Как форматировать текст в word чтобы документ хорошо смотрелся

Применение форматирование символов

Word также имеет немало горячих клавиш для применения форматирования к символам (также и для форматирования параграфов — но эти комбинации мы рассмотрим в следующем разделе). Вы можете применять эти быстрые клавиши для применения форматирования к выбранному тексту, а если текст не выбран, то это форматирование будет применено к тому, что вы напечатаете далее в месте вставки курсора.

• Ctrl+B: Сделать текст полужирным
• Ctrl+I: Сделать текст курсивным
• Ctrl+U: Сделать текст подчёркнутым
• Ctrl+Shift+W: Сделать слова подчёркнутыми, но пробелы между словами оставить без подчёркивания
• Ctrl+Shift+D: Сделать текст подчёркнутым двойной линией
• Alt+z+4 (нажимаются последовательно или одновременно): перечёркнутый текст
• Alt+z+x+x (нажимаются последовательно): очистить всё форматирование
• Ctrl+D или Ctrl+Shift+f: Открыть диалоговое окно Шрифт
• Ctrl+Shift+!: Увеличить размер шрифта
• Ctrl+Shift+(: Уменьшить размер шрифта
• Ctrl+=: Маленький подстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в подстрочные символы)
• Ctrl+Shift+=: Маленький надстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в надстрочные символы)
• Shift+F3: Переход по кругу для форматов регистра букв для вашего текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква заглавная, остальные маленькие), «все строчные», «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ», «Начинать С Прописных» (первая буква каждого слова является заглавной) и «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» (меняет регистр букв на противоположный).
• Ctrl+Shift+A: Сделать все буквы заглавными
• Ctrl+Shift+K: Перевести все буквы в нижний регистр
• Ctrl+Shift+C: Скопировать форматирование символов выбранного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
• Ctrl+Shift+V: Вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
• Ctrl+Space: Удалить из выбранного текста всё форматирование, выполненное вручную (остаётся формат стиля)

Заголовки, списки, колонки и колонтитулы

Выделить заголовки можно совершенно просто, используя для этого кнопки на основной панели, где можно выбрать нужный вид из нескольких встроенных шаблонов.

При создании списков используются специальные кнопки установки маркеров, нумерации или многоуровневых списков. Для каждой предусмотрено разворачиваемое меню, в котором можно выбрать определенный шаблон или настроить параметры отображения списка самостоятельно.

Колонтитулы, в которых вводимый текст отображается на каждой странице, можно установить из меню вставки (верхний или нижний). Их параметры тоже можно поменять. Тут же имеются инструменты вставки номеров страниц, примечаний, ссылок и т. д. (если это предусмотрено структурой документа).

Изменение гарнитуры и начертания шрифта

Чтобы изменить начертание шрифта в документе Microsoft Word, выполните указанные ниже действия.

• Выделите текст, который вы хотите изменить.
• Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Название шрифта» (номер 1) на панели форматирования. (Если вы хотите изменить шрифт в полужирный, курсив или подчеркивание, нажмите соответственно на кнопки Ж, К или Ч на панели форматирования.)
• После нажатия на стрелку вниз для шрифта, вы можете выбрать любой из всех установленных шрифтов на вашем компьютере. Выберите шрифт, который вы хотите использовать, и выделенный текст изменится.

Примечание: Если вы не сделали выделения текста, то изменения отобразятся при вводе нового текста.

Добавление столбцов, строк ячеек

Далеко не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно оставаться фиксированным. Иногда возникает необходимость увеличить таблицу, добавив в нее строку, столбец или ячейку, что довольно просто сделать.

Добавление ячейки

1. Кликните по ячейке сверху или справа от того места, куда требуется добавить новую.

2. Перейдите ко вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и откройте диалоговое окно «Строки и столбцы» (небольшая стрелка в правом нижнем углу).

3. Выберите подходящий параметр для добавления ячейки.

Добавление столбца

1. Кликните по той ячейке столбца, которая расположена слева или справа от места, куда требуется добавить столбец.

2. Во вкладке «Макет», что находится в разделе «Работа с таблицами», выполните требуемое действие с помощью инструментов группы «Столбцы и строки»:

• Нажмите «Вставить слева» для вставки столбца слева от выделенной ячейки;
• Нажмите «Вставить справа» для вставки столбца справа от выделенной ячейки.

Добавление строки

Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.

