Оформляем пенсию сотруднику: кадровику на заметку

Какие документы понадобятся для оформления пенсии по старости в 2021 году

Как только гражданин достигает определенного возраста, ему назначаются ежемесячные выплаты. С 2020 года страховая пенсия положена мужчинам от 65 лет и женщинам от60 лет при наличии требуемого стажа. Граждане имеют право выйти на пенсию и официально продолжать работать по нормам трудового кодекса.

Выплата оформляется в любое время, но после возникновения права на ее получение. Минимальный период, когда можно подать документы, необходимые для назначения пенсии, – за 30 дней до даты официального ухода на пенсию по возрасту.

Гражданин обращается в ближайшее отделение ПФР, отправить бумаги почтой, подать заявление в МФЦ или удаленно через личный кабинет на официальном сайте ПФР или онлайн на Госуслугах.

Собираем документы для пенсии по возрасту

Список бумаг для назначения обеспечения по старости, которые собирают все резиденты Российской Федерации, достигшие пенсионного возраста, указан в Административном регламенте. К перечню относятся:

1. Заявление о получении пенсии.
2. Паспорт гражданина РФ или другой документ, идентифицирующий личность, возраст, место жительства и прописки, а также наличие гражданства заявителя.

Иногда работники ПФР могут попросить предоставить документ, который подтвердит участие человека в пенсионной системе. Часто он нужен при составлении заявления.

С 2019 года страховое свидетельство не выдают. Вместо него гражданин получает справку, подтверждающую регистрацию в системе персонифицированного учета. В ней содержатся данные о номере персонального лицевого счета.

Граждане, у которых есть такое свидетельство, предоставляют его. Выданный документ считается действительным и обмену не подлежит.

Заявитель прикладывает к заявлению подлинные документы, выданные компетентным органом или должностным лицом. Допустимо предоставлять копии, если они удостоверены в законном порядке. При подаче заявления в электронной форме, документы также передаются через интернет.

Кроме перечисленных документов, гражданин приносит еще несколько справок.

Какие еще могут понадобиться документы

Порядок предоставления страховой пенсии по возрасту регулируется:

• Федеральным законом №400-РФ.
• Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 №1015.
• Административным регламентом.

Кроме основных документов гражданин предоставляет следующие справки:

Справки, которые могут подтвердить профессиональный стаж или иную деятельность, в том числе периоды страхового стажа.

Документ, который может подтвердить, что гражданин не получает пенсию другого типа. Не учитывается накопительная пенсия и ежемесячное, пожизненное содержание.
Бумаги о состоянии здоровья детей и иждивенцах. Заявитель собирает справки о доходах всех членов семьи, по уходу за иждивенцами.
Если гражданин жил или работал на Крайнем Севере или другой приравненной к нему местности, обязательно прикрепляются документы это подтверждающие. Если в паспорте есть отметка о регистрации в этом районе, ее достаточно.
Справки, подтверждающие работу в сельскохозяйственной отрасли или проживание в сельском районе.
Если гражданин проходил военную службу и уволился из армии до 1 января 2002 года, понадобится подтверждение

Важно предоставить документы о том, что гражданин не воспользовался правом получения пенсии за выслугу лет, инвалидности, ежемесячному пожизненному содержанию из федерального бюджета.
Если гражданин имеет право на досрочный выход на пенсию по старости, понадобится подтверждающий документ.

Заявитель с инвалидностью I группы может не прикладывать выписку из акта освидетельствования МСЭ.

Не предоставляют дополнительные документы те граждане, которые согласны получать пенсию, если ее рассчитывается на основе данных индивидуального учета ПФР.

Образец заявления об оформлении пенсии

Образцы заявлений для разных видов пенсий можно найти на официальном сайте ПФР. Чтобы заявление приняли к рассмотрению, оно должно быть оформлено на унифицированном бланке. Ошибки, опечатки и зачеркивания – основание для отказа в приеме заявления инстанцией.

Дата начала получения пенсии – дата регистрации заявления. Подавать заявление нужно сразу по достижении пенсионного возраста, компенсировать пропущенный период не будут.

