Как сделать оглавление в word: убийственно простой способ

Ворд — как сделать содержание: простая инструкция

Делаем содержание в Ворде

Выше было описано несколько способов создания оглавления в Ворде. Вот еще простая инструкция, как сделать содержание в документе:

• Для начала переходим на вкладку «Вставка».
• Затем нажимаем «Колонтитулы».
• На экране появится меню, в этом меню выбираем «Номер страницы».
• После чего появится еще один пункт. В нем выберите место, где будет размещен номер страницы по порядку: «Вверху страницы», «Внизу страницы», «На полях страницы», «Текущее положение».
• Теперь необходимо выбрать выравнивание, оно может быть по центру, слева, сбоку.
• Чтобы выбранные данные сохранились, для этого просто закрываем окно «Колонтитулы». Вследствие чего на каждой странице будет появляться цифра, в том месте, какое вы определили для нее.

Делаем содержание в Ворде

• Чтобы правильно создать содержание, необходимо разместить курсор перед самым первым словом необходимой информации.
• С помощью ENTER + CTRL добавляем чистый лист.
• Переходим в начало документа.

Делаем содержание в Ворде

Выбираем вкладку «Ссылки», в иконке «Оглавление» появятся пункты «Автособираемое оглавление 1», «Автособираемое оглавление 2», «Ручное оглавление», выбираете то, что подходит в вашем случае.

Теперь вы умеете создавать оглавление, содержание в документах Ворд разных версий. Более подробно посмотрите инструкцию в видео ниже.

Общая информация

Обычно, при выполнении задания на курсовую, практически у всех студентов возникают вопросы, касающиеся того, что нужно писать в проекте, и как его оформлять.

Часто, на выполнение такого задания студенту дается месяц, а то и больше. Но не многие учащиеся приступают к написанию работы сразу, же после получения темы, в связи, с чем возникают проблемы со сроками ее сдачи. Именно поэтому, если вы получили задание, начинайте подготовку проекта незамедлительно – не откладывайте ее на последний день.

Любой качественно выполненный курсовик должен быть:

• структурированным;
• последовательным;
• актуальным;
• уникальным;
• корректно оформленным.

Любая курсовая состоит из следующих разделов:

• титульный лист;
• содержание (оно же оглавление в курсовой работе);
• вводная часть;
• основной раздел (как правило, состоит из нескольких частей – теоретической и практической);
• заключительная часть;
• перечень источников, к которым автор прибегал в процессе исследования;
• приложение.

Далее мы будем говорить о таком пункте курсовика – как содержание. Многим студентам кажется, что этот раздел не существенен, и что главное – написать основную часть. Но именно качественно выполненное содержание курсовой работы поможет проверяющему ориентироваться в ней, что сыграет немаловажную роль как при оценке курсовика, так и при его защите.

«Как правильно написать содержание?» — этот вопрос студенты, особенно учащиеся первого курса, задают очень часто. Содержание проекта представляет собой план, составленный из различных пунктов и подпунктов курсовой.

Порядок расположения интернет-источников в списке литературы

Библиографический список помещается в конце исследовательской (дипломной, курсовой) работы и включает перечень литературных, методических источников, нормативных актов, ГОСТ, виртуальных ресурсов сети Интернет. Эта часть работы должна иметь отдельное название, которое определяется согласно требованиям учебного заведения. Возможные варианты названий:

• Список использованных источников и литературы.
• Библиографический список.
• Библиография.

Ссылки источников из сети Интернет располагаются в библиографии согласно общим правилам:

1. Расположение в алфавитном порядке по фамилии автора. Если автор отсутствует, то учитываются начальные буквы заглавия.
2. Соблюдение хронологии. Хронология учитывается по времени публикации.
3. Соблюдение системы в расположении перечня ресурсов. Системный порядок заключается в соблюдении логического подчинения тем и вопросов.

Перечень электронных документов размещают в конце всего перечня литературы в алфавитном порядке.

На заметку

• Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
• Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
• Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.

• Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
• Word: автоматическая нумерация формул
• Word: как обновить все поля одновременно

Фото: авторские, pixabay.com

Подбор дополнительных параметров оглавления документа

Некоторым пользователям бывает недостаточно изменений, внесенных в параметры оглавления автоматически. В этом случае, есть возможность отрегулировать настройки дополнительных параметров оглавления.

