Как правильно писать индекс на конверте

Где и как писать информацию об отправителе

Данные об отправителе пишутся всегда в верхнем левом углу. Готовые упаковки имеют в этом месте линии с прописанными ориентирами «от кого», «откуда».

Если таковые отсутствуют, нужно визуально разделить поверхность на четыре части и написать данные вверху слева в следующем порядке:

• ФИО (полные) в родительном падеже; если отправителем выступает организация, прописывается ее полное или сокращенное название;
• название улицы, проспекта, площади;
• номер дома, корпуса, квартиры;
• наименование населенного пункта (города, поселка и т.д.);
• название области, района, края, республики (при отсутствии – пропускается);
• название страны – если письмо отправляется по России, указывать не обязательно;
• индекс отправителя.

Важно! Если данные будут указаны неверные, в случае возврата конверта, он не будет доставлен отправителю. Доказать в такой ситуации, особенно когда отправлялось простое письмо, что оно принадлежит вам, будет практически невозможно

Разрешенные форматы конвертов

Требования к упаковке отправлений регулируются ГОСТ Р51506-99, в котором учтены международные стандарты.

Готовые упаковки разрешенных размеров можно приобрести на почте или в канцелярском магазине, но допускается и самостоятельное изготовление с соблюдением установленных параметров.

Таблица 1. Разрешенные форматы для почтовых конвертов

Формат	Размер, мм	Вместительность	Предназначение
С6	114×162 (советский конверт)	Лист А4, сложенный вчетверо; А5 – втрое	·         письма; ·         квитанции; ·         небольшие открытки
DL	110×220 (евростандарт)	А4 – втрое	·         обычные письма; ·         деловая переписка
С5	162×229	А4, А5 – пополам	·         нестандартные отправления; ·         пригласительные; ·         открытки; ·         поздравительные карточки
С65	114×229	А4 – пополам; А5 – втрое
С4	229×324	А4 – не согнутый	договора
В4	250×353	20 листов А4	·         каталоги; ·         журналы; ·         календари

Для нестандартных вложений могут использоваться упаковки размером:

• 125×125 мм – К6;
• 125×190 мм – К65;
• 145×215 мм – К5;
• 150×150 мм – К8;
• 220×312 мм – Е4.

В любом случае конверт должен иметь разметку или угловое обозначение для написания адреса. Наличие иллюстрации, прозрачного окошка – допускается. Заклеивающий клапан может располагаться вдоль длинной или короткой стороны сбоку.

Как сложить конверт без шаблона

Конверт, как мы уже писали выше, можно распечатать, а можно обойтись и без принтера, сложив конверт своими руками. Мы собрали для Вас несколько пошаговых мастер классов.

Классический вариант как сложить конверт из бумаги:

Или вот такой вариант:

Можно не делать отдельный конверт, а определенным образом сложить лист, на котором написано письмо. В этом случае бумагу для письма лучше брать плотнее. Итак, лист формата А4 можно сложить в конверт так:

Или вот так (очень оригинально и необычно):

А вот квадратный лист бумаги можно сложить в конверт так:

Конверт в технике оригами

Своими руками без предварительно распечатанного шаблона сложить конверт можно в технике оригами. Самый простой вариант:

Вот еще один симпатичный вариант конверта оригами:

А вот конверт в технике оригами посложнее, но очень симпатичный.

Или вот такой оригинальный конвертик:

Конверты оригами хороши тем, что для их изготовления не понадобятся ни ножницы, ни клей. Только бумага и инструкция. Хотя для большей надежности конструкции место стыка лучше склеить декоративным скотчем, наклейкой или можно сделать красивую восковую печать.

Правильное заполнение конверта для отправки письма Почтой России

Процедуру отправления письма можно условно разделить на несколько этапов:

• приобретение почтового конверта;
• правильное заполнение и оформление почтового конверта;
• оценка стоимости в зависимости от того, что именно планируется отправлять: простое, заказное или ценное письмо, с описью вложения;
• наклейка марок;
• отправка через почту.

Отправка письма по России: образец заполнения и особенности

Львиная доля почтовых отправлений выпадает на пересылку писем в пределах страны, учитывая размеры России.