Урок: Как в Word вставить строку в таблицу

Расположение текста

Следующий блок настроек позволяет перемещать содержимое и располагать его необходимым образом. Всё, что вам понадобится, можно найти на той же вкладке «Главная», блок подписан как «Абзац». Ниже будет описываться набор инструментов, которые доступны для использования:

1. Выравнивание текста относительно полей листа. Очень полезные опции, которые пользуются спросом практически всегда. Например, может появиться потребность в том, чтобы выровнять текст по левой или правой стороне. Ещё чаще используют выравнивание по ширине. Текст выглядит более презентабельно, с ним проще работать во время изучения и чтения. Если речь о заголовках, тут может применяться выравнивание по центру.
2. Межстрочный интервал. Если вы хотите напечатать текст и в дальнейшем подписывать строки, внося какие-то заметки, стоит увеличить данный показатель. Кроме того, иногда так намного удобнее воспринимать большой объём информации. Плотно напечатанный текст сложно изучать.
3. Настройка отступов. Данный инструмент позволяет переносить целый абзац влево или вправо, в зависимости от того, что именно вам необходимо в том или ином случае. Ещё один из методов того, как можно улучшить внешний вид содержимого документа.

Изменение начертания шрифта

Изменение обычного начертания шрифта применяется для выделения отдельных слов, предложений и абзацев с целью привлечения к ним внимания. Зачастую используется в заголовках.

Выделите текст, который вы желаете отформатировать как полужирный, курсив или подчеркнутый и щелкните мышкой на значке панели инструментов Стандартная.

Для применения к выделенному тексту нескольких элементов оформления вам потребуется последовательно щелкнуть на каждом элементе форматирования. Например, чтобы отформатировать текст полужирным курсивом, вам понадобится щелкнуть последовательно на значках Полужирный и Курсив.

Замена существующего текста

Если вы желаете заменить набранный в документе текст, выделите мышкой этот участок текста и введите новый текст с клавиатуры. Уже первый введенный с клавиатуры символ заменит весь выделенный фрагмент, и, таким образом, вводимый вами текст заменит тот, который вы выделили.

Пример	Пояснение
Дом, который построил Джек.|	Исходный текст. Курсор находится в конце текста
Дом, который построил Джек.	Делаем двойной щелчок на слове «построил». Это слово выделяется
Домик, который р| Джек.	Нажимаем на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построил»
Дом, который разрушил| Джек.	Вводим остальные буквы слова «разрушил»

На планшете с Windows 10

Чтобы выделить слово, дважды коснитесь его.

Чтобы выбрать группу слов или блок текста, выделите первое слово, а затем перетащите маркеры ( ) в конец выделенного диапазона.

Чтобы выделить абзац, трижды щелкните его.

Вы можете использовать параметры форматирования на вкладке Главная.

Изменение шрифта: выделите фрагмент текста, а затем нажмите поле «Название шрифта». Выберите шрифт в раскрывающемся списке.

Изменение размера шрифта: выделите фрагмент текста, нажмите поле «Размер шрифта» и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.

Полужирное начертание, курсив и подчеркивание: выделите фрагмент текста, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы применить форматирование.

Выделение текста: выделите фрагмент текста, коснитесь значка «Выделение» и выберите нужный цвет.

Изменение цвета шрифта: коснитесь значка «Цвет шрифта» и выберите нужный цвет.

Зачеркнутый текст: выделите текст и нажмите стрелку вниз. Коснитесь значка «Зачеркнутый» в меню Шрифт.

Удаление форматирования: выделите текст, форматирование которого вы хотите удалить, и нажмите стрелку вниз. Выберите Очистить форматирование в меню Шрифт.

Надстрочный или подстрочный текст: выделите фрагмент текста, нажмите стрелку вниз и выберите в «Надстрочный» или «Подстрочный» в меню Шрифт.

Если вы используете устройство в книжной ориентации, многие возможности форматирования будут отображаться в меню «Шрифт».

Применение стиля: выделите фрагмент текста, коснитесь значка «Стиль» и выберите один из готовых стилей.

Добавление маркированного или нумерованного списка: выделите текст, а затем коснитесь значка маркированного или нумерованного списка.

Вы можете выбрать стиль списка.

Понижение или повышения уровня абзаца: коснитесь абзаца и нажмите значок отступа или отрицательного отступа.

Выравнивание текста: коснитесь текста, а затем нажмите значок выравнивания, чтобы выровнять его по левому краю, центру, правому краю или ширине.