Вам потребуется выполнить следующее:

1. Открываем вкладку «Ссылки» в окне документа Word.
2. Переходим в группу «Оглавление», а там нажимаем на кнопку «Оглавление».
3. В открывшемся меню нажимаем на «Настраиваемое оглавление».
4. Откроется вкладка «Оглавление» в окне «Оглавление».
5. Чтобы изменить некоторые настройки нажмите на кнопку «Параметры…».
6. В окне «Параметры оглавления» имеются опции, связанные с настройками стиля текста, уровнями структуры, полями элементов оглавления.

1. Во вкладке «Оглавление» нажмите на кнопку «Изменить…», чтобы открыть инструмент с настройками выбора стиля для каждого уровня заголовка.

1. Если нажать на кнопку «Изменить…», вам станут доступными дополнительные опции, применяемые к данному заголовку: стиль, форматирование, шрифт, отступы, интервалы и т. п.

1. Не забудьте нажать на кнопку «ОК» для применения настроек.

Вам также может быть интересно:

• Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов
• Как перевернуть страницу в Ворде

Преимущества автооглавления

Без содержания в большом документе, таком как реферат, курсовая работа, финансовый отчет или книга, сложно найти нужную информацию. А делать список параграфов вручную долго и неэффективно.

Сейчас вы, возможно, думаете, зачем морочить себе голову лишними функциями, если можно написать все руками. Быть может, вы считаете это прихотью преподавателя или начальника.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Начать развиваться

Однако автосодержание обладает существенными преимуществами:

все важные пункты сами появятся в списке, нам же только нужно выделять их по ходу написания документа или после окончания основной работы;
разделы и параграфы являются также гиперссылками, они будут вести на соответствующую часть текста и обеспечивать навигацию по нему, что особенно важно для объемных работ;
аккуратные ровные строчки в одном стиле без каких-либо усилий с нашей стороны, выровнять их вручную довольно сложно, я пробовала.

Когда вы научитесь создавать красивые, удобные автоматические оглавления, то сами ощутите разницу.

Пример оформления оглавления

1.Введение. Стр. 3-4

2. Виды двигателей, используемых в современных транспортных средствах.

2.1 Характеристика бензинового двигателя. Стр. 4

2.1.1 Состав выхлопных газов. Стр. 5

2.1.2 Влияние отработанных газов (СО/СН) на экологию и здоровье человека. Стр. 5

2.2. Характеристика электрического двигателя. Стр. 5-6

2.2.1 Преимущества электрического двигателя. Стр. 6

2.2.2 Экологические характеристики электрического двигателя. Стр. 6-7

3. Экспериментальная часть работы. Стр. 7-10

4.1 Выводы по проблеме исследования. Стр. 10-11

4.2 Рекомендации по проблеме исследования. Стр. 11

5. Библиографический список. Стр. 12

Приложение 6.1. Внешний вид бензинового двигателя. Стр. 13

Приложение 2. Внешний вид электрического двигателя. Стр. 14

Создание оглавления

Когда документ хорошо структурирован, можно переходить к следующему шагу. Добавьте новый лист в начало или конец файла, где будет располагаться содержание.

Затем идем в раздел меню “Ссылки”, “Оглавление”.

Тут видим 3 стандартных варианта содержания:

Автоматически собранное из заголовков 1 – 3, с названием, номерами страниц и точками в качестве заполнителя. Каждый пункт представляет собой гиперссылку. Пример на скриншоте.

• В стандартных настройках идентичен первому варианту.
• Ручное оглавление, в котором все выглядит точно так же, как на скриншоте, только вместо готовых названий пунктов нам предлагают написать их самостоятельно. Образец на скриншоте ниже. Это лучше, чем создавать объект полностью вручную, но, на мой взгляд, все же удобнее пользоваться автозаполняемым оглавлением.

Пример содержания курсовой работы

В принципе хорошо составленный план — это уже практически готовое оглавление курсовой, если, конечно, писать его вручную. Дело за малым — за избытком времени, которое уйдет на кропотливое монотонное копирование на специально отведенную страницу изменившихся по ходу написания названий разделов и подпунктов. К тому же, чтобы провести разделитель и у самой рамки листа проставить номера страниц, придется доисторическим методом печатать линию из точек, стараясь не перемахнуть через край строки. Гораздо проще доверить рутинный процесс оформления программе. Умный и старательный Word из Microsoft Office точно знает, как делать оглавление в курсовой работе правильно, легко и быстро. Начало третьего тысячелетия на дворе все-таки.

