Дежурство в школе: как организовать и нужно ли оно

Школьный клипарт. Расписание дежурных, учителя и ученики | Материнство

Эта подборка картинок поможет вам оформить классный уголок и расписание дежурств, а также другие важные памятки и информационные листки, которые требуется разместить в классе. Нам не удалось выяснить авторов этих рисунков, но портал Материнство искренне благодарит их от имени всех, кто использует их работы в школьной оформительской работе!

Обязанности дежурных

Дежурные поддерживают чистоту и порядок в классе.
Дежурные помогают учителю подготовить класс к следующему уроку: по просьбе учителя раздают тетради, вытирают доску, проветривают помещение, развешивают наглядные учебные пособия (таблицы, схемы, карты, портреты писателей и учёных), ходят в библиотеку и т. п.
Убирая класс после уроков, полейте цветы, подметите пол, вымойте доску, расставьте стулья

При этом не забывайте об осторожности и соблюдайте технику безопасности. Не переносите слишком тяжёлые предметы.

Если вас назначили дежурным в столовой, вы должны прийти туда немного раньше вашего класса, при необходимости протереть столы, расставить посуду и разложить столовые приборы.

 

Ученики, школьники

Следующая подборка изображений поможет в оформлении стендов, памяток, плактов и презентаций по школьной тематике.

Кто составляет графики

Графики сменности составляются начальниками смен и руководителями кадровых служб по поручению руководителя предприятия (организации).

В график включаются все сотрудники с учетом ограничений, установленных Трудовым кодексом РФ, лимитирующим привлечение к работе в ночные и вечерние смены отдельных категорий работников.

Составленный график доводится до сведения каждого из упомянутых в нем работников.

График дежурств разрабатывается по приказу руководителя предприятия, службы или учебного заведения:

• руководителя отделов;
• классными руководителями в школах;
• ответственными секретарями деканатов высших учебных заведений.

График дежурства: скачать и распечатать шаблон

• шаблоны А4 формата на лист обычного размера;
• представлены черно-белые и цветные варианты.

Простой график дежурств на месяц

Данный шаблон графика является базовым. Скачав DOC для Ворда, его можно исправить или заполнить в зависимости от ваших задач. Данный образец рассчитан на один месяц до 31 дня, в котором поместится фамилии 35-ти человек.

Шаблон графика дежурств в детский сад

Данный график отлично подойдет в детский сад, так как он выполнен в цвете, с изображением на заднем плане. Вы всегда можете скачать и отредактировать данный образец, если имеете в наличии программу Word.

График дежурств на год в Excel

Очень удобно вести учет дежурств в программе Эксель. Скачайте базовый шаблон, чтобы подправить его при необходимости. В образце предусмотрено 12 закладок, по одному графику дежурств на каждый месяц года.

Источник

Дежурство учащихся и учителей

Для «несения вахты» назначают учеников во главе с классным руководителем. Учитель распределяет детей (по 2–4 человека) по всем точкам, где запланированы посты. Если данная обязанность возложена на коллектив не на один день, а на всю неделю, то классный руководитель может менять детей местами. Тогда в их задаче будет меньше рутины, а само нахождение на посту покажется ученикам более интересным. 

Кстати, предусмотрены случаи, когда школьников могут освободить от несения вахты:

• на перемене перед и после контрольной;
• на перемене перед и после занятий на улице. 

Обязанности дежурного администратора:

• контролировать процесс несения вахты учителями и учениками;
• совершить обход здания и территории перед началом учебного дня;
• сообщать директору о чрезвычайных ситуациях;
• в случае необходимости руководить эвакуацией школьников и педагогов.

Обязанности дежурного классного руководителя:

• инструктировать учеников перед началом вахты;
• распределять детей по постам, указанным в положении, и проверять их на переменах;
• контролировать наличие сменной обуви и пропуска у учеников, все нарушения отмечать в дежурном журнале;
• следить за рачительным использованием воды, электроэнергии, за проветриванием рекреаций;
• следить за тем, чтобы ученики без уважительной причины не покидали образовательное учреждение до конца уроков;
• сообщать дежурному администратору о чрезвычайных ситуациях.

Обязанности дежурных учеников:

• во время перемены находиться на посту, следить за чистотой и порядком;
• дежурные в фойе проверяют наличие у учеников пропуска и сменной обуви, помогают переодеться младшеклассникам;
• дежурные в столовой накрывают на столы, протирают их, убирают посуду.

