Как подключить принтер по сети

Подключение к роутеру

Следующий, более удобный способ настроить печать по сети – подсоединить оргтехнику к роутеру. Сделать это можно через USB, Wi-Fi, LAN или с помощью аппаратного принт-сервера.

По USB

Для подключения принтера к роутеру через USB нужно соединить кабелем обесточенную технику. Далее следует включить маршрутизатор, а еще через минуту – принтер. Затем необходимо открыть веб-интерфейс роутера, найти его адрес можно в руководстве или на нижней стороне устройства. Потом нужно ввести логин и пароль, указанные в инструкции (если пользователь не менял их на собственные), и убедиться, что оргтехника определена и корректно распознается.

По Wi-Fi

Второй способ соединить два устройства выполняется через Wi-Fi. Если оба прибора работают с технологией WPS (определить это можно по кнопкам на корпусе, в инструкции по эксплуатации или на дне маршрутизатора), необходимо нажать такую клавишу на принтере (правильное подключение описано в руководстве), а затем на роутере и удерживать не менее 2 минут. Мигание индикаторов на корпусах устройств сообщит, что связь установлена. Теперь требуется на ПК открыть перечень техники для печати и назначить нужную модель устройством по умолчанию.

Через LAN-порт

Для подключения таким способом пользователю потребуется сетевой кабель, которым нужно соединить Ethernet разъемы принтера и маршрутизатора, а затем назначить статический IP адрес устройству для печати. Следует знать, что при динамическом IP аппарат постоянно будет не виден в сети в списке техники. Далее потребуется выполнить перезагрузку устройств, а затем установить драйвера для принтера на каждый компьютер для корректной работы аппарата. Потом необходимо выполнить тестовую печать, чтобы проверить технику.

Посредством аппаратного принт-сервера

Аппаратный принт-сервер – это устройство, которое используется для установки связи между маршрутизатором и принтером. Его необходимо купить, если на роутере нет разъема USB, а печатающее устройство не имеет сетевой карты и приемника WiFi.

Чтобы установить связь, нужно подключить девайс к роутеру, а затем к принтеру. Для настройки принт-сервера используется оригинальное ПО, идущее в комплекте. Оно находит печатающий аппарат и назначает ему сетевой адрес. Далее устройство настраивается через веб-интерфейс, инструкция обычно идет в комплекте с гаджетом.

Настройка ПК

Для корректной работы устройства печати, подключенного к сети через роутер, с 2 и более компьютерами необходимо установить его на ПК. Порядок действий такой:

• открыть «Принтеры и сканеры» через кнопку поиска;
• нажать «Добавить принтер» и указать, что нужное устройство отсутствует в списке обнаруженной техники;
• выбрать установку по TCP/IP адресу;

в выпадающем поле указать устройство TCP/IP, а в двух следующих строках ввести IP-адрес принтера;

• отменить опрос устройства и автовыбор драйверов;
• выбрать пункт «Особое», перейти к параметрам;

назначить LPR протокол, ввести любое имя очереди, подтвердить действие;

в окне установки драйверов выбрать марку и модель устройства либо выполнить инсталляцию ПО с диска или из памяти ПК;

подобрать имя для аппарата и ввести его;

• отменить общий доступ;
• распечатать пробную страницу.

Удаление старых принтеров и драйверов

Если компьютер или ноутбук ранее работал с другим печатающим оборудованием, рекомендуется удалить все старые драйверы, оставшиеся от них. Это также можно сделать несколькими способами.

Важно! Эта процедура не является обязательной, но наличие нескольких пакетов драйверов для разных устройств может вызвать конфликты программного обеспечения. Это проявится в виде сбоев при перезапуске устройства или непосредственно во время печати

Удаление через «Диспетчер устройств»

Эта опция помогает удалить только сам пакет драйверов:

1. Нажмите «Пуск» и перейдите в «Диспетчер устройств» или вызовите меню «Выполнить», используя комбинацию «Win + R», затем введите команду «devmgmt.msc».
2. Щелкните строку «Очередь печати».
3. Найдите старые значки устройств в открытой ветке.
4. Щелкните по ним правой кнопкой мыши, выберите «Удалить» и подтвердите действие.