Передавая заявление лично, работник ПФР или МФЦ напишет расписку о приеме материалов. На документе будет написана дата приема заявления.

В заявлении нужно последовательно указать:

• полное название регионального отделения ПФР, куда обращается заявитель;
• персональную информацию о человеке: ФИО, СНИЛС, адрес регистрации и места проживания;
• контактный телефон;
• паспортные данные;
• сведения об иждивенцах;
• перечень прикладываемых документов;
• подпись с расшифровкой.

Документы для оформления трудовой пенсию по старости

Если Вы оформляете пенсию по старости, то нужно собрать следующие документы:

• Паспорт;
• Трудовая книжка;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, которое выдаётся всем застрахованным лицам согласно Федеральному закону «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования»;
• Справку о среднемесячном заработке за 2000-2001 год или за 5 лет до 01.01.2002 года.

Дополнительно могут предоставляться такие документы:

• Документы, свидетельствующие о нетрудоспособности членов семьи, которые находятся на иждивении;
• Документы об изменении паспортных данных, к которым относятся: копия справки из ЗАГСа, свидетельство о заключении брака или другое;
• Документ, подтверждающий инвалидность (выписка МСЭК, пенсионное удостоверение инвалида).

Работник, у которого была работа по совместительству до 01.01.1998 года должен собрать документы, которые подтвердят этот факт (справки работодателей, договоры), в таких документах должна отражаться информация о всех начислениях и перечислениях взносов в пенсионный фонд. Такие отчисления тоже учитываются при начислении пенсии.

Начиная с 1998 года трудовой стаж определяется по данным персонифицированного учета. Все организации должны перечислять страховые выплаты по своим работникам и сдавать персонифицированную отчетность, чтобы период работы в той или иной организации был учтён при определении трудового стажа и начислении трудовой пенсии.

Когда все документы собраны, нужно обратиться в отделение Пенсионного фонда по Вашему месту регистрации и подать их вместе с заявлением в отдел по назначению пенсий.

Стоит обратить Ваше внимание на то, что подача документов должна быть зарегистрирована в Пенсионном фонде, ведь начисляться пенсия будет именно с даты подачи заявления. Раньше пенсии начислялись от даты рождения.. Если в день подачи заявления Вы не смогли подать все требуемые документы, то по Закону «О трудовых пенсиях в РФ» от 17.12.2001 №173-ФЗ, подать их можно позже

Работник Пенсионного фонда выдаст Вам расписку-уведомление, где будут указаны недостающие документы, а также сроки, в которые необходимо их донести. Весь необходимый пакет документов вместе с Вашим заявлением можно отправить и по почте, тогда день начисления пенсии будет считаться с даты, указанной на почтовом штемпеле обозначающей дату отправления Вашего заявления

Если в день подачи заявления Вы не смогли подать все требуемые документы, то по Закону «О трудовых пенсиях в РФ» от 17.12.2001 №173-ФЗ, подать их можно позже. Работник Пенсионного фонда выдаст Вам расписку-уведомление, где будут указаны недостающие документы, а также сроки, в которые необходимо их донести. Весь необходимый пакет документов вместе с Вашим заявлением можно отправить и по почте, тогда день начисления пенсии будет считаться с даты, указанной на почтовом штемпеле обозначающей дату отправления Вашего заявления.

Если, достигнув пенсионного возраста, Вы продолжаете работать, то согласно п.3 ст.17 Закона «О трудовых пенсиях в РФ» спустя год пенсия может быть пересчитана по Вашему заявлению, учитывая и этот трудовой период.

Стоит знать, что возрастная трудовая пенсия может быть назначена только в том случае, если человек имеет страховой стаж не меньше пяти лет.

Какие документы нужны для пенсии

Гражданин, у которого возникло право на пенсию, должен представить в территориальное отделение ПФР России следующие документы для пенсии:

• заявление на назначение пенсии;
• паспорт;
• документ, подтверждающий, что заявитель имеет право на получение пенсии. Это может быть справка об инвалидности, заключение медико-социальной экспертизы или свидетельство о смерти кормильца. Если речь идёт о назначении пенсии по потере кормильца, то заявитель должен предоставить документы, которые подтверждают родственные связи с погибшим;
• если на иждивении будущего пенсионера есть члены семьи, которые признаны нетрудоспособными, то необходимо представить справку об этом;
• документ, подтверждающий, что заявитель имеет постоянную или временную регистрацию в регионе обслуживания данного отделения пенсионного фонда;
• документы, которые подтверждают смену фамилии, имени или отчества, если такой факт имел место;
• договор банковского счёта, если пенсионер решит получать пенсию таким образом.

