Microsoft project: для чего нужна, как работать с программой

Подробнее

Дополнительные сведения или сведения о Microsoft Project службы ознакомьтесь со следующими ресурсами:

Project и Power Automate : Project дорожная карта требует использования Power Automate, которая предусмотрена в Project подписки. Права на Power Automate ограничиваются теми возможностями, Power Automate, требуемой Project Roadmap. Power Automate, требуемая Project Roadmap, отображается как интеграция данных для Project с Flow службой в разделе   Приложения ****   Центр администрирования Microsoft 365.
Использование SharePoint Online: Project Online требует использования SharePoint Online, который является частью Project Online. Права на функции SharePoint Online, предоставляемые Project, план 3 или Project, план 5, ограничиваются хранением и доступом к данным для поддержки Project Online.
Чтобы использовать Project веб Project и онлайн вместе, см. в Project веб-Project Online вместе.
Условия лицензирования: условия лицензирования продуктов и служб, приобретенных через программы лицензирования коммерческих объемов Корпорации Майкрософт, см. на сайте Условия продукта.
- Любое взаимодействие на Project Online требует по крайней мере Project, план 3 или Project, план 5 подписки в клиенте.
- По истечении Project, план 1, Project, план 3 или Project, план 5 истекает срок действия вашей Project веб-экземпляров, пока не будут удалены активные подписки, зависят от Microsoft Dataverse.
- По истечении Project, план 3 или Project, план 5 истекает срок действия вашей Project Online экземпляры будут удалены по истечении 120 дней.
- Для Project Online пробных подписок пробные экземпляры будут удалены через 30 дней после окончания пробного периода.
- Для Project веб-пробных подписок пробные экземпляры не будут удалены до тех пор, пока у вас не будет активных подписок, которые зависят от Microsoft Dataverse.
Доступность. Корпорация Майкрософт по-прежнему привержена безопасности  ваших данных и   доступности наших служб. Дополнительные сведения см. в центре доверия Майкрософти центре Office    доступности.
Сообщения: чтобы быть в курсе предстоящих изменений, включая новые и измененные функции, запланированное обслуживание или другие важные объявления, посетите Центр сообщений. Подробнее см. в Центре сообщений.

Плюсы и минусы

Axapta: что это за программа и для чего она нужна?

Microsoft Project, как и большинство существующих под Windows программ имеет свои характерные положительные и отрицательные особенности. Рассмотрим их подробнее.

Достоинства:

Высочайшая эффективность, позволяющая реализовать поставленную задачу лучше любых программ-конкурентов.
Легкое внедрение софта в любую организацию, занимающуюся решением разного рода задач.
Как и другие приложения в пакете Microsoft Office, Project обладает простым, удобным, понятным и в то же время функциональным интерфейсом.
В зависимости от отрасли применения программа может меняться и подстраиваться под любую среду. В которой используется.
Безопасность личных данных как всегда в продуктах такого уровня на высоте.
Интеграция с любым популярным расчетным ПО.

<!— adplace zx-adnet —> <!—end adplace zx-adnet —>

Недостатки:

В готовом проекте, будучи неспециалистом, очень сложно разобраться.
Скудный функционал области работы с отчетами.

Задачи и возможности программы

Для чего нужна и как работает команда ping?

Работу в Microsoft Project рекомендуется начинать с освоения проектного подхода как такового – ознакомления с его принципами и методами проетирования. Это нужно для того, чтобы правильно пользоваться инструментов: разделять крупные проекты на части, корректировать временные оценки, учитывать и закладывать риски, отслеживать командную работу и пользоваться мотивационными приёмами. В учебном пособии, выпущенном в 2013 году Министерством образования РФ для освоения Project 2010, первые главы посвящены введению в основы проектного управления – технике планирования и построению «проектного треугольника» («время-стоимость-объём работ»).

В случае реализации проектного подхода программа Project помогает решать следующие задачи:

Пошагово разрабатывать проект, пользуясь интеллектуальными подсказками на разных уровнях. Например, рядом с номерами задач появляются заметные пиктограммы-индикаторы, которые информируют о дополнительных параметрах задачи, если навести на них курсор. А прогресс задачи (при наличии клиента клиенте Project Online) можно наблюдать непосредственно на временной шкале.
Создавать задачи, распределять ресурсы, указывать сроки выполнения и получать модель, которая будет максимально приближена к реальности.
Создавать сетевую диаграмму проекта, то есть указывать связи задач и приоритетов с выравниванием ресурсов по мере реализации проекта.
Присваивать иерархические коды структур для ресурсов и задач.
Использовать консолидированный анализ групп проектов и общий пул ресурсов, что позволяет оптимизировать проектный план на уровне организации в целом.
Рассчитывать критический путь.
Представлять с помощью графических индикаторов проблемные задачи.
Менять указанный период выполнения задач в случае необходимости.
Анализировать как текущее состояние дел, так и тенденции развития проекта с помощью автоматизированных средств подготовки отчётов (причём, программа позволяет запомнить промежуточное текущее состояние проекта, чтобы вернуться к его анализу позднее).
Создавать шаблоны проектов.
Добавлять макросы и VBA-программы.
Моделировать варианты любых решений (например, по смене схемы финансирования, замене механизмов и поставок и др.), а также анализировать последствия гипотетического принятия той или иной модели.

