Оформление содержания в реферате, курсовой, дипломной работе

Как сделать автоматическое содержание в Ворд

В Word процесс оформления содержания автоматизирован. Все инструменты расположены во вкладке «Ссылки»: «Оглавление», «Добавить текст», «Обновить таблицу». Удобнее всего оформлять содержание готовой курсовой или дипломной работы.

Создайте новый лист для формы. Нажмите на «Оглавление». В списке, выберите «Ручное оглавление». Появится форма для заполнения. После клика на «Введите …» образуется прямоугольник. Введите в него наименование главы.

Недостаток этого способа – необходимость вручную вносить изменения, если меняется номер листа или заглавие. Если работа объемная, ручное оформление достаточно трудоемкое. Поэтому лучше пользоваться автособираемой формой, которая заполняется автоматически.

Заголовки должны быть оформлены средствами Word, листы пронумерованы. В противном случае программа не сможет найти заголовки, отсортировать по уровням, дополнить нумерацией и вставить в оглавление.
Пометьте наименование главы, откройте вкладку «Стиль», выберите заголовок.

Если требуется другой стиль, одновременно нажмите на клавиатуре CTRL+SHIFT+S, потом – «Применить стили». Выберите в выпадающем списке нужное, кликните на «Изменить».

Чтобы пронумеровать листы, необходимо перейти на «Вставка», кликнуть по «Номер страницы». После выбора варианта нажмите на «Закрыть окно колонтитулов».

Далее присвойте всем заголовкам уровень. Откройте вкладку «Ссылки»которую используете чтобы вставить сноски, поставьте курсор перед заголовком, кликните по «Добавить текст». Выберите уровень (появится галочка). Уровень 1 – название раздела (Заголовок 1), уровень 2 – подраздела (Заголовок 2), уровень 3 – наименование более мелкой части (Заголовок 3).

Следующий шаг – оформить содержание в ворде. Поставьте курсор на том месте листа, на котором будет план. Кликните по «Оглавление», в списке выберите вариант, который собирается автоматически. Появится содержание, состоящее из названий пронумерованных разделов.

Если в работе что-то меняется, достаточно нажать на «Обновить таблицу». Оглавление сразу изменится. Сверять названия с нумерацией не нужно.

Если необходимо сделать содержание с большим количеством уровней при написании дипломной работы, кликните по «Оглавление» и выберите «Оглавление» (внизу таблицы). Откроется окно, позволяющее:

• увеличить количество уровней («Уровни»);
• изменить вид содержания (из выпадающего списка в «Форматы») – изменения сразу видны в окошке «Предварительный просмотр»;
• изменить стиль («Изменить», выбрать нужное в табличке «Стиль»);
• изменить линию, соединяющую текст с номером («Заполнитель»);
• использовать специальные стили («Параметры», выбрать в «Доступные стили» и «Уровень»).

Если необходимо удалить содержание, откройте «Ссылки», кликните по «Оглавление», потом – «Удалить оглавление».

Как сделать содержание в ворде вручную

Предыдущие пункты рассказывали о том, как создать автоматическое оглавление, но многие предпочитают делать это вручную. Однако это не всегда удобно, ведь придется самостоятельно выравнивать точки.

1. Заходим в раздел «Ссылки».
2. «Оглавление» – «Ручное оглавление».

Но даже такой внешний вид лучше, чем заниматься проставлением точек вручную, а этот процесс занимает уйму лишнего времени.

Существует и полуавтоматический режим, где можно применять свои настройки: «Ссылки» – «Оглавление» – «Настраиваемое оглавление» (в версиях до 2016 этот раздел называется просто «Оглавление…»). Перед нами открывается следующее поле:

Здесь можно применять свои настройки, например, отключать гиперссылки, показывать нумерацию страниц, тип заполнителя, количество уровней и другие полезные инструменты, которые пригодятся при работе с документом.

Указав формат оформления можно придать тексту уникальности. Все форматы будут сразу отображаться на экране, и вы оцените, как будет выглядеть шрифт в том или ином формате. Применяйте настройки и экспериментируйте. Ворд открывает безграничные возможности перед оформлением документа.

