Dropbox что это за программа

Тарифы

Как упоминалось выше, объем бесплатного облака Dropbox составляет 2 Гб, чего достаточно для обмена документами и фотографиями. Те, кому эта цифра кажется критично маленькой, могут бесплатно «раскачать» хранилище до 20-30 Гб, привлекая рефералов в проект и выполняя несложные условия, указанные в личном кабинете.

Юридические лица, бизнесмены и люди с профессиональной необходимостью используют платные услуги сервиса. Для частных лиц есть тарифы Plus ($9.99) и Professional ($16.58) с двумя и тремя террабайтами памяти соответственно. Они различаются не только объемом виртуальной папки, но и некоторыми опциями.

Для представителей бизнеса предусмотрены тарифы Standard ($12.50) и Advanced ($20), отличающиеся от первых двух полноценной техподдержкой Дропбокс-клиента.

Преимущества

Я уже писал про облачные сервисы. Дропбокс, или по-русски «Кинь коробку» – это и есть такой сервис.

Облака – это вообще круто. В чем их преимущества? Для чего они нужны? Первое преимущество заключается в сохранности данных. Информация никогда не потеряется. Если у вас есть какие-то значимые документы, фотографии, видео или еще что-то электронное, то нет лучшего способа хранения, нежели облако.

Компьютер может сломаться, съемный диск полететь, флешка потеряться. Сервер не денется никуда. Конечно же, если провайдер именитый и следит за своими продуктами.

Когда у вас «летит» съемный диск или ноутбук, для восстановления данных в большинстве случаев вам предложат отослать носитель информации в Москву или другой крупный город. Со мной такое было.

Когда ломается что-то на облаке, восстановлением занимаются те люди, которые его предоставляют. В случае с Дропбоксом  компания Dropbox Inc. Починка и возвращение документов ляжет на хрупкие плечи ребят из Сан-Франциско. Никому ничего посылать не придется. Сами найдут (через интернет) и отремонтируют.

Второе преимущество – мобильность. Все облачные сервисы предоставляют комплект, состоящий из приложения на телефон будь то андроид или айфон, программы для компьютера и онлайн сервиса. С любого из этих устройств вы заходите в свой аккаунт и видите документы, хранящиеся внутри.

Предположим, вы кинули файл с паролями в Dropbox с компьютера и ушли на работу. Там вам понадобилось зайти в один из запароленных аккаунтов. Не нужно звонить жене и просить найти файл, чтобы продиктовать шифр. Просто заходите с мобильника и сами смотрите всю информацию.

Доступ к документам есть только у вас, но при желании, вы можете открыть его и для своего друга, товарища, коллеги. Присваиваете при помощи двух кнопок документу URL. Это делается бесплатно. Кидаете ему ссылку и он скачивает необходимую ему информацию.

Когда вам нужно передать файл большого размера – это особенно удобно. Вы залили документ на диск и не паритесь – когда он скачал, когда завершится загрузка, почему так долго тянется процесс. Не волнует. Дали ссылку и забыли.

Настройка

Настройка параметров Dropbox производится на сайте, в личном кабинете. Для этого надо кликнуть по аватарке профиля в правой части экрана и в выпавшем меню выбрать «Настройки». Откроется страница, на которой имеется несколько вкладок:

• «Общие вопросы». Здесь можно изменить данные своего профиля – имя, фамилию, фотографию, установить язык. Здесь же можно полностью удалить свой профиль, если вы больше не хотите пользоваться этим облачным хранилищем. Но помните, что при этом будут удалены и все хранящиеся там файлы.
• «Тарифный план». На этой вкладке показано, сколько дискового пространства вам доступно и сколько занято. Кнопка «Расширить возможности» даёт возможность выбрать платный тариф и увеличить доступное место в Dropbox до 1 или 2 Тб. Здесь же можно отправить приглашение другу, и если он его примет, вам добавят еще 500 Мб – это ещё один способ расширить место в Dropbox, притом бесплатный.
• «Безопасность». Здесь можно сменить пароль и сделать защиту аккаунта более надёжной.
• «Уведомления». На этой вкладке галочками можно отметить ситуации, когда сервис будет присылать оповещения на почту. Например, когда становится мало места.
• «Подключенные приложения». Здесь можно разрешить доступ к облачному хранилищу разным программам. Например, если у вас есть сайт, то вы можете разрешить ему сохранять здесь свою резервную копию.

