Известные способы, как в «ворде» убрать пробелы между абзацами
Содержание:
- Разрывы при выравнивании по ширине
- Выравнивание текста
- Как убрать лишние пробелы в тексте
- Как создать отступ слева
- Пробелы между словами в Word. Как убрать их. Работаем в Ворде
- Как убирать большие пробелы в ворде при выравнивании по ширине?
- Как сделать интервал 1,5 (полуторный) в Word
- Изменение интервала между строками и абзацами
- Исправления в определённом фрагменте текста
- Как убрать абзац?
- Установка интервала перед началом работы
- Как изменить межстрочный интервал в Ворде
- Как изменить межстрочный интервал в MS Word
Разрывы при выравнивании по ширине
Самая банальная причина появления длинных пробелов заключается в примененном к тексту выравнивании по обоим краям. В этом случае слова растягиваются, и между ними образуются большие пробелы. Определенные фрагменты могут смотреться совсем некрасиво.
Выходом из подобной ситуации является изменение способа выравнивания. Выделите кусок текста, который хотите по-новому отформатировать, и в группе инструментов «Абзац» на вкладке «Главная» нажмите, к примеру, «Выровнять по левому краю» (Ctrl+L). Слова сместятся, и расстояние между ними уменьшится до стандартного, привычного глазу.
Если выравнивание по ширине определено требованиями к оформлению документа, придется искать другой способ убрать большие пробелы между словами. Как вариант, можно поиграться с межзнаковыми интервалами, но добиться такими манипуляциями приемлемого результата все равно будет сложно. Поэтому ничего не остается, как настроить переносы. Откройте вкладку «Макет», нажмите кнопку «Расстановка переносов» и выберите опцию «Авто».
Все, теперь программа автоматически сделает переносы там, где это возможно, а пробелы между словами после такого редактирования станут меньше.
Выравнивание текста
Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.
Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:
- Выделить необходимый участок текста с помощью мыши или выделить весь текст с помощью сочетания «Ctrl+A».
Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+A» для выделения текста
- На панели управления перейти во вкладку «Главная», далее – в раздел «Абзац».
Переходим во вкладку «Главная», затем в раздел «Абзац»
- Нажать на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L».
Нажимаем на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L»
Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.
Для этого нужно:
- Перейти во вкладку «Разметка страницы».
Переходим во вкладку «Разметка страницы»
- Далее – «Параметры страницы».
Переходим в раздел «Параметры страницы»
- Далее – «Расстановка переносов».
Нажимаем на пункт «Расстановка переносов»
- После выбрать режим «Авто».
Выбираем режим «Авто»
Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.
Как убрать лишние пробелы в тексте
Пользователи ставят лишние пробелы из-за незнания о неразрывном пробеле и от этого вставляют сразу несколько пробелов. Например, сокращение года (г.) было не отдельной от цифр. Чтобы использовать неразрывный пробел стоит использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел – необходимо нажать одновременно первые две кнопки, после чего нажать на пробел. Далее достаточно отпустить клавиши чтобы появился неразрывной знак. Таким же способом, возможно, поставить неразрывный дефис только вместо пробела необходимо кликать дефис.
Способ №1. Простой
Для того, чтобы произвести удаление всех лишних пробелов во всем тексте требуется выбрать «Правка – Заменить» (Ctrl+H). В строке поиска вставить два пробела двойным нажатием на соответствующую клавишу на клавиатуре. В поле замены вставить один пробел и кликнуть на «Заменить все». Требуется использовать это несколько раз для исключения тройных пробелов.
Бывает, что ситуация еще более сложная и в тексте находится много пробелов подряд. Для этого нужно сначала заменить пять пробелов на один. А далее избавляться от двойных путем замены на одинарный.