Перейдя в раздел параметры, вы сможете и дальше настраивать необходимый внешний вид. Здесь открывается еще большее количество инструментов.

Чтобы работать с каждым отдельным пунктом, необходимо перейти в раздел «Изменить». Здесь открывается доступ к шрифтам, нумерации и другим важным особенностям документа. Не забывайте после каждого изменения нажимать кнопку «Ок», иначе проделанная работа не будет сохранена.

Ворд — как сделать содержание: простая инструкция

Делаем содержание в Ворде

Выше было описано несколько способов создания оглавления в Ворде. Вот еще простая инструкция, как сделать содержание в документе:

• Для начала переходим на вкладку «Вставка».
• Затем нажимаем «Колонтитулы».
• На экране появится меню, в этом меню выбираем «Номер страницы».
• После чего появится еще один пункт. В нем выберите место, где будет размещен номер страницы по порядку: «Вверху страницы», «Внизу страницы», «На полях страницы», «Текущее положение».
• Теперь необходимо выбрать выравнивание, оно может быть по центру, слева, сбоку.
• Чтобы выбранные данные сохранились, для этого просто закрываем окно «Колонтитулы». Вследствие чего на каждой странице будет появляться цифра, в том месте, какое вы определили для нее.

Делаем содержание в Ворде

• Чтобы правильно создать содержание, необходимо разместить курсор перед самым первым словом необходимой информации.
• С помощью ENTER + CTRL добавляем чистый лист.
• Переходим в начало документа.

Делаем содержание в Ворде

Выбираем вкладку «Ссылки», в иконке «Оглавление» появятся пункты «Автособираемое оглавление 1», «Автособираемое оглавление 2», «Ручное оглавление», выбираете то, что подходит в вашем случае.

Теперь вы умеете создавать оглавление, содержание в документах Ворд разных версий. Более подробно посмотрите инструкцию в видео ниже.

Для чего нужно активное содержание в Word

Здравствуйте друзья! Многие люди, кто имеет постоянную работу с документами пользуются программой Ворд. Наступает такое время, когда при работе документами, может возникнуть необходимость создавать содержание. Не все люди знают, как делать его за короткий промежуток времени.

Именно поэтому, пользователи пишут номера страниц и глав от руки. Такой способ установки оглавления в Ворде, отнимает достаточно большое количество времени.  Далее, раскроем вопрос, как сделать содержание в Word автоматически. По порядку, дадим лучшие варианты  создания для каждого вида содержания.

Перед созданием содержания, скажем несколько слов о том, в какой необходимости используется оглавление в Ворде. Он нужен для оформления документа (книги, курсовой работы, дипломной, большой статьи). Содержание как правило послужит Вам поиском по Вашему документу. Содержания созданные в документах Ворд помогают понимать читателям информацию в документе. Именно то, что будет рассказано в той или иной книге, статье. Поскольку, глядя на заголовки в содержании документов, читатели поймут всю суть и основную информацию в материале документа Word. Нумерации страниц в Вордовском документе может за секунду  найти нужные разделы в  документах Ворда.

6 применимых способа сделать содержание в Word

Здравствуйте, несказанно рад видеть вас на моем блоге. На связи Федор Лыков. Сегодня я вам расскажу, как в ворде сделать содержание.

Эта тема также проста как научиться удалять страницу или заниматься установкой самого ворда. Вопрос актуален, курсовые работы и дипломы не дремлют, поэтому я решил вам помочь, друзья. Начнем!

Что такое содержание и зачем оно нужно?

Взглянув на оглавление, знаешь, что есть и чего ждать. Однако в свое время крутую и полезную вещь придумали. Спасибо им.

Оглавление в Ворде с точками с помощью «Tab»

Этот способ работает во всех версиях редактора 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Выполняется это таким образом:

• Берем отдельную страницу и пишем на ней «Содержание» или «Оглавление».
• Далее со свежей строчки пишем «Введение» или любой первый раздел, затем отдаляем номера страничек, с помощью клавиш «Tab» или «Пробел» в конец строчки.

Поставить точки можно сколько душе угодно, тыча на кнопку. А потом все действия заново повторять, пока заголовочки не закончатся.

