену букв или автозамену слов в ворде выполните следующие действия:

1. В диалоговом окне «Автозамена» в разделе « Заменять при вводе » введите, например, в поле « заменить :» текст « СИА », а в поле « на :» текст « Сидоров Иван из компании Автотрейд ».

Как сделать автозамену в Word – Сделать автозамену аббревиатуры в ворде

• Длина записи автозамены в ворде ограничена только доступной памятью.
• Название записи автозамены в ворде должно быть уникальным.
• Для того чтобы сделать автозамену в ворде, не используйте общее слово для названия записи автозамены.

1. Нажмите кнопку « Добавить ».

Как сделать автозамену в Word – Добавить запись автозамены в ворде в список

1. После этого созданная в ворде автозамена будет добавлена в список. Нажмите « ОК », чтобы добавить запись автозамены в ворде и закрыть окно.

Как сделать автозамену в Word – Автозамена слова в ворде

Примечание . Список автозамены в ворде используется в других приложениях Office. Любые записи автозамены в ворде также будут работать в Excel или Outlook.

Вот, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой и безошибочной вставки названия организаций или имен людей.

Поиск и замена слов в Google Документах (в браузере)

1. Откройте Документы Google в любом браузере.
2. Нажмите клавишу Ctrl + H. Эта команда откроет вкладку «Найти и заменить».

1. Введите слово, которое хотите найти, в поле «Найти». Отметьте «Учитывать регистр», если слово написано с большой буквы или является аббревиатурой.

1. Вы также можете установить флажок «Сопоставить с использованием регулярных выражений» для поиска шаблонов регулярных выражений, которые механизм пытается сопоставить во входном тексте. Между тем, игнорировать латинские диакритические знаки будут игнорировать специальные символы, такие как умлаут (Ä, что равно A).

1. Введите слово для замены в поле «Заменить на».

1. Нажмите «Заменить все», если хотите изменить все сказанные слова. Используйте кнопки «Назад» и «Далее», чтобы найти конкретное слово. Если вы собираетесь заменить только это слово, нажмите «Заменить».

Автозамена

Эта функция позволяет заменять буквы или символы в процессе ввода текста. С её помощью можно существенно ускорить время работы с документами Ворд:

• заменять слово, введённое на одном языке, его вариантом на другом, чтобы не переключать раскладку клавиатуры — например, Ворд на Microsoft Word
• менять сокращение или аббревиатуру на полное слово или словосочетание — например, MSO на Microsoft Office Word
• автоматически изменять слова, при написании которых вы часто делаете ошибки, на правильные — например, если Ворд их не исправляет или заедают кнопки клавиатуры
• быстро вводить символы, которые поддерживаются вордовскими документами, но отсутствуют на клавиатуре — например, чтобы при вводе (с) подставлялся значок

Как изменить форматирование слова

Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слов в документе, то это выполняется следующим образом:

1. Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
2. В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
3. Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт.

4. В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.

5. В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.

6. После завершения замены все вхождения искомых слов будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.

Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок

http://kakvworde.ru/zamena-slov-po-vsemu-tekstu

http://www.bolshoyvopros.ru/questions/2017507-kak-zamenit-bukvu-vo-vsem-tekste-v-vorde.html

Поиск и замена слов в Google Документах (для мобильных устройств)

1. Коснитесь приложения Google Docs и откройте документ, который хотите отредактировать.
2. Коснитесь значка с тремя точками (⋮). Затем нажмите «Найти и заменить».

1. Введите слово, которое хотите изменить. Еще раз проверьте его написание.
2. Коснитесь Поиск. Если вы хотите искать слова с точным верхним и нижним регистром, отметьте «Учитывать регистр». Если вы ищете шаблоны регулярных выражений, которым движок пытается сопоставить во входящем тексте, установите флажок «Сопоставить с использованием регулярных выражений».

1. Теперь вы можете просмотреть экземпляры слова в правом верхнем углу экрана. Чтобы переключаться между словами, нажимайте стрелки «Назад» и «Далее».

1. Введите слово, которое хотите заменить. Если вы хотите изменить выделенное слово, нажмите «Заменить». Чтобы изменить все вхождения слова, коснитесь «Заменить все».

Поиск и замена в Microsoft Word — Microsoft Excel для начинающих

В случае, когда приходится работать с большим документом, поиск определенного слова или фразы может оказаться затруднительным и занять множество времени.

Microsoft Word позволяет осуществлять автоматический поиск по документу, а также быстро заменять слова и фразы при помощи инструмента Найти и заменить.

Хотите научиться пользоваться этим инструментом? Тогда внимательно читайте этот урок до конца!

Поиск текста

В качестве примера возьмем часть известного произведения и воспользуемся командой Найти, чтобы отыскать фамилию главного героя в тексте.