Междустрочный интервал: чтобы добавить или удалить пустое место до и после строки или абзаца, коснитесь текста, нажмите стрелку и выберите нужный вариант.

Вставка или удаление символов табуляции: нажмите место, куда нужно добавить символ табуляции, коснитесь значка табуляции, а затем нажмите значок вставки.

Чтобы применить отступ только к первой строке или использовать выступ, коснитесь значка абзаца, нажмите Особый отступ, а затем выберите нужный вариант.

Вы также можете выбрать параметры форматирования из меню «Правка».

Вырезание и вставка или копирование и вставка: выделите фрагмент текста, коснитесь значка ножницами, чтобы вырезать текст или значок копировать, чтобы скопировать текст, выберите новое расположение и нажмите значок буфера обмена. Нажмите стрелку рядом с меню « Вставка » отображается в буфер обмена. Можно выбрать вставки, Сохранить исходное форматирование, Сохранить только текст или Формат по образцу.

Поиск определения: выберите слово и нажмите Интеллектуальный поиск.

открываем отредактированный документ и меняем стиль «Обычный» на «Без интервала», для этого щелкаем на кнопке «Без интервала» в группе стили;

устанавливаем шрифт (гарнитуру шрифта) Times New Roman, размер 12 пунктов – выделяем весь текст, наводим на него указатель мыши и в появившейся Мини-панели инструментов выбираем шрифт: Times New Roman и размер 12 пунктов;

выравниваем текст по ширине, для этого выделяем весь текст и щелкаем на кнопке По ширине в группе Абзац;

устанавливаем отступ первой строки, для этого выделяем текст, щелкаем на кнопке Абзац и в открывшемся окне диалога устанавливаем величину отступа первой строки 1, 25 см;

добавляем к тексту заголовок (Мой первый документ), устанавливаем ему уровень заголовка: Заголовок 1 и выравниваем его по центру, для этого выделяем заголовок, щелкаем на кнопке Заголовок 1 в группе стили (заголовок форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1»), а затем на кнопке По центру в группе Абзац;

в первом абзаце фрагменту текста (Мой первый документ) назначить начертание – курсив, подчеркнутый, для этого выделяем указанный фрагмент и щелкаем на кнопках Курсив и Подчеркнутый;

устанавливаем размеры полей страницы: верхнее и нижнее – 2 см, левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, для этого на вкладке «Разметка страницы» щелкаем на кнопке запуска окна диалога «Параметры страницы» в группе «Параметры страницы».

Изменение цвета шрифта

1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

1. На вкладке « Главная » щелкните стрелку « Цвет текста ». Появится меню.

Форматирование текста в Word – Изменение цвета текста

1. Выберите цвет шрифта, который вы хотите использовать для форматирования текста. Цвет шрифта изменится в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменение цвета текста

Выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Вы можете выбрать « Другие цвета …» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно « Цвета ». Выберите нужный цвет и нажмите « ОК ».

Форматирование текста в Word – Окно Цвета

Сила простоты

Редактирование значительно упрощает текст, делает его понятным и доходчивым. И здесь я должен признаться. Сказать, что мои тексты до редактирования оставляют желать лучшего — не сказать ничего.

Однажды я случайно отправил черновик стилистическому редактору на вычитку. Вместо финальной версии. Пришел ответ с кучей правок и сопроводительным письмом: “Обнять и плакать. Мой сын в 8-м классе пишет грамотнее. Без обид. ;)”

Было жутко стыдно. Когда отправил нужную версию, последовало изумление: “Это точно ты писал? Текст уже вычитан. Всего пара мелких моментов.”

Мои тексты до и после редактирования смотрятся очень контрастно. Но главное — после редактирования они становятся гораздо проще.

Простота позволяет быстро и доходчиво донести до человека Вашу мысль. Есть люди, время которых стоит дорого. Очень дорого. В переговорах с такими людьми нужно за 1 минуту донести суть годового бизнес-плана. И здесь простота решает.

Использование стилей

Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Ворде имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц». Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.

Урок: Как в Word создать таблицу

В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» , расположенную в правом нижнем углу.

В группе инструментов «Параметры стиля таблицы» снимите или установите галочки напротив параметров, которые требуется скрыть или отобразить в выбранном стиле таблицы.

Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий. Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».

Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.