Обычное оглавление документа

Этот прием выглядит в виде таблицы, или применяют невидимые границы. Весьма хорош собой:

• Создается таблица, в ней 2 столбца.
• В первом столбике записываем разделы (главы), а во второй номера страниц.

• Затем делаем невидимые границы, для этого поднимаем глазки на вверх на панель управления и там находим пункт «Границы».
• Нажимаем на него и там открывается меню, выбираем пункт «Нет границы». И красота наша готова.

Вставляем оглавление

Создать содержание можно в двух видах:

1. Ручной режим
2. Автособираемый режим(Автоматически)

В первом случае мы вынуждены самостоятельно проделать ряд действий, таких как добавить названия разделов и заголовков, а также пронумеровать странички. А во втором случае гораздо легче обстоят дела. Вариант этот уместен, если у вас в документе текст разбит на разделы с участием заголовков.

В любом случае, ребят выбор за вами. Повторяйте за мной и у вас все получится.

Составление содержания вручную в Ворде 2016

Как я уже сказал этот способ сложнее, ну как говорится танки грязи не боятся, так что поперли.

• Вверху в панели управления находим и нажимаем на вкладку «Ссылки»
• Далее «Оглавление», а потом выбираем «Ручное оглавление»

Потом самостоятельно вносим названия заголовков, ну и конечно номера страничек.

Делаем автоматическое оглавление в Word 2010

Выбираем стиль

Итак, что нам нужно, чтобы составить автоматическое содержание? Конечно же, надо каждому заголовочку глав и подглав поставить уровень заголовка. Прекрасный вариант это выполнить при помощи стиля заголовков. Соблюдаем субординацию, то есть если для заголовков был выбран стиль «Заголовок 1», значит, для следующего выбирайте стиль «Заголовок 2» и так продолжаем до конца.

Для того чтобы использовать стиль нужно выделить последний заголовок. Затем нажать на стиль, который понравился. Как я показываю ниже:

Добавляем оглавление в документ

Теперь, наконец, то мы добавляем содержание в документ, для этого нужно проделать ряд действий:

1. Переходим во вкладку «Ссылки»
2. Затем жмем «Оглавление»
3. После «Автособираемое оглавление 1»

Я покажу ниже, как это выглядит:

Если у вас присутствует цель совершить оглавление на другом листе, то сделайте до и после него разрывы. Разрыв поставить проще пареной репы, наводим курсор перед оглавлением. Берем, нажимаем «Вставка», затем «Разрыв страницы».

После перемещаем курсор в конец странички и делаем то же самое. В содержании все наши заголовочки будут точно такие же, как и в тексте.

Как видите, создать содержание оказалось очень легко. Как это работает? После того, как мы отредактировали заголовки в тексте, они автоматически изменятся в содержании. Вот мы и разобрали ответ на наш вопрос: как в ворде сделать содержание в автоматическом режиме.

Учимся обновлять оглавление

Если мы внесли, какие либо изменения в наше содержание, то его нужно обновить.

Повторяйте за мной:

1. Переходим в раздел «Ссылки»
2. Затем выбираем и жмем на «Оглавление»
3. Выбираем « Обновить таблицу»
4. А дальше можно выборочно обновить, либо полностью содержание или определенные страницы, смотрите сами как вам надо.

Переход по ссылки в содержание

Значительный плюс автособираемого оглавления выражен в возможности быстро переходить на востребованную часть текста. Приступим:

1. Наводим мышь на строчку в оглавлении, которая содержит то, что нам нужно, в данном случае название рубрики (раздела).
2. Зажимаем и держим кнопку “Ctrl”
3. Нажимаем на левую кнопку мышки

Готово! Дело сделано.

Зачем нужно делать содержание?

Содержание – это удобный перечень глав, параграфов, разделов, подразделов со ссылкой на страницу, откуда берет начало конкретная часть документа. Благодаря грамотно оформленному содержанию у пользователя есть общее представление о структуре работы и возможность быстро переходить к тому или иному пункту.

Можно с каждой новой строки печатать названия, до края строки проставлять точки и в конце ставить порядковый номер страницы. Однако это очень долго и неудобно, к тому же у такого метода главными недостатками являются неровный край и необходимость постоянного редактирования.