Способ №2. Сложный
Требуется выбрать «Правка – Заменить» (нужно нажать Ctrl+H). В строке поиска вставить один пробел, а потом вставить {2;}. В скобках вставлена двойка с точкой запетой, сделать это нужно на английской раскладке клавиатуры. Данное выражение значит, что поиск будет по двум пробелам, стоящим подряд. Если, например, перед данным выражением вставить любой другой знак, а не пробел, то поиск будет совершен по нему. В приведенном примере поиск осуществляется именно по большим пробелам, два и более.
В после замены необходимо вставит одинарный пробел. Таким образом мы даем понять Ворд, что нужно менять большие пробелы на один.
Нажимаем на кнопку «Больше» и выбираем «Направление — везде» и ставим галочку «Подстрочные знаки».
После чего кликнуть на кнопку «Заменить все». Это поможет найти сразу несколько рядом расположенных пробелов и все они будут заменены на одинарный.
Как убрать лишние пробелы перед знаками препинания?
Чтобы произвести удаление всех проставленных пробелов впереди знаков препинания, требуется в поле поиска ввести одиночный пробел, а после вставить следующие символы: {1;}().
Выражение значит, что будет сделан поиск пробелов (2 и более стоящих подряд), которые стоят перед одним из перечисленных в скобках знаках.
В поле замены необходимо вставить знаки \1 (в данном случае единица означает номер выражения, которые есть в квадратных скобках, записанных в поле «Найти»).
Нажимаем на кнопку «Больше», выбираем «Направление — везде», ставим галочку «Подстрочные знаки».
После всех действий необходимо нажать на копку «Заменить все».
Таким образом мы можем легко избавить себя от простых, но рутинных действий по чистки текста от лишних пробелов.
Как создать отступ слева
Отступом в текстовых редакторах называют промежуток между написанным текстом и полями страницы. Сделать его можно различными способами, самый простой из которых – с помощью пробела. Однако такой метод не позволяет выровнять текст по всему документу. При внесении в файл изменений или открытии его на другом компьютере пробелы могут сместиться и оказаться не в тех местах, где должны быть.
Поэтому рассмотрим другие — правильные способы создания абзацных отступов слева.
С помощью табуляции
Единичный отступ проще всего сделать при помощи клавиши «TAB». Поставьте курсор перед текстом, который необходимо сдвинуть вправо, и нажмите «TAB». Вы увидите, как текст переместится на небольшое расстояние от левого края страницы.
Кнопками на главной панели
Еще один простой способ сделать отступ в тексте – воспользоваться меню в верхней части экрана. На вкладке «Главная» найдите кнопку «Увеличить отступ».
Для уменьшения отступа используйте соседнюю кнопку «Уменьшить отступ».
Через контекстное меню
Чтобы указать точное расстояние между левым краем и текстом, сделайте следующее:
- Выделите область текста для редактирования.
- Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
- В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Слева». Подтвердите действие, нажав на кнопку «ОК».
Обратите внимание: если указанное значение меньше нуля, текст сдвинется за поля страницы
С помощью линейки
Это один из самых удобных и универсальных способов настройки положения абзацев, так как работает в любой версии Word. В верхней панели окна редактора есть инструмент «линейка», на которой расположены три ползунка. С их помощью регулируются длина строки и отступы. Ползунки, расположенные справа и слева снизу, отвечают за длину строки. Верхний левый ползунок регулирует отступ начала абзаца.
Для изменения отступа с помощью линейки выполните следующие действия:
- На вкладке «Вид» в верхней части экрана поставьте галочку напротив окошка с надписью «Линейка».
- Передвиньте нижний левый ползунок до нужного размера абзаца.
- Для выделения красной строки передвиньте верхний левый ползунок вправо. После этого первая строка выделенного абзаца сместится ближе к центру.
С помощью горячих клавиш
Нажмите клавиши Ctrl + М и установите нужный отступ. Для отмены действия используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+M.
Пробелы между словами в Word. Как убрать их. Работаем в Ворде
Редактируя текстовые документы, пользователи часто сталкиваются с строками, в которых пробелы между словами. Такие строки очень заметны в тексте и портят внешний вид документа.