Порядок оформления содержания вручную

Если документ небольшой, его не нужно будет редактировать, заглавия созданы без форматирования, оформить содержание вручную можно двумя способами.

Первый способ оформления. Напишите на новой странице «Содержание», перейдите на следующую строку и введите заглавие. Кнопкой «Tab» («Пробел») переместите курсор на конец строчки, напишите номер. Если между названием и номером нужны точки, сделайте их при помощи соответствующей клавиши. Недостаток этого способа оформления – цифры не образуют аккуратный столбик. Страница выглядит неаккуратной.

Пример оформления содержания вручную

Второй способ оформления. Напишите на пустом листе «Содержание», перейдите на новую строку. В меню нажмите на нумерованный список и пишите первый заголовок. Оставьте курсор у последнего слова, нажмите на «Разметка страницы», «Абзац», «Табуляция». Установите параметры: сантиметры до номера, выравнивание по правому краю, заполнитель. Печатая следующие названия, нажимайте на «Tab», чтобы переместиться на место, где обозначается страница.

Оформление содержания таким способом выглядит более аккуратным, так как цифры располагаются точным столбиком.

Пример содержания курсовой работы

В принципе хорошо составленный план — это уже практически готовое оглавление курсовой, если, конечно, писать его вручную. Дело за малым — за избытком времени, которое уйдет на кропотливое монотонное копирование на специально отведенную страницу изменившихся по ходу написания названий разделов и подпунктов. К тому же, чтобы провести разделитель и у самой рамки листа проставить номера страниц, придется доисторическим методом печатать линию из точек, стараясь не перемахнуть через край строки. Гораздо проще доверить рутинный процесс оформления программе. Умный и старательный Word из Microsoft Office точно знает, как делать оглавление в курсовой работе правильно, легко и быстро. Начало третьего тысячелетия на дворе все-таки.

https://youtube.com/watch?v=t3Q3gTEpGS8

Курсовую работу пишут учащиеся высших и средне-специальных учебных заведений по профильным предметам для того, чтобы закрепить знания и навыки, которые были приобретены в процессе обучения. Работа над любым проектом представляет собой исследовательскую деятельность, с обоснованной проблемой и путями ее решения.

«Писать работу самостоятельно?» — таким вопросом сегодня задается каждый студент. Ведь многих из них пугают жесткие требования к проектам, а другие попросту не хотят этим заниматься. Мы же рекомендуем выполнять выданное задание самим – так его легче будет исправить (в случае обнаружения недочетов) и защитить. А как написать его правильно – вы узнаете на нашем ресурсе.

Однако, если возникнуть затруднения, всегда можно обратиться к специалистом портала, которые предоставляют услуги по написанию курсовых работ.

Планирование предметной области

Предметной областью здесь называется совокупность продукции и услуг, которые должны производиться в результате завершения проекта. Планирование проекта в части предметной области включает следующие процедуры:

• Анализ состояния на текущий момент.
• Уточнение базовых характеристик проекта.
• Подтверждение критериев успеха и проблем проекта.
• Анализ допущений и ограничений, которые были приняты на первоначальной стадии проекта.
• Определение критериев результатов проекта на промежуточном и финальном этапах.
• Выстраивание структурной декомпозиции данной области.

В процессе проектной жизни элементы, из которых составляется данная область, могут претерпевать изменения. Цели работы и характеристики могут уточняться как при достижении промежуточных результатов, так ещё и на стадии разработки проекта.

Порядок оформления содержания вручную

Если документ небольшой, его не нужно будет редактировать, заглавия созданы без форматирования, оформить содержание вручную можно двумя способами.

Первый способ оформления. Напишите на новой странице «Содержание», перейдите на следующую строку и введите заглавие. Кнопкой «Tab» («Пробел») переместите курсор на конец строчки, напишите номер. Если между названием и номером нужны точки, сделайте их при помощи соответствующей клавиши.
Недостаток этого способа оформления – цифры не образуют аккуратный столбик. Страница выглядит неаккуратной.

