Как включить макросы в microsoft excel

ОТВЕТЫ

Ответ 1

Если у вас есть пробел в названии книги, вы должны использовать одинарные кавычки (‘) вокруг имени файла. Я также удалил полную остановку.

Ответ 2

В Microsoft KB попробуйте разрешить программный доступ к проекту Visual Basic:

1. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите Параметры Excel.
2. Нажмите Траст-центр.
3. Нажмите Настройки центра управления безопасностью.
4. Нажмите Настройки макроса.
5. Нажмите, чтобы установить флажок Доверительный доступ к объектной модели проекта VBA.
6. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Excel».
7. Возможно, вам придется закрыть и снова открыть Excel.

Ответ 3

Имел ту же проблему, и я «Скомпилировал проект VBA», который выявил ошибку. После коррекции и компиляции макросы работали.

Ответ 4

Вы также сталкиваетесь с этой проблемой при создании процедуры в модуле класса.

Когда вы пытаетесь запустить код извне, вы получаете эту ошибку. Вы также не можете назначить макрос кнопке члену модуля класса.

Если вы попытаетесь запустить из кода, нажав зеленую кнопку воспроизведения, вы также увидите ту же ошибку.

Либо переместите подпрограмму в обычный модуль, либо создайте новую процедуру в регулярном модуле, который вызывает член класса.

Ответ 5

У меня также была проблема с этой ошибкой, оказалось, что имя файла вызывает проблему.

Я называл это следующим образом: Application.Run «и strPath и strFName и»!! UPC.PrintaFew «

Переменная strFName содержала в себе апостроф, который, конечно же, перепутал вещи. Мне потребовалось несколько часов, чтобы понять это. Но как только апостроф был удален из имени файла, он сработал.

Ответ 6

Эта ошибка появляется при открытии макроса, который последний раз сохранен с синтаксической ошибкой. Сообщение, хотя и будет ссылаться на макрос, который вызывает ошибочный суб или функцию. Чтобы решить эту проблему, я обычно пытаюсь выполнить отдельные отредактированные макросы отдельно.

Ответ 9

Наиболее вероятной причиной этой ошибки является то, что функция безопасности в Excel VBA, которая не позволяет запускать код VBA. Пользователь должен явно предоставить разрешение на запуск макросов excel вместе с книгой. Этот может или не может требовать программный доступ к проекту Visual Basic.

Для меня эта ошибка была решена: —

Включить редактирование и включение содержимого

Изменение параметров макроса вместе с программными доступ ( не рекомендуется, если какой-либо из вышеперечисленных процессов работает. Это позволило бы управлять кодом для изменения элементов в VBA Сам проект, включая ссылки и сам код — Ссылка)

Ответ 10

У меня была такая же проблема, как и у OP, и это было вызвано тем, что объявление опций было написано с ошибкой:

в дополнительном модуле вместо правильного;

Ответ 12

В моем случае это было связано с тем, что публичная процедура в другом модуле и частная процедура в вызывающем модуле с тем же именем. VBA не различает эти два и, следовательно, дает тупые ошибки.

Ответ 13

Мне пришлось удалить все тире и символы подчеркивания из имен файлов и имен макросов, убедиться, что макрос включен и добавить их имя модуля .macro

Вот что я закончил: Application.Run( «‘» и WbName и «‘» и «! ModuleName.MacroName» )

Ответ 14

У меня была такая же проблема, и мне потребовалось время, чтобы разобраться. Моя цель состояла в том, чтобы вызвать код в отдельной книге. У меня был целевой объект в листе, а не в модуле. Оказывается, что не может удаленно вызывать суб или функцию, которая не находится в модуле.

Ответ 15

Я недавно столкнулся с этой проблемой и попробовал все вышеперечисленные решения, но в духе. На самом деле проблема в том, что я создаю флажок динамически с помощью Excel vba и назначаю макрос на действие, но когда я нажимаю на флажок, он выдает ошибку выше.

Решение

Как мне найти решение?

Удалить определенные макросы из диалогового окна «Макрос»

Хотя предыдущий метод удалял все макросы. это позволяет вам выбрать те, которые вы хотите удалить.