Настройка параметров Dropbox несложная, и обычно вообще не требуется. Но если вы захотите увеличить доступное пространство или сменить пароль, то это делается именно здесь.

Добавление файлов

Загрузить свои файлы на Dropbox очень просто, и сделать это можно двумя способами – через веб-интерфейс на сайте, и с помощью приложения. На сайте это делается так:

• Зайдите в свой аккаунт Dropbox.
• В левой части странице кликните в меню «Файлы». Теперь вы находитесь в корневой папке своего хранилища.
• В правой части есть кнопка «Загрузить файл». Если кликнуть по ней, откроется еще меню с пунктами «Загрузить файл» и «Загрузить папку». Выберите нужный пункт и появится стандартное окно выбора файла или папки.

С помощью приложения всё делается еще проще. Для этого просто перенесите нужные файлы в папку Dropbox, которая в системе Windows находится в «Моих документах». Приложение само синхронизирует эту папку с облачным хранилищем, то есть скопирует в него эти файлы, если подключен интернет. Кроме того, в контекстном меню, которое появляется при клике правой кнопкой по файлу, есть пункт для быстрой передачи этого файла в облако – это еще один способ. Дропбокс позволяет добавлять в облако музыку так же, как любые другие файлы. Но загруженные файлы с расширением mp3 можно прослушивать прямо в Dropbox, если зайти в папку с браузера. Изображения, кстати, также можно просматривать, а в архивы заходить, как в обычные папки.

Удаление программы и своего аккаунта

После удаления своего аккаунта на Дропбокс через некоторое время у вас не будет доступа к вашим нужным данным. Сервис настоятельно рекомендует перед этим проверить оставшиеся на диске файлы. И загрузить некоторые из них на свой компьютер или выгрузить в другой облачный сервис. Это значит, что только после этого можно начинать процесс удаления. После удаления приложения из компьютера файлы, которые вы синхронизировали с сервисом останутся в ПК.

Порядок действий:

1. Авторизуйтесь в аккаунте Dropbox, чтобы открыть свой профиль;

2. Нажмите на миниатюру своего аватар в верхнем правом углу и выберите «Настройки»;

   Нажмите на иконку профиля Dropbox

3. Найдите внизу блок «Удалить аккаунт» и нажмите в нём на эту кнопку;

   Нажмите внизу страницы кнопку «Удалить аккаунт»

4. Выберите на следующей странице причину удаления и нажмите на кнопку ниже — «Удалить окончательно»;

   Выберите причину удаления и нажмите внизу кнопку

5. Теперь переходим к компьютеру. Нажмите вместе две клавиши WIN+PAUSE;

6. Выберите вверху пункт «Панель управления»;

   Выберите пункт «Панель управления»

7. Нажмите на строку «Удаление программ» в следующем окне;
8. Найдите здесь Dropbox и выберите курсором;

9. Вверху нажмите на кнопку «Удалить».

   Выберите Dropbox в списке и нажмите на кнопку «Удалить»

Дождитесь, пока файлы клиента будут удалены. Даже после удаления программы оставляют следы в реестре и других местах системы. Для полной очистки можно воспользоваться дополнительными средствами. Или очистите кэш и реестр вручную, если у вас уже был такой опыт. Файлы, которые вы хранили в папке Dropbox на компьютере можно переместить, а её удалить.