В данном материале мы рассмотрим три наиболее вероятные причины, которые могут приводить к возникновению подобной проблемы, а также расскажем, как убрать большие проблемы между словами в Word в каждом из этих случаев. Советы, приведенные в статье, одинаково актуальны как для Word 2007, 2010, 2013, 2016, так и для Word 2003.
Причина № 1. Выравнивание по ширине
Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. При некоторой конфигурации слов и длинны строки текстовый редактор Word допускает ошибку и выравнивает текст таким образом, что в строке появляются так называемые большие пробелы.
Решить эту проблему можно по-разному. Если форматирование документа позволяет, то можно просто выровнять текст по левому краю листа. Это можно сделать с помощью кнопки на вкладке «Главная» или с помощью комбинации клавиш CTRL+L.
Если изменить способ выравнивания текста нельзя, то можно поступить иначе. Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на маленькие. Делается это очень просто. Выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.
В результате большой пробел заменяется на обычный короткий. При этом данная замена происходит вне зависимости от конфигурации строки. Повторите эту замену для всех пробелов в строке, и вы решите проблему больших пробелов.
Причина № 2. Непечатаемый символ «Конец строки»
При нажатии клавиши Enter в текст вставляется непечатаемый символ «Конец абзаца» и выполняет переход к следующему абзацу. Но, если нажать клавишу Enter вместе с клавишей SHIFT, то вместо перехода к следующему абзацу будет выполнен переход к следующей строке. И если при этом в тексте используется выравнивание по ширине, то скорее всего получится строка с большими пробелами.
Для того чтобы обнаружить данную проблему необходимо нажать на кнопку «Отобразить все символы». В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 она находится на вкладке «Главная».
- В Word 2003 данная кнопка находится просто на панели инструментов.
После включения кнопки «Отобразить все символы» посмотрите в конец строки с большими пробелами. Если там есть символ в виде изогнутой влево стрелки (как на клавише Enter), то его нужно удалить.
Для того чтобы удалить символ «Конец строки» и тем самым убрать большие пробелы между словами необходимо установить курсор между текстом и символом «Конец строки», после чего просто нажать на клавишу DELETE.
Причина № 3. Символы табуляции
В некоторых случаях большие пробелы между словами появляются из-за символов табуляции, которые были вставлены в строку текста вместо обычных пробелов. Данная проблема обнаруживается точно также, как и символ «Конец строки». Все что вам нужно сделать, это нажать на кнопку «Отобразить все символы» и изучить строку.
Символы табуляции будут отображаться в тексте в виде длинных стрелок, направленных вправо. Для того чтобы удалить их и убрать большие пробелы между словами просто выделите стрелки мышкой и нажмите на клавишу ПРОБЕЛ.
Если в тексте много символов табуляции, то вы можете сэкономить время и заменить их на обычные пробелы с помощью поиска. Для этого скопируйте один из символов табуляции и нажмите комбинацию клавиш CTRL+H. В появившемся окне вставьте скопированный символ табуляции в поле «Найти» и обычный пробел в поле «Заменить на», после чего нажмите на кнопку «Заменить все».
В результате такой замены все символы табуляции в вашем документе Word будет заменены на обычные пробелы.
Это тоже интересно:
Как заменить слово в Ворде(Word) по всему тексту? Пошагово.
Как в Ворде (Word) вставить текст в картинку.
Как сделать в Word эффект анимации.
Как убирать большие пробелы в ворде при выравнивании по ширине?
В программе Word зачастую возникают большие пробелы если выровнять целый текст по ширине. Такое может случится по различным обстоятельствам и в любом случае устранение лишнего происходит при помощи индивидуального метода. На просторах интернета размещена обширная информация по решению проблемы лишних пробелов, но, как правило, все способы достаточно трудные. На самом деле вопрос решается весьма элементарно.
Для того, чтобы устранить большие пробелы, необходимо просто его удалить и поместить на его место нормальный с помощью синхронного нажатия трех кнопок.