Существуют правила заполнения конвертов, обязательные к соблюдению отправителем. Первое правило – заполнять конверт необходимо неспешно, аккуратно выводя каждую букву и цифру.

В любом почтовом отделении можно найти информационный стенд, на котором размещен образец, как правильно нужно писать адрес на конверте и вносить прочие данные.

Остановимся подробнее на каждом из существующих требований, которые необходимо знать, перед тем, как оформлять посылку:

Язык. Если планируется отправление в пределах страны, то информация на конверте отображается исключительно на русском языке.
Адрес

Уделите пристальное внимание правильности и конкретизации указываемого адреса. Чем точнее будет указан адрес, тем меньше времени потребуется для доставки отправления

Не перепутайте место заполнения сведений для отправителя и получателя. Адрес отправителя указывается в верхней левой части конверта, а получателя – в правой нижней. Информация вносится в обоих случаях в последовательном порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом/квартира, район, область/регион, населенный пункт), индекс.
Аккуратность. Писать следует разборчивым почерком. Предпочтительней использовать печатный шрифт. Категорически запрещаются корректировки, исправления, зачеркивания, ошибки в указании адреса. Постоянно обращайте внимание на образец. В крайнем случае, лучше взять чистый конверт.

Стандартный конверт имеет в левой нижней части зону с отображением кодового штампа, предназначенного для указания почтового индекса. Допускается вписывать цифры чернилами любого цвета, кроме красного, желтого или зеленого.

Отправка письма за границу

При отправке за пределы страны написание информации на конверте имеет главное отличие – язык. Данные получателя указываются латинскими буквами и арабскими цифрами.

Отправка письма в национальные республики РФ

Для отправления между национальными республиками допускается использование государственного языка получателя, но с обязательным дублированием информации на русском языке.

Из каких материалов изготавливают конверты

Как правило, их изготавливают из бумаги и картона

Обратите внимание, что плотность бумаги для конвертов должна быть минимум 80 грамм на метр квадратный, максимум – 120 грамм на метр квадратный.. При их изготовлении для массовой продажи применяют офсетную бумагу

Офсетная бумага – это особый вид бумаги, которая предназначена для печати иллюстраций и текста офсетным способом.

При их изготовлении для массовой продажи применяют офсетную бумагу. Офсетная бумага – это особый вид бумаги, которая предназначена для печати иллюстраций и текста офсетным способом.

По правилам, плотность бумаги должна составлять минимум 80 грамм на квадратный метр, а процент белизны (специального раствора) должен составлять не менее 96%. Конверты, изготовленные при соблюдении этой нормы, продаются на почте.

Как правильно заполнить индекс

Цифровое обозначение почтового отделения намного упрощает сортировку отправлений. Значимым является индекс получателя, поэтому он указывается в двух местах: под информацией об адресате и в нижнем левом углу.

На стандартных конвертах в этом месте имеется точечная разметка, по которой и пишутся цифры 5-значного кода. Именно по этому обозначению происходит автоматическая сортировка до прибытия письма на почтовое отделение получателя. Если таковое отсутствует, отправление перенаправляется на ручную отборку, что значительно увеличивает срок доставки.

Индекс отправителя пишется под его адресом – необходим в случае возврата письма.

Актуально! Как оформить и куда направить жалобу на почту

Настройка параметров для печати адреса на конверте

В первую очередь необходимо создать в текстовом редакторе документ, который будет понятен принтеру. Удобно это делать при помощи редактора Microsoft Word 2016. На его примере и рассмотрим, как распечатать адреса на конвертах. Подойдут и другие аналогичные программы, но при их использовании могут возникнуть не учтенные в этой инструкции нюансы. Например, у программы может не хватить функционала и придется искать и устанавливать дополнительные утилиты.

В редакторе Microsoft Word 2016 вам понадобится вкладка «Рассылки». Кликнув на неё, вы увидите в левом верхнем углу иконку с надписью «Конверты». В более ранних версиях может понадобиться дополнительно воспользоваться пунктом меню «Создать…» и выбрать нужный пункт меню уже в нём.

Программа предложит вам ввести адрес получателя и отправителя. Но сначала необходимо произвести настройки.