Как соединить принтер с ноутбуком

Через USB

Ноутбук, как и любой другой персональный компьютер, можно подключить к принтеру с помощью обычного USB-кабеля. Такой тип подключения поддерживается всеми без исключения моделями полиграфического оборудования. Да и сам вход на портативном «девайсе» обязательно присутствует. Главное, чтобы версии используемых интерфейсов совпадали. Если ЮСБ 1.0 больше не встречается, то на пике популярности 2.0 и 3.0.

Как только соединение будет установлено, вам нужно подождать некоторое время, пока не услышите звуковой сигнал. Через некоторое время программное обеспечение будет автоматически установлено самой операционной системой Windows, и вы сможете перейти к разделу настроек печати. Если этого не произошло, драйверы нужно будет установить вручную. Нет ничего сложного и простого даже без установочного диска.

По Wi-Fi

WPS означает Wi-Fi Protected Setup, что означает Wi-Fi Protected Setup. Чтобы воспользоваться этой технологией, она должна поддерживаться маршрутизатором и самим принтером. Наличие Wi-Fi на ноутбуке не вызывает сомнений, так как в природе моделей без него не существует.

Производим подключение по следующей схеме:

1. Ищем кнопку WPS на корпусе роутера. Как правило, в большинстве случаев его кладут на спину.
2. Через две минуты активируем аналогичную кнопку на печатающем устройстве.
3. Ждем окончания установления связи между устройствами.
4. Если ноутбук находится в той же сети Wi-Fi, проблем с печатью возникнуть не должно.
5. Подключаемся к принтеру как сетевой принтер.

Если вы не можете найти кнопки WPS на корпусе модема или не можете его включить, мы попытаемся сделать это через веб-интерфейс управления маршрутизатором. В большинстве случаев, чтобы войти в его настройки, вам нужно ввести адрес в формате IP 192.168.0.1 в любом браузере или попробовать 192.168.1.1. Введите логин «admin» и такой же пароль, если он не менялся. В настройках найдите раздел «Беспроводная связь» и в его подразделах отключите MAC-фильтр и включите функцию WPS.

Ручная настройка

Если автоматическое установление соединения, описанное в предыдущем подразделе, невозможно на ваших моделях оборудования, соединение Wi-Fi можно установить вручную. Все, что нужно для настройки, — это знать название сети и код доступа к ней. Эту информацию можно найти на крышке модема или в документах интернет-провайдера.

Порядок ручной настройки:

1. Перейдите в экранное меню принтера.
2. Заходим в настройки сети.
3. Выберите раздел Wi-Fi.
4. Указываем имя сети и пароль SSID.
5. Через некоторое время принтер будет в сети, и вы сможете подключиться к нему, как если бы это была сеть.

Возможные проблемы и их решение

Разберём некоторые наиболее частые проблемы, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер согласно инструкции, подошли к другому компьютеру, но при попытке печати не видите сетевое устройство. В чём дело?

Обычно эта проблема вызвана тем, что ПК, с которого вы пытаетесь распечатать что-либо, не подключён к локальной сети. Убедитесь, что:

• он подключён к тому же маршрутизатору через Wi-Fi или кабель;
• маршрутизатор включён;
• названия рабочей группы всех ваших компьютеров в сети совпадают. В Windows 7 это можно сделать, нажав правой кнопкой на «Мой компьютер» и выбрав «Свойства». В Windows 8, 8.1 и 10 — правой кнопкой мыши по «Пуск», а затем — «Управление компьютером». Вы увидите имя компьютера и имя рабочей группы. Первый параметр должен различаться у всех ПК, подключённых к сети, а второй — наоборот, совпадать. Если это не так, выберите одно название для рабочей группы и присвойте его всем компьютерам в сети.