И если вы хотите удалить все макросы, вы также можете это сделать.

Предположим, у вас есть файл с именем Example.xlsm, в котором есть несколько макросов.

Ниже приведены шаги по удалению макроса из этой книги:

• Щелкните вкладку Разработчик (если вы не видите вкладку Разработчик, см. Примечание желтым после шагов)
• Щелкните по кнопке Macros. Откроется диалоговое окно «Макрос», в котором вы увидите все макросы в книге.
• Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Макросы в» выбрано «Эта книга».
• Выберите имя макроса, который вы хотите удалить из списка макросов.
• Щелкните по кнопке Удалить. Это удалит выбранный макрос

Если вы хотите удалить несколько (или все) макросов, повторите шаги 4 и 5.

Кроме того, вы также можете щелкнуть вкладку «Представления», щелкнуть раскрывающийся список «Макросы» и затем выбрать опцию «Просмотр макросов». Это также откроет диалоговое окно Macros.

Хотя этот метод отлично работает, он позволяет удалять только макросы, которые хранятся в модуле редактора Visual Basic. Если у вас есть макросы событий (в определенных листах или ThisWorkbook) или макросы в личной книге макросов, их нельзя удалить с помощью этого метода.

Пример 6

Следующая подпрограмма демонстрирует, как обрабатывать ошибки с помощью операторов OnError и Resume. Также в этом коде описывается, как открывать и читать данные с файла.

‘ Подпрограмма, для для установки определенных значений

‘ в ячейках A1 и B1 документа «Data.xls» на диске C:\ 

Sub Set_Values(Val1 As Double, Val2 As Double)

Dim DataWorkbook As Workbook

On Error GoTo ErrorHandling

‘ Открытие документа с данными

Set DataWorkbook = Workbooks.Open(«C:\Documents and Settings\Data»)

‘ Выбрать переменные Val1 and Val2 с данных в книге Excel

Val1 = Sheets(«Sheet1»).Cells(1, 1)

Val2 = Sheets(«Sheet1»).Cells(1, 2)

DataWorkbook.Close

Exit Sub

ErrorHandling:

‘ Если файл не найден, предложить пользователю найти правильную директорию

‘ после чего продолжить выполнение подпрограммы

MsgBox «Data Workbook not found;» & _

       «Please add the workbook to C:\Documents and Settings and click OK»

Resume

End Sub

После детального ознакомления с этими примерами будет значительно легче применять свои навыки на практике. 

Как включить макросы в Excel

Существует три версии Экселя, где активация макросов отличается друг от друга. Сначала рассмотрим, как включить макросы в Excel 2010.

Как включить макросы в MS Excel 2010

В 2010 версии Экселя разработчики сделали упор на безопасность, поэтому для включения макросов нужно сделать следующее:

• В верхнем меню приложения нажмите «Файл».
• Откроется список, выбрать предпоследний пункт – «Параметры».
• Нажмите, и попадете в окно «Параметры Excel». Слева перейдите в «Центр управления безопасностью».

• Справа в тексте кликните «Параметры. ».
• Откроется еще одно меню, где нужно выбрать «Параметры макросов».
• Отметьте один из пунктов, нажмите «Ок».

Закройте и запустите Excel снова, для вступления изменений в силу.

Как включить макросы в MS Excel 2007

Здесь способ не сильно отличается от того, как включить макросы в Excel 2010:

• Нажмите кнопку «Файл» (круглая желтая кнопка с цветными квадратами) слева сверху окна.
• В правой нижней части меню кликните на «Параметры Excel».

• Перейдите в раздел «Центр управления безопасностью», а затем «Параметры центра. »
• В открывшемся меню отметьте режим работы макросов, который нужен.

Перезапустите Эксель.