В первый раз дежурим по школе… ХРОНИКИ ДЕЖУРСТВА!

В чём заключается дежурство по школе?

ДЕНЬ ПЕРВЫЙ: 3 сентябряКакие есть основные посты для дежурства:

Кол-во	Расположение	Дежурный
	Главный вход, спрашивать отсутствующих, потом 3 перемены — в столовой
	Лестница слева на 1 этаже напротив столовой
	Вход в вестибюль 1 этажа
	1 этаж: вход для малышей, потом большой вестибюль
	1 этаж: лестницы у малышей
	2 этаж: у кабинета химии
	2 этаж: у кабинета завучей
	2 этаж: лестницы
	3 этаж
	4 этаж

уникальный шанс выбрать пост для дежурства на следующий деньдля этого нужно написать заявку в наш блог

Я благодарю ребят за хороший первый день дежурства по школе, за ту ответственность, которую проявили многие из них.

Нам есть, куда стремиться!

ДЕНЬ ВТОРОЙ: 4 сентября

ДЕЖУРНЫЙ ДОЛЖЕН БЫТЬ ПРИМЕРОМ ДЛЯ ОСТАЛЬНЫХ РЕБЯТ: И В ОДЕЖДЕ, И В ПОВЕДЕНИИ!!!

ДЕНЬ ТРЕТИЙ: 5 сентября

ХОТЯ ОРГАНИЗМЫ МОЛОДЫЕ И РАСТУЩИЕ, ПРОСЯЩИЕ ЕЖЕПЕРЕМЕННО БУЛОЧКИ И ПИЦЦЫ ИЗ СТОЛОВОЙ, ДЕЖУРСТВО — ПОВОД СПРЯТАТЬ В СЕБЕ «ЖРУШКУ» ПОГЛУБЖЕ И ОТВЕТСТВЕННО СТОЯТЬ НА СВОЁМ ПОСТУ!!!

ДЕНЬ ЧЕТВЁРТЫЙ: 6 сентября

Дежурство — дело добровольное. Как заручиться поддержкой родителей?

Прежде всего, следует помнить, что любой труд ребенка в классе сверх учебной нагрузки — это дело добровольное. Поэтому все вопросы участия детей в уборке необходимо согласовывать на первом родительском собрании. Если понятие дежурства и обязанности, связанные с ним, прописаны в школьных уставных документах, то об этом необходимо сообщить. Если же нет, то будет нелишним собрать с родителей письменное согласие на помощь ребенка в классе. Обычно родители и учитель приходят в конечном итоге к согласию и определяют, что будут и что не будут делать дети в школе.

При этом необходимо акцентировать внимание родителей на том, что все эти обязанности — добровольная помощь учителю, а если ее не будет, то педагог будет вынужден все это делать сам. Кроме этого, занимаясь общественно-полезной работой, дети учатся уважать свой и чужой труд, правильно организовывать время, ответственно относиться к порученным заданиям

А внешняя упорядоченность, по мнению многих психологов, ведет к порядку во внутреннем мире

Кроме этого, занимаясь общественно-полезной работой, дети учатся уважать свой и чужой труд, правильно организовывать время, ответственно относиться к порученным заданиям. А внешняя упорядоченность, по мнению многих психологов, ведет к порядку во внутреннем мире.

Законные основания уборки классов детьми. Можно ли заставить ребенка убираться в классе?

Пункт 4 статьи 34 закона «Об образовании» от 2013 г. запрещает привлекать учащихся к труду без их согласия и согласия их родителей, если эта работа не предусмотрена образовательной программой. Сегодня все больше педагогов и директоров школ склоняются к тому, что дети не должны убирать класс после уроков, мыть полы и окна. Некоторые школы сами финансируют услуги уборщицы, где-то за это добровольно платят родители. Этот вопрос должен регулироваться уставом и муниципальными нормативно-правовыми актами. Если же «трудовая повинность» прописана в уставе школы, то следует учитывать, что в подавляющем большинстве они утверждаются родительским комитетом, а это и есть согласие родителей на трудовое воспитание их детей.

Что же входит в понятие «дежурство в классе»? В широком смысле — это поддержание порядка в классе во время и после уроков. Школьник должен помочь учителю подготовить класс к следующему уроку, то есть приготовить доску, наглядные пособия, раздать тетради и так далее. Кроме того, дежурный должен следить за чистотой в классе: подобрать мусор, проветрить помещение, полить цветы, выровнять парты, задвинуть стулья, при необходимости подмести пол и так далее. Конкретные же обязанности определяет сам учитель. 