Иногда проблема с отображением сетевого принтера бывает связана с неисправностью портов. Убедитесь, что USB-порт и самого принтера, и устройства, к которому он подключён, не имеют физических дефектов — не поломаны и не погнуты.

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер отображается в списке доступных, к нему можно подключиться, но процесс печати не идёт, нужно провести небольшую диагностику. Посмотрите, нет ли сообщений об ошибке на экране самого принтера. Вы удивитесь, но часто такая неполадка объясняется простым отсутствием бумаги в лотке или краски в картридже.

Если на самом принтере не отображается никаких сообщений, и отправленные на печать документы просто уходят в пустоту, то причина, скорее всего, кроется в драйверах:

• если вы подключаете принтер через принт-сервер, то ещё раз сверьте список поддерживаемых им устройств. Скорее всего, ваша модель печатного устройства просто не подходит. Если вы купили принт-сервер совсем недавно, можно попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
• если подключение проводится через роутер, убедитесь, что драйверы на принтер стоят на интересующем вас ПК. Это можно сделать, подключив принтер к нему напрямую. Если печать не проходит и при таком подключении, то нужно обновить или полностью переустановить драйверы. Если же при прямом подключении принтер печатает, то проблема может крыться в прошивке роутера. Если вы обновляли её совсем недавно, то откатитесь до предыдущей версии (просто установите более старую версию прошивки, скачав её на сайте производителя);
• если же принтер подключается через ПК, то проверить драйверы нужно только на этом компьютере. Убедитесь, что напрямую с этого ПК печать идёт. Если это не так, снесите и установите драйверы заново.

Переустановка драйверов производится так:

1. Скачайте свежую версию драйверов для вашей версии Windows на официальном сайте производителя принтера. Драйверы обычно располагаются в разделе «ПО», «Поддержка» или «Загрузки». Убедитесь, что качаете драйвер именно для своей модели принтера.
2. Зайдите в «Диспетчер устройств». В Windows 7 для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по «Мой компьютер» и выбрать соответствующий пункт. В Windows 8, 8.1 и 10 — кликнуть правой кнопкой мыши по «Пуск» и выбрать «Диспетчер устройств».

Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим администраторским утилитам и программам

Сетевой принтер не подключается

Если при попытке подключиться к сетевому принтеру или распечатать что-либо с его помощью у вас возникает ошибка «Windows не удаётся подключиться к сетевому принтеру», это обычно говорит об отключении службы печати. Такое может произойти по разным причинам — сбой при установке драйверов, вирусное ПО.

В Windows 10 сообщение об ошибке выглядит несколько иначе, но текст не изменяется

Решается эта проблема так:

1. Если принтер подключён к локалке через ПК, то все действия ниже выполняем на нём. Если же через роутер или принт-сервер, то на компьютере, с которого хотим произвести печать.
2. Откройте «Панель управления» (Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», Windows 8, 8.1, 10 — ПКМ «Пуск» — «Панель управления»).
3. Выберите пункт «Службы».
4. Найдите в списке «Диспетчер печати».
5. Дважды кликните по нему — откроется окно параметров.
6. Поставьте галочку напротив «Автоматический тип запуска».
7. Убедитесь, что служба включена. Если вы можете нажать на кнопку «Включить», сделайте это.

Настройка сетевого принтера может отнять немного времени, но в будущем вы будете благодарны себе за работу, которую проделали. Ведь куда удобнее отправлять документы на печать прямо с рабочего места, нежели перетаскивать файлы на другой компьютер, и только после этого печатать.

Как подключить печатающее устройство к «яблочному» ноутбуку?

Сетевым считается девайс, подсоединенный посредством принтсервера, вай фай или Ethernet и имеющий собственный айпи. Правила подключения здесь тоже схожи с предыдущими вариантами подключения печатающих устройств к Маку.

Различия начинаются с момента добавления нового устройства:

• в окне добавления искомая вкладка ай-пи. В строчке адреса вводят ай-пи или сетевой идентификатор устройства. Узнать ай-пи можно при нажатии кнопки печати сетевых настроек или из веб-интерфейса маршрутизатора;
• всеми остальными полями можно пренебречь, кроме самого нижнего, посвященного обеспечению;
• нажимают на нижнее, в списке выбирают универсальный вариант «ПостСкрипт».