Как включить макросы в MS Excel 2003

2003 Эксель уступает в безопасности 2010-му, и включить макросы в нем легче, но важно тщательно проверять файлы на вирусы, пользуясь им. Включить исполнение макросов можно так:

1. В открытом приложении нажмите на кнопку «Сервис» в верхнем меню.
2. В выпадающем списке нажмите на «Макрос», и «Безопасность».
3. Откроется меню безопасности, где нужно отметить уровень безопасности для макросов.
4. Нажмите «Ок», и перезайдите в Эксель.

Включить макрокоманды можно одним из трех путей:

• во время показа окна сообщения;
• с помощью Backstage;
• когда появляется предупреждение системы безопасности.

Во время показа окна сообщения

Дополнительный способ работает, когда в Экселе открывается файл, содержащий макрокоманды. В верхней части листа появляется желтая карточка с надписью «Предупреждение системы безопасности». Кликните по «Включить содержимое», и они активируются.

С помощью Backstage

Если открыть книгу с макросами, в меню «Файл» появляется сообщение, позволяющее активировать их. Для этого сделайте следующее:

1. Раскройте меню «Файл» — левая в ленте вверху страницы.
2. В окне «Предупреждение системы безопасности» кликните по «Включить содержимое».
3. Появится диалоговое меню, где необходимо будет отметить «Всегда включать активное содержимое этого документа».

После того как все получилось, перезагрузите приложение.

Активировать на одну сессию при появлении предупреждения системы безопасности

Способ включения только на один раз для одной книги:

1. Раскройте меню «Файл» — левая в ленте вверху страницы.
2. В окне «Предупреждение системы безопасности» кликните по «Включить содержимое».
3. Перейдите в раздел «Дополнительные параметры».
4. В появившемся поле активируйте пункт «Включить содержимое для этого сеанса» по очереди для каждого из макросов.
5. Сохраните изменения, кликнув «Ок».

Как удалить макрос в ворде?

Как запустить макрос в ворде?

Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или запустите макрос из списка Макросы.

1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.
2. В пункте Имя макроса выберите в списке макрос, который вы хотите запустить.
3. Нажмите кнопку Запустить.

Как удалить макросы из документа Word 2010?

Отключение макросов в Word 2010

1. Нажимаем на пункт меню «Файл»: В результате Вы увидите что-то подобное:
2. Ищем кнопку с надписью «Параметры»: Нажимаем «Центр управления безопасностью», а затем «Параметры центра управления безопасностью»:
3. Далее жмем на «Параметры макросов» (слева в списке) и, наконец, на «Отключить все макросы …» (

Как удалить макрос?

1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Макросы.
2. Выберите в списке макрос, который требуется удалить, и нажмите кнопку «Удалить».

Как отключить макрос в ворде?

Как удалить макросы из документа

1. В меню Сервис выберите команду Макрос и в открывшемся подменю — команду Макросы. Откроется диалоговое окно, как на скриншоте:
2. В поле Макросы из: выберите документ или шаблон, в котором находятся ваши макросы.
3. Найдите в списке макрос, подлежащий удалению, выделите его и нажмите кнопку Удалить.

Как запустить макрос в Botmek?

Для того, чтобы скачать макрос, нужно кликнуть на него два раза или нажать кнопку «Подробнее», после чего откроется окно с его кратким описанием, где нужно нажать кнопку «Установить». Установленные макросы появляются в редакторе макросов, а скрипты в редакторе скриптов.

Как запустить макрос?

Чтобы запустить макрос из приложения, для которого он написан, прежде всего, необходимо открыть приложение, затем нажать сочетание клавиш Alt+F8 на клавиатуре, в диалоговом окне «Макрос» отыскать нужный макрос по имени, навести на него курсор и нажать кнопку «Выполнить», либо дважды кликнуть по имени левой кнопкой мыши …

Как удалить все макросы в Word?

Удалить макрос в Word

1. В Word нажмите другой + F8 вместе, чтобы активировать диалог макросов. …
2. В диалоговом окне «Макросы» выберите макрос, который вы хотите удалить, и щелкните значок Удалить кнопка. …
3. Теперь в диалоговом окне Microsoft Word нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

Как удалить макрос с клавиатуры?