Конечно, ни в коем случае не следует нагружать детей тяжелым физическим трудом или давать им травмоопасные задания.

Виды режима рабочего времени

Трудовой кодекс выделяет следующие режимы рабочего времени:

• обычный (односменный)
• ненормированный
• гибкий
• сменный
• вахтовый
• раздробленного рабочего дня

Обычный график

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме. Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Ненормированный

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Гибкий график

Режим гибкого рабочего времени — это форма организации труда, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается, но в определенных пределах, саморегулирование начала, окончания и обшей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода — рабочего дня, недели, месяца и других (ст. 102 ТК РФ).

Сменный график

Сменный режим работы – это график труда, согласно которому рабочее время работника предприятия в разные дни может различаться. Введение такого режима труда целесообразно, когда производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников.

Сменный график работы устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает стандартную допустимую длительность рабочего дня, а также в целях максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товара (оказываемых услуг). Выделяют работу в 2, 3, 4 смены.

Потребность во внедрении именно такой организации работы возникает, когда учреждение по своей природе или общественной необходимости должно работать непрерывно, или же с небольшими перерывами. Работники в таком случае разбиваются на определенные группы (бригады), которые последовательно выполняют работу для исключения перерывов или остановок в производственном (технологическом) процессе.

Вахтовый график

Вахтовый метод — особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания. Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями.

Раздробленный

Этот режим регулируется ст. 105 ТК РФ, и, как правило, применим при производстве работ с неодинаковой интенсивностью в течение всей рабочей смены. К примеру, раздробленный режим работы используется организациями, оказывающими транспортные услуги населению, услуги связи и торговли. Разделение рабочего времени осуществляется работодателем в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации, составленными с учетом мнения профсоюзного органа. Российское трудовое законодательство не предусматривает, на сколько частей может быть разделен рабочий день, но, как показывает практика, смена делится на 2 или более частей, неоплачиваемый перерыв между ними может составлять не более 2‑х часов.

Другие таблицы Word

Кроме обычных, в программе Word можно вставить таблицу Excel. В нее можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д).

Чтобы это сделать в программе Microsoft Word 2003 года и ранее, нужно нажать на специальную кнопку.

Находится она в верхней части программы, рядом с другими кнопками редактирования.

Скорее всего, она будет спрятана под специальной небольшой кнопочкой более темного цвета, на которой нарисованы стрелочки (в правом верхнем углу).

В программе Microsoft Word 2007-2016 для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно – опять же – нажать на закладку «Вставка», затем – на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel».

Таблица вставится в документ (на лист) в то место, где установлен мигающий курсор, то есть туда, где мигает палочка.

Чтобы ее можно было удалить, нажмите левой кнопкой мышки по пустому месту. Затем выделите таблицу, щелкнув по ней один раз. После этого нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре.

В программе Word современных версий есть еще одна разновидность – «Экспресс таблицы».

Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать – поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы.

А еще в Word 2007-2016 есть возможность быстро создать таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.

Принцип работы прост – Вы проводите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует таблицу исходя из выбранного вами количества строк и столбцов.

Несмотря на простоту этого способа, он не очень удобен и ограничен в возможностях: максимальное количество строк – 8, а столбцов – 10.

Экспресс-таблицы (готовые варианты)

В целях экономии времени можно воспользоваться готовыми вариантами. Для этого нужно перейти: «Вкладка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы». Далее следует выбрать из списка понравившеюся модель. Разумеется, все данные, представленные в ней, могут быть заменены своими.

Пользователь может и самостоятельно пополнять перечень экспресс-вариантов. Если им часто используется какое-либо форматирование, следует сохранить его копию в коллекцию. Делается это, чтобы не тратить время в будущем. Для добавления нужно:

1. Выделить необходимую таблицу.
2. Последовательно перейти: «Вставка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы» — «Сохранить выделенный фрагмент».
3. Заполнить поля диалогового окна. Туда вводится уникальное имя и описание. Другие параметры можно оставить такими, какие есть.

Экспресс-таблицы достаточно удобны, однако лучше всего вставлять их в не слишком требовательные, стандартизированные документы.