  Вводим ай-пи или сетевой идентификатор устройства, в поле «Использ.» выбираем «ПостСкрипт»

Действие подтверждают.

Подключение через другой компьютер

Более удобно и практически без особых недостатков можно организовать подключение двух ПК к принтеру, используя один в качестве основного из комплекта. В этом случае будут использоваться средства подключения принтера через USB и подключения к общей локальной сети. Этот метод требует настройки двух компьютеров. Рассмотрим каждую подробно.

Подключение принтера к главному ПК

Для начала вам нужно выбрать один из двух компьютеров, который будет основным в связке. Рекомендуется выбрать более часто используемое устройство с более мощными функциями. Подключение должно производиться через USB-кабель. При необходимости установите драйверы для вашей модели. После этих шагов попробуйте выполнить пробную печать. Если все прошло удачно, можно смело переходить в настройки.

Сетевые настройки

Чтобы устройства находились в одной локальной сети, необходимо определить общую рабочую группу и подсеть, указать уникальные IP-адреса и имена. Настройте параметры, как показано на скриншотах ниже.

1. Одновременно нажмите кнопки Windows + R. Введите команду sysdm.cpl. Нажмите кнопку «Изменить» и введите имя ПК и рабочей группы. Для основного, например, «первый», а для второго — «второй», но название рабочей группы должно быть таким же.

2. вы можете указать IP и маску подсети в настройках сети через панель управления. Для основного укажите IP с двойкой в ​​конце, а для второго ПК в комплекте 3. Не забывайте, что маска должна быть одинаковой для обоих.

Включение обнаружения

Включаем обнаружение сети через панель управления. Это позволит другим участникам сети видеть его в локальной сети.

Общий доступ

Теперь мы «поделимся» самим принтером, чтобы он стал доступен другим.

1. Найдите свою модель в списке и введите ее свойства.
2. Перейдите на вкладку «Доступ», установите флажок для совместного использования, введите имя, сохраните изменения.
3. На вкладке «Безопасность» убедитесь, что печать разрешена для всех пользователей.

Подключение к принтеру со второго «компа»

Принтер на главном ПК готов к работе с другим компьютером или портативным компьютером. Осталось только к нему подключиться. Это можно сделать несколькими способами, но самым простым и быстрым подключением будет поиск главного «компьютера» в сети.

1. Откройте окно операционной системы с помощью клавиш Windows + E. Найдите слева «Сеть». В списке найдите устройство с именем «первое», если вы не указали другое имя.
2. Дважды щелкните, чтобы открыть его.
3. С помощью правой кнопки мыши вызывает меню, из которого можно установить соединение.
4. Дождитесь завершения поиска и установки драйверов.
5. Выберите устройство в качестве принтера по умолчанию.
6. Попробуйте распечатать любой документ.

Возможные ошибки подключения:

• Доменные службы Active Directory в настоящее время недоступны (актуально для Windows 7 и 10).
• Ошибка 0x00000006 «Невозможно подключиться».
• 0x000006d9 «Невозможно сохранить параметры».
• «Невозможно установить принтер по умолчанию» — 0x00000709.
• 0x00000002 при подключении к сетевому принтеру.

Создание облачного принтера

Для превращения вашего домашнего или офисного принтера в облачный при помощи технологии Google Cloud Print вам понадобится:

— принтер подключенный к компьютеру на любой ОС; — постоянный доступ этого компьютера в интернет; — установленная последняя версия браузера Google Chrome или Chromium (в случае Mac и Linux); — зарегистрированный Google Account.