Работа с Dropbox, особенности и полезные функции сервиса

Приводить конкретные примеры работы с Дропбокс было бы, пожалуй, излишним, настолько прост и интуитивно понятен этот сервис, а вот знать о его полезных фишках очень даже не помешает.

Загрузка с камеры

Эта функция будет полезна прежде всего владельцам мобильных устройств. Суть ее работы заключается в следующем: вы снимаете фото или видео, и при наличии интернет-соединения они тут же автоматически загружаются в ваше облачное хранилище. Аналогичным образом в Дропбокс можно загружать скриншоты экрана мобильного гаджета. Включается функция «Загрузка с камеры» в настройках мобильного клиента.

Сохранение скриншотов экрана компьютера

По тому же принципу работает функция перехвата и сохранения в облако скриншотов рабочего стола компьютеров под управлением Windows. Если включить в настройках десктопного клиента опцию «Делиться скриншотами…», созданные нажатием Print Screen экранные снимки станут сохраняться в отдельную папку «Скриншоты».

Восстановление удаленных файлов

Если вы случайно удалили из облачной папки файл, не расстраивайтесь, потому что в течение 30 дней его можно восстановить. Дропбокс имеет собственную корзину, в которую временно перемещаются все удаляемые файлы и папки. Кроме того, сервисом поддерживается восстановление предыдущих версий файлов – функция, полезная при работе с редактируемыми документами.

Получение ссылок на загруженные файлы

Чтобы поделиться тем или иным файлом, совсем необязательно открывать для него общий доступ, вместо этого достаточно вызвать панель со списком последних загруженных файлов, навести на нужный объект курсов мыши и нажать «Копировать ссылку». Ссылка будет передана в буфер обмена, и вы сможете поделиться ею с любым другим пользователем.

Отслеживание истории операций

Если вы используете свой Дропбокс как общее пространство для обмена рабочими файлами, очень легко запутаться в сделанных изменениях и версиях документов. Чтобы предотвратить путаницу, в сервисе реализована функция ведения журнала, доступная по адресу www.dropbox.com/events. В журнале сохраняются сведения обо всех операциях, которые были произведены вами или другими имеющими доступ к вашему облаку пользователями.

Подключение сервисов и веб-приложений

Но самое интересное в Дропбокс дает поддержка последним API, благодаря чему можно расширять возможности сервиса, подключая к нему различные совместимые веб-приложения. Таких приложений насчитываются десятки. Примеров можно приводить очень много. Так, если связать Dropbox с сервисом sendtodropbox.com, можно будет автоматически сохранять в облако вложения вашей электронной почты.

Другой популярный сервис IFTTT, будучи связан с Дропбоксом, позволяет переносить изображения и фотографии с Dropbox на Google Drive. С помощью других веб-приложений вы можете сохранять в Дропбокс треки с SoundCloud, загружать в него торренты, ссылки, создавать резервные копии ваших сайтов и даже использовать Дропбокс в качестве хостинга.

В чем польза

Прогресс компьютерной техники дошел до такого уровня, что использовать любые носители информации, кроме виртуальных, становится все сложнее. Все потому, что современный пользователь желает ощущать полную свободу, в том числе физическую, независимо от обстоятельств.

Более того, физические носители, имея различный срок службы, все же со временем изнашиваются, и хранить на них особенно важную информацию, к примеру, рабочие документы, становится небезопасно, т.к. аппаратная ошибка, такая как битый сектор диска, может привести к тому, что информация будет потеряна навсегда.

Также стоит отметить, что копирование информации с одного физического носителя на другой, особенно если на вашем устройстве установлены порты передачи данных старых версий, может занимать достаточно длительное время.

Все эти проблемы решаются при помощи Dropbox. Это облачный сервис, который позволяет хранить и быстро обновлять пользовательские данные при наличии интернет-соединения. Он дает возможность использовать один и тот же документ на различных территориально распределенных устройствах, например, дома и на работе, без дополнительного копирования.

При этом данные можно с легкостью синхронизировать, т.е. обновлять без использования сложных средств.