Таблица может понадобиться пользователю для совершенно разных целей: удобного представления числовых или объемных данных, оформления содержания документа и пр. Ворд позволяет создать ее легко и быстро, предоставляя большое количество инструментов.

Дежурство по школе (на стенды)

Слайд 1

№
КАБИНЕТА КЛАСС/
ФИО руководителя 01.09-03.09 05.09-10.09 12.09-17.09 19.09-24.09 26.09-01.10 15 6 класс         12 7 класс         9 8 класс         14 9 класс         10 10 класс         ГРАФИК ДЕЖУРСТВА ПО ШКОЛЕ СРЕДНИХ И СТАРШИХ КЛАССОВ

Слайд 2

ГРАФИК ДЕЖУРСТВА ПО ШКОЛЕ УЧИТЕЛЕЙ НАЧАЛЬНЫХ КЛАССОВ №
КАБИНЕТА ФИО учителя 01.09-03.09 05.09-10.09 12.09-17.09 19.09-24.09 26.09-01.10 4         5         6         7         8      

Слайд 3

ДЕЖУРСТВО В КЛАССАХ Сентябрь 2016 Класс/
дата 2 3 5 6 7 8 9 10 12 13 14 15 16 17 19 20 21 22 23 24 26 27 28 29 30 5 класс  
                                                6 класс  
                                                7 класс  
                                                8 класс  
                                                9 класс  
                                                11 класс  
                                                5 4 3 2

Слайд 4

Обязанности дежурного класса 1. Обеспечить порядок при входе учащихся в школу, гардероб, столовую.
2. Осуществлять контроль за экономичным расходованием электроэнергии, соблюдением чистоты, правил внутреннего распорядка.
3. Проверять санитарно-гигиеническое состояние кабинетов в конце
рабочего дня, выставить оценки за их уборку.
4. Являться в школу за 20 минут до звонка и организовать вход в школу за
15 минут до начала занятий.
5.Посты сдаются после 6-го урока, ведется журнал дежурств.
6. Выпускать листок «Вести с дежурного поста» по итогам недели.

Слайд 5

Обязанности классного руководителя дежурного класса 1. Дежурный классный руководитель подчиняется непосредственно дежурному администратору.
2. Дежурный классный руководитель обязан:
-прибыть на дежурство за 30 минут до начала первого урока;
-встретить и проинструктировать дежурных учеников;
-расставить дежурных учащихся на посты;
-осуществлять контроль за работой гардероба, столовой и выполнением
обязанностей дежурных;
-на переменах проверять состояние холлов, центрального входа, не допускать
курения учащихся в помещениях школы и на пришкольной территории;
-оперативно реагировать на все случаи нерадивого отношения к школьному
имуществу, пропаже личных вещей;
-после окончания занятий организовать проверку качества уборки учебных
кабинетов;
-при несчастных случаях действовать по указанию дежурного администратора.

Дежурство в школе: за и против

Сначала давайте посмотрим, что говорит закон о дежурстве в школе. Строго говоря, несение подобной вахты не является обязательным ни для кого из участников образовательного процесса. То есть, дежурство учителей в школе может проходить лишь на добровольной основе. То же самое можно сказать и об учениках. 

В ст. 50 «Закона об образовании в РФ» № 273-ФЗ говорится о том, что запрещается привлечение учащихся к не предусмотренному образовательной программой труду. Это может быть сделано лишь с согласия учеников и их родителей.

А ст. 37 Конституции Российской Федерации и ст. 4 Трудового кодекса РФ в унисон заявляют о том, что «принудительный труд запрещен». 

И даже если в уставе образовательной организации есть положение об обязанности учителей и учеников дежурить, то согласитесь, что статус Конституции все-таки выше статуса любой внутришкольной документации. Поэтому действия администрации образовательного учреждения можно обжаловать: сначала в виде письменной жалобы директору, затем в районном управлении образования и, наконец, в суде. 

Дежурство в современной школе — вопрос дискуссионный, но нельзя пройти мимо того факта, что оно несет в себе определенный воспитательный аспект. Дети, привлеченные к дежурству, учатся с уважением относиться к общественному пространству, в котором они находятся почти ежедневно. Во-вторых, стоит отметить, что данный процесс культивирует чувство ответственности. Может быть, в этой многолетней традиции, привычной для учеников и учителей, нет ничего предосудительного? И если минусы есть, то вдруг плюсов все-таки больше?  

Давайте посмотрим, что по поводу дежурства думают учителя и родители. Мы собрали для вас несколько мнений: 

Как организовать дежурство?