Внизу окна «Конверты и наклейки» есть кнопка «Параметры…». В ней две вкладки – «Параметры конверта» и «Параметры печати». Нам понадобятся обе.

Выберем размер конверта. Измерьте длину и ширину имеющихся у вас. Найдите в выпадающем списке обозначение нужного формата. Их много, и вероятность найти нужный высока. Если необходимый формат не обнаружился, тогда пригодится самый последний пункт списка – «Нестандартный размер…». Здесь можно самостоятельно ввести результаты промеров.

Эта же вкладка позволяет выбрать размер и гарнитуру шрифта, которым будут напечатаны адреса, но время для эстетики настанет чуть позже. Сейчас необходимо настроить печать.

Во вкладке «Настройки печати» программа предложит вам 6 вариантов размещения конвертов в лотке принтера: 3 поперечных и столько же продольных, по 2 слева, справа и по центру лотка. Выберите один из них и положите конверт строго в соответствии с рисунком. Обязательно учитывайте, где у него верх, а где низ. Если вы ошибетесь в этом, скорее всего проще окажется исправить недочет с помощью программы, а не изменением положения бумаги.

Настало время пробной печати. Всё в порядке? Отлично, пора заполнять адреса. Не получилось? Ищите ошибку, она или в габаритах конверта, или в его расположении в лотке.

Виды конвертов

Их классифицируют по размерам — параметры определяет формат бумажного листа, который можно поместить в пакет, не сгибая. Официальный стандарт, используемый с советских лет, — С6, 114—162 мм. В нем помещается лист А5, сложенный втрое, или А4 — вчетверо. Европейский стандарт, заменивший в 1997 году привычный отечественный, — Е65 (DL, Евро). Он вмещает половину листа А5.

Евроконверты бывают таких размеров:

• С65 — 114х229 мм;
• С5 — 229х162 мм;
• С4 — 162х229 мм.

Вот так выглядит евроконверт

Кроме размерной градации, предусмотрена классификация по:

• форме клапана — традиционный треугольник, прямой, криволинейный;
• способу защиты — внутренняя запечатка, силиконовая лента, перфорация по линии склейки, воздушная «подушка», предохраняющая содержимое от деформирования;
• бумаге — стандартная, дизайнерская/декоративная;
• дизайну — классический, корпоративный, персонализированный (цветная бумага, нетиповое соотношение сторон).

Наименьший стандартный размер изделия равен визитной карточке. Самый большой — крафт-конверт, он вмещает бандероли 300х330х90 мм.

Сервис «Почтум»

На сайте регистрация не обязательна, достаточно просто посетить страницу. Услуги сервиса бесплатны для обычных пользователей, для многочисленной отправки писем следует приобрести лицензию. Данная программа обладает широким дополнительным функционалом:

• Хранение адресов на сервере сайта, после ввода их в личном кабинете доступ к ним открыт с любого устройства;
• Различные форматы, отличающихся по размерам для определенного типа отправляемых документов;
• Возможность расположить логотип вашей компании над адресом. Его можно выбрать из предложенных сервисом, а также создать самостоятельно;
• Все данные адресата и отправителя заполняются автоматически, и не требуют много времени;
• Пакетная печать позволяет осуществить массовую печать и сэкономить огромное количество времени. Пользователь может создавать группы контактов, редактировать и изменять их.

https://xn--l1adcnfw.xn--p1ai/

Опубликовал:

Пришла пора написать письмо

Старшее поколение еще помнит, как правильно заполнять конверты, что можно класть в него помимо листочка с рукописным текстом. Молодежь практически не имеет представления о том, что можно не только по электронной почте и «аське» общаться. Представьте себе девушку, которая только что проводила парня служить Родине.

Удивительно, но современная армия сохранила традицию, которая существовала практически во все времена: влюбленные общались через письма. Несмотря на то, что офицеры разрешают солдатам-срочникам иногда звонить с мобильного телефона близким, письма там никто не отменял.

В некоторых или во многих воинских частях солдатам выдают специальные белые конверты с красной рамкой.

Вернемся к девушке. Пришла пора ей написать письмо. Она возьмет один листок бумаги, а может, несколько. К готовому тексту можно приложить одну или несколько фотографий подходящего размера, чтобы они уместились в конверте. Нужно помнить о том, что деньги в конверт вкладывать не положено. Это не только небезопасно, но и запрещает делать «Почта России». Заполнение конверта рассмотрим ниже.