На компьютере, который будет принимать задания на печать, должен быть установлен принтер совершенно стандартным образом. Посредником между облаком Google и принтером выступает браузер Google Chrome, в котором надо провести некоторые настройки:

1. Заходите в настройки браузера:

2. Выбирайте слева Under the Hood и мотайте в самый низ до кнопки Sign in to Google Cloud Print:

3. Нажмите ее и давите кнопку Finish printer registration:

4. Нажимайте на ссылку Manage your printers:

5. Вы увидите ваш облачный принтер и его задачи, которые или в очереди или уже выполнены:

Справедливости ради стоит сказать, что печатать вы сможете только через браузер Google Chrome. Т.е. решение это идеально для всех, кто работает в Google Docs. Плюс, вы можете печатать PDF-ки, которые читать в Хроме одно удовольствие.

Вот так осуществляется печать Google Spreadsheet:

Главное выберите «облачный принтер». Вот так:

Процесс подключения

Шаг первый. Итак, печатное устройство подключено к одному из ПК и готово к работе. Следующим этапом того, как подключить принтер по сети, будет настройка общего доступа. То есть нужно дать разрешение другим компьютерам в локальной сети на подключение к нему. Как это делается? В качестве примера рассмотрим подключение сетевого печатного устройства в Windows 7. Для открытия общего доступа открываем меню «Пуск». Далее открываем раздел «Устройства и принтеры».

Далее выбираем установленное печатное устройство и, нажав по нему правой клавишей мыши, вызываем контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Свойства». В открывшемся окне открываем вкладку «Доступ».

В ней отображено сетевое имя принтера и дана возможность открытия общего доступа. Ставим галочку в чекбоксе «Общий доступ» и для завершения операции нажимаем «OK».

Шаг второй. На первом этапе мы разобрались, как сделать принтер сетевым, дав общий доступ к нему другим компьютерам в сети. Теперь необходимо их подключить к данному печатному устройству. Для этого открываем раздел «Устройства и принтеры», но уже на другом компьютере, с которого планируется вывод документов на печать. Если компьютеров 2 и более, то процедуру подключения придется проходить на каждом подключаемом ПК в отдельности.

В открывшемся окне жмем в пустом месте правой клавишей мыши и выбираем пункт контекстного меню «Добавить принтер». Подключение сетевого печатного устройства в среде Windows XP проходит аналогично, за исключением различий в интерфейсе. Также, нужно открыть раздел «Принтеры и факсы», вызвать контекстное меню и выбрать пункт контекстного меню «Установить принтер».

Следующим действием будет указание типа подключаемого печатного устройства. В нашем случае нужно выбрать «Добавить сетевой принтер».

Система автоматически произведет поиск на наличие активного сетевого печатного устройства и предложит его для подключения. Выбираем найденное печатное устройство и жмем «Далее».

Если все хорошо и система не выдала ошибок, то процесс подключения прошел успешно. В противном случае может понадобиться ряд дополнительных действий.

Что делать если сетевой принтер система найти не смогла

В этой ситуации системе придется принудительно указать сетевое имя печатного устройства и IP адрес компьютера, к которому он подключен.

Снова открываем раздел «Устройства и принтеры». Далее – «Установка» и «Добавить». После этого нажимаем на «Нужный принтер отсутствует в поиске».

В открывшемся окне выбираем пункт «Выбрать общий принтер по имени» и прописываем его адрес в формате \\IP главного ПК\Сетевое имя. После чего нажимаем далее.

Проделав данную процедуру, операционная система определит печатное устройство по его IP адресу, и он станет доступен для использования.

Материалы по теме:

• Пошаговая настройка локальной сети Windows 7
• Почему компьютер не видит принтер: возможные причины

Ручная установка принтера в Windows 10

Если процедура автоматической настройки не увенчалась успехом, или вы хотите использовать сетевой принтер, ранее подключенный к сети через кабель Ethernet, другой компьютер или соединение Wi-Fi, вы можете использовать опцию добавления вручную. Такой способ подключения предусмотрен во всех версиях Windows 10 и не представляет труда даже для неопытных пользователей.