Убираем большие пробелы во всём документе
В том случае, если информация была просто скопирована с источника и вставлена в документ, то в него могут попасть лишние непечатаемые знаки. Именно по этой причине в большинстве случаев в тексте и образуются большие пробелы.
Для их устранения требуется сделать следующее:
- Выделить текст полностью любым удобным способом, например, Ctrl+A;
- Перейти во вкладку разметки страницы;
- Сделать расстановку переносов автоматической.
Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов
В случае, если пробелов стало больше из-за наличия строк с разрывом, то требуется сделать следующее:
- Перейти к меню Файла;
- Выбрать Параметры;
- Перейти к дополнительным параметрам.
После чего требуется пролистать параметры до самого низа и убрать галочку на строчке «Расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом». Данный параметр может отличаться в зависимости от версии программы, возможно в вашем случаи нужно на оборот, установить галочку.
Замена больших пробелов на обычные
Достаточно просто подменить большие пробелы на нормальные при помощи автозамены. Чтобы это совершить необходимо вызвать окно замены сочетанием клавиш Ctrl+H. В первую строку требуется вставить большой пробел (выделяем в тексте большой пробел, нажимаем Ctrl+С), а в строку на замену необходимо вставить созданное клавишами Shift+Ctrl+Пробел. Потом кликнуть по кнопке «Найти и заменить». Данный способ автоматически заменит все большие пробелы, которые присутствуют в документе.
Замена больших пробелов на обычные через программу Блокнот
Еще один способ, как убирать большие пробелы в ворде — это использовать программу Блокнот, которая есть на любой версии Windows. Для этого достаточно скопировать текст с Ворда в Блокнот, а потом обратно, вот и все.
Как сделать интервал 1,5 (полуторный) в Word
Междустрочный интервал, как понятно из названия, — это расстояние между строками. По умолчанию в документах установлен одинарный интервал. Его размер соответствует размеру текущего шрифта, используемого в документе.
Полуторный интервал — это одинарный, помноженный на 1,5. Установка именно такого размера между строками наиболее часто встречается в требованиях по оформлению курсовых, дипломных работ, документации на предприятиях.
Существует несколько способов сделать полуторный интервал в вроде.
Способ 2
Действуйте согласно алгоритму:
- Перейдите на вкладку «Главная». Внизу строки расположена вкладка «Абзац», а чуть ниже нее — небольшой квадратик со стрелкой. Данное расположение актуально при использовании версий MS Word 2007, 2010. Если установлен MS Word 2003, вкладку «Абзац» необходимо искать в меню «Формат», а дальнейшие действия будут идентичны.
- Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать необходимый параметр. Множитель 1,5 соответствует размеру полуторного интервала.
После нажатия «Ок» интервал изменится во всем документе. Разница очевидна:
До:
После:
Способ 3
Чтобы не открывать множество окон, необходимо установить ярлык изменения интервала на панель быстрого доступа. Выглядит он так:
По умолчанию «иконка» может быть не установлена, но добавить ее несложно. Для этого необходимо:
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа. В появившемся диалоговом окне выбрать соответствующую запись:
- После откроется диалоговое окно, благодаря которому можно настроить панель, добавив ярлыки и существенно облегчив работу с приложением.Выбор вкладки «Все команды» позволит увидеть все возможные функциональные кнопки. Если их установить, то при работе с документом получится добиться нужного результата несколькими кликами мышки.
- Выбрать нужную иконку «Интервал», нажать «Добавить» и «Ок».
Теперь на Ленте вверху документа появился активный ярлык, пользуясь которым можно быстро изменить межстрочный интервал во всем документе.
Способ 4
Стиль каждого документа устанавливается вручную, в противном случае используется тот, который стоит по умолчанию. Если в стиле установить нужный интервал, то при каждом открытии документа именно он и будет использоваться. Для этого необходимо:
- Зайти в настройку пользовательских интервалов:
- Установить множитель 1,5. У пользователя есть возможность выбора: использовать полуторный интервал только в текущем документе или сделать его шаблонным по умолчанию.