При заполнении конверта в первый раз могут возникнуть трудности. Во-первых, нужно убедиться в правильности адреса, который дали. Во-вторых, без ошибок написать верные координаты. Конечно, бывает и так, что заполненные с ошибками конверты доходили до адресатов, но лучше не злоупотреблять. Написание индекса необходимо как в клетках, так и в маленьком поле.

Писать нужно разборчивым почерком, чтобы сотрудники «Почты России» смогли прочитать. Ниже видим образец конверта, пусть и пустого практически

На данный момент важно заметить все необходимые строчки, поля и клеточки

Сверху слева написано «от кого» и «откуда». Обязательно рекомендуется себя проверять – не нужно на автомате писать свой адрес. В левом нижнем углу всегда в клетки нужно вписывать индекс отправителя. Образец заполнения есть на обратной стороне. Желательно цифры выводить согласно ему.

Правила написания адреса на конверте на английском языке

Адрес на конверте пишется с единственной целью: его должен прочесть почтальон, который доставляет письмо по конкретному адресу. А это значит, что адрес должен быть понятен в первую очередь почтальону той страны, куда вы и отправляете свой эпистолярный шедевр

Именно поэтому стоит обратить внимание на некоторые правила оформления адреса на английском языке

Адрес на конверте пишется с единственной целью: его должен прочесть почтальон, который доставляет письмо по конкретному адресу. А это значит, что адрес должен быть понятен в первую очередь почтальону той страны, куда вы и отправляете свой эпистолярный шедевр.

Именно поэтому стоит обратить внимание на некоторые правила оформления адреса на английском языке. Конечно, в самом письме не обойтись без знания грамматических правил: узнайте, как выучить грамматику английского языка самостоятельно на нашем портале

Как правильно писать адрес на английском языке?

1. Адрес на конверте пишется крупными печатными буквами. Адрес получателя пишется крупнее, чем адрес отправителя 2. В верхнем левом углу размещается адрес отправителя, в нижнем правом углу – адрес получателя 3. Строки адреса располагаются в определенном порядке: 

• имя получателя
• название организации
• номер дома, улица, номер квартиры
• название города (штата)  
• почтовый индекс 
• название страны

Нюансы написания адреса на английском 

При отправлении письма в США	При отправлении письма в Великобританию
Название штата не пишется полностью, а сокращается до двух букв. Например: AL – ALabama. Полный список сокращений можно найти на официальном портале почтовой службы США.	Название города на конверте пишется прописными буквами – согласно требованиям Королевской почтовой службы Великобритании.

Какие бывают ошибки при составлении адреса на английском языке?

• Постарайтесь не допустить ошибку в индексе, иначе письмо вряд ли найдет своего адресата. 
• Если отправляете письмо в англоязычную страну, имя отправителя на конверте указывать не нужно, вы все равно укажите его в конце письма.
• Распространенная ошибка: неправильный порядок строк адреса. В англоязычных странах он несколько отличается от привычного нам варианта. Следует писать адрес в таком порядке: номер дома, название улицы, индекс, страна. Если отправляете письмо из России, порядок строк адреса отправителя должен быть таким, который считается традиционным в вашей стране. 
• Если вы переводите адрес на английский или русский, руководствуйтесь главной целью: адрес должен быть понятен работникам почты той страны, куда вы отправляете письмо. 

Как правильно перевести адрес с русского на английский?

Если вы отправляете письмо из России, то адрес отправителя (свой адрес) вам нужно не переводить, а транслитерировать. 

Также возможен вариант:  Prospekt Zhukova 15, stroenie 10, kvartira 2. Рекомендуем не использовать слово «district» при отправлении письма в Россию, так как вряд ли работники отечественной почты смогут понять, что вы имели ввиду. 

Как правильно перевести адрес с английского на русский?  