Пример оформления содержания вручную

Второй способ оформления. Напишите на пустом листе «Содержание», перейдите на новую строку. В меню нажмите на нумерованный список и пишите первый заголовок. Оставьте курсор у последнего слова, нажмите на «Разметка страницы», «Абзац», «Табуляция». Установите параметры: сантиметры до номера, выравнивание по правому краю, заполнитель. Печатая следующие названия, нажимайте на «Tab», чтобы переместиться на место, где обозначается страница.

Оформление содержания таким способом выглядит более аккуратным, так как цифры располагаются точным столбиком.

Обязательные разделы проектной работы

Рассмотрим, из каких разделов должна состоять стандартная проектная работа для школ и колледжей.

Первым листом любой проектной работы является «Титульный лист», на котором указываются школа, название работы, данные ученика, учителя, населенный пункт и год написания (подробнее можно прочитать здесь)

Правильно оформить титульный лист важно, как его оформить, можно прочитать на странице «Правила оформления титульного листа для проектной работы»

Титульный лист проектной работы

Далее за титульным листом следует «Содержание», в котором указываются все разделы проектной работы, номер страницы на которой они начинаются (кроме титульного листа и самого содержания) подробнее с требованиями предъявляемыми к содержанию проекта, о том как его составить можно прочитать на странице «Содержание проектной работы». Как правильно оформить содержание проектной работы можно прочитать здесь.

Содержание проектной работы

После «Содержания» следует «Введение». Введение является одни из важнейших структурных элементов проектной работы, ведь именно в нем отражается актуальность работы, ставится цель и задачи работы, выдвигается гипотеза, которая в ходе выполнения работы должна быть подтверждена, либо опровергнута.

Введение проектной работы

Стандартная структура введения включает следующие блоки:

• Актуальность темы исследования.
• Цель работы.
• Задачи.
• Объект исследования.
• Предмет исследования.
• Гипотеза.
• Основные источники получения информации.
• Практическая значимость работы.
• Методы исследования.
• Структура работы.

Кроме вышеперечисленных блоков, во введении может быть указана проблема исследования, теоретическая значимость.

Подробно ознакомится с требованиями к введению и каждому элементу который входит в его состав, какие из них обязательные, а какие можно не указывать, посмотреть примеры можно на странице «Введение проектной работы».

За «Введением» следует основная часть проектной работы, состоящая из 2 глав. Если в проектной работе есть исследовательская часть, то она располагается во 2 главе (1 глава является теоретической). Каждая глава состоит из 2-3 параграфов.

Основная часть проектной работы

После основного текста работы располагается «Заключение», в котором кратко (1-2 страницы) даются выводы по всем параграфам (именно параграфам) проекта, если во введении была выдвинута гипотеза, то в заключении необходимо указать – была она подтверждена или опровергнута.

Заключение проектной работы

Следующим за «Заключением» разделом проектной работы является «Список использованных источников», в который необходимо включить всю литературу, которая была использована в ходе написания проекта.

Список использованной литературы проектной работы

Заключительным разделом любой проектной работы выступает «Приложение(я)», в данном разделе помещается вся дополнительная информация, которая помогает детально раскрыть тему работы, так, например, в приложения можно вынести картинки и фотографии, анкету, методики и прочее.

Написание первой главы – особенности

Первая глава является структурированной информацией автора, которую он собирает из различных источников (книги, статьи, газеты, интернет-сайты), при этом необходимо помнить, что информация, которая будет представлена в теоретической части проектной работы, должна не только соответствовать теме исследования, но и быть верной, поэтому не рекомендуется использовать информацию, взятую из Википедии и различных блогов, где зачастую авторы высказывают собственное мнение, статьи на таких сайтах не являются научными трудами, не проходят проверку на соответствие указанных в них фактов достоверности.

Теоретическая глава может содержать:

• таблицы и рисунки, которые поясняют текстовую информацию (например, создание схем для наглядного представления информации, сведение понятия и их трактовок в таблицу), пример можно посмотреть ниже;

Пример использования рисунков и таблиц в первой главе проектной работы

изучение мнения различных авторов по теме исследования, в таком случае делается отдельный параграф, в котором рассматриваются точки зрения исследователей на затронутую в проекте тему (если приводятся высказывания авторов, то необходимо в проекте ссылаться на авторов, например, по мнению (Ф.И.О автора) «цитата автора», Ф.И.О автора указывал «цитата автора»), пример использования заимствований авторов с их указанием представлен ниже;