Определившись с правовыми вопросами, можно перейти к практическим.

• Определиться с формой организации — дежурство по партам или по графику. Практика показывает, что и детям, и учителю удобнее дежурить по графику, так как он учитывает предпочтения детей и позволяет следить за исполнением работы.
• Составить пары дежурных в соответствии с предпочтениями детей. Конечно, хорошо распределяются обязанности в паре «мальчик-девочка»: мальчик занимается более тяжелой работой, девочка более легкой. Но на практике все обязанности обычно ложатся на плечи более ответственных девочек. Поэтому лучше всего составлять пары «по интересам» — дети, которые дружат вне класса, будут охотнее помогать друг другу.
• Определиться со сроком дежурства: пара дежурных может меняться каждый день либо дежурить всю неделю.
• Составить график дежурств.

• Купить и заполнить готовый многоразовый график. Такой график удобен тем, что его можно корректировать — надписи наносятся на доску маркером, который легко стирается. Такой график яркий и большой, заполнить его легко.
• Составить таблицу-график в электронном виде на компьютере и распечатать. Таблицу можно составить на месяц, на четверть или сразу на год.
• Нарисовать график на листе ватмана с детьми. Такая работа «по старинке», конечно, является трудоемкой и долгой, но зато способна объединить весь класс. При разработке такого графика каждый сможет проявить свою фантазию и мастерство.

Полезные советы:

• Можно использовать фотографии детей вместо фамилий при составлении графика на компьютере.
• Помечайте веселыми или грустными смайликами дни отдежуривших детей в зависимости от результата, такое оформление научит детей большей ответственности.
• Оформите стенд «Обязанности дежурного». Он поможет детям не забывать, что нужно сделать.
• Используйте бейджи или повязки для дежурных, позвольте дежурным пользоваться маленькими льготами, например, уходить на пару минут пораньше на перемену, дайте небольшую власть, например, делать замечания нарушителям порядка.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.

В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу.

Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы.

Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.

Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

График учета времени на 2021 год (табель): как заполнить

Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница между ними заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, в ней есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 допустимо заполнять с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета присутствия сотрудников на рабочих местах. Такой шаблон графика дежурств для дальнейшего учета не содержит блока для расчета зарплаты, она подлежит расчету в других документах.

Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени по всей организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.

Как создать таблицу в Word

Таблица состоит из столбцов и ячеек, что позволяет упорядочить данные. Таблица может содержать текст, цифры, рисунок и т.д., но не может содержать в себе другую таблицу.

Но при желании можно нарисовать небольшую таблицу внутри ячейки.

Как сделать таблицу в Word 2003

Если вам необходимо вставить в документ таблицу, то установите курсор в том месте, где она будет располагаться, и выберите в меню пункт Таблица – Вставить – Таблица.

Откроется окно «Вставка таблицы».

В текстовом поле «Число столбцов» установите необходимое количество столбцов таблицы, а в поле «Число строк» — необходимое количество строк.

В области «Автоподбор ширины столбцов» выберите одну из опций, описанных ниже:

• Постоянная + Авто – столбцы равной ширины.
• Постоянная + необходимый размер (в окошке, где изначально стояло «Авто») – столбцы будут той ширины, которую вы укажете.
• По содержимому – ширина столбцов будет по наибольшему содержимому ячейки.
• По ширине окна – ширина таблицы будет на всю страницу со столбцами равной ширины.

При помощи кнопки «Автоформат» можете выбрать формат вашей будущей таблицы и нажмите «ОК».

Примечание :

Для того, чтобы быстро вставить таблицу щелкните на кнопке «Добавить таблицу» в стандартной панели инструментов, выделите мышкой необходимое количество строк и столбцов и щёлкните один раз.

Как сделать таблицу в Word 2007-2010

Перейдите на вкладку Вставка, и щелкните по иконке Таблица.

В выпадающем окошке установите курсор на левую верхнюю клеточку, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, выделите столько клеточек, сколько вам необходимо сделать колонок и строк. Теперь отпустите клавишу мыши, и каркас таблицы готов.

Если вам необходимо гораздо больше строк, чем показано, то это можно сделать потом или выберите ниже пункт «Вставить таблицу», и в открывшемся окошке укажите необходимое вам количество строк и столбцов.