Если отправляете письмо за рубеж, переводить адрес, который уже записан на английском не нужно. Но если вам необходимо использовать иностранный адрес в деловой документации, вы вполне можете попытаться его перевести:

• 3 Queen Caroline street, Hammersmith, London W6 9PE — United Kingdom
• 3 Квин Кэролайн стрит, Хэммерсмит, Лондон W6 9PE, Великобритания 

С сайта: https://enguide.ru/magazine/pravila-napisaniya-adresa-na-konverte-na-angliyskom-yazyke

Виды конвертов по типу клеевого слоя

Существует всего 2 вида клеевого слоя:

1. Самоклеящийся.
2. Смачиваемый.

С самоклеящимся слоем вы хорошо знакомы: его достаточно прислонить к липкой стороне, чтобы запечатать документ, который вам нужно отправить. У этого вида есть один минус – слой может отклеиться во время доставки письма.

Смачиваемый слой имеет еще одно название – «Декстрин». Этот вид более прочный, чем самоклеящийся. Если вы хотите, чтобы ваше письмо дошло до адресата в целости и сохранности, выбирайте этот вариант.

Советы, как запечатать письмо:

1. Проведите языком по контуру или потяните за кончик липкой стороны.
2. Опустите часть, которая загибается.
3. Проведите пальцем по ее краю.

Как подписать конверт для нестандартных писем

«Почта России» предлагает клиентам дополнительные услуги при отправке писем. Во всех случаях конверты подписываются по стандартной схеме. Отличия заключаются в ограничении форматов конвертов и заполнении дополнительных бланков.

Рис. 6. Образец заполнения заказного письма, утвержденный приказом

Таблица 3. Особенности отправления нестандартных писем

Вид отправления	Описание услуги	Ограничения и требования	Дополнительные бланки
Заказное	Гарантия точной доставки с получением адресатом письма на почте	Размеры от Сб и DL до С4 Максимальный вес – 100 г	Пометка на конверте «Заказное»
Первого класса	Ускоренная доставка авиапочтой	Спецупаковка с желтой полосой
С уведомлением	адресанту сообщают о дате, лице вручения	Наклеивается на заднюю сторону упаковки	Бланк ф.22/119
Ценное	с указанием оценочной стоимости вложения	Регистрируемое отправление	Бланк описи ф.107.
С описью вложения	Указываются все пересылаемые документы	Предоставляется в открытом виде

Нюансы

Если необходимо отправить письмо из раздела деловой корреспонденции за границу, нужно помнить о том, что следует почтительно относится к тому лицу, которому направляется послание. Так, к должностным лицам женского пола необходимо обращаться следующим способом:

• Mrs – если женщина замужняя.
• Miss – если женщина незамужняя.
• Ms – просто женщина (если ее положение неизвестно).

Что касается мужчин, то тут все предельно просто и незамысловато. К ним нужно прибавлять приставку Mr

Важной окажется та информация, что без имени и фамилии эти приставки сами по себе не пишутся. После данного обозначения ставится точка

Однако если нужно отправить письмо в Великобританию, то в таком случае после официального обращения и перед именем точка не ставится.

Интересным окажется и тот факт, что, согласно требованиям королевской почтовой службы, название города должно быть написано прописными буквами.

Шаг 3. Печать с компьютера

Способ печати зависит от операционной системы вашего компьютера. Печатайте тем способом, который подходит вашей операционной системе.

Печать с компьютера Windows

1
В меню приложения выберите .
2
В окне печати выберите аппарат и щелкните , или .
3
Щелкните в окне драйвера принтера для настроек печати.

4
Выберите источник бумаги, в который загружены конверты , и выберите в пункте .

5
Щелкните .
6
В окне печати щелкните или .

Печать с компьютера Mac

В этом разделе в качестве примера используется macOS 10.15. Экраны могут отличаться в зависимости от версии операционной системы.
1
Выберите в меню приложения.
2
Выберите аппарат в пункте .
Если параметры печати не отображаются, нажмите внизу диалогового окна.

3
Выберите формат бумаги загруженных конвертов в пункте и выберите в пункте .

4
Щелкните .

образец, пример. Как правильно писать цифры индекса на почтовом конверте? На почтовом конверте пишется индекс отправителя или получателя?

В этой статье есть шаблоны по правильному заполнению почтового конверта.

