Работа над ошибками в powerpoint: делаем из плохой презентации хорошую

Выступление без представления

Ваше выступление начинается с объявления вашего имени ведущим, еще до того, как вы выйдите на сцену. Дайте ведущему текст, как вас представить, иначе он скажет только имя или еще хуже – вам придется представиться самому.

Самопредставление ставит выступающего в роль нуждающегося выговориться, а не в роль лидера принесшего аудитории полезные мысли. Представляясь самостоятельно, вам будет трудно оглашать свои регалии

Ошибка выйти без представления имеет серьезные последствия: если вы излишне скромно себя представите, вас не будут слушать с должным вниманием, вы не являетесь авторитетом для публики; а если вы слишком себя превознесете в вашем представлении, вас возненавидят за высокомерность. Начните ваше выступление правильно, дайте ведущему возможность представить вас правильно

Как восстановить презентацию в Power Point разными способами

В этом блоке рассмотрим варианты восстановление презентации в Power Point, начиная от внутренних способов восстановления и заканчивая использованием сторонних программ. 

Восстановление внутренними инструментами Power Point

Если вылет не носит системный характер, например, вирусная ОС или поломка HDD, SDD накопителя, то человеку под силу вернуть презентацию посредством внутренних служб Power Point. Чтобы восстановить утерянные слайды, необходимо:

• Откройте презентацию в «Павер Поинт».
• Перейдите во вкладку «файл». 
• Нажмите на кнопку «открыть».
• В нижней части меню находится пункт «восстановить несохраненные презентации».

В открытом окне находятся файлы, с которыми велась работа в последнее время. Задача пользователя – найти необходимый документ. Примечательно, что в папке располагаются и другие форматы из пакета Office. Поскольку функция «автоматического сохранения» доступна на всех утилитах, работающих под управлением «Офиса», то пользователю придется найти Power Point. Для удобства в программе используется сортировка, поэтому отыскать документ будет несложно. Метод работает только с медиа, которые сохранялись автоматически. 

1 Не используйте шаблоны PowerPoint в вашей презентации.

Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар».

Я предлагаю 2 решения:

1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.

2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика

В этом разделе мы можем создать свой шаблон!

Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители и оформить их.

Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов.

Теперь у вас есть собственный шаблон.Бонус: В качестве награждения за прочитанный раздел хочу вам дать свое секретное оружие по созданию презентаций — бесплатный шаблон из 800 анимированных слайдов с инфографикой, иконками и картами, который очень помогает креативить. Поверьте, он того стоит (на нашей странице вы сможете оформить подписку и получить 800 заветных шаблонов)

10 полезных советов как делать презентацию в PowerPoint чтобы слушатели не зевали

Чередуйте. Немного картинок, немного текста, немного графиков. Иногда шутите (только к месту).
Направляйте. Заканчивайте выводом или инструкцией. Можно делиться полезной информацией, ссылками.
Не используйте много цветов. 1-2 основных будет достаточно. Пользуйтесь специальными сайтами подбора гармоничных сочетаний. Например, Colorscheme.ru 

Не усердствуйте со шрифтами. Для красивой презентации хватит одного современного: Roboto, Open Sans, PT Sans. Они бесплатные.
Правило трети. Мысленно разделите слайд на три части по вертикали и горизонтали

Все важное размещайте на пересечениях этих линий.
Минимум текста. Каждый слайд должен содержать одну мысль.
Рассчитывайте количество слайдов исходя из того, что на каждый отводится не более 1 минуты.
Изображения должны быть к месту и помогать в раскрытии мысли

Картинки для красоты лучше не использовать.
Обеспечьте однотипность элементов. В этом помогают шаблоны.

Не хотите все делать самостоятельно? Обращайтесь за помощью к опытным экспертам Studently.

Как оформить курсовую презентацию: важные правила

Как делать презентацию по курсовой работе, чтобы она усилила защиту? Соблюдать стандартные правила по следующим пунктам:

• выбор фона;
• дизайн презентации;
• шрифт текста презентации;
• титульный лист;
• количество сладов.

Фон для курсовой презентации

Главная задача фона в презентации к курсовой — подчёркивать текст и не мешать его восприятию. Поэтому для слайдов лучше выбирать спокойный светлый фон и стандартный чёрный шрифт без теней и засечек.

Дизайн презентации для курсовой работы

Чтобы сделать презентацию наглядной и запоминающейся, можно использовать иллюстрации, картинки и другие дизайнерские фишки. Однако стоит помнить о следующих правилах:

• соблюдать единый стиль презентации;
• использовать один графический элемент для одного слайда;
• выбирать спокойные цвета — дизайн должен усиливать текст, а не играть главную скрипку.