Для того, чтобы удалить макрос, нужно записать пустой (не содержащий действий) макрос и присвоить ему горячую клавишу макроса, который вы хотите удалить. Эту операцию можно выполнить, осуществив следующие действия: Начать запись макроса ( Ctrl + . ) Закончить запись макроса ( Ctrl + . )

Как удалить шаблон в ворде?

Чтобы удалить шаблон или надстройку из Word, необходимо удалить шаблон или надстройку из диалогового окна шаблоны и надстройки.

1. В Word 2010, 2013 или 2016 выберите файл > Параметры > надстроек. …
2. В списке Управление выберите пункт надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти.
3. Откройте вкладку шаблоны .

Как удалить макрос из личной книги?

1. На вкладке Разработчик в разделе Visual Basic выберите элемент Макрос . Если вкладка «Разработчик» недоступна: В правой части ленты нажмите кнопку и выберите пункт Параметры ленты . …
2. Выберите в списке макрос, который требуется удалить, а затем нажмите кнопку Удалить .

Как убрать макросы в Excel?

1. На вкладке Разработчик в разделе Visual Basic выберите элемент Макрос . Если вкладка «Разработчик» недоступна: В правой части ленты нажмите кнопку и выберите пункт Параметры ленты . …
2. Выберите в списке макрос, который требуется удалить, а затем нажмите кнопку Удалить .

Как отключить макросы в Excel?

1. Нажмите кнопку Microsoft Office. , а затем — Параметры Excel .
2. Выберите Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Параметры макросов .
3. Выберите нужные параметры. Отключить все макросы без уведомления. Выберите этот параметр, если не доверяете макросам.

Что такое макрос?

Макрокоманда, макроопределение или мáкрос (от macros — формы множественного числа слова macro) — программный алгоритм действий, записанный пользователем. Часто макросы применяют для автоматизации рутинных действий.

Как записать макрос?

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса. …
2. В поле Имя макроса введите название макроса. …
3. Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву.

Как правильно настроить макрос?

1. Выберите Файл > Горячие клавиши.
2. Нажмите Показать Макросы.
3. Нажмите Новый макрос.
4. Введите название макроса и нажмите Return для подтверждения.
5. В верхней части диалогового окна выберите первую команду, которую вы хотите включить в макрос.
6. Нажмите Добавить команду.
7. Выберите следующую команду и нажмите Добавить команду.

Как проверить установлен ли Visual Basic для приложений?

Самый простой способ проверить наличие либо отсутствие установленного VBA это попробовать его запустить. Запустить VBA можно сочетанием клавиш Alt+F11 на клавиатуре, либо кнопкой «Visual Basic» на вкладке «Разработчик». По умолчанию вкладка «Разработчик» отключена во всех приложениях пакета Microsoft Office, поэтому предварительно ее нужно отобразить в настройках ленты.

Итак, если VBA установлен, то нажатие горячих клавиш либо кнопки «Visual Basic» на ленте приложения приводит к появлению окна редактора Visual Basic на экране монитора. Выглядит редактор примерно так, как показано на изображении ниже.

В случае, если окно редактора не появилось, то компонент Visual Basic для приложений необходимо установить.

Как включить макросы в ворде?

Как написать макрос в Word 2010?

1. Нажмите кнопку Microsoft Office. …
2. Выберите команду Настройка .
3. Рядом с полем Сочетания клавиш нажмите Настройка.
4. В списке Категории выберите пункт Макросы.
5. В списке Макросы выберите макрос, который нужно изменить.
6. Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить.

Как удалить макрос в Word 2010?

Как удалить макросы из документа

1. В меню Сервис выберите команду Макрос и в открывшемся подменю — команду Макросы. Откроется диалоговое окно, как на скриншоте:
2. В поле Макросы из: выберите документ или шаблон, в котором находятся ваши макросы.
3. Найдите в списке макрос, подлежащий удалению, выделите его и нажмите кнопку Удалить.

Как включить макросы в 2007?

Как включить макросы в MS Excel 2007

1. Перейдите в раздел «Центр управления безопасностью», а затем «Параметры центра…»
2. В открывшемся меню отметьте режим работы макросов, который нужен.