Пенсионер может получать пенсию по почте. Для этого он должен указать в заявлении, каким образом он хочет получать пенсию. Ещё пока существует служба доставки пенсии на дом. Для этого необходимо узнать, к какому участку принадлежит адрес места жительства будущего пенсионера. В местном отделении ПФР можно узнать номер участка и график разноса пенсий по домам.

Полный список документов для пенсии можно увидеть на стойке информации в отделении ПФР или же получить у специалиста, который занимается оформлением пенсий.

Заявление на оформление пенсии выдаст сотрудник пенсионного отдела. В нём уже будет указана некоторая необходимая информация. Например, полное название территориального отделения ПФР. Но, каждый желающий может скачать бланк заявления на официальном сайте ПФР, самостоятельно его заполнить, и со всеми документами сдать специалисту пенсионного отдела.

Образец заявления, размещённый на сайте ПФР, содержит такие пункты, как:

• полное наименование территориального отделения ПФР;
• полностью ФИО заявителя;
• номер страхового свидетельства заявителя;
• сведения о его гражданстве;
• адрес постоянной регистрации или места жительства;
• контактные данные заявителя;
• реквизиты документа, который удостоверяет личность. Так как в РФ это паспорт, то необходимо указать его серию, номер, дату и место выдачи;
• сведения о трудоустройстве;
• количество лиц, находящихся на иждивении у заявителя;
• если гражданин, имеющий право на пенсию не может лично представить все документы, то за него это может сделать представитель по нотариальной доверенности. В этом случае, в заявлении необходимо будет указать реквизиты доверенности, а также данные самого представителя;
• просьба заявителя о назначении ему пенсии;
• если заявителю уже ранее назначались какие-либо пенсионные выплаты, то необходимо указать сведения об этом;
• дата составления заявления;
• подпись заявителя и расшифровка.

За месяц до выхода на пенсию – подать заявление

Закон разрешает подавать заявление уже непосредственно на назначение пенсии, когда до собственно дня выхода на пенсию остается месяц или меньше. Дело в том, что просто поданное заявление еще не означает, что пенсию назначат – сначала все документы рассматривает специальная комиссия, которая их проверяет и выносит вердикт. Поэтому, если подавать заявление уже после выхода на пенсию, первая выплата может прийти с задержкой в 1-2 месяца (хотя и придет вся сумма с самого дня выхода на пенсию).

Если же подать заявление чуть раньше, документы рассмотрят быстрее и уже в первую расчетную дату новый пенсионер получит свою пенсию. Но если документов не будет хватать и пенсионер будет слишком долго их нести, то он может получить пенсию не с даты своего пенсионного возраста, а с более поздней (на сбор документов есть 3 месяца).

При желании можно даже заранее оформить пенсионную карту в своем банке – и подать ее реквизиты вместе с заявлением на назначение пенсии. Тогда пенсия не будет приходить по почте, а сразу будет зачислена на банковский счет. Особенно актуально для того, кто не живет по адресу регистрации (прописки).

Кстати, еще часто возникает путаница с датой выхода на пенсию – из-за продолжающейся реформы и того факта, что некоторые пенсионеры выходят на пенсию досрочно. На этот случай в Клиентской службе ПФР в каждом отделении есть отдел оценки пенсионных прав – там точно все подсчитают и назовут точную дату выхода на пенсию.

Если все документы были собраны еще на этапе макета, то достаточно будет просто подать заявление – и пенсионное дело автоматически сформируется. Можно принести все справки и документы к моменту подачи заявления, хотя лучше так не делать – некоторых документов может не хватать.