Лучше всего воспользоваться встроенными инструментами Microsoft Word.

Формирование списка

Чтобы сформировать автоматическое оглавление, перейдите на верхней панели на вкладку «Ссылки». Поставьте курсор на то место, где должно располагаться перечисление. Кликните по кнопке «Оглавление» и выберите подходящий вариант. Если вы хотите настроить внешний вид, то не выбирайте шаблон, а нажмите внизу на кнопочку «Оглавление». Откроется окно с параметрами, которые можно менять.

В поле «Общие» вы можете установить формат отображения – изысканный, классический, современный и т.д. Для научных работ лучше не использовать никакие стили, но в некоторых случаях такой каталог будет смотреться уместно. Чтобы настроить уровни, нажмите кнопку «Параметры».Здесь можно для каждого заглавия вручную указать уровень стиля. 

Вместо точек вы можете выбрать другой вариант разделителя – пунктир, сплошная линия. Можно совсем отказаться от разделителя: для этого выберите вариант «Нет» в соответствующем поле в параметрах.

Если вы зажмете клавишу CTRL и щелкните по любому пункту в содержании курсовой, то быстро перейдете к страничке, на котором начинается выбранный вами подраздел. Получается своеобразная навигация – при редактировании и вычитке своей работы вы убедитесь, насколько это удобная функция.

Изменение и удаление

После создания перечня разделов в документе word, текстовый документ может подвергаться редактированию, что повлечет за собой изменения в названиях глав и номера страницы. Чтобы убрать несоответствия между текстовым документом и списком разделов, требуется обновить содержание.

Для обновления содержания необходимо перейти в раздел «Ссылки» и выбрать функцию «Обновить таблицу». Таблицей в данном случае считается оформленное содержание разделов.

В открывшемся окне следует выбрать тип обновления: «Только номера страниц» или «Целиком».

После выбора необходимого параметра, все изменения автоматически внесутся в электронное содержание. Процедуру требуется осуществлять после внесения любых правок в текстовый документ.

Если по каким-то причинам, созданный перечень разделов для курсовой необходимо удалить, это можно осуществить, зайдя во вкладку «Ссылки», меню «Оглавление» и выбрав пункт «Удаление».

Также удалить перечень разделов можно вручную. Для этого достаточно выделить необходимый фрагмент и нажать клавишу «Del».

Для выполнения описанной функции, применяются идентичные действия в различных версиях текстового редактора ворд:

• 2003;
• 2007;
• 2010;
• 2013.

При выборе функции «Скрытые знаки», в конце каждого пункта списка разделов будет отображена табуляция.

Представленная простая инструкция и видео позволит быстро и безошибочно придать текстовому документу надлежащий вид и сделать ровным желаемое оглавление. При необходимости, после удаления оглавления, его можно правильно и красиво создать повторно. Знать, как оформлять заголовки и оглавление, необходимо каждому человеку, работающему с текстовыми документами. Не забудь поделиться с друзьями!

Как создать автособираемое оглавление пошагово?

Стоит учесть основное правило — содержание должно быть законченным, ведь изменения в нем могут внести сумятицу в нумерацию. Автоматический режим будет делать все за пользователя, достаточно несколько кликов. Чтобы создать корректное содержание, необходимо, чтобы ключевые абзацы были выделены вордовским «подзаголовком». Рассмотрим пошаговый алгоритм действий:

1. Поставьте курсив перед первым подзаголовком.

2. Наберите команду ctrl+enter. С помощью этой манипуляции будет добавлен новый лист. В будущем в нем будет находиться содержание.

3. Возвращаем курсив к первому подзаголовку и переходим к меню.

4. Входим во вкладку «ссылки». Там нужно нажать на клавишу «оглавление».

5. Открывается подгруппа, в которой нужно выбрать «Автособираемое оглавление 1 или 2».

Программа сама перенесет все подзаголовки на первый лист.

Именно он будет являться содержанием с нумерацией. Если выбрать другой способ или создавать оглавление вручную, что ворд может реагировать некорректно и самостоятельно заполнять пустые строки информацией текста, который следует далее.