Изменение интервала между строками и абзацами
Интервалы между строками и абзацами задаются на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна абзац (вкладкаГлавная ).
Вы также можете выровнять текст по _з0з_ , чтобы точно расположить текст по нескольким столбцам. Опорные направляющие задаются на вкладке опорные направляющие в диалоговом окне направляющие разметки (вкладкаМакет страницы ). Вы можете выровнять текст по опорным направляющим на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна абзац (вкладкаГлавная ).
Параметры по умолчанию для параметров линии и абзаца определяются используемым стилем.
Изменение интервала между абзацами
-
Выделите текст, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку запуска абзаца, чтобы открыть диалоговое окно абзац.
-
Откройте вкладку Отступы и интервалы.
-
В разделе междустрочный интервал выполните одно из указанных ниже действий.
-
В поле перед абзацами введите или выберите нужное расстояние над абзацем.
-
В поле после абзацев введите или выберите величину интервала под абзацем.
Совет: Значение по умолчанию для интервалов до и после абзацев отображается в точках. Вы можете указать другие единицы измерения, введя аббревиатуру для них после числового значения: дюймы (in), сантиметры (cm), пики (PI), точки (Пт) или Пиксели (px). При указании единицы измерения, отличной от точки, Microsoft Office Publisher преобразует их в точки.
-
Автоматическая установка интервалов между строками текста
-
Выделите текст, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку запуска абзаца, чтобы открыть диалоговое окно абзац.
-
Откройте вкладку Отступы и интервалы.
-
В разделе междустрочный интервал в поле между строками введите или выберите величину интервала между строками текста. Например, для двойного пробела или выберите 2СП. чтобы изменить тип двойного пробела на одинарное или выберите 1СП.
Совет: Значение интервала между строками по умолчанию отображается в виде пробелов (SP). При вводе целого числа Publisher интерпретирует его как количество пробелов. Вы можете указать другие единицы измерения, введя аббревиатуру для них после числового значения: дюймы (in), сантиметры (cm), пики (PI), точки (Пт) или Пиксели (px). При указании единицы измерения, отличной от пробелов, Publisher преобразует их в точки.
Интервалы между строками и абзацами задаются на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна абзац (менюФормат ).
Вы также можете выровнять текст по _з0з_ , чтобы точно расположить текст по нескольким столбцам. Опорные направляющие задаются на вкладке опорные направляющие в диалоговом окне направляющие разметки (менюРасположение ). Вы можете выровнять текст по опорным направляющим на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна абзац (менюФормат ).
Параметры по умолчанию для параметров линии и абзаца определяются используемым стилем.
Изменение интервала между абзацами
-
Выделите текст, который вы хотите изменить.
-
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Отступы и интервалы.
-
В разделе междустрочный интервал выполните одно из указанных ниже действий.
-
В поле перед абзацами введите или выберите нужное расстояние над абзацем.
-
В поле после абзацев введите или выберите величину интервала под абзацем.
Совет: Значение по умолчанию для интервалов до и после абзацев отображается в точках. Вы можете указать другие единицы измерения, введя аббревиатуру для них после числового значения: дюймы (in), сантиметры (cm), пики (PI), точки (Пт) или Пиксели (px). При указании единицы измерения, отличной от точки, Microsoft Office Publisher преобразует их в точки.
-
Автоматическая установка интервалов между строками текста
-
Выделите текст, который вы хотите изменить.
-
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Отступы и интервалы.
-
В разделе междустрочный интервал в поле между строками введите или выберите величину интервала между строками текста. Например, для двойного пробела или выберите 2СП. чтобы изменить тип двойного пробела на одинарное или выберите 1СП.