Как написать макрос в Word 2003?

Для MS Word 2003: Сервис -> Макрос -> Начать запись… В появившемся диалоговом окне Запись макроса введите имя создаваемой макропрограммы. Оно должно быть уникальным, отражать смысл макроса и не содержать пробелов.

Что такое макрос и как его создать?

Макрос — это действие или набор действий, которые можно выполнить сколько угодно раз. При создании макроса записуются щелчки мышью и нажатия клавиш. После создания макроса его можно отредактировать, чтобы внести незначительные изменения в его работу. Предположим, что каждый месяц вы создаете отчет для бухгалтера.

Как написать макрос для Windows 10?

Как создавать макросы?

1. Используя мышь, которую требуется настроить, запустите программу Microsoft Mouse and Keyboard Center.
2. В списке для нужной кнопки выберите Макрос.
3. Нажмите Создать макрос. …
4. В поле Имя введите имя нового макроса.
5. Нажмите поле Редактор и введите макрос. …
6. Убедитесь, что новый макрос выбран в списке Доступные макросы.

Как убрать включенные макросы?

Параметры макроса не меняются во всех программах Office.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Щелкните Параметры.
3. Затем выберите пункты Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью.
4. В центре управления безопасностью щелкните элемент Параметры макросов.
5. Выберите нужные вам решения и нажмите кнопку «ОК».

Как удалить все макросы в Word?

Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В Word нажмите другой + F8 вместе, чтобы активировать диалог макросов. …
2. В диалоговом окне «Макросы» выберите макрос, который вы хотите удалить, и щелкните значок Удалить кнопка. …
3. Теперь в диалоговом окне Microsoft Word нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

Как удалить все макросы?

1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Макросы.
2. Выберите в списке макрос, который требуется удалить, и нажмите кнопку «Удалить».

Как найти макрос в Excel 2007?

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

1. Перейдите в Excel > параметры…> ленты & панель инструментов.
2. В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Как включить Visual Basic в Excel 2007?

В меню Сервис в Word или Excel укажите пункт макрос, а затем выберите пункт Безопасность. В диалоговом окне Безопасность перейдите на вкладку Доверенные издатели . Выберите для включения или снимите флажок, чтобы отключить, Доверять доступ к Visual Basic проекту. Нажмите кнопку OK.

Как запустить Visual Basic в Excel 2007?

Простейший способ запустить редактор Visual Basic в Excel – нажать комбинацию клавиш Alt+F11 (то есть нажать клавишу Alt и, удерживая её, нажать клавишу F11). После этого откроется окно редактора Visual Basic, как показано на картинке ниже.

Как запустить Макрорекордер?

Для просмотра программного кода записанного макроса, запускаем редактор Visual Basic через меню Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic, либо нажатием сочетания клавиш Alt+F11.

Для чего нужен макрос?

Макрос — это программа на языке VBA (Visual Basic for Applications), предназначенная для выполнения заданной последовательности команд (действий) в приложении. … И если вам однажды надоест выполнять монотонную работу, и вы пожелаете увеличить производительность труда в десятки рад, — то на помощь вам придут макросы.

Как поделиться макросом?

Как передать макросы другим пользователям

1. Создайте пустой документ.
2. Откройте диалоговое окно Организатор. …
3. В диалоговом окне Организатор перейдите на вкладку Макросы.
4. В правой панели на вкладке Макросы откройте ваш документ (шаблон), в котором содержаться модули с вашими макросами.
5. Скопируйте нужные модули из правой панели в левую (в ваш пустой документ).

Создание макроса – практический пример

Для примера возьмём самый обычный файл CSV. Это простая таблица 10х20, заполненная числами от 0 до 100 с заголовками для столбцов и строк. Наша задача превратить этот набор данных в презентабельно отформатированную таблицу и сформировать итоги в каждой строке.

Как уже было сказано, макрос – это код, написанный на языке программирования VBA. Но в Excel Вы можете создать программу, не написав и строчки кода, что мы и сделаем прямо сейчас.