Посмотрите видео-инструкцию:

OpenOffice

В первую очередь нужно применить соответствующие стили к названиям разделов, которые будут в содержании:

Вызвать меню со стилями с помощью клавиши F Выделить название и кликнуть по «Заголовку 1».

• Определиться с областью отображения. Можно снять галочку с опции «Защищено от изменений вручную», и тогда содержание будет изменяться в ручном режиме.
• Во вкладке «Элементы» ставятся гиперссылки на названия разделов.

Для перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц следует зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.

С помощью вкладок «Стили», «Колонки», «Фон» настраивается вид оглавления. Чтобы видеть изменения в реальном времени, нужно отметить галочкой пункт «Предварительный просмотр» в левом нижнем углу настроек.

Обновление оглавления в «Ворде»

Если после заполнения страниц текстом, иллюстрациями, таблицами и диаграммами расположение заголовков сменилось, то собирать оглавление заново совсем необязательно. Word разрешает обновить информацию, воспользовавшись одним из двух алгоритмов действий:

• С помощью панели быстрого доступа, расположенной в верхней левой части интерфейса. Если перейти на вкладку «Ссылки», то сразу отобразится пункт «Обновить таблицу».
• Через навигационное меню, появляющееся после нажатия на добавленное на страницу оглавление левой кнопкой мыши. Сверху отобразится искомая кнопка «Обновить таблицу».

Вне зависимости от выбранного способа Word предложит или обновить только номера страниц (редактор заново соберет информацию о расположении заголовков и подставит корректные значения в оглавлении) или пересобрать всю информацию заново. Последний вариант пригодится, если названия заголовков редактировались или поменяли расположение, иерархию и степень вложенности.

Нумерация страниц

Перед тем как настраивать содержание, необходимо вставить нумерацию. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».

1. Затем нужно будет выбрать необходимое выравнивание. Желательно установить простой номер четко по центру (не слева и не сбоку), иначе документ утратит свой красивый вид.

1. Для того чтобы сохранить изменения, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

1. В результате этого появится аккуратная цифра внизу каждого листа.

Включение автособираемого содержания в ранних версиях word 2003, 2007, 2010

Современные модификации программы word несколько отличаются от прежних версий 2003, 2007 и 2010 годов, несмотря на это все они активно используются пользователями. Поэтому мы расскажем о том, как автоматически сделать автособирание оглавления в ранних версиях, а именно:

1. В поле с инструментами кликните на кнопку «Формат», после этого в открывшихся возможностях выберите «Стили и форматирование». Это откроет в правой части документа предложения с разными стилями.
2. Рассмотрите, какие предложены заголовки, расставьте их по тексту в нужной последовательности.
3. Поместите курсор мыши в месте, где вам нужно будет создать содержание. Нажмите на опцию «Вставка» вверху, где располагается перечень инструментов. Выполните команду «Ссылка» — «Оглавление и указатели».
4. Теперь в открывшихся инструментах выберите «Оглавление», а после подтвердите действие соответствующей кнопкой.

Благодаря тому, что вы изначально отформатировали иерархию заголовков внутри текста, активный режим создания содержания соберет их за секунду в вордовское оглавление.

Обновление и удаление

При редактировании курсовой могут измениться странички разделов и глав. Кроме того, вы можете признать наименования частей документа неудачными и заменить их на более подходящие заголовки.

Чтобы избежать появления несоответствий в содержимом документа и перечне его глав, нужно выполнить обновление. Можно сделать это вручную, но раз уж мы изучаем тут возможности Word, то автоматизируем процесс. Найдите кнопку «Обновить таблицу». Нажмите на неё и выберите режим обновления (только номера, если разделы сдвинулись, или целиком, если вы редактировали заголовки).

Все внесенные вами изменения автоматически отобразятся в содержании документа

Не забывайте выполнять эту процедуру после каждого редактирования: даже если вы ничего не дописывали, страницы могли сдвинуться – например, после изменения размера полей (еще одно важное требование из любой методички по оформлению)

Если вам не нравится созданный перечень разделов или отпала необходимость в добавлении в документ, то вы можете быстро его удалить. Для этого перейдите на вкладку «Ссылки», щелкните по кнопке «Оглавление» и кликните «Удалить» или просто выделите сформированный список и нажмите клавишу Delete.