Совет: Значение интервала между строками по умолчанию отображается в виде пробелов (SP). При вводе целого числа Publisher интерпретирует его как количество пробелов. Вы можете указать другие единицы измерения, введя аббревиатуру для них после числового значения: дюймы (in), сантиметры (cm), пики (PI), точки (Пт) или Пиксели (px). При указании единицы измерения, отличной от пробелов, Publisher преобразует их в точки.
Исправления в определённом фрагменте текста
Убрать неподходящий интервал между абзацами в Word поможет выделение части документа, которая требует исправления или форматирования.
На помощь пользователю придёт инструмент «Абзац», расположенный в «Главной» категории. Юзеру нужно выбрать «Междустрочный интервал» и указать параметр, который отвечает за изменяемую величину. Пользователь может проставить одно из нескольких значений, которые предлагает ниспадающее меню. Выбор значения 2,0 позволит изменить прежний межстрочный промежуток на двойной. Уменьшить расстояние между строками можно посредством одинарного отступа, особенно популярного в самых первых версиях текстового редактора Word.
Как убрать абзац?
Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав «Backspace».
В остальных случаях можно так же открыть настройки категории «Абзац» во вкладке «Главная» на панели управления. Затем в «Первая строка» выбрать «Нет».
Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.
Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста «Обычный, необходимо установить «Нет» для пункта «Первая строка».
С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.
Установка интервала перед началом работы
Существует несколько способов установки междустрочного расстояния для пустого документа.
Способ 1: кнопка во вкладке «Главная»
В пустом документе можно установить единое значение, которое будет отличаться от установленного по умолчанию.
- Для выполнения этой операции в программе предусмотрена специальная кнопка, расположенная во вкладке «Главная». Именно она позволит вам установить интервал, который будет применен для всего в будущем написанного текста.
В выпадающем меню вы можете выбрать предложенные значения. Если они вас по каким либо причинам не устраивают, то можно задать свои, кликнув на поле «Другие варианты междустрочных интервалов».
В открывшемся окошке, в поле «Отступы и интервалы» необходимо найти раздел «Интервал». В этой части можно выбрать одно из существующих значений, в зависимости от стиля, или задать его самостоятельно. Сделать это можно, используя специальные кнопки, расположенные на панели, или с клавиатуры. Ограничения по длине знаков после запятой нет.
Способ 2: меню «Изменить стили»
Существует другой способ для быстрого изменения расстояния между строками. Для кого-то он покажется удобнее, чем предыдущий.
- На верхней панели находим и нажимаем на пункт «Изменить стили». Откроется меню, в котором можно настроить основные параметры шрифта в тексте и восстановить для них настройки по умолчанию, если они сбились.
Кликаем «Интервал между абзацами», а затем нажимаем «Пользовательские интервалы для абзаца».
Перед вами откроется окно, в котором можно выполнить необходимые настройки. Помимо этого, в данном разделе можно создать собственный шаблон и настроить там расстояние между абзацами, шрифт, его размер и другие важные параметры, а в будущем просто обращаться к нему. Это очень экономит время.
Еще один интересный способ.
- Кликаем на пункт в верхней части экрана «Разметка страницы».
В поле «Интервал» можно менять значения специальными кнопочками либо прописать значения вручную, используя клавиатуру.
Как изменить межстрочный интервал в Ворде
Междустрочный интервал в программе Microsoft Word определяет расстояние между строками текста в документе. Интервал также есть или может быть и между абзацами, в этом случае он определяет размер пустого пространства до и после него.
В Ворде по умолчанию установлен определенный междустрочный интервал, размер которого в разных версиях программы может отличаться. Так, к примеру, в Microsoft Word 2003 это значение составляет составляет 1,0, а в более новых версиях уже 1,15. Сам же значок интервала можно найти во вкладке “Главная” в группе “Абзац” — там просто указаны числовые данные, но галочка не установлена ни возле одного из них. О том, как увеличить или уменьшить в Ворде расстояние между строками и пойдет речь ниже.
Как изменить межстрочный интервал в Word в существующем документе?