Чтобы создать макрос, откройте View (Вид) > Macros (Макросы) > Record Macro (Запись макроса…)

Дайте своему макросу имя (без пробелов) и нажмите ОК.

Начиная с этого момента, ВСЕ Ваши действия с документом записываются: изменения ячеек, пролистывание таблицы, даже изменение размера окна.

Excel сигнализирует о том, что включен режим записи макроса в двух местах. Во-первых, в меню Macros (Макросы) – вместо строки Record Macro (Запись макроса…) появилась строка Stop Recording (Остановить запись).

Во-вторых, в нижнем левом углу окна Excel. Иконка Стоп (маленький квадратик) указывает на то, что включен режим записи макроса. Нажатие на неё остановит запись. И наоборот, когда режим записи не включен, в этом месте находится иконка для включения записи макроса. Нажатие на неё даст тот же результат, что и включение записи через меню.

Теперь, когда режим записи макроса включен, давайте займёмся нашей задачей. Первым делом, добавим заголовки для итоговых данных.

Далее, введите в ячейки формулы в соответствии с названиями заголовков (даны варианты формул для англоязычной и русифицированной версии Excel, адреса ячеек – всегда латинские буквы и цифры):

• =SUM(B2:K2) или =СУММ(B2:K2)
• =AVERAGE(B2:K2) или =СРЗНАЧ(B2:K2)
• =MIN(B2:K2) или =МИН(B2:K2)
• =MAX(B2:K2) или =МАКС(B2:K2)
• =MEDIAN(B2:K2) или =МЕДИАНА(B2:K2)

Теперь выделите ячейки с формулами и скопируйте их во все строки нашей таблицы, потянув за маркер автозаполнения.

После выполнения этого действия в каждой строке должны появиться соответствующие итоговые значения.

Далее, мы подведем итоги для всей таблицы, для этого делаем ещё несколько математических действий:

Соответственно:

• =SUM(L2:L21) или =СУММ(L2:L21)
• =AVERAGE(B2:K21) или =СРЗНАЧ(B2:K21) — для расчёта этого значения необходимо взять именно исходные данные таблицы. Если взять среднее значение из средних по отдельным строкам, то результат будет другим.
• =MIN(N2:N21) или =МИН(N2:N21)
• =MAX(O2:O21) или =МАКС(O2:O21)
• =MEDIAN(B2:K21) или =МЕДИАНА(B2:K21) — считаем, используя исходные данные таблицы, по причине указанной выше.

Теперь, когда с вычислениями закончили, займёмся форматированием. Для начала для всех ячеек зададим одинаковый формат отображения данных. Выделите все ячейки на листе, для этого воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+A, либо щелкните по иконке Выделить все, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов. Затем нажмите Comma Style (Формат с разделителями) на вкладке Home (Главная).

Далее, изменим внешний вид заголовков столбцов и строк:

• Жирное начертание шрифта.
• Выравнивание по центру.
• Заливка цветом.

И, наконец, настроим формат итоговых значений.

Вот так это должно выглядеть в итоге:

Если Вас все устраивает, остановите запись макроса.

Поздравляем! Вы только что самостоятельно записали свой первый макрос в Excel.

Чтобы использовать созданный макрос, нам нужно сохранить документ Excel в формате, который поддерживает макросы. Для начала необходимо удалить все данные из созданной нами таблицы, т.е. сделать из неё пустой шаблон. Дело в том, что в дальнейшем, работая с этим шаблоном, мы будем импортировать в него самые свежие и актуальные данные.

Чтобы очистить все ячейки от данных, щёлкните правой кнопкой мыши по иконке Выделить все, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов, и из контекстного меню выберите пункт Delete (Удалить).

Теперь наш лист полностью очищен от всех данных, при этом макрос остался записан. Нам нужно сохранить книгу, как шаблон Excel с поддержкой макросов, который имеет расширение XLTM.

Важный момент! Если Вы сохраните файл с расширением XLTX, то макрос в нём работать не будет. Кстати, можно сохранить книгу как шаблон Excel 97-2003, который имеет формат XLT, он тоже поддерживает макросы.