Содержание документа будет стерто с его страниц. Не забудьте изменить стиль заглавий, чтобы привести текст в надлежащий вид. Как видите, ничего сложного в работе с офисными приложениями Word нет. Подобным простым операциям обычно учат на информатике в школах и институтах, однако многие пользователи открывают для себя функции офисного приложения заново спустя некоторое время.

https://youtube.com/watch?v=MavKa_YFe7E%3F

72617

wordоглавление

Пошаговая инструкция

Несмотря на простоту Microsoft Word, возможности этой программы обширны. Ваш текст может стать красиво оформленной готовой работой, если создать документ с содержанием, гиперссылками и номерацией. Достаточно ознакомиться с базовыми настройками и освоить функционал. Пронумеровать многостраничный документ не составит труда, если знать алгоритм действий. Это знание не только облегчит работу, но и позволит созвать более структурированные тексты.

Процесс создания содержания в Word состоит из 3 этапов:

1. Выделение подзаголовков.
2. Настройка нумерации листов.
3. Создание оглавления.

Далее рассмотрим каждый из этих шагов подробнее.

Как сделать оглавление в Ворде – пошаговая инструкция

1. Сначала нужно пронумеровать страницы документа. Для этого переходим во вкладку «Вставка» в верхней части программы, щелкаем по кнопке «Номер страницы» и выбираем подходящий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно колонтитулов».

2. Теперь необходимо разметить разделы в документе. Для этого выделяем названия и применяем для них нужный стиль.

Сначала в тексте выделяем заголовок главного раздела и в части «Стили» выбираем «Заголовок 1» (обычно это третий пункт слева).

Затем выделяем каждый из дополнительных разделов (подразделов) и выбираем в стилях пункт «Заголовок 2».

То же самое проделываем и с остальными разделами и подразделами. Если есть еще и под-подразделы, то выбираем для каждого из них стиль Заголовок 3 и 4 соответственно.

3. Ставим курсор в то место документа, куда нужно вставить содержание.

Например, я хочу, чтобы оно было в самом начале текста, перед первым разделом. Значит, щелкаю перед первой его буквой левой кнопкой мышки, чтобы там начала мигать палочка.

4. Переходим во вкладку «Ссылки» в верхней части программы. Нажимаем на кнопку «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».

Вот и всё! Содержание добавилось туда, где мигал курсор. Выглядит оно примерно так же, как в любой книге или журнале.

Благодаря ему можно быстро перейти в определенный раздел. Для этого зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкнуть мышкой по нужному пункту.

На заметку. Если нужно вынести содержание на отдельную страницу (например, на титульный лист), ставим курсор перед разделом, переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы».

Подводим итоги

Создать содержание не сложнее, чем сделать нумерацию страниц в Ворде. Следует понимать, что само оглавление применимо далеко не ко всем типам документов. Например, оно явно будет лишним в письмах или резюме.

Помимо простоты и скорости, у этого способа есть ещё несколько весомых преимуществ перед ручным вводом. Если вы решите изменить структуру документа, оглавление можно будет легко перестроить под неё. Кроме того, подзаголовки станут ссылками, которые быстро открывают соответствующие разделы текста.

Эта инструкция подходит для всех вариантов Word, кроме Word Online: веб-версия не умеет создавать автоматическое оглавление. Расположение и названия некоторых элементов интерфейса в старых выпусках программы могут отличаться, но общий порядок действий в них сохраняется.

Заключение

Мы разобрались, как сделать автооглавление в документе Word, узнали, как подготовить текст и использовать все возможности данной функции. Если что-то не получается, возникли трудности в процессе работы, или вы хотите дополнить мою инструкцию, пожалуйста, оставьте комментарий под этой статьей.

Поделитесь ей с друзьями, если считаете материал полезным и актуальным для них. Сделайте закладку, чтобы не потерять информацию и вернуться к ней, когда в следующий раз захотите сделать автоматическое оглавление к тексту.

Подписывайтесь на новости iklife.ru и узнавайте больше о программах и сервисах.

А на сегодня у меня все. До новых встреч, друзья.