Отдельно скажем об иностранцах, оформляющих пенсию после получения вида на жительство. Закон запрещает получать пенсию сразу из двух стран (за редкими исключениями). Поэтому при оформлении российской пенсии такой иностранец пишет заявление об отказе от пенсии в стране его гражданства. Соответственно, заявление идет туда по каналам ПФР, и все это время человек фактически не получает российскую пенсию (или получает, но потом ему придется вернуть часть суммы). Поэтому лучше заранее позаботиться о том, чтобы отказаться от первой пенсии в пользу российской.

Условия для назначения страховой пенсии по старости

Первое – достижение общеустановленного возраста.

Законом закреплен общеустановленный пенсионный возраст на уровне 66,5 лет для мужчин и 61,5 лет для женщин (сейчас – 61,5 и 56,5 лет соответственно). Изменение пенсионного возраста будет проходить постепенно: предполагается длительный переходный период, который начнется с 1 января 2019 и завершится в 2028 году.

Для тех, кто должен был выйти на пенсию в 2019–2020 гг., предусмотрена особая льгота – выход на полгода раньше нового пенсионного возраста. Так, человек, который должен будет уходить на пенсию в январе 2020 года, сможет сделать это уже в июле 2019 года.

 Здесь стоит отметить, что некоторые граждане могут выйти на пенсию раньше. Списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых назначается досрочная пенсия по старости, утверждены Правительством РФ.

Второе – страховой стаж в 2021 году — 12 лет. (Повышение требований к стажу происходит постепенно и поэтапно: в течение десяти лет ежегодно увеличивается на 1 год и к 2024 году достигнет 15 лет).

Третье
– в 2021 году – 21 индивидуального пенсионного коэффициента (балла). (Требование о максимальной сумме в 30 баллов вводится постепенно: с последующим ежегодным увеличением на 2,4 до достижения указанной величины к 2025 году).

Пока пенсия еще не скоро – проверять стаж и баллы

Формирование будущей пенсии начинается задолго до того, как человек ее оформляет

По сути, деньги на пенсию начинают откладываться с первого рабочего дня (или со службы в армии – смотря что было раньше), поэтому важно заранее убедиться, что работодатель оформил все документы правильно, а взносы за работника идут в полном объеме

Страховые взносы с 1 августа каждого года переводятся в пенсионные баллы. Схема не очень сложная, но сейчас речь не об этом – главное, чтобы все взносы правильно учитывались на индивидуальном личном счете застрахованного лица. Проверить это просто:

• зайти в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда;
• авторизоваться через учетную запись портала Госуслуги (при первом входе нужно сверить данные);
• в разделе «Индивидуальный лицевой счет» выбрать «Получить информацию о сформированных пенсионных правах».

Результат система покажет сразу – сколько лет стажа и сколько пенсионных баллов учтено за заявителем.

Не нужно пугаться, если система покажет, например, только 18 лет стажа, а человек работает уже 30 – данные переносятся из системы персонифицированного учета, а она заработала только с 2002 года. Всю информацию о более раннем стаже и заработке Пенсионный фонд будет собирать, когда наступит время выходить на пенсию.

Кстати, с 2021 года Пенсионный фонд будет официально рассылать всем гражданам в возрасте 45 лет и старше информацию об из стаже и состоянии пенсионного счета, и даже покажет сумму накопленной на данный момент пенсии. Это нужно, чтобы будущий пенсионер проверил достоверность информации, которую передает за него работодатель, а если пенсия и вправду выходит низкая – за оставшиеся 15-20 лет «добил» ее до более высокой суммы.

Для нас же в этом разделе самое главное – чтобы все периоды занятости (пусть и с 2002 года) отображались правильно и в полном объеме. Если чего-то не хватает – нужно обратиться в местное отделение Пенсионного фонда с соответствующим заявлением.

Бывает так, что за одним человеком регистрируется сразу 2 СНИЛСа – например, из-за ошибки или повторного оформления. Тогда часть стажа «висит» на одном счете, а все остальное – на другом. Это не проблема, Пенсионный фонд может закрыть один из счетов и перенести весь стаж на один – но выявить это может только сам застрахованный (никто в ПФР не будет самостоятельно отслеживать «дубли»).