Шрифт презентации к курсовой

Единым должен быть не только стиль презентации, но также тема шрифта и его размер. А для оформления курсовых работ существуют правила, определённые ГОСТ. По ним размер шрифта должен быть не меньше 24 пунктов для основного текста и не меньше 32 для заголовков.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Титульный лист презентации курсовой работы

При подготовке презентации важно не забыть создать титульный лист, который нужно оформить по определённым правилам. Так, титульник для презентации курсовой должен содержать следующую информацию:

• наименование вуза;
• наименование кафедры;
• тема курсовой и дисциплина;
• ФИО студента и преподавателя;
• город и год написания работы.

По сути, титульный лист презентации должен повторять титульник самой курсовой работы. Это позволит не только придать документу вес, но и обозначить его назначение и авторство.

Количество слайдов в презентации

Какое количество слайдов необходимо использовать в презентации? Этот тот случай, где больше не значит лучше. Ведь главная задача презентации — не показать, как круто студент работает с графическими редакторами и использует картинки, а иллюстрировать курсовую работу, её основные положения и помочь учащемуся уверенно чувствовать себя на защите.

Поэтому лучше ориентироваться на оптимальное количество слайдов. Для презентаций к курсовым работам оно составляет — 20-30 страниц.

Чтобы создать презентацию, можно использовать программу Microsoft PowerPoint или пользоваться специальными сервисами. Например, Prezi.com, который предоставляет широкие возможности для визуализаций.

Как закончить презентацию — топ-10 способов

10. Закрепите материал. Сделайте обобщающий обзор. В XXI веке каждый человек ежедневно перерабатывает огромные потоки информации, в связи с чем каждое восприятие новых данных существенно усложняется. Облегчите участь вашей аудитории. Если в ходе презентации вы говорили о нескольких важных вещах — в конце напомните, о чем шла речь. Распишите ключевые моменты презентации.

9. Подведите итог. В последнем слайде подытожьте все сказанное, чтобы зрители запомнили увиденное. Повторяйте важные моменты. Доносите до аудитории правильные — нужные вам — выводы.

8. Замыкайте круг. Попробуйте закончить тем же, чем и начали. Разверните эту мысль. К примеру, вы доказали в ходе презентации то, о чем говорили в самом начале. Ведь в начале была высказана оригинальная идея, поставлена актуальная для аудитории проблема. Если нет, тогда при написании презентации была допущена серьезная ошибка. Переделайте начало презентации, пока еще есть время! О том, как начать презентацию, читайте в другой нашей статье .

7. Ответьте на вопросы аудитории. Если презентация предназначена для выступления, оставьте последние 10% времени на общение со слушателями. Если презентация для отправки, поместите в конце презентации FAQ — ответы на самые популярные вопросы по вашей теме.

6. Побудите запомнить ваше выступление. Противоречьте ожиданиям. Как можно нетривиально закончить презентацию? Задайте риторический вопрос, пробудите любопытство аудитории, расскажите красивую и интересную историю, сделайте оригинальное заявление. Используйте все способы, чтобы запомниться.

5. Мотивируйте. Вдохновите аудиторию. Просто потому, что каждому человеку от природы нравится слышать слова одобрения и поддержки. Таким образом вы сподвигнете человека на первый шаг, станете ему полезны, получите его доверие и лояльность.

4. Нарисуйте картину будущего. Поведайте о том, что произойдет, когда зрители презентации воспользуются вашим решением. Даже если речь не о спасении мира, а всего лишь об улучшении бизнеса клиента оригинальным способом. Красочно и в цифрах подайте картину возможной версии будущего — выступление и представленный продукт точно останутся в памяти, а вы заслужите доверие аудитории.

3. Призывайте к конкретному действию. Не оставляйте аудиторию в подвешенном состоянии. Берите инициативу в свои руки. Ведь ваша работа имела какую-то определенную цель — обозначьте ее. Расскажите, что делать дальше и как это поможет.

Побудите аудиторию связаться с вами, чтобы:

2. Оставьте свои контактные данные. Пусть последним, что увидит зритель в вашей презентации, станет непосредственная точка контакта с вами. Укажите вот что:

• ваше имя/название компании
• номер телефона
• адрес электронной почты
• сайт
• ссылки на социальные сети
• свою фотографию и/или логотип

1. Заканчивайте презентацию дважды, а то и трижды. Здесь сыграет роль эффект неожиданности. Используйте поочередно различные виды завершения презентации, о которых узнали. Допустим, в первый раз подведите итог главных тезисов презентации, а во второй раз делайте общие стратегические выводы. Или, самое логичное — нарисуйте картину прекрасного будущего, а затем призовите к действию.