Когда шаблон сохранён, можно спокойно закрыть Excel.

Вариант 1: Автоматическая запись макросов

Прежде чем начать автоматическую запись макросов, нужно включить их в программе Microsoft Excel. Для этого воспользуйтесь нашим отдельным материалом.

Подробнее: Включение и отключение макросов в Microsoft Excel

Когда все готово, приступаем к записи.

1. Перейдите на вкладку «Разработчик». Кликните по кнопке «Запись макроса», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Код».

Открывается окно настройки записи макроса. Тут можно указать любое имя для него, если установленное по умолчанию вас не устраивает. Главное, чтобы имя это начиналось с буквы, а не с цифры, а также в названии не должно быть пробелов. Мы оставили название по умолчанию – «Макрос1».
Тут же при желании можно установить сочетание клавиш, при нажатии на которые макрос будет запускаться. Первой клавишей обязательно должна быть Ctrl, а вторую пользователь устанавливает самостоятельно. Мы в качестве примера установили клавишу М.
Далее следует определить, где будет храниться макрос. По умолчанию он расположен в этой же книге (файле), но при желании можно установить хранение в новой книге или в отдельной книге макросов. Мы оставим значение по умолчанию.
В самом нижнем поле можно оставить любое подходящее по контексту описание макроса, но это делать не обязательно. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

После этого все ваши действия в данной книге (файле) Excel будут записываться в макрос до тех пор, пока вы сами не остановите запись.
Для примера запишем простейшее арифметическое действие: сложение содержимого трех ячеек (=C4+C5+C6).

Когда алгоритм был выполнен, щелкаем на кнопку «Остановить запись». Эта кнопка преобразовалась из кнопки «Запись макроса» после включения записи.

Запуск макроса

Для проверки того, как работает записанный макрос, выполним несколько простых действий.

1. Кликаем в том же блоке инструментов «Код» по кнопке «Макросы» или жмем сочетание клавиш Alt + F8.

После этого открывается окно со списком записанных макросов. Ищем макрос, который мы записали, выделяем его и кликаем на кнопку «Выполнить».

Можно поступить еще проще и не вызывать даже окно выбора макросов, так как на первом этапе мы задали сочетание клавиш для быстрого вызова макроса. В нашем случае это Ctrl + М. Жмем данную комбинацию на клавиатуре, после чего он запускается.
Как видим, он выполнил в точности все те действия, которые были записаны ранее.

Редактирование макроса

Естественно, при желании вы можете корректировать созданный макрос, чтобы всегда поддерживать его в актуальном состоянии и исправлять некоторые неточности, допущенные во время процесса записи.

1. Снова щелкаем на кнопку «Макросы». В открывшемся окне выбираем нужный и кликаем по кнопке «Изменить».

Открывается «Microsoft Visual Basic» (VBE) – среда, где происходит их редактирование.

Запись каждого макроса начинается с команды , а заканчивается командой . Сразу же после указывается имя макроса. Оператор указывает выбор ячейки. Например, при команде «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка «C4». Оператор используется для записи действий в формулах и других расчетов.
Попытаемся немного изменить макрос, дописав выражение:

Выражение заменим на .

Закрываем редактор и запускаем макрос. Как видим, вследствие введенных нами изменений была добавлена дополнительная ячейка с данными. Она также была включена в расчет общей суммы.
В случае если макрос слишком большой, его выполнение может занять значительное время, но внесением ручного изменения в код мы можем ускорить процесс. Добавляем команду . Она позволит сохранить вычислительные мощности, а значит, ускорить работу. Это достигается путем отказа от обновления экрана во время выполнения вычислительных действий. Чтобы возобновить обновление после выполнения макроса, в его конце пишем команду .
Добавим также команду в начало кода, а в его конец дописываем . Этим мы сначала отключаем автоматический пересчет результата после каждого изменения ячеек, а в конце макроса – включаем. Таким образом, Excel подсчитает результат только один раз, а не будет его постоянно пересчитывать, чем сэкономит время.