1. На вкладке Главная нажмите команду Найти.
2. C левой стороны экрана появится область Навигации.
3. Введите текст, который необходимо найти. В нашем примере мы вводим фамилию героя.
4. Если искомый текст присутствует в документе, он выделится желтым цветом, а в области Навигации появится предварительный просмотр результатов.
5. Если текст встречается более одного раза, можно просмотреть каждый вариант. Выбранный результат поиска будет выделен серым цветом.
   • Стрелки Используйте стрелки для просмотра всех результатов поиска.
   • Предварительный просмотр результатов: Для перехода к требуемому результату, нажмите на него.
   • Когда Вы закончите поиск, нажмите на значок Х, чтобы закрыть область Навигации. Выделения исчезнут.

Вы можете вызвать команду Найти, нажав Ctrl+F на клавиатуре.

Чтобы открыть дополнительные параметры поиска, воспользуйтесь раскрывающимся меню, которое находится в поле поиска.

Замена текста

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всем документе. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Вы можете воспользоваться функцией Найти и заменить, чтобы быстро внести исправления. В нашем примере мы поменяем полное название корпорации Microsoft на аббревиатуру MS.

1. На вкладке Главная нажмите кнопку Заменить.
2. Появится диалоговое окно Найти и заменить.
3. Введите текст для поиска в поле Найти.
4. Введите текст для замены в поле Заменить на. Затем нажмите Найти далее.
5. Найденный текст будет выделен серым цветом.
6. Проверьте текст, чтобы убедиться в необходимости заменять его. В нашем примере искомый текст является частью названия статьи, поэтому нет необходимости заменять его. Нажмем Найти далее еще раз.
7. Программа перейдет к следующему варианту искомого текста. Если Вы хотите заменить текст, выберите один из вариантов замены:
   • Команда Заменить служит для отдельной замены каждого из вариантов искомого текста. В нашем примере мы выберем эту опцию.
   • Заменить все позволяет заменить все варианты искомого текста в документе.
8. Выделенный текст будет заменен. Если имеются еще найденные варианты, то программа автоматически перейдет к следующему.
9. Когда вы закончите, нажмите на значок Х, чтобы закрыть диалоговое окно.

Вы можете перейти к диалоговому окну Найти и заменить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+H на клавиатуре.

Для выбора дополнительных параметров поиска и замены нажмите Больше в диалоговом окне Найти и заменить. Здесь можно выбрать такие параметры, как Только слово целиком или Не учитывать знаки препинания.

Оцените качество статьи

Нам важно ваше мнение:

Способ №5: универсальный с использованием «горячих клавиш»

Этот прием появился в далеком 1995 году вместе с Windows 95 и текстовым редактором WinWord для нее. За вызов окна замены отвечает комбинация клавиш Ctrl+H. Это же окно вызывается еще парой «хоткеев»: Ctrl+F и F5. Но эти кнопки вызывают смежные с «Заменой» в «Ворд» функции «Найти» и «Перейти».

Также любым из приведенных способов можно удалять из текста лишние пробелы и страницы. Для этого в строке для заменяемого слова нужно дважды нажать «Пробел», а для заменяющего – один раз.

Способов для замены слова в «Ворде» по всему тексту предусмотрено разработчиками много. Поэтому каждый пользователь этого редактора сможет выбрать наиболее удобный для него метод.

Автозамена верхних и нижних символов

При наборе технических текстов часто приходится набирать выражения с верхними или нижними символами, например, площадь в метрах квадратных.

Шаг 1. Набираем в документе «м 2 » и выделяем без символа конца абзаца:

Шаг 2. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» замену букву «м», хотя автозамена буквой «м» есть в списке:

Команда «Добавить» заменяется командой «Заменить». При замене появляется окно с предупреждением. Если мы уверены в замене, то смело щёлкаем по команде «Да» и возвращаемся в документ, потому что нам надо рассмотреть более сложный случай, а именно…

В технических текстах часто встречаются верхние и нижние индексы одновременно, например при написании изотопов. Одновременно это можно сделать только формулой

Шаг 3. Входим в режим создания формулы:

1. Команда «Вставить формулу» на Панели быстрого доступа (мне часто приходится работать с формулами, поэтому я позаботилась, чтобы эта команда была у меня под рукой)
2. Лента Вставка → группа команд Символы → команда Уравнение (опять ляп переводчиков!)

Сразу активизируется лента «Конструктор» (что-то многовато лент с именем «Конструктор», но приходится мириться с недостатком фантазии у разработчиков или переводчиков). Эта лента предназначена для работы с формулами.