Единственное условие – требуется создать личную учетную запись на сервере и установить соответствующее фирменное приложение на свое устройство, с которого данные будут передаваться.

https://youtube.com/watch?v=yFi-3iHInKg

Для чего ещё можно использовать сервис Dropbox?

Применение сервиса Дропбокс не ограничивается лишь хранением и обменом файлами. С помощью этого механизма можно получить немало других дополнительных и полезных возможностей.

Создание единой музыкальной библиотеки. Если вы часто бываете в разъездах, но Интернет у вас всегда под рукой, то вы можете слушать не только онлайн-радиостанции, но и любимые аудиофайлы. Данная музыкальная коллекция будет всегда синхронизирована с вашим ПК или смартфоном. Самое вкусное — музыку, сохраненную в Dropbox, можно слушать напрямую с сайта Dropbox, благодаря встроенному онлайн-плееру.

Синхронизация программ и их настроек. Выбрав одну из папок, которая будет использоваться на компьютере для размещения всех портабельных программ можно добиться многих полезных вещей, таких как синхронизация паролей в программа KeePass. Помимо портабельных программ отлично подойдут и обычные особенно, если в них можно настроить другую папку для сохранения.

Список текущих дел. Вместо оффлайн-приложения для ведения списка текущих дел можно применять и Если ни один из существующих сайтов онлайн-заметок и to-do листов вас не устраивает и вместо этого вы используете обычное оффлайн-приложение, например, OneNote от Microsoft, с помощью Dropbox его тоже можно сделать доступным на любом компьютере и обеспечить себе доступ к заметкам и спискам дел.

Загрузка торрентов. Для загрузки новых торрент файлов с целью их дальнейшей закачки с любого компьютера в программе, которая является торрент-клиентом (uTorrent, qbittorrent, Trasmission) надо принудительно указать папку, из которой будет происходить автоматический запуск закачки файлов с расширением .torrent. И хотя во многих торрент-клиентах есть «удаленное администрирование» такой метод лишним не будет.

Фотогалереи. Чтобы поделиться своими фотографиями с друзьями и знакомыми необязательно регистрироваться на специальном фотохостинге. В Dropbox фотографии нужно хранить в особой папке «DropboxPhotos». Каталогизируются фото по директориям, на которые в контекстном меню Проводника можно сгенерировать публичную ссылку. Получатель такой сможет смотреть все фотографии прямо в окне браузера, в виде фотогалереи с функцией слайдшоу и сохранением себе на жесткий диск. Существует предварительная подгрузка, поэтому снимки отображаются мгновенно, без задержек. К тому же Dropbox дает возможность делать прямые ссылки на изображения.

Передача больших по размеру файлов. Почтовые сервисы, до недавнего времени, не имели возможности передавать файлы размером сотни мегабайт. В Dropbox не существует лимита на размер передаваемых файлов.

Как установить и зарегистрироваться

Чтобы начать пользоваться Дропбоксом, необходимо зарегистрироваться на сайте Dropbox, после чего скачать приложение. Для регистрации вам понадобится ввести следующие данные:

• имя и фамилию;
• адрес электронной почты;
• пароль.

Также вам нужно будет согласиться с условиями использования программы, после чего выбрать тарифный план.

Тарифные планы приложения

Dropbox имеет несколько тарифов. Установить программу можно в трех версиях:

1. Базовая предусматривает 2 Гб пространства в хранилище и простой доступ к файлам. Данная версия является бесплатной. Увеличить память виртуального диска можно бесплатно посредством реферальной программы.
2. Расширенная версия предоставляет 1000 Гб дискового пространства, возможность менять настройки доступа, удаленно изменять и стирать данные. Такая версия стоит 9,99 $ в месяц.
3. Бизнес Дропбокс не имеет ограничений памяти, предоставляет доступ к правам администратора, благодаря этому в облачном хранилище можно вести журнал действий, восстанавливать измененные и удаленные данные, устанавливать различные настройки, открывать доступ к файлам на разных уровнях, удаленно контролировать действия сотрудников, синхронизировать работу хранилища с популярными бизнес-приложениями и многое другое. Такая версия будет стоить 15,99 $ в месяц.