Документы для оформления трудовой пенсии по утере кормильца

Если Вы потеряли кормильца, у которого на иждивении были дети, родители пенсионного возраста или другие родственники, подпадающие под категорию иждивенцев, имеющих право на трудовую пенсию по утере кормильца, то для оформления такого рода пенсии нужно подать следующие документы:

• паспорт;
• трудовая книжка умершего кормильца или другой документ, выданный работодателем;
• свидетельство о смерти кормильца или документ о том, что он считается без вести пропавшим;
• документ о родственных связях с умершим кормильцем.

В отдельных случаях предоставляются:

• справка о заработке за 5 лет до 1 января 2002 года (помесячно);
• документы удостоверения личности и о выполнении полномочий опекуна или другого законного представителя иждивенца;
• документ, подтверждающий факт нахождения нетрудоспособного на иждивении умершего;
• в случае если дети воспитывались только одним из родителей, документ, подтверждающий это;
• свидетельство о смерти второго родителя;
• для детей, которые учатся на дневной форме обучения, справку из учебного заведения;
• документ, свидетельствующий об утрате средств на существование;
• подтверждение того, что претендующий на пенсию занят уходом за детьми до 14 лет, которые являются сёстрами, братьями или внуками умершего, а потому не работает;
• подтверждение того, что дети до 14 лет, за которыми ведётся уход, имеют право на оформление пенсии по потере кормильца;
• сведения о других лицах, претендующих или уже получающих пенсию по утере этого кормильца;
• документ об инвалидности лица, претендующего на пенсию;
• документ, подтверждающий проживание или пребывание в России или же о постоянном проживании гражданина России за рубежом;
• документ о нахождении на содержании умершего или пропавшего без вести пасынка или падчерицы.

Трудовая пенсия по случаю утраты кормильца может быть назначена, если у кормильца был хотя бы один день трудового стажа.

Назначение страховой пенсии мужчинам и женщинам

Основополагающими моментами, влияющими на возникновение права на получение страховой пенсии в соответствии с новыми правилами, являются: возраст, минимальный стаж и требуемая сумма накопленных баллов.

1. Пенсия по старости назначается, как и ранее, в возрасте 60 лет для лиц мужского и 55 лет для лиц женского пола.

   Особенностью проводимой реформы в России является то, что гражданин может и позже установленного срока выйти на пенсию, тогда к начисленной ему страховой выплате будут применяться повышающие коэффициенты. Такая возможность относится целиком и к досрочным выплатам.

   Действующие пенсионеры также могут отказаться от получения пенсии как минимум на год, чтобы увеличить свою базовую сумму и страховую выплату.

2. Важным новшеством является повышение минимального стажа, необходимого для назначения страховой выплаты. Теперь это количество равно 15 годам вместо прежних 5 лет. Но увеличение стажа будет проходить постепенно с 6 лет в 2015 году.
3. Еще одной особенностью выплаты по новым правилам является ее расчет в индивидуальных пенсионных коэффициентах. Каждый трудовой год гражданина оценивается неким количеством баллов, в том числе и за такие периоды, когда не уплачивались платежи в ПФР, например, отпуск по уходу за ребенком, служба в армии по призыву и другие, указанные в ст. 12 закона «О страховых пенсиях». Требование к начисленным баллам также будет увеличиваться ежегодно на 2.4, т.е. начиная с 6.6 в 2015 году до 30 к 2025 году.

Какой пенсионный возраст в России в 2019 году?

Несмотря на многочисленные дискуссии возраст выхода на заслуженный отдых россиян пока остается таким же и составляет 60 и 55 лет соответственно для мужчин и женщин. Однако по данным государственной статистики женщины живут гораздо дольше мужчин, поэтому иногда такая разница в возрасте выхода на пенсию может казаться неоправданной.

Еще при составлении плана бюджета страны и разработки антикризисных мер Правительство рассматривало возможность повышения пенсионного возраста, но решения принято так и не было.

Сейчас ежегодно возрастает количество пенсионеров и при этом также растет дефицит бюджетных средств, в следствии чего повышение пенсионного возраста в будущем для всего населения страны будет необходимой мерой. При этом, следует отметить, что уже с 2017 года правительство приняло решение повысить пенсионный возраст для госслужащих.