Шаг 4. Задаём образ элемента с верхним и нижним индексом (лента Конструктор → группа команд Структуры → команда Индекс → команда Нижний и верхний индекс из выпадающего меню):

Получаем вот такую заготовочку:

Шаг 5. Вводим «I» и числа «131» и «53» в соответствующие поля (изотоп йода) и выделяем формулу:

Обратите внимание, как я выделила формулу: щёлкнула на верхний левый язычок ограничителя формулы. Так выделяется сама формула без символа конца абзаца

Шаг 6. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» букву «ц», она точно в одиночку не встречается:

Щелкаем команду «Добавить» и возвращаемся в документ.

Шаг 7. Проверяем, как работает Автозамена: набираем поочерёдно буквы «м» два раза и букву «ц»:

Почему два раза букву «м»? Чтобы убедится в том, что Автозамена в начале предложения обязательно нам даст заглавную букву, потому что так настроен Word.

Посмотрите на Шаг 4. Когда мы делали верхний индекс, то символ конца абзаца тоже «ушёл» в верхний индекс. А при автозамене символ конца абзаца вполне обычный, что не может не радовать.

Автозамена математических символов в версиях 2007, 2010

В 2007 версии «Ворда» в автозамене появилась новая возможность – замена специальных математических символов текстовыми командами при составлении формул. Настройки этой функции редактора находятся во второй вкладке окна «Автозамена».

Отключается она аналогично обычной автозамене. Чтобы получить возможность пользоваться необычными символами при написании текста (например, ˚ или ÷), нужно поставить галочку возле строчки «Использовать правила автозамены вне математических формул».

Добавление новых и удаление ненужных символов делается так же, как и при изменении пар слов в текстовой автозамене

Инструкция

1. Если вы используете для работы текстовый редактор Microsoft Office Word(купить лицензионную версию), то вам нужно убедиться в том, что функция автозамены отключена в самой программе. Для этого раскройте меню «Файл» и выберите команду «Параметры». После этого будет загружено дополнительное окно с настройками программы.

2. Откройте вкладку настроек «Правописание», в подразделе «Параметры автозамены» нажмите на одноименную кнопку. Будет загружено еще одно дополнительное окно. Изначально окно должно загрузиться на вкладке «Автозамена», если это не так, то перейдите на эту вкладку самостоятельно. Уберите отметку возле пункта «Исправлять раскладку клавиатуры». Для сохранения изменений кликните на всех открытых окнах кнопку ОК. Автоматическая смена языка в программе будет отключена.

3. Автоматическая смена языка может выполняться из-за работы соответствующей утилиты. Одна из самых распространенных утилит данного рода – Punto Switcher. Для временного отключения автозамены в данной программе найдите ее иконку в трее и кликните по ней правой клавишей мышки. Иконка данной программы должна выглядеть в виде флага страны, которой соответствует текущий язык ввода текста.
4. Во вспомогательном меню уберите отметку с параметра «Автопереключение». После выполнения данных действий смена языка ввода будет выполняться соответствующими «горячими клавишами». Для полного отключения вспомогательной утилиты Punto Switcher нужно выбрать в контекстном меню команду «Выйти».
5. Если у вас возникают трудности с управлением данной утилитой и ее иконка не высвечивается на панели задач, то необходимо задать нужные настройки для приложения. Для этого откройте в проводнике папку с программой Punto Switcher и запустите дополнительное приложение punto.exe. Будет загружено окно настроек, в котором перейдите раздел «Общие» и на странице «Основные» поставьте отметку «Показывать иконку на панели задач». В этом же окне настроек можно настроить параметры смены языка, сделать это можно на странице «Правила переключения».

Как активировать

Чтобы настроить функцию автозамены:

1

Нажмите Файл (или значок MS Office) в левом верхнем углу.

2

Затем кликните Параметры.

3

Откройте вкладку Правописание, кликните Параметры автозамены.

4

В открывшемся окне убедитесь, что стоит галочка Заменять при вводе. Затем перейдите к полю заменить — там введите слово, которое вы хотите заменять. В поле на, соответственно, введите то, которое хотите подставлять вместо него. Затем нажмите Добавить — функция активируется.

Введенное слово или фраза будут заменяться на указанное после нажатия пробела или клавиши Enter.

Обратите внимание, что функция чувствительна к регистру. Если при настройке ввести заменяемое слово с прописной (большой) буквы — при вводе его со строчной буквы автозамена не сработает

Но если ввести его со строчной (маленькой) буквы — то автозамена сработает вне зависимости от того, с какой буквы вы его напишете.

Помните, что функция будет активна для всех ваших вордовских документов, а не только для текущего.

Как отключить

Для удаления автозамены:

1

Через указанные выше шаги перейдите к окну настройки.

2

Введите в поле «заменить» слово, замену которого вы хотите отключить, чтобы найти его среди всех сохраненных в памяти Ворда автозамен.

3

Выделите нужную строку, нажмите Удалить.