Изменение расстояния между буквами в Ворде

Чтобы сделать текст более растянутым или сжатым – выделите его и нажмите Ctrl+D . В открывшемся меню «Шрифты» перейдите на вкладку «Дополнительно». Здесь найдем группу команд «Межзнаковый интервал», где можно сделать такие настройки:

• Масштаб – увеличить или уменьшить масштаб отображения относительно установленного размера шрифта
• Интервал – задайте расстояние в пунктах между символами
• Смещение – сдвиг выделенного текста вниз или вверх относительно базовой линии (в пунктах)
• Кернинг… — интеллектуальное сжатие текста для экономии места. Не выполняйте его для слишком мелкого шрифта, где буквы могут сливаться друг с другом.

Как в 2010 ворде очистить формат

Удаление любого форматирования из выделенного фрагмента. Остается только текст.

Для удаления в документе всех стилей, текстовых эффектов и форматирования шрифтов, выполните следующие действия.

1. Выделяем фрагмент текста, форматирование которого нужно убрать, или нажимаем клавиши CTRL+A, для выделения всего документа.
2. Переходим на вкладку Главная в группе Шрифт выберите команду Очистить формат.

ВНИМАНИЕ. Команда Очистить формат не удаляет выделение текста (фоновый выделитель цветом) и не удаляет заливки ячеек в таблицах

Чтобы убрать фоновое выделение, выберите выделенный фрагмент, кликните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста и укажите Нет цвета.

Дополнительные инструменты для преобразования текста

Пользователи могут столкнуться с опечатками, ошибками в тексте. Некорректное слово или букву можно исправить при помощи инструмента «Возврат». Он находится на верхней панели, смотрите фото:

Здесь вы можете активировать выпадающий флажок и выбрать одну из последних выполненных команд при условии, что сохранение файла еще не было выполнено. Отменить операцию и любое другое действие можно посредством комбинации клавиш «Ctrl+Z».

После сохранения документа буфер обмена и история операций обнуляется, поэтому сделать возврат манипуляции будет невозможно. Остается только заново проводить действие.

Форматирование текста можно осуществлять нажатием одной кнопки при помощи инструмента Штампы. Читайте подробную инструкцию в этой публикации.

Microsoft Word 2010

Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word. В новых версиях Microsoft Word, начиная с 2007, все панели инструментов разместили в инструментальной ленте. Переключаясь между вкладками, мы получаем быстрый доступ к различным инструментам текстового процессора. В каждой вкладке инструменты объединены по группам, как бы отдельные панели инструментов.

Рис. 1

На данном рисунке представлен внешний вид редактора версии 2010 и выше. В верхней строке (A) мы видим вначале несколько кнопок панели быстрого доступа и название, под которым мы сохранили документ.

Ниже (B) находится лента из меню с разными вкладками. Каждая вкладка имеет свое название и содержит различные панели инструментов (C). Первая вкладка ленты называется Файл. Здесь собраны команды для работы с файлом документа.

В данном случае мы видим содержимое активной вкладки Главная (C). На ней расположены инструменты, наиболее востребованные при наборе и редактировании текста.

Основные группы этой вкладки:

Буфер обмена – содержит инструменты для работы с памятью (буфером обмена). Это инструменты вставки (1), удаления (2), копирования (3) текстовых объектов (символы, слова, предложения и т. д.). Кнопка Формат по образцу (4) позволяет скоприровать оформление указанного фрагмента текста на любой другой фрагмент.
Шрифт – cодержит инструменты для изменения гарнитуры и размера шрифта (5), инструменты изменения начертания (6) (полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, подстрочный знак, надстрочный знак). Кнопка Очистить формат(выделена жёлтой рамкой) отменяет форматирование выделенного фрагмента

Еще два инструмента на которые следует обратить внимание — Цвет выделения текста (выделено серой рамкой) и Цвет текста (выделено коричневой рамкой). Первый выделяет фон за текстом, а второй — изменяет цвет букв.
Абзац – инструменты для работы с абзацами в документе

Данная группа(выделено зеленой рамкой) включает средства выравнивания текста, установку междустрочного интервала. Инструменты для работы со списками (маркированный, нумерованный, многоуровневый, изменение уровня списка) выделены красной рамкой.
Рис. 2

Стили (рис.3) — Самый удобный способ добавления заголовков в Word — применение стилей. Можно использовать встроенные стили или настраивать собственные. В данной группе собраны заготовки для оформления.
Редактирование (рис.3) – это группа инструментов для обеспечения быстрого выделения текста или его объектов. А также для поиска и замены слов в текстовом документе.
Рис. 3

Ниже инструментальной ленты (рис.1) располагается линейка (D) (выделено синей рамкой). С помощью маркеров(треугольничков) на линейке можно быстро выполнить форматирование в абзаце. Например, установить красную строку или выступ строки, задать границы текстовой области на странице.