Трудовой стаж для начисления пенсии

Как известно с принятием нового закона «О страховых пенсиях» понятие, как такового, трудового стажа уходит из пенсионного законодательства — теперь основным условием для назначения пенсионной выплаты является наличие именно страхового стажа. Такое понятие включает в себя периоды работы, за которые были начислены и уплачены страховые взносы в ПФР, а также иные периоды.

С введением пенсионной реформы было решено увеличить минимальный стаж для выхода на пенсию — с привычных 5 лет от будет ежегодно повышаться до 15 лет в 2024 году. Таким образом, в 2019 году стаж для назначения пенсии составляет 10 лет.

Однако при оценке пенсионных прав граждан до 2002 года понятие общего трудового стажа, как суммарной продолжительности трудовой деятельности и иной общественно-полезной работы, будет продолжать существовать. Именно от длительности трудового стажа зависит размер пенсионных начислений на 1 января 2002 года. Позже этой даты расчет основывается на сумме перечисленных страховых взносов на индивидуальный счет гражданина.

Личный опыт

Лично я пришла в Пенсионный фонд (по месту прописки) с паспортом, СНИЛС, свидетельством о браке и все.

Мне сказали, что нужны (и даже выдали бумажку, где все это перечислены):

1. Паспорт + копия (страница с фото и пропиской)
2. Пенсионное страховое свидетельство + копия
3. Трудовая книжка + копия (без награждений)
4. Диплом дневного/очного образования + копия
5. Свидетельство о браке + копия
6. Свидетельство о рождении детей + копии
7. Реквизиты банка (договор или сберкнижка) + копия

Как видите, необходимы копии, так что сделайте их перед первым приходом. Я пришла за два месяца до наступления пенсии. Мне сказали, что нужно приходить за месяц. Посмотрели по компьютеру мои отчисления в Пенсионный фонд, сказали, что маловата получается пенсия, предложили, чтобы я поехала на завод, где работала какое-то время, и чтобы мне дали выписку за любые пять лет, где зарплата была побольше.

Поехала на завод, заодно мне там дали справку, что завод сменил свое название. А выписку из трудовой была готова только через 3 недели.

Да… не забудьте пойти в сбербанк и получить социальную карту для начисления пенсии. Когда я пошла в этот сбербанк, мне еще навязали кредитную карту. Причем кредитную выдали сразу, а за социальной я должна придти через несколько дней. Почитав в Интернете ужасы с кредитными картами, вернулась в банк и еле-еле удалось ее сдать обратно. При мне ее разрезали и сказали, что она все равно будет на мне висеть еще два месяца. Так что сразу руками-ногами открещивайтесь от их кредитной карты.

В общем, привезла я в Пенсионный отдел все документы, опять их сотрудник их просмотрел, поцокал языком, сказала, все равно максимальной пенсии не получится. Да и как я могла получить максимальное, когда сначала училась в техникуме, потом в институте, потом немного поработала, потом ушла в декрет, потом еще один декрет, потом сидела с малышами… Потом и трудно было устроиться на работу с маленькими детьми… Короче, как ни крути — я никто и звать меня никак, трутень, одним словом! И это не смотря на то, что я уже лет восемь являюсь Индивидуальным Предпринимателем и отчисляю государству немалые налоги, в том числе и в Пенсионный фонд. Впрочем, ничего другого от нашего государства я и не ожидала.

Ладно, назначила новый срок, когда приходить за пенсионным удостоверением.

Пришла в назначенный срок — еще не готово. А мне уже 55 лет стукнуло неделю назад! Худо-бедно еще через неделю получила я свое пенсионное, где черным по белому мне была назначена пенсия аж в 5 тыщ 900 рублей. В общем, покупай что хочешь и ни в чем себе не отказывай…

Теперь нужно идти в Социальную службу, дабы получить социальную карту. Там у меня приняли заявление, выдали временную карточку на проезд, на месяц. Сказали, могу по ней бесплатно пользоваться городским транспортом. Правда, при этом нужно все время возить с собой и паспорт и пенсионное удостоверение. Через три недели получила я социальную карточку и теперь могу ездить бесплатно куда хочу и на чем хочу в пределах Москвы. Так что до рынка (2 остановки) и обратно я уже не пешком тащу тележку, а на транспорте. Крррасота!