Для работы в программе используют понятия «Задача», «Ресурс» и «Назначение». Для достижения цели проекта работа разбивается на задачи. Понятие «ресурс» чаще применяется к сотруднику, но может относиться и к недвижимости, оборудованию, материалам. В Microsoft Project назначения возникают в тот момент, когда на выполнение задачи выделяются ресурсы. Именно назначения определяют объём необходимого на решение задач времени и, как следствие, – общее время проекта. Для отображения, анализа и ввода существуют т. н. представления задач (Диаграмма Ганта, Форма задач и др.) ресурсов (График ресурсов, Лист ресурсов) и назначений (например, Использование ресурсов), которые бывают графическими, табличными и представлениями форм.

Чтобы на одном экране полнее отобразить необходимую информацию, вместо одиночного (обычного) режима представлений путём установления «флажка» в меню, выводят комбинированный режим. В этом случае экран разделяется по горизонтали, что даёт возможность видеть одновременно два представления.

Разделение работы по проекту формирует структуру декомпозиции работ, в которой задачи представлены разными типами:

Отдельной задачей.
Суммарной задачей (фазой), состоящей из группы связанных задач.
Вехой – опорной отметкой – точкой важного события, по которой контролируют ход выполнения проекта.
Повторяющейся задачей, регулярно возникающей по ходу проекта (например, «утренние планёрки»).

Начиная с версии Project 2010, задачи можно планировать как в автоматическом, так и в ручном режимах, помещая, в этом случае, задачу в любое место расписания.

В пакете преимуществ, которые оценили Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways и миллионы других компаний, постоянно появляются новшества, с которыми можно ознакомиться на официальном сайте Project, в специальном русском блоге или в сообществе Facebook и Вконтакте.

Альтернативы MS Project

Bonjour: что это за программа, для чего она нужна, как работает и можно ли ее удалить?

До конца не разобрались в планировщике от Microsoft и ищете надежный и доступный аналог MS Project?

GanttPRO — это онлайн диаграмма Ганта для профессионального управления проектами.

Преимущества GanttPRO над Microsoft Project:

Интуитивно-понятный интерфейс.
Доступность.

GanttPRO — онлайн диаграмма Ганта с интуитивно-понятным интерфейсом для эффективного управления проектами, ресурсами и командой.

При этом онлайн диаграмма Ганта предлагает множество возможностей для эффективного управления проектами:

Создание и назначение задач.
Отслеживание прогресса.
Создание вех.
Создание и управление связями задачами.
Управление ресурсами и их загрузкой.
Взаимодействие с командой.
Управление стоимостью и бюджетом.
Отслеживание времени на задачи.
Создание базового плана.
Экспорт проектов в PDF, PNG и Excel.
Создание ссылки на план для доступа третьих лиц.

Из этого видео вы узнаете, как всего за несколько минут создать свой первый проект в GanttPRO и сразу начать им управлять.

Есть вопросы о GanttPRO? Или сомневаетесь в том, что это лучшая альтернатива MS Project? Спросите у нас в Live Chat или запишитесь в удобное для вас время на персональное демо GanttPRO.

5 1 голос
Рейтинг статьи

Плюсы и минусы

Microsoft Project – далеко не единственно решение на рынке в данной категории. Для того чтобы преимущества данного продукта перед конкурентами были более наглядными, мы составим списки основополагающих «сильных» и «слабых» сторон программы.

Достоинства:

Грамотное сочетание невысокой цены с максимальным качеством и эффективностью продукта.
Простота внедрения программы в качестве основной системы управления проектами организации.
Простота и интуитивность интерфейса – приложение входит в пакет Microsoft Office, в связи с чем в его структуре «с ходу» сможет разобраться практически любой пользователь.
Высочайшая адаптивность, позволяющая вносить различные изменения и дополнения в программное обеспечение в соответствии с требованиями конкретного бизнеса.
Отличный уровень обеспечения конфиденциальности и защиты пользовательской информации.
Возможность интеграции продукта с любым известным финансовым инструментом.