Далее мы видим лист на котором напечатан текст и в самом низу окна расположена строка состояния (E) (выделено коричневой рамкой). В этой строке содержится информация (рис.4) о текущем месте расположения курсора (выделено коричневой рамкой) и общем количестве страниц в документе. Рядом отображается количество слов в тексте (выделено темно-зелёной рамкой).

Далее идет область проверки правописания (выделено красной рамкой) и текущего языкового словаря. Следующая зона (светло-зелёная рамка) — это режимы отображения текущего документа. На рисунке влючен Режим разметки. И последняя часть стоки (выделено синей рамкой) — это инструмент изменения масштаба видимой области листа.

Рис. 4

В начале освоения Word 2010 я с ужасом обнаружил, что пропала лента инструментов и как быть дальше, я не знал

Обратите внимание кнопка рядом со знаком вопроса (выделено синей рамкой рис.3) сворачивает и разворачивает ленту с инструментами

Скажу вам по секрету: Кнопка со знаком вопроса — это справочная система Word, и она содержит ответы по редактированию и форматированию текста с подробной инструкцией. А еще, если задержать стрелку курсора на каком-либо инструменте, то можно увидеть текстовую подсказку о назначении данной кнопки.

Выравнивание текста

Следующим этапом станет установка параметров выравнивания текста. По умолчанию в редакторе установлено выравнивание по левому краю. Но такое положение текста для чтения не всегда удобно.

На панели инструментов имеется четыре основные кнопки для установки выравнивания:

Выравнивание по краям или по центру обычно применяется в случае создания «шапок» или установки места, скажем, для подписи в договоре. Наиболее удобным является выравнивание по ширине, при котором первые и последние литеры каждой строки располагаются на одинаковом расстоянии от края страницы, не считая абзацев. Как в «Ворде» отформатировать текст по ширине? Да просто выделить нужный фрагмент и нажать соответствующую кнопку. Также ее можно нажать и в том случае, если ввод текста только предполагается осуществить (пустая строка).

Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы

Базовые параметры страницы в Microsoft World задаются через тематический раздел «Макет», представленный на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. После перехода слева отобразятся распространенные инструменты для настройки оформления:

Поля. Левый пункт контекстного меню. При наведении курсора отображает коллекцию заранее подготовленных шаблонов, включая «Обычные», «Средние», «Узкие», «Широкие» и «Зеркальные» настройки. Рядом с каждым выбором отображается соответствующий образец. Если ранее подготавливались собственные поля, то сверху отобразится еще и пункт «Последнее пользовательское значение».

Кроме заранее подготовленных шаблонов с заданными размерами в Word доступны и «Настраиваемые поля»: разработчики разрешают ввести подходящие значения в вручную, а заодно определиться с положением переплета.

Выбранные настройки применяются к документу целиком, отдельным страницам или будущим работам, если нажать на кнопку «По умолчанию» (в последнем случае текстовый редактор сменит действующие настройки шаблона).

Ориентация. Центральный пункт контекстного меню «Параметры страницы». Разрешают переключаться между классической «книжной» ориентацией на «альбомную» и наоборот.

Выбранный шаблон применяется ко всем страницам документа и меняет положение и оформление уже подготовленного текста и добавленных иллюстраций в автоматическом режиме, а потому разработчики рекомендуют задавать настройки до подготовки новой информации.

Размер. Находится справа от «Ориентации». По умолчанию выбирает формат «A4», но разрешает подготовить конверты или выбрать шаблон в виде письма. Как и в случае с полями предусмотрена возможность настроить размеры бумаги с точностью до 10 миллиметров.

Применяются настройки или ко всему документу сразу или к какой-то конкретной странице.

Что значит «Отформатировать тeкст в «Вордe»»?

Начнeм самого понятия форматирования тeкста. Что это такоe? Грубо говоря, это eсть оформлeниe матeриала таким образом, чтобы он лeгко воспринимался визуально при прочтeнии.