Пошаговая инструкция по добавлению вручную:

1. Нажмите Пуск и перейдите в Настройки ПК.
2. Поочередно выберите «Устройства», «Принтеры и сканеры».
3. Нажмите кнопку «Добавить». Начнется процесс поиска, и список начнет расти.
4. Проверьте список на нужную вам модель. Если есть, щелкните по нему.
5. Если нет, выберите ссылку «Требуемый принтер отсутствует в списке».
6. Причем для каждого случая выбор будет индивидуальным.

Рассмотрим подробно возможные режимы выбора при ручном подключении. Укажите вариант, наиболее подходящий для текущей ситуации.

1. «Мой принтер довольно старый. Мне нужна помощь в его поиске ». Подписка говорит сама за себя. Если вы подключаете устройство, которое не новое, а довольно старое, этот вариант подходит в такой ситуации в Windows 10.
2. Выберите Generic по имени. В этом случае устройство уже должно быть подключено к сети и на нем разрешен общий доступ. Если вы не понимаете, о чем идет речь, это определенно не ваш вариант.
3. Добавить по IP-адресу или имени. Аналог предыдущей версии. Только в нем указание адресов производится вручную, будь то пользователь или владелец.
4. Добавить Bluetooth, беспроводную связь или сеть. Универсальный вариант для подключения устройства сетевой печати, которое было добавлено в сеть через Wi-Hi или любым другим способом. О том, как это сделать, мы расскажем отдельно позже в статье. При выборе этого пункта вы увидите такое окно.
   Выберите нужный вариант из списка и следуйте дальнейшим инструкциям мастера установки.
5. «Добавить комнату с заданными вручную параметрами». Это ваш вариант, если вы подключили принтер через USB, но автоматической установки не произошло. На следующем этапе мы ничего не меняем.

Независимо от того, какой вариант вы выберете, в дальнейшем система попросит вас указать, к какому принтеру подключить и установить драйверы для Windows 10. Это специальное программное обеспечение, без которого печать просто невозможна. Их установка возможна сразу из базы самой операционной системы. В открывшемся окне выберите марку слева и точную модель вашего устройства справа. Если вы не можете найти свою модель в списке, воспользуйтесь установкой с диска, нажав соответствующую кнопку в правом нижнем углу.

Решения основных проблем с подключением:

• Невозможно подключиться.
• Ошибка 0x00000002 при подключении.
• Невозможно сохранить параметры: эта операция не поддерживается.
• 0x00000057 в Windows 7 при установке сетевого принтера.
• Операция не может быть завершена: проверьте имя.
• Подсистема печати недоступна.

Что делать, если нет диска

Если вы не нашли свою модель принтера в списке и установочный диск не под рукой, решением будет загрузить драйверы с веб-сайта производителя. На портале брендов вы легко найдете раздел с программным обеспечением, которое нам и нужно. Тогда воспользуйтесь поиском по названию модели. Выберите пакет драйверов, который соответствует версии Windows и самой системе. Загрузите нужные файлы на свой диск. Разархивируйте и укажите путь с помощью той же кнопки установки с диска.

Возможные проблемы с ПО для устройства

В ранних выпусках первой десятки действительно была проблема с программным обеспечением печатающего оборудования для этой операционной системы. Сейчас дела обстоят намного лучше. Но если вы по-прежнему не можете найти ничего подходящего для вашей модели, вы можете использовать в качестве опции пакеты для Windows 7 или 8. По мнению некоторых производителей оборудования, их продукты должны работать с программным обеспечением для более старых версий операционной системы Microsoft. Но не забывайте о разнице между 32 и 64 битами, это важный момент.

Удаление старых драйверов

Если раньше использовалась другая методика, но в дальнейшем она не подействует, то не лишним будет удалить ее драйверы с «компьютера». Это позволит избежать возможных конфликтов программного обеспечения. Эта процедура не является обязательной.

1. Откройте раздел «Принтеры и факсы» в настройках системы».
2. Найдите и удалите все старые модели.
3. Теперь давайте окончательно очистим систему от их драйверов.
4. Запустите свойства сервера печати с помощью команды «printui / s» из окна быстрого запуска Windows + R».
5. Выберите и удалите нужные пакеты из списка.