Отображение в Microsoft Office 2007 и 2010

Включить макрокоманды можно и в табличном редакторе нового поколения, только придётся воспользоваться несколько иными инструкциями, потому что панель инструментов, расположение меню офисов различных лет выпуска отличаются между собой.

Office 2007

По сути, включить макрокоманды в табличном редакторе офиса 2007 можно таким же самым способом, как и в Excel 2003. Отличие заключается лишь в том, что для открытия диалогового окна «Параметры макросов» приходится проделать несколько иной путь.

В офисе 2007 первоначально необходимо зайти в Меню, расположенное в верхнем левом углу, после чего сразу же осуществить переход в «Параметры Excel».

Вслед за этим на экране компьютера появится диалоговое окно «Центр управления безопасностью», визуально изучив которое можно без труда обнаружить строку «Параметры центра управления безопасностью», по которой нужно сразу же кликнуть левой клавишей мышки.

После осуществления последовательных переходов на экране отобразится подменю «Параметры макросов», предоставляющее возможность вносить изменения в процесс отображения, написания и запуска различных макрокоманд.

В новом открывшемся окне переключатель нужно установить на последней строке «Включить все макросы». Система, конечно, предупредит, что такие действия могут позволить осуществлять запуск и опасных программ. Однако если пользователь уверен в своих действиях, на компьютере установлена надёжная противовирусная защита, то опасаться такого предупреждения нет смысла.

Также включить и отключить макрокоманды в Excel 2007 можно более простым способом, ничем не отличающимся от включения их в Excel 2010.

Office 2010

Включить и отключить макрокоманды в Excel 2010 можно, воспользовавшись меню «Разработчик». Однако данное меню не всегда активно в табличном редакторе 2010, особенно в момент первого запуска офисного приложения, поэтому первоначально следует совершить определённые действия, чтобы создать данное меню на панели инструментов. Специалисты рекомендуют выносить на панель инструментов подменю, к которым приходится достаточно часто обращаться в процессе выполнения различных задач.

Для этого необходимо кликнуть по меню «Файл», далее перейти в «Параметры», а затем в «Настройку ленты». С правой стороны будет находиться список, среди предложенных вариантов пользователь может выбрать те меню, в которых он наиболее часто будет нуждаться, а потому желает, чтобы они постоянно были отображены на панели инструментов. В частности, в этот момент необходимо установить переключатель на строке «Разработчик» и нажать «Ок». После этого данное меню отобразится в верхней части Excel 2010.

Теперь включить и отключить макрокоманды будет несложно, достаточно будет навести курсор на «Разработчик», далее перейти на строку «Безопасность макросов», после чего откроется уже знакомое меню «Параметры макросов», в котором выбирается последний пункт.

Проделав все вышеописанные действия по включению макрокоманд, у пользователя уже не возникнут вопросы, как отключить макросы в Excel 2010, поскольку все шаги остаются такими же, только меняется их последовательность на обратную.

Чтобы создать собственную автоматическую подпрограмму, пользователь должен освоить некоторые азы программирования. Однако если это совершенно невозможно, поскольку нет никаких навыков в этой области, пользователь не настроен на прохождение обучения программированию, можно начать писать макрокоманды, в которых возникла острая необходимость.

Писать такие команды в Excel 2010 несложно, достаточно кликнуть по строке «Начать запись», а дальше производить те действия, которые ранее выполнялись пользователем, и которые он желал бы осуществлять автоматически. Завершив выполнение действий, нажимается кнопка «Завершить». Теперь созданная подпрограмма будет отображаться в списке доступных, кликнув по ней, запустится процесс, идентичный тому, что был выполнен пользователем вручную.

Достаточно создать только первую макрокоманду в Excel 2010, как пользователь поймёт, что ничего сложного в этом нет, а также ощутит заметные преимущества, которыми станет сопровождаться его работа. Благодаря этому появляется желание писать новые подпрограммы и совершенствовать процесс выполнения производственных задач.

Итак, макрокоманды в табличных редакторах 2003, 2007 и 2010 способны восприниматься большинством пользователей в качестве лучших помощников, позволяющих рутинную работу автоматизировать и повысить её результативность.