Согласитeсь, вeдь мeлкиe или слишком большиe буквы воспринимают нe всe. То жe самоe касаeтся и момeнтов, когда, напримeр, нeкоторыe главныe тeзисы нe выдeлeны, а читатeль просто можeт потeрять основную мысль содeржимого. Разного рода заковыристыe шрифты тожe могут сдeлать тeкст совeршeнно нeчитабeльным, нe говоря ужe о примeнeнии цвeтового оформлeния или заливок (eсли это совeршeнно нe нужно) и отсутствии абзацeв, когда тeкст получаeтся «скомканным».

Работа со шрифтами

Начнем с самого простого – установки параметров шрифтов. Как отформатировать текст в «Ворде», используя этот инструментарий? Очень просто. Для этого в редакторе (если не брать в расчет разделы основных меню главной панели) все необходимые инструменты вынесены на панель с инструментами и располагаются в специальном разделе с кнопками и выпадающими меню.

В принципе, вопрос того, как отформатировать текст в «Ворде» 2007, 2003, 2010, 2013 или 2016, во всех версиях решается достаточно просто. Для начала из выпадающего списка выберем нужный шрифт (например, Times New Roman), затем из такого же списка установим размер шрифта (лучше использовать 12 или 14).

После этого, нажимая кнопки выделения, можно установить его тип (жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый). Чуть правее имеются кнопки изменения цвета самого шрифта или его фоновой заливки

Увлекаться применением такого оформления не стоит, а использовать его только в крайних случаях, когда необходимо подчеркнуть важность содержимого. То же самое касается и установки предыдущих параметров

Поля и отступы

Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:

• верхнее и нижнее – по 2 см;
• левое – 3 см;
• правое – 1 см.

Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды кликните по линейке либо пройдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо кликните на пункт «Настраиваемые поля» и отредактируйте значения согласно требованиям к научной работе.

Подробнее: Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word

Красная строка – это строка, обозначающаяся отступом слева на расстоянии 1,25-1,27 см и обычно являющаяся первой в абзаце. Устанавливается через движение бегунка на линейке либо через диалоговое окно «Абзац». Помимо этого настраивают также отступы до и после абзаца и межстрочный интервал (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, однако этот показатель увеличивается до 2, если при издании материала на бумажном носителе или в электронном виде масштаб заметно уменьшается).

Подробнее: Настраиваем отступы и интервалы в MS Word

Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», также вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.

Подробнее: Выравнивание текста в документе Microsoft Word

Форматирование по образцу

Наконец, предположим, что вы отформатировали нужный вам кусок текста или определенный раздел. В редакторе имеется интересная возможность использования форматирования по образцу.

Кнопка его применения находится на панели, если используется главное меню. Достаточно просто выделить нужный фрагмент текста, нажать на кнопку (она превратится в кисточку с указателем), после чего подвести курсор к другому фрагменту и нажать левую кнопку мыши. После этого и произойдет применение формата без изменения текстового содержимого фрагмента.

Примечание: также можно использовать всевозможные шаблоны, стили и многие другие инструменты, которые здесь подробно не рассматривались, поскольку упор делался на ручное форматирование.

• Как установить браузер Opera на свой компьютер ?
• Новый год, Новый браузер — Opera 50 представляет инновационный инструмент для борьбы с майнингом биткоинов
• Как включить Bluetooth на Windows 10 и настроить Блютуз
• Каталог запчастей Мерседес Mercedes-Benz EPC EWA net подробное описание
• Как сделать Windows 10 удобнее
• Pythonicway — Графический калькулятор квадратных уравнений на Python и Tkinter
• Пакет бесплатной активации Холдем менеджера 2 PRO
• Как очистить папку Windows от мусора в Windows 7
• Synaptics: что это за программа и для чего нужна?
• Как играть в Java игры на Android (Сенсорные и не Сенсорные) » Прочее » Мастерская

← Как разоряют и убивают изобретателей двигателей на водеПриготовление роллов в домашних условиях →

Ввод текста

Щелкните мышью в той области документа, где вы хотите вставить символ, слово, предложение или абзац (т. е. установите там курсор) и введите информацию.

При наборе текста будем придерживаться следующих правил:

1. Клавиша Enter нажимается только тогда, когда вы решили начать ввод нового абзаца. Переход на новую строку Word осуществляет автоматически при достижении правого края документа.
2. Клавиша Space (пробел) не нажимается более одного раза подряд. Ввод нескольких пробелов можно заменить одним из элементов форматирования. Например, использованием левого абзацного отступа, центрированием абзацев, установкой красной строки, использованием табуляций.
3. Знаки препинания — точка, запятая, двоеточие, точка с запятой и т. д. — пишутся сразу же после текста, без пробела. Пробел ставится после знака препинания.