Почему мы начинаем именно с того, как изменить интервал именно в существующем документе? Дело в том, что в пустом документе, в котором еще не написано ни одной строки текста, вы можете просто установить желаемые или необходимые параметры и начать работу — интервал будет проставляется именно таким, каким вы его установили в настройках программы.
Изменить расстояние между строками во всем документе проще всего с помощью экспресс-стилей, в которых уже установлен необходимый интервал, разный для каждого стиля, но об этом позже. В случае, если вам необходимо изменить интервал в конкретной части документа — выделяете фрагмент текста и изменяете значения отступов на те, что вам нужны.
1. Выделите весь текст или необходимый фрагмент (используйте для этого комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить”, расположенную в группе “Редактирование” (вкладка “Главная”).
2. Нажмите на кнопку “Интервал”, которая находится в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.
3. В развернувшемся меню выберите подходящий вариант.
4. Если ни один из предложенных вариантов вам не подходит, выберите пункт “Другие варианты междустрочных интервалов”.
5. В появившемся окне (вкладка “Отступы и интервалы”) задайте необходимые параметры. В окне “Образец” вы можете видеть то, как меняется отображение текста в документе согласно внесенным вами значениям.
6. Нажмите кнопку “ОК”, чтобы применить изменения к тексту или его фрагменту.
Как изменить интервал до и после абзацев в тексте?
Иногда в документе необходимо проставить конкретные отступы не только между строками в абзацах, но и между самими абзацами, до или после них, сделав разделение более наглядным. Здесь нужно действовать точно таким же образом.
1. Выделите весь текст или необходимый фрагмент.
2. Нажмите на кнопку “Интервал”, расположенную во вкладке “Главная”.
3. Выберите один из двух представленных вариантов в нижней части развернувшегося меню “Добавить интервал перед абзацем” либо же “Добавить интервал после абзаца”. Также можно выбрать оба варианта, установив оба отступа.
4. Более точные настройки интервалов до и/или после абзацев можно выполнить в окне “Другие варианты междустрочных интервалов”, расположенном в меню кнопки “Интервал”. Там же можно убрать отступ между абзацами одного стиля, что явно может быть необходимым в некоторых документах.
5. Внесенные вами изменения мгновенно отобразятся в документе.
Как изменить междустрочные интервалы с помощью экспресс-стилей?
Методы изменения интервалов, описанные выше, применяются ко всему тексту или к выделенным фрагментам, то есть, между каждой строкой и/или абзацем текста устанавливается одинаковое расстояние, выбранное или заданное пользователем. Но как быть в случае, когда вам необходимо, что называется за один подход разделить строки, абзацы и заголовки с подзаголовками?
Вряд ли кто-то захочет вручную устанавливать интервалы для каждого отдельного заголовка, подзаголовка и абзаца особенно, если в тексте их довольно много. В данном случае помогут “Экспресс-стили”, доступные в Ворде. О том, как с их помощью изменить интервалы, и пойдет речь ниже.
1. Выделите весь текст в документе или фрагмент, интервалы в котором вы хотите изменить.
2. Во вкладке “Главная” в группе “Стили” раскройте диалоговое окно, нажав на небольшую кнопочку в правом нижнем углу группы.
3. В появившемся окне выберите подходящий стиль (также стили можно изменять непосредственно в группе, путем наведением на них курсора, используя клик для подтверждения выбора). Нажав на стиль в этом коне, вы увидите, как изменяется текст.
4. Выбрав подходящий стиль, закройте диалоговое окно.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать одинарный, полуторный, двойной или любой другой интервал в Ворде 2007 — 2021, а также в более старых версиях этой программы. Теперь ваши текстовые документы будут выглядеть более наглядно и привлекательно.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Как изменить межстрочный интервал в MS Word
Мы рассмотрим весь процесс на примере самой последней версии Word. Приведённая инструкция будет актуальна для версий 2018, 2016, 2013 годов. В немного меньшей степени она будет актуальна также и для версий 2010 и 2007 годов.