Пример указания автора при заимствовании текста в проектной работы

историю развития изучаемой темы, при этом историческое развитие темы исследования необходимо производить в хронологическом порядке (от старого к новому), также можно разбивать на какие-либо периоды, например, с V в. по X в., с X в. по XV в., с XV в. по настоящее время, либо на исторические периоды и т.д.;
анализ законодательных актов по теме исследования (Конституции, законов, постановлений и т.д.) с обязательным указанием ссылки на нормативный акт, при этом необходимо внимательно подходить к выбору законов, которые будут анализироваться в проекте, т.к. в законы вносятся поправки, некоторые нормативные акты прекращают своё действие, если провести анализ законов, утративших силу или с редакцией, которая является неактуальной, проектная работа не будет зачтена (исключением является проектная работа тема, которой предполагает анализ нормативных актов, утративших силу, например, сравнение законодательства в какой-либо области СССР и Российской Федерации, в таком случае является обязательным указание законов, которые не являются действующими).

Теоретическая глава не может содержать:

• в зависимости от темы исследования (анализ статистических данных, опыты, анализ анкетных данных, собственные исследования автора);
• информацию об исследовании, которое будет представлено во второй главе проектной работы;
• рекомендации по решению проблемы, затронутой в ходе выполнения проектной работы, независимо от того, разработаны ли рекомендации автором проекта или они представлены в каком-либо источнике (книге, журнале и т.д.).

Если нет отформатированных заголовков

Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.

Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.   

Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.

Создание содержания самостоятельно или с использованием скрытой таблицы

Чтобы создать содержание самостоятельно, можно скопировать заголовки всех структурных частей проектной работы, вставить их на лист с содержанием, затем указать, с каких страниц начинается каждый структурный элемент, при этом отточие необходимо создавать самому либо с использованием точек, либо с применением функции «Табуляция», в котором следует выбрать заполнитель в виде «…», указать позицию табуляции: 15 см. Пример содержания, созданного таким способом, представлен ниже. В примере используются 2 способа создания отточия, введение и первая глава – отточие сделано знаком «точка», вторая глава и далее отточие создано через функцию «Табуляция».

Пример созданного содержания копированием заголовков

Еще одним распространенным способом создания содержания является применение скрытой таблицы, для форматирования содержания используется невидимая таблица. Создать таблицу можно во вкладке «Вставка», раздел «Таблица». Таблица создается из 3 столбцов, количество строк зависит от количества разделов в Вашем проекте, из расчета: 1 строка на 1 структурный элемент. Отточие при таком создании содержания либо не применяется, либо создается способами, описанными выше.

Создание таблицы для содержания

В созданной таблице, в тех строках, где будут расположены: введение, название глав, заключение, список использованных источников и приложения, необходимо сделать по 2 столбца, для этого 2 левых столбца одной строки (важно выделить именно 2 столбца одной строки) следует выделить, далее нажать правой кнопкой мыши на выделенной ячейке, в открывшемся меню выбираем «Объединить ячейки…», так необходимо проделать с каждой строкой, также можно использовать инструмент «Ластик», который стирает границы между ячейками таблицы, объединяя их

Создание таблицы для содержания

После того, как все необходимые ячейки объединены, необходимо: первый вариант – уменьшить последний столбец до ширины в 1 см, для этого можно использовать линейку вверху листа, затем ползунок передвинуть вправо (пример приведен на картинке ниже), второй вариант – выделить столбец – в появившейся вкладе «Макет» в разделе «Размер ячейки» уменьшить ширину столбца до 1 см, далее необходимо выделить всю таблицу, в той же вкладе «Макет» раздел «Размер ячейки» нажать на кнопку «Автоподбор» и в выпадающем меню «Автоподбор по ширине окна». Также надо уменьшить ширину первого столбца до ширины 1-1,5 см.

Пример таблицы с объединенными ячйками

После заполнения таблицы заголовками проектной работы, необходимо скрыть границы, для этого следует выделить всю таблицу, в появившейся вкладке «Конструктор» в разделе «Обрамление» требуется нажать на кнопку «Границы» и выбрать строку «Нет границ».

Ниже представлен пример созданного содержания с использованием скрытой таблицы.

Пример готового содержания созданного в таблице

Если описанное создание содержания с использованием скрытой таблицы показалось Вам сложным, то Вы можете скачать уже готовое содержание и заполнить его своими данными.