Альтернатива: найти и заменить

Автозамена активируется только когда вы вводите текст сами, на уже набранном тексте она не сработает. Поэтому если нужно, например, внести исправления в текст, который был скопирован из другого источника, воспользуйтесь альтернативой — функцией Заменить (для ранних версий MS Office Word — Найти и заменить).

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

1. Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
2. Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

1. Откройте окно «Найти и заменить»;
2. В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
3. Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
4. Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
5. Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
6. В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.

Как в Word заменить текст изображением и наоборот?

Обычно в Word одну текстовую строку заменяют другой. Но пробовали ли вы когда-нибудь заменить текстовую строку изображением или заменить изображения указанной текстовой строкой? В этой статье я расскажу о нескольких сложных способах замены текстовой строки и изображений в Word.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Более 100 мощных расширенных функций для Word, сэкономьте 50% вашего времени. Бесплатная загрузка

Перенесите редактирование и просмотр с вкладками в Office (включая Word), гораздо более мощные, чем вкладки браузера. Бесплатная загрузка

Заменить текст изображением из буфера обмена в Word

Чтобы заменить указанную текстовую строку изображением из буфера обмена в Word, выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word, в котором вы замените текст изображением, и щелкните привязку в правом нижнем углу буфер обмена группы на Главная страница. См. Первый снимок экрана ниже: 

2. Нажмите Вставить > Картинки для вставки указанного изображения в текущий документ Word.

3. В появившемся диалоговом окне «Вставить изображение», пожалуйста (1) открыть определенную папку, содержащую указанное изображение, (2) выберите изображение и (3) нажмите Вставить кнопка. Смотрите скриншот: Теперь изображение вставлено в документ.

4. Не снимая выделения с вставленного изображения, нажмите Ctrl + C вместе, чтобы скопировать его в буфер обмена

Внимание: После копирования изображения в буфер обмена вы можете удалить изображение из документа Word по мере необходимости

5. Нажмите Главная > Заменять (или нажмите Ctrl + H вместе), чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

6. В диалоговом окне «Найти и заменить» (1) введите указанную текстовую строку, которую вы замените в Найти то, что коробка, (2) напишите ^c в Заменить коробка, а затем (3) нажмите Заменить все кнопка. Смотрите скриншот:

7. В появившемся диалоговом окне Microsoft Word щелкните значок OK чтобы закрыть его.

8. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

Пока все указанные текстовые строки пакетно заменяются изображением из буфера обмена. Смотрите скриншот:

Заменить изображение текстом в Word

Напротив, вы также можете заменить изображения указанной текстовой строкой в ​​Word. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Главная > Заменять (или нажмите Ctrl + H keys), чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».  

2. В диалоговом окне «Найти и заменить» (1) напишите ^g в Найти то, что коробка, (2) введите указанную текстовую строку в Заменить коробка, (3) щелчок Заменять or Заменить все кнопка

Смотрите скриншот:Внимание: Все встроенные изображения при поиске и замене распознаются как ^ g. Если вам просто нужно заменить некоторые изображения, лучше нажмите Заменять нажмите кнопку несколько раз, чтобы заменить их. 3

В появившемся диалоговом окне Microsoft Word щелкните значок OK кнопку, чтобы закрыть его, а затем закройте диалоговое окно «Найти и заменить»

3. В появившемся диалоговом окне Microsoft Word щелкните значок OK кнопку, чтобы закрыть его, а затем закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

И тогда вы увидите, что изображения уже были изменены на указанную текстовую строку.

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

 

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

• Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
• Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
• Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
• Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
• Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Читать далее Загрузить сейчас покупка

Макросы

Когда мы сказали, что в Microsoft Office нет простых и эффективных инструментов для пакетной замены текста, то вовсе не имели ввиду, что их вообще нет. Благодаря встроенному в офисный пакет языку программирования VBA знающие в нём толк опытные пользователи могут создавать макросы – этакие командные файлы в формате Microsoft Office. Один из таких макросов, созданный неким Александром Витером, как раз предназначен для замены текста сразу в нескольких файлах Word. Скачать его можно бесплатно с ресурса wordexpert.ru/page/makros-paketnoj-zameny-ot-aleksandra-vitera.

Макрос, похоже, старый, раз до сих пор представлен беткой, но работает неплохо и с последними версиями текстового процессора. Приложение представляет собой DOC-файл с полями для ввода искомого и замещающего текста и кнопкой «Пуск».

При первом запуске нужно разрешить выполнение активного содержимого, что делать дальше, полагаем, догадаетесь сами. Макрос поддерживает замену текста в гиперссылках, а также поиск во вложенных каталогах и с учетом регистра.

Дублирование файлов с сохранением исходника как в Replace Genius не предусмотрено, все сеансы записываются в текстовый лог.

На этом пока всё. Вероятно, есть и другие средства и способы поиска и пакетной замены текстового содержимого «офисных» документов, но и того, что мы здесь предложили для использования, должно вполне хватить.