Вариант 1: Общий интервал для всего текста
Нужно понимать, что изменение интервала текста в Word возможно только в тех случаях, когда сам текст уже написан. Если нужно установить интервал для всего документа, то мы рекомендуем воспользоваться экспресс-стилями (о них ниже). В таком случае вам не придётся для каждого нового куска текста проставлять параметры.
В этом варианте рассмотрим, как настроить простой межстрочный интервал в текстовом документе MS Word:
- Для начала откройте нужный документ и выделите в нём тот объекта текста, для которого собираетесь менять интервал. Если нужно выделить весь текст в документе, используйте сочетание клавиш Ctrl+A. Также можете нажать на кнопку «Выделить» и там выбрать «Выделить всё». Она расположена в блоке «Редактирование».
- Теперь воспользуйтесь кнопкой «Интервал», который расположен во вкладке «Главная», в блоке «Абзац».
В контекстном меню выберите наиболее подходящий вам интервал. Если ни один из предложенных вас не устраивает, то жмите на «Другие варианты межстрочных интервалов», чтобы настроить пользовательский интервал.
Здесь перейдите во вкладку «Отступы и интервалы». В блоке «Интервал» задайте необходимые параметры. Здесь можно задать как значение в целом, так и установить параметры «Перед» и «После». Посмотреть, как изменится внешний вид текста при добавлении интервалов можно в поле ниже.
Установив нужные значения для интервала нажмите на «Ок». Они после этого применятся ко всему выделенному фрагменту.
Вариант 2: Изменения интервала для абзацев в тексте
Иногда в документе может не быть видимых разделений между абзацами. Исправить эту ситуацию можно по примерно похожей инструкции с предыдущей, но только она будет применима именно к абзацам, а не всему тексту.
- Выделите нужную часть текста или весь текст в документе. Примечательно, что абзацы нужно выделять полностью, иначе настройки могут примениться некорректно.
- В блоке «Абзац» на вкладке «Главная» воспользуйтесь кнопкой «Интервал».
- Из контекстного меню выберите пункт «Добавить интервал перед абзацем» или «Добавить интервал после абзаца». После этого к абзацам добавится дополнительный интервал, размер которого можно видеть выше в меню.
Для более точных настроек интервала перед/после абзацев переключитесь в пункт меню «Другие варианты междустрочных интервалов». Здесь же можно отключить добавление интервалов между абзацами одного и того же стиля, установив галочку напротив соответствующего пункта.
Закончив с внесением изменений, нажмите на кнопку «Ок».
Вариант 3: Установка интервалов с помощью экспресс-стилей
Если же вам требуется быстро и за один подход изменить интервалы между обычными строками текста, абзацами, заголовка, то лучше воспользоваться возможностью задания стилей для текста. Конечно, если у вас немного текста, то изменения можно внести вручную для каждого элемента по инструкциям, рассмотренным выше.
Изменение интервалов с помощью задания экспресс-стилей можно выполнить по следующей инструкции:
В документе выделите весь текст или только фрагмент, к которому хотите применить указанный стиль.
Обратите внимание на блок «Стили», который расположен во вкладке «Главная». Напротив его названия нужно нажать на специальную кнопку, которая отмечена на скриншоте.
Среди представленных стилей выберите тот, которым вы хотели бы обозначить текст. Вам необязательно его применять – достаточно только навести курсор, как текст автоматически отобразится в режиме предпросмотра стиля.
Если вас не устраивает ни один из имеющихся стилей, то воспользуйтесь кнопкой «Создать стиль». Она расположена в самом низу списка.
В редакторе стилей можно задать внешний вид текста, его размер, шрифт, размеры интервалов, выравнивание и многое другое. Назовите свой стиль для текста и сохраните его, воспользовавшись кнопкой «Ок».
В этой статье мы рассмотрели способы создания и изменения интервалов у текста в программе MS Word. Если у вас остались вопросы по теме статьи – не стесняйтесь писать их в комментарии.