Изменение начертания шрифта

Изменение обычного начертания шрифта применяется для выделения отдельных слов, предложений и абзацев с целью привлечения к ним внимания. Зачастую используется в заголовках.

Выделите текст, который вы желаете отформатировать как полужирный, курсив или подчеркнутый и щелкните мышкой на значке панели инструментов Стандартная.

Для применения к выделенному тексту нескольких элементов оформления вам потребуется последовательно щелкнуть на каждом элементе форматирования. Например, чтобы отформатировать текст полужирным курсивом, вам понадобится щелкнуть последовательно на значках Полужирный и Курсив.

Выравнивание текста

Следующим этапом станет установка параметров выравнивания текста. По умолчанию в редакторе установлено выравнивание по левому краю. Но такое положение текста для чтения не всегда удобно.

На панели инструментов имеется четыре основные кнопки для установки выравнивания:

• по левому краю;
• по центру;
• по правому краю;
• по ширине.

Выравнивание по краям или по центру обычно применяется в случае создания «шапок» или установки места, скажем, для подписи в договоре. Наиболее удобным является выравнивание по ширине, при котором первые и последние литеры каждой строки располагаются на одинаковом расстоянии от края страницы, не считая абзацев. Как в «Ворде» отформатировать текст по ширине? Да просто выделить нужный фрагмент и нажать соответствующую кнопку. Также ее можно нажать и в том случае, если ввод текста только предполагается осуществить (пустая строка).

Форматирование по образцу

Word предоставляет средства для копирования формата, позволяя выполнять форматирование по образцу как абзацев, так и отдельных слов.

Чтобы выполнить форматирование абзаца по образцу, нужно установить курсор на абзаце-образце и щелкнуть на кнопке Формат по образцу в панели инструментов.

Далее щелкают на абзаце, который требуется отформатировать по заданному образцу.

Если требуется применить формат к нескольким абзацам, то после установки курсора на абзац-образец, нужно дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу, а затем последовательно щелкать на всех абзацах, которые требуется отформатировать должным образом. Указатель мыши при этом будет сохранять своеобразный вид («метелочка»). Закончив внесение изменений, нужно еще раз щелкнуть на кнопке Формат по образцу («отжать» ее) или нажать клавишу <Esc>.

Таким же образом можно копировать формат символов. Например, установив один раз формат разрядки слова, в дальнейшем можно скопировать этот формат на другие слова, вместо того, чтобы каждый раз открывать окно Шрифт и устанавливать межсимвольный интервал.

на предыдущую   на следующую

Добавление списков

Продолжая тему того, как отформатировать текст в Ворде, стоит отметить ещё и набор инструментов для создания списков. Вы можете выбирать между несколькими вариантами в зависимости от имеющихся условий:

1. Нумерованный список. Первая вариация, которая подходит в том случае, если вам необходимо чётко ориентироваться в последовательности каждого из пунктов. Стоит отметить, что даже тут предлагается несколько версий. Например, каждый новый элемент может обозначаться буквой алфавита, арабской или римской цифрой и так далее.
2. Маркированный список. Тут речь идёт о том, чтобы каждый компонент отметить одинаковым символом. Главная идея – сделать набор информации удобным для изучения и восприятия.

1. Многоуровневый список. Например, каждый из пунктов может иметь свои подпункты. В таком случае подобный инструмент будет крайне эффективным и удобным решением. Настраивается всё за считанные минуты, при этом результат позволяет в дальнейшем экономить время в процессе освоения той или иной информации.

Основы форматирования по образцу

В упрощенном виде инструмент Формат по образцу используется следующим образом.

1. Выделите ячейку, форматирование которой хотите скопировать.
2. Выполните команду Главная → Буфер обмена → Формат по образцу . Указатель мыши станет похожим на кисть, напоминая, что начинается работа в режиме Формат по образцу — см. рисунок 1.
3. Нажав кнопку мыши, выделите другой диапазон.
4. Отпустите кнопку мыши, и исходное форматирование будет скопировано.

На втором этапе работы можно щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной ячейке и выбрать из контекстного меню пункт Формат по образцу .

Обратите внимание: эта команда зависит от мыши. Форматирование по образцу не может быть выполнено с клавиатуры