Благодаря нескольким тарифным планам можно подобрать Dropbox для личных нужд, учебы или ведения предпринимательской деятельности за соответствующую цену.

После инсталляции приложения необходимо будет войти в зарегистрированный аккаунт, введя в высветившимся окне электронный адрес и пароль. Также можно сделать процедуру в обратном порядке: сначала скачать приложение, а после пройти регистрацию.

Рассмотрим установку и регистрацию по шагам:

После этого на рабочем столе появится рабочая папка Dropbox. Как начать работать с приложением, рассмотрим далее.

Простые решения для устранения проблем с синхронизацией файлов

Многие проблемы с синхронизацией файлов, независимо от используемого устройства или конкретной проблемы, можно устранить с помощью следующих решений. 

 Убедитесь, что вы ищите файлы в правильном расположении.

    Ниже перечислены все расположения, в которых вы можете получить доступ к своим файлам Dropbox.

• Сайт Dropbox.com в браузере на телефоне или компьютере
• Программа Dropbox для компьютера, в которую входят:
  • Папка Dropbox в Проводнике (Windows) или Finder (Mac)
  • Значок программы Dropbox на панели задач (Windows) или в строке меню (Mac)
• Мобильное приложение Dropbox на телефоне или планшете

Если вы вошли в один и тот же аккаунт Dropbox и не используете функцию выборочной синхронизации, ваши файлы должны быть доступны во всех этих расположениях и синхронизироваться между собой.

 Подождите несколько минут и попробуйте еще раз.

При синхронизации могут возникать временные задержки по различным причинам. Например, возможно, вашему устройству не удается подключиться к Интернету или файлы слишком большие. Подождите несколько минут и повторите попытку.

 Проверьте подключение к Интернету.

Чтобы файл синхронизировался, программа Dropbox должна подключиться к Интернету на устройстве, на котором вы добавили файл или внесли изменения, а также на устройстве, которое вы используете. Убедитесь, что используемое вами устройство подключено к Интернету. Если вы используете мобильный Интернет, подключитесь вместо этого к Wi-Fi.

 Повторно откройте приложение Dropbox или обновите страницу dropbox.com.

Чтобы перезапустить Dropbox, повторно или принудительно запустить синхронизацию, закройте и откройте приложение Dropbox (выйдите из него и запустите повторно) или обновите (перезагрузите) страницу dropbox.com на вашем устройстве. Если вы добавили файл в папку Dropbox в Проводнике (Windows) или Finder (Mac) и он не синхронизировался с сайтом dropbox.com или мобильным приложением, убедитесь, что программа Dropbox для компьютера открыта и запущена на компьютере.

 Закройте другие приложения, открытые на вашем устройстве.

Если файлы Dropbox открыты в другом приложении, они могут не синхронизироваться. Может отобразиться сообщение об ошибке, в котором говорится, что файл используется. Даже если такое сообщение не отображается, для дополнительной надежности закройте все другие приложения, помимо Dropbox.

 Убедитесь, что приложение Dropbox обновлено до последней версии.

Приложения на вашем устройстве могут обновляться вручную или автоматически в зависимости от заданных настроек. Проверьте, обновлено ли приложение Dropbox до последней версии на вашем устройстве:

Подробнее о том, как обновить программы на устройстве Windows
Подробнее о том, как обновить программы на устройстве Mac
Подробнее о том, как обновить приложения на устройстве Android
Подробнее о том, как обновить приложения на устройствах iPhone и iPad

 Убедитесь, что вошли в правильный аккаунт Dropbox.