Несмотря на то, что сейчас популяризованы соцсети и люди общаются посредством отправки личных сообщений, многие все-таки пишут письма своим друзьям, родственникам, проживающим в других городах и странах. Как безошибочно написать адрес и индекс получателя? В этой статье вы найдете шаблон по заполнению.

На почтовом конверте пишется индекс отправителя или получателя?

Если на бумажном пакете для писем есть начерченная сеточка для заполнения индексных цифр, тогда этот идентификатор должен быть указан только в этом месте. Цифры должны быть прописаны особо — стилизовано и правильно. Паста в ручке может быть только школьных цветов: синего, черного, голубого, но не яркой и не цветной.

В этой сетке, которая расположена слева, снизу, заполняется индекс получателя.

Правильное заполнение конверта Почты России: образец, пример

Если на лицевой стороне пакета для писем есть цифровая графа для написания идентификатора, то его нужно писать в ней. Если такая сетка отсутствует, то цифры нужно прописывать только в поле справа, где расположены строки для адреса получателя.

Шаблон по написанию адресной информации

Заполнять правильно этот бумажный пакет для писем нужно так:

• В левом верхнем углу нужно сначала написать полностью Ф.И.О. того, кто отправляет письмо. Его адресные данные: город, дом и улица. Затем указывается край или область и индексные цифры.
• В правом нижнем углу укажите адресную информацию того человека, который получит пакет. Сначала, сверху напишите полностью Ф.И.О. На строке ниже укажите улицу, дом и номер квартиры. Затем название города или поселка, область, край или район и последняя строка — индексный идентификатор того, кто получит письмо.
• Язык. Если вы посылаете письмо в один из населенных пунктов России, то адресные данные заполняются на русском языке. Если письмо посылается в иную страну, то адрес нужно заполнить на English. Если хочется, то можно написать адресную информацию еще повторно рядом на языке страны получателя, например, французском, польском и так далее.
• Аккуратное заполнение адреса. Адресную информацию пишите разборчиво, красивым почерком. Не делайте перечеркивания слов, орфографические ошибки. Лучше заполняйте строки печатными буквами, так сложнее сделать ошибку или опечатку.

Международные конверты заполняются также, как и конверты по России, но на английском языке с дублированием адреса на языке страны получателя, но можно это и не делать.

Заполнение конверта — это ответственный и трудоемкий процесс. Не забудьте наклеить марку. Теперь можно отправлять конверт с письмом адресату.

Как правильно писать цифры индекса на почтовом конверте: образец

Как говорилось выше, цифры индекса нужно писать особым образом. Вот образец:

Шаблон по правильному написанию индекса

Теперь вы сможете легко и быстро заполнить конверт с адресом отправителя и получателя. Главное, это правильно заполнить индекс получателя и адрес. Но, если вы даже неправильно укажите город, то письмо придет адресату по индексу, который на почте идентифицируется с городом.

Как заполнять конверт Почты России, как правильно написать адрес

Относительно недавно каждый взрослый человек знал, как заполнить бумажный конверт для отправки Почтой России, но сегодня такая, на первый взгляд, простая задача может заставить задуматься некоторых представителей молодого поколения.

Правильное заполнение конверта для отправки письма Почтой России

Процедуру отправления письма можно условно разделить на несколько этапов:

• приобретение почтового конверта;
• правильное заполнение и оформление почтового конверта;
• оценка стоимости в зависимости от того, что именно планируется отправлять: простое, заказное или ценное письмо, с описью вложения;
• наклейка марок;
• отправка через почту.

Важно! Неправильное оформление или ошибочная оценка приведет к невозможности отправить письмо

Отправка письма по России: образец заполнения и особенности

Львиная доля почтовых отправлений выпадает на пересылку писем в пределах страны, учитывая размеры России.

Существуют правила заполнения конвертов, обязательные к соблюдению отправителем. Первое правило – заполнять конверт необходимо неспешно, аккуратно выводя каждую букву и цифру.

В любом почтовом отделении можно найти информационный стенд, на котором размещен образец, как правильно нужно писать адрес на конверте и вносить прочие данные.