А вот что написано на государственном пенсионном сайте:

По всем вопросам, а также для предварительной проверки документов, выявления и устранения ошибок, допущенных работодателями при оформлении документов и индивидуальных сведений, гражданам и работодателям необходимо заблаговременно (за 12 месяцев и ранее до наступления права гражданина на пенсию) обращаться в органы Пенсионного фонда по месту жительства застрахованного лица.



Шаг 6. Сопоставьте номера и фамилии

Часто задерживают оформление пенсии или мешают назначить выплаты в полном размере ошибки, помарки и подчистки в трудовой книжке. В результате в ПФ отправляют будущего пенсионера брать дополнительные справки с предыдущих мест работы, искать архивы и предприятия, которых уже давным-давно не существует.

Чтобы не тратить драгоценное время, когда вы по праву уже можете получать пенсионные выплаты, получив копию трудовой книжки, проверьте ее на наличие плохо читаемых записей.

Все записи в трудовой книжке должны быть поочередно пронумерованы, иметь дату и основание для назначения или увольнения (номер приказа).

Еще одной частой причиной для отсрочки назначения пенсии бывает несоответствие фамилии в паспорте и трудовой. Дело в том, что, выходя замуж или разводясь, у женщин меняется фамилия, и часто в отделе кадров забывают ее изменить в трудовой или делают это неверно.

При изменении фамилии в трудовой книжке старая фамилия должна быть аккуратно перечеркнута одной линией и возле написана новая. При этом на обратной стороне титульной страницы должна стоять пометка с основанием для изменения фамилии и заверена печатью предприятия, на котором в тот момент работал человек. Если этого нет, то следует заблаговременно обратиться в ЗАГС и получить выписку о смене фамилии.

Когда начинать оформлять документы на пенсию

Будущих пенсионеров интересует вопрос, а когда подавать документы для оформления пенсии? Подготовку документов для оформления пенсии можно начать заранее. Необходимо снять копию с паспорта – со страниц с фотографией и указанием регистрации. Также необходимо подготовить справку об инвалидности, если она есть, и об иждивенцах.

Заявление для получения пенсии можно написать не ранее чем за 1 месяц до даты, когда гражданин сможет получать трудовую или социальную пенсию. Все документы прикладываются к заявлению. Если каких-то документов не хватает, то их необходимо донести не позднее чем через 3 месяца с момента подачи заявления.

Документы на пенсию можно подавать и после даты, когда у гражданина возникает право на трудовую или социальную пенсию. Срок обращения не ограничен.
Не стоит думать, что если пенсионер «опоздал» с подачей документов, но он «потеряет» свою заработанную пенсию. Это не так!

Все граждане нашей страны имеют право на пенсию при достижении определенного возраста или определённых обстоятельств. Поэтому и пенсия будет выплачивать именно с момента возникновения оснований на неё.
Если гражданин обратился за назначением пенсии несколько позже даты возникновения оснований, то все денежные средства, с момента возникновения и до момента принятия документов, будут выплачены единовременно.

Как поступить работодателю при оформлении работнику документов для пенсии

Оригинал трудовой книжки работнику можно выдавать только при увольнении (раздел IV Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, далее — Правила № 225 «О трудовых книжках»). Если же выдать оригинал в другом случае и документ потеряется, то ответственность ляжет на работодателя, который обязан хранить и вести трудовые книжки (письмо Роструда от 18.03.08 № 656-6-0). То есть выдавать оригинал трудовой книжки работнику для оформления пенсии очень рискованно.

На сегодняшний день самый безопасный и законно обоснованный вариант — выдать работнику заверенную копию, либо выписку из трудовой книжки. Именно так предписывает действовать пункт 7 Правил № 225. Но если такой вариант не устроит работника, то не исключено, что работодателю придется участвовать в заверении трудовой книжки у нотариуса либо вместе с работником посетить подразделение ПФР.