Вы можете входить в несколько аккаунтов на одном устройстве или в одном приложении, поэтому если вам не удается найти файл, который должен был синхронизироваться, убедитесь, что ищете его в правильном аккаунте. Узнайте, как проверить, в какой аккаунт вы вошли, и войти в правильный аккаунт.

 Следуйте рекомендациям для именования файлов.

 Перезагрузите компьютер или телефон.

Перезагрузите устройство (компьютер, телефон или планшет) и снова откройте приложение Dropbox.

  Если это общий файл или общая папка, убедитесь, что вы добавили их в свой аккаунт и что никто не менял их расположения и не переименовывал их.

Основные функции

Среди основных функций приложения можно выделить следующие:

1. Хранение файлов на облачных серверах. Эта удобная функция позволяет не только сэкономить место на устройстве, но и уберечь файлы от вирусов. Так, если компьютер будет заражен и потребуется переустановка системы, то информация, хранящаяся в Dropbox, останется неповрежденной.
2. Возможность сохранения backup программ. Backup — резервное копирование файлов, которое необходимо периодически совершать для сохранения информации. Так, большинство программ и приложений хранятся на жестком диске компьютера, а потому в случае переустановки системы, заражения устройства, хакерских атак, сбоя системы и других проблем информация может быть утеряна. Для сохранения важных данных рекомендуется периодических делать backup, который можно записать либо на съемные устройства (диск, флешку, карту памяти), либо же перенести в облако.
3. Синхронизация данных на всех устройствах. Современный человек преимущественно владеет несколькими устройствами, например, ноутбуком и смартфоном. И Dropbox значительно облегчает обмен данными на всех гаджетах. Достаточно скинуть файлы в облачное хранилище с одного устройства, и они станут доступными на всех остальных. Достаточно только быть авторизированным на всех гаджетах. Такая функция полезна не только для личного пользования, но и для ведения бизнеса, обучения в школе или вузе, так как позволяет быстро передавать информацию и обмениваться важными файлами: презентациями, документами и т. д.
4. Возможность предоставлять доступ к данным выбранным пользователям. Dropbox позволяет обмениваться информацией не только между своими устройствами, но и предоставлять доступ конкретному человеку, для этого достаточно выслать разрешение выбранному пользователю по его электронному адресу. При этом можно дать доступ только для просмотра информации либо же с возможностью вносить изменения. Эта функция удобна для групповой работы над одним файлом. Например, студенты могут легко подготовиться к экзаменам, прорабатывая документ с вопросами, а бизнесмены могут удаленно провести презентацию продукта, на которой каждый сможет опубликовать вопросы, ответы и важные комментарии.
5. Возможность восстановления файлов после их изменения или удаления. Эта функция позволяет восстанавливать важные данные, которые были изменены или удалены из облачного хранилища в течение 30 дней. Если на устройстве используется платная версия Dropbox, то восстанавливать файлы можно вне зависимости от того, когда они были удалены.
6. В случае необходимости можно увеличить размер облачного хранилища. Сделать это можно как платно, так и бесплатно, при помощи реферальной программы. В последнем случае дисковое пространство можно увеличить до 18 Гб.

Рассмотрим же основные преимущества и недостатки облачного хранилища Dropbox.

Выводы

Как видите, понять Dropbox – что это, и как его использовать – совсем не сложно. Для его использования не потребуется серьезных познаний в организации компьютерной архитектуры, и навыков начинающего пользователя будет вполне достаточно. Если же вы покопаетесь в функциях сервиса, вы также найдете немало полезных опций.

Одной из них является создание папок для совместного использования. Все данные, отправленные в них, смогут использовать другие приглашенные Вами пользователи и добавлять свои файлы в него.

Данная опция нашла широкое применение в образовательной сфере, когда преподаватель выдает студентам или школьникам задание вместе со ссылкой на папку в Dropbox, а ученики в свою очередь после выполнения задания загружают свои файлы преподавателю, что существенно упрощает и их проверку, и взаимодействие между учениками и педагогом.