Язык. Если планируется отправление в пределах страны, то информация на конверте отображается исключительно на русском языке.
Адрес

Уделите пристальное внимание правильности и конкретизации указываемого адреса. Чем точнее будет указан адрес, тем меньше времени потребуется для доставки отправления

Не перепутайте место заполнения сведений для отправителя и получателя. Адрес отправителя указывается в верхней левой части конверта, а получателя – в правой нижней. Информация вносится в обоих случаях в последовательном порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом/квартира, район, область/регион, населенный пункт), индекс.
Аккуратность. Писать следует разборчивым почерком. Предпочтительней использовать печатный шрифт. Категорически запрещаются корректировки, исправления, зачеркивания, ошибки в указании адреса. Постоянно обращайте внимание на образец. В крайнем случае, лучше взять чистый конверт.

Стандартный конверт имеет в левой нижней части зону с отображением кодового штампа, предназначенного для указания почтового индекса. Допускается вписывать цифры чернилами любого цвета, кроме красного, желтого или зеленого.

Отправка письма за границу

При отправке за пределы страны написание информации на конверте имеет главное отличие – язык. Данные получателя указываются латинскими буквами и арабскими цифрами.

Отправка письма в национальные республики РФ

Для отправления между национальными республиками допускается использование государственного языка получателя, но с обязательным дублированием информации на русском языке.

Имеет ли значение вид письма при заполнении

Чтобы написать и отправить письмо, используются конверты различной формы. Допускается самостоятельно изготовить его при соблюдении установленных форматов. При необходимости осуществить массовую рассылку простых писем можно использовать конверты с наклеенными данными отправителя и получателя. Также не запрещено использовать печатную технику для отображения необходимых данных.

На конверте в обязательном порядке должны быть:

• разборчивые данные об отправителе и получателе;
• наклеены марки, номинал которых эквивалентен оценочной стоимости письма;
• приклеенное уведомление – в случае отправки заказного письма с уведомлением;
• заклеенная обратная сторона конверта.

Осталось определиться с последним элементом почтового отправления – марки.

Как и сколько нужно клеить марок

С помощью марок осуществляется оплата:

• писем;
• открыток;
• бандеролей.

Отправления оплачиваются как при пересылке в пределах страны, так и за границу. Общий номинал марок наклеивается до покрытия стоимости отправления.

Наименование отправления	Стоимость, руб.
Простое по РФ до 20 г	22
Простое за границу до 20 г наземным транспортом	40
Простое за границу до 20 г воздушным транспортом	45
Открытка по РФ	17
Открытка за границу наземным транспортом	40
Открытка за границу воздушным транспортом	45

Для определения стоимости других писем рекомендуется пользоваться онлайн-калькуляторами.

Марки клеятся в правую верхнюю часть лицевой стороны конверта, упаковки или открытки. Допускается наклеивать марки ниже, если указанная область занята.

ЧИТАТЬ  Отправка телефона по Почте России: как лучше, возможные риски

Разрешенные форматы конвертов

Требования к упаковке отправлений регулируются ГОСТ Р51506-99, в котором учтены международные стандарты.

Готовые упаковки разрешенных размеров можно приобрести на почте или в канцелярском магазине, но допускается и самостоятельное изготовление с соблюдением установленных параметров.

Таблица 1. Разрешенные форматы для почтовых конвертов

Формат	Размер, мм	Вместительность	Предназначение
С6	114×162 (советский конверт)	Лист А4, сложенный вчетверо; А5 – втрое	·         письма; ·         квитанции; ·         небольшие открытки
DL	110×220 (евростандарт)	А4 – втрое	·         обычные письма; ·         деловая переписка
С5	162×229	А4, А5 – пополам	·         нестандартные отправления; ·         пригласительные; ·         открытки; ·         поздравительные карточки
С65	114×229	А4 – пополам; А5 – втрое
С4	229×324	А4 – не согнутый	договора
В4	250×353	20 листов А4	·         каталоги; ·         журналы; ·         календари

Для нестандартных вложений могут использоваться упаковки размером:

• 125×125 мм – К6;
• 125×190 мм – К65;
• 145×215 мм – К5;
• 150×150 мм – К8;
• 220×312 мм – Е4.

В любом случае конверт должен иметь разметку или угловое обозначение для написания адреса. Наличие иллюстрации, прозрачного окошка – допускается. Заклеивающий клапан может располагаться вдоль длинной или короткой стороны сбоку.