Закончить статью также хотелось бы оригинальным способом. Например, вот так:

Образец презентации для защиты диплома в PowerPoint

Выше мы уже разобрали, как сделать титульный слайд, далее мы подробно объясним, как оформить презентацию для защиты дипломной работы в PowerPoint и что должно быть на слайдах. Настоятельно рекомендуем пользоваться именно этой программой для создания презентации, она универсальна и есть на большинстве компьютеров, ей легко пользоваться, а ее инструментов достаточно для создания отличных презентационных материалов.
После титульного слайда с вводными данными, начинается основной текст по теме выпускной квалификационной работы.

Вторым слайдом принято делать лист с информацией об объекте и предмете исследования, цели и практической значимости. Текст можно оформить в таблицу или рамку, не забывайте, что в презентации необходимо сокращать информацию по максимуму.

Последующие слайды должны соответствовать тексту вашей выпускной работы. Таким образом, в небольшую презентацию необходимо уместить теоретическую часть, практическую часть, а также предложения по улучшению.
Теоретическая часть может быть оформлена оригинально. Не стоит вносить в нее все понятия и определения, достаточно выделить несколько тезисов, которые будут связаны со следующими частями работы. Рекомендуем отводить на теорию один слайд, чтобы не увеличивать их итоговое количество.

На практическую часть можно отвести 3-4 слайда. В них должны содержаться основные сведения об объекте исследования. Если объектом исследования является организация, значит необходимо осветить информацию о ее хозяйственно-экономической деятельности, организационной структуре, положении на рынке, структуре расходов и другие данные, которые будут соответствовать теме выпускной работы. В этой части лучше всего использовать больше таблиц, графиков, диаграмм и избегать чрезмерного количества текста. Не забывайте подписывать иллюстрации.

Практическая часть дает нам возможность выявить недостатки в функционировании объекта исследования. Это значит, что один из слайдов должен быть посвящен обозначению этих проблем и путям их решения. В нашем случае это совершенствование маркетинговой стратегии.

Следующие 4-5 слайдов мы рекомендуем посвятить предложенным решениям и совершенствованиям. Здесь подобно практической части следует использовать больше графиков, диаграмм, таблиц, оставляя минимум текста. Если у вас есть информация, которая должна быть озвучена, лучше рассказать о ней устно.

В заключении необходимо оставить один слайд на подведение итогов

Это очень важно. Он должен отображать всю проделанную работу, но при этом быть лаконичным

Лучше оформить этот слайд в виде таблицы или схемы.

Последний слайд презентации должен содержать имя автора и научного руководителя, а также фразу «Спасибо за внимание» и «Готов(а) ответить на ваши вопросы». Там также может быть написано название выпускной работы и учебного заведения

Уточните содержание последнего слайда презентации в методических указаниях.

Придерживайтесь единого стиля в оформлении. Мы показали вам несколько примеров того, как можно красиво и не скучно оформить презентацию к дипломной работе, при этом оставаясь в рамках установленных требований. Не бойтесь разбавлять слайды картинками, подобранными по теме. Добавляйте больше схем, диаграмм и графиков, так ваша презентация будет выглядеть профессионально. Не забывайте ставить нумерацию слайдов. Если необходимо, можно сделать дополнительный слайд с содержанием.

Но красивая презентация это еще далеко не все

Важно, чтобы ваша работа была уникальной. Если процент оригинальности ВКР оставляет желать лучшего, а времени на доработку не остается, мы можем предложить решение!

Наша компания оказывает помощь студентам в повышении уровня уникальности работ любой сложности и любого объема. Чтобы воспользоваться нашим сервисом, загрузите свой файл и нажмите на кнопку «Повысить уникальность документа». Уже через 2 минуты перед вами появится абсолютно уникальная работа без изменения смысла текста и его форматирования. Стоимость услуги составляет всего 100 рублей.

Как быть убедительным в середине с помощью пауз и наглядных примеров

Прежде чем мы перейдем к эффектным финалам, стоит упомянуть несколько стратегий, которые помогут удержать внимание аудитории в середине вашей презентации. Если вы посмотрели хотя бы несколько минут из презентаций, которые я упомянула выше, вы заметили две вещи: паузы и визуальные опоры

Если вы посмотрели хотя бы несколько минут из презентаций, которые я упомянула выше, вы заметили две вещи: паузы и визуальные опоры.