Если вы будете часто создавать таблицы, то можете задать начальные параметры и установить галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц». Тогда все эти настройки сохранятся, и в следующий раз вам будет необходимо только нажать кнопку «ОК».

Если вы выберите пункт «Таблица Excel», то у вас появится точно такая же таблица, как в программе Excel.

Можно выбрать Нарисовать таблицу, но для таблиц, которые будут размещаться на нескольких листах, я бы не советовала это делать. Такой метод хорош только для небольших табличек внутри таблицы.

Поэтому пункт «Нарисовать таблицу», я вам не советую выбирать. Это для очень продвинутых пользователей, и то часто такая таблица очень плохо редактируется, и если вы захотите её перенести на другой компьютер, то «геморрой» вам будет обеспечен.

Очень интересен пункт «Экспресс таблицы«, но мы рассмотрим его в отдельной статье, т.к. это очень большая тема.

Самое сложное в таблице, это создание шапки вот такого вида:

Но мы ее сделаем быстро.

Более подробно о редактировании и создании сложных таблиц у меня описано в статье Редактирование таблицы в Word.

Выделите необходимое количество ячеек, и щелкните правой кнопкой мыши по выделению.

Как разбить ячейку на несколько ячеек

Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, которую необходимо разбить, и выберите в выпадающем меню пункт Разбить ячейки.

В окошке Разбиение ячеек, укажите необходимое число столбцов и строк, и нажмите кнопку ОК.

Как раскрасить ячейку таблицы

Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо раскрасить, и в выпадающем списке выберите пункт Границы и заливка.

Вот таким образ можно создать таблицу в Word.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

1. Определить учетный период.
2. Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
3. При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С. Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год. Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн определяет, что работники в марте 2020 года не должны работать больше:

• 168 часов — для 40-часовой недели;
• 151,2 часа — для 36-часовой недели;
• 100,8 часа — для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в марте 2020 года не может превышать 21 день, а количество выходных — не менее 10.

Поэтому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2020 года):

• 57 рабочих дней;
• 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

• 40-часовой неделе — 456 часов;
• 36-часовой неделе — 410,4 часа;
• 24-часовой неделе — 273,6 часа.

Поэтому если:

• в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
• а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Начинающим разобраться, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

Подробнее: Журнал учета рабочего времени

• Светлана Черных (Кузнецова) 2018-11-03 06:01:45

  спасибо

• Светлана Черных (Кузнецова) 2019-06-16 18:23:36

  В этом графике — у работников вообще нет выходных, возле ночной смены и работы до 6 утра — у работника не выходной, а рабочий, или отсыпной — полноценных выходных — вообще нет, и в первый рабочий его снова начинается в 6) подкорректируйте)

• Светлана Черных (Кузнецова) 2019-12-21 09:13:14

  Как составить график 3/2, для 4 человек.В смене должно быть по 3 человека.

• Светлана Черных (Кузнецова) 2019-12-23 06:55:40

  См. пример в тексте

• Светлана Черных (Кузнецова) 2020-01-21 08:26:04

  Здравствуйте. У нас сменный график работы. Нас стало 5чел. График был сутки трое,когда нас было 4чел, теперь сутки четверо. Появились недоработки у каждого. Мы дежурные в гостинице . Должны находиться на работе 24 часа. Правомерно ли такое составление графиков. Что нам делать ?

• Светлана Черных (Кузнецова) 2020-01-21 09:25:02

  Добрый день, надо смотреть что написано в трудовом договоре, какая продолжительность рабочего времени там написана? Если написано например что 40 часов в неделю, но работодатель не может загрузить Вас работой по своим каким то причинам, то смотрите 155 ТК РФ, при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени

• Светлана Черных (Кузнецова) 2020-03-15 09:50:31

  Добрый день законность и правильность составления графика работы 2 бригадного по 8 часов

• Светлана Черных (Кузнецова) 2020-03-16 08:51:22

  Законно и правильно

• Светлана Черных (Кузнецова) 2020-05-29 10:25:41

  Добрый день законность и правильность составления графика работы сутки через двое

• Светлана Черных (Кузнецова) 2020-06-20 05:00:35

  нет графика для бюджетной организации, жаль.

• Никита Костров 2019-04-12 08:13:09

  Делайте суммированный учет рабочего времени на год и чередуйте работников, что сказать…

• Никита Костров 2019-06-17 09:26:09

  Мерси, подкорректируем)))

• Никита Костров 2020-05-29 10:29:02

  Добрый день, законно