1. Пауза для создания эффекта

Хорошие ораторы умеют делать паузы во время выступления.

После веского заявления сделайте паузу. Дайте аудитории несколько секунд усвоить то, что вы сказали. То же самое относится к моментам, когда вы используете немного юмора. Сделайте паузу

Дайте аудитории посмеяться, расслабиться на момент и не упустить ничего важного. Также делайте паузу, когда закончите один важный раздел своей речи, и перед тем, как перейдете к следующему

Если вы будете мчаться по своей презентации слишком быстро, ваша аудитория потеряет ход мысли и перестанет уделять вам внимание. Более глубокий обзор того, как написать текст центральной части презентации, содержится в этом курсе:

Более глубокий обзор того, как написать текст центральной части презентации, содержится в этом курсе:

Презентации Как написать профессиональную презентацию PowerPoint (откройте для себя писательский процесс) Brad Smith

2. Использование визуальных опор для лучшего понимания

Даже самые лучшие выступающие на «Ted Talk», которым ораторство дается легко, пользуются слайдами PowerPoint.

Почему?

Потому что визуальные опоры помогают нам лучше усвоить идею и понять аргумент.

Когда заняты не только наши уши, но и глаза, зрительные образы направляют внимание к презентеации и тем самым уменьшают возможность того, что мы отвлечемся на что-то другое. Правильная презентация PowerPoint так же поможет вам направлять свою аудиторию по разным сегментам вашей речи, и они не потеряются и не запутаются

Правильная презентация PowerPoint так же поможет вам направлять свою аудиторию по разным сегментам вашей речи, и они не потеряются и не запутаются.

Чтобы научиться, как создавать убедительную презентацию PowerPoint, ознакомьтесь с этой статей:

Презентации Как сделать убедительную презентацию PowerPoint Celine Roque

Самый легкий способ создать впечатляющую презентацию PowerPoint — это приобрести один из потрясающих шаблонов. Внизу приведен образец одного из самых популярных дизайнов РРТ (Marketofy):

Шаблон PowerPoint Marketofy, один из бестселлеров шаблонов презентаций на Envato Market.

Вы можете найти еще больше замечательных вариантов дизайнов РРТ в нашем «Основном гиде по лучшим шаблонам PowerPoint», или прочтите эту статью:

Microsoft PowerPoint 15 профессиональных шаблонов PowerPoint — для лучших деловых презентаций Sean Hodge

Загрузка видеороликов

Демонстрация станет наглядной и увлекательной, если дополнить ее короткими видеороликами. В PowerPoint рекомендуется загружать видеоролики формата МР4 с видео Н.264, MPEG-4 AVC со, звуковой дорожкой формата ААС. Дорожки с субтитрами сохраняются при загрузке видеофайлов.

Существует 3 способа создания видеороликов:

1. Загрузить видео в документ.
2. Указать ссылку на видеоролик, хранящийся на компьютере.
3. Указать ссылку на видеоролик с YouTube, другого сайта.

Загруженное видео утяжеляет файл, но загружается при любых условиях. Ссылка на видеоролик может не открыться при воспроизведении файла. Чтобы избежать технических неполадок, всегда копируйте видеофайлы в папку с основным файлом.

Освещение темы без высказывания личного опыта

Многие выступающие берут на себя роль переносчика информации. Они узнают “как чесать живот поросятам” из интернета или книг и думают, что этого хватит, чтобы провести успешную презентацию. Нет, не хватит. Если вы не поделитесь личным опытом, произойдет одно из двух: или ваша презентация будет скучная или вам не поверят.

Готовя свое выступление, необходимо помнить, что информация сейчас в избытке – в интернете мегабайт уже больше, чем долларов в мире.

Аудитория больше не доверяет теоретикам. Массивно приводите ваш личный опыт. Какой бы ни была тема вашего выступления, обогатите ее личными историями.

Помните о приеме, который используют продавцы страховки. Они не говорят как полезно иметь страховку. Они рассказывают, как еще до работы в страховой компании, у них сгорел дом и сейчас благодаря страховке, они живут в роскошном особняке и в ус не дуют. Страховщики знают, что в “ус дует” тот, кто не рассказывает о личном опыте. Врать не надо, но мысль этот пример из страховой индустрии доносит очень хорошо. Личный опыт не просто интереснее слушать, он это ваша печать на презентации вызывающая доверие публики.

Выбираем фон, шрифт и оформляем презентацию по ГОСТу

Согласно последнему ГОСТ, оформить презентацию необходимо соблюдая следующие требования: шрифт диплома должен быть 14 s New Roman, соответственно шрифт презентации точно такой же, только увеличенный до 28-30, чтобы быть читабельным. Шрифт заголовков и подзаголовков делаем от 36. Шрифт лучше оформить темным цветом для удобства чтения. Ни в коем случае не применяйте яркие и контрастные цвета, такие, как красный, зеленый и желтый, они режут взгляд и выглядят отталкивающе, раздражая зрение.

Презентацию для диплома лучше составлять с помощью программы Power Point, которая является приложением к основному пакету программы Word, зарекомендовавшей себя, как лучшая компьютерная программа для работы с документами. Там же можно выбрать фон для презентации, лучше неброский, светлый и спокойных тонов. На светлом фоне лучше всего виден темный шрифт.

Не забудьте проверить слайды на наличие грамматических и орфографических ошибок, так как любые ошибки сильно испортят о вас мнение экзаменаторов.

Последний слайд презентации

В конце презентации следует сделать акцент на выводах и лаконично построить свое заключение. Не нужно добавлять «воды», так как ваша задача не развлечь комиссию, а представить факты, на которые вы опирались в своем исследовании

Не употребляйте ненужных рисунков, лучше оставьте последний слайд пустым и напишите на нем «Спасибо за внимание!», чем украсьте его бессмысленной картинкой красивой природы, несмотря на то, работа, к примеру, об экономике и финансах

Пример заключения в презентации

Это интересно: Кто такой староста группы? Обязанности, привилегии, начало карьеры

Office Recovery

Специально для таких ситуаций разработана программа RS Office Recovery, которая предназначена для восстановления удаленных данных Microsoft Office и OpenOffice. Для приложения не имеет значения тип цифрового накопителя, с которого был удалена таблица, база данных и т.п. 

RS Office Recovery – это узкопрофильное приложение, помогающее возвращать медиа вне зависимости от причин удаления. Программа работает не только с форматами Microsoft Office в числе которых: Word, Excel, Power Point, Access. Интересно, что документы других офисных программ, например, OpenOffice также без проблем восстанавливаются.

Разработчики проекта уверяют, что их продукт поможет восстановить документы даже в самых сложных ситуациях. RS Office Recovery работает как со здоровыми носителями, так и с поврежденными дисковыми накопителями (форматирование, технические проблемы, ошибки фрагментации). С помощью приложения юзеры могут не только восстановить удаленные файлы, но и получить доступ к поврежденным медиа. RS Office Recovery используется два варианта восстановления офисных медиа:

1. Быстрое восстановление – специализируется на восстановлении недавно удаленных медиа.
2. Глубокое восстановление – используется в ситуациях, когда требуется восстановить старый документ или на съемном накопите использовались часты циклы записи и перезаписи информации (требует длительного времени для анализа). 

Ключевые преимущества RS Office Recovery

• Наличие функции предварительно просмотра восстановленных документов, что открывает возможность ознакомиться с содержимым медиа перед тем, как их восстанавливать. Посредством этой опции пользователи сэкономят время и место на диске.
• Форматирование съемных носителей не является проблемой для RS Office Recovery. Дополнительно поддерживается анализ перераспределенных разделов файловых систем.
• Широкий список восстанавливаемых медали: Word, Excel, Power Point, Access, Adobe PDF и OpenOffice. 
• Программа способна восстанавливать данные даже с поврежденных и нездоровых носителей.
• Чтение и поддержка всех популярных типов накопителей: USB-накопители, SSD, HDD и т. п.
• Утилита работает в автоматическом режиме, поэтому с ней разберутся даже неопытные обладатели ПК.
• Два режима работы программы, которые решают большую часть задач.
• Удобно и интуитивно понятный интерфейс.
• Работа с зашифрованными или архивированными данными.
• Поддержка версия Microsoft Office старых форматов (Office 2003 и новее). 
• Наличие русскоязычного меню.

В окне программы используют удобную навигационную систему, позволяющая отсортировать найденный материал по критериям: размер, дата изменения, формат. 

Заключение

Теперь вы знаете, как составить презентацию, но слайды – это только поддержка выступления

Важно не только создать и оформить презентацию, но и удачно выступить, эффективно донести до слушателей суть за ограниченное количество времени

Докладчик не должен просто зачитывать текст на слайдах. Продумайте сюжет выступления, создайте историю, которая вдохновит, запомнится аудитории и не даст заскучать.

Кроме того, выступление должно быть тщательно подготовлено, отрепетировано и точно подогнано под временные рамки, а вся текстовая информация на слайдах внимательно проверена на отсутствие орфографических, грамматических и стилистических ошибок.