Недостатки:

Сложность отслеживания зависимостей и распределения имеющихся ресурсов.
Недостаточная эффективность встроенного средства формирования отчётов.

Как видно, Microsoft качественно поработали над собственным продуктом, благодаря чему он вышел на лидирующие позиции в своей области.

Возможности

Программа позволяет следить за реализацией проектов в среде Microsoft Office. Она имеет большой набор инструментов для управления задачами: графики, диаграммы и другие визуальные средства для показа данных. Можно сравнивать текущие показатели с первоначальными, прогнозируя сценарии дальнейшего развития бизнеса и меняя планы на ходу.

MS Project эффективно использует имеющиеся в наличии инструменты и позволяет визуально следить за процессом реализации задумки. Данные можно размещать в облачном хранилище OneDrive для удобного доступа к ним акционеров или коллег. Обсуждение можно вести через видеоконференцию в программе Skype.

Microsoft Project дает такие возможности:

планировать и следить за процессом реализации проекта;
удобный и дружелюбный интерфейс программы состоит из ленты с вкладками;
значительно экономит рабочее время и повышает эффективность взаимодействия между коллегами;
добавление контрольных дат в план мероприятий позволит более точно контролировать процесс;
добавление в план напоминаний;
разработка временной шкалы, размеченной контрольными датами с целями, событиями и т. п.;
распределение ресурсов (работников) и контроль за их занятостью;
показ информации всем участникам группы.

MC Project позволяет объединять всех участников реализации проекта. Для более эффективного использования программы – она была синхронизирована с SharePoint Foundation. Это позволяет моментально отправлять уведомления всем участникам группы об изменении плана.

Нововведения в MS Project 2016:

грамотное управление ресурсами. Программа упрощает распределение ресурсов между запланированными проектами. Занятые средства или рабочая сила будут недоступны для новой задачи пока не освободятся;
отдельная утилита для работы с ресурсами. Project Online (интернет-версия) имеет отдельное окно для управления ресурсами: просмотр, подтверждение или отказ. Графический интерфейс позволяет быстрее определить загруженность;
тепловые карты загруженности. Частое использование одного и того же ресурса может привести к экономическим проблемам. Подсвеченные участки помогут определить чересчур загруженные;
временная шкала. Разграничивает время исполнения задуманного, чтобы легче было оценить процесс выполнения. На одной шкале может располагаться несколько задач с различным началом и окончанием. Графики можно переносить в PowerPoint;
опция Tell me (рус. – «Помощник»). Будет полезна для начинающих пользователей. Поможет добиться оптимального результата.

Программа позволяет эффективно управлять ресурсами, доводить актуальную информацию до участников команды и добиваться максимальной прибыли.

Что это за программа, её основные функции и возможности MS Project

Управление проектами предполагает контроль над комплексом мероприятий, направленных на управление ресурсами в рамках проекта, анализ объёмов выполненных работ и отслеживании достигнутого прогресса. Механизм планирования основан на использовании метода расчёта критичного пути с визуализацией с помощью диаграммы Ганта.

Существует несколько вариантов программы:

стандартный пакет – однопользовательский, не требует лицензирования, позволяет работать над небольшими проектами;
профессиональный проект – программа для корпоративного управления достаточно крупными и сложными проектами. Имеет отраслевые решения;
Portfolio Server – компонента, предназначенная для анализа эффективности проектов. Браузерный (серверный) вариант программы, реализуемый посредством облачного решения;

Хотя MS Project входит в состав офиса, на официальном сайте софтверной корпорации можно скачать любой вариант программы.

На первый взгляд может показаться, что это сложный в освоении продукт, но на самом деле пугаться не стоит – принципы, заложенные в основу пакета, сами по себе достаточно просты. Рассмотрим схематическое описание программы Project, и тогда многое станет ясно.

Задача

Любой проект ставит перед собой определённые цели, которых нужно добиться. Поэтому процедура планирования начинается с составления перечня задач, которые и являются основными объектами проекта

Ресурс

Раз есть цель, нужны и средства для её достижения. Это могут быть материалы, оборудование, финансовые потоки. И, конечно же, людские ресурсы.

Назначение

Собственно планирование означает составление (расчёт) шагов/, направленных на реализацию поставленных задач, с указанием сроков и задействованных ресурсов.

Таким образом, используя Microsoft Project, можно не только разработать проект, но и распланировать время его выполнения с трудозатратами, выполнить оптимизацию этого плана и отслеживать его выполнение.

Microsoft Project alternatives comparison tables

1. GanttPRO

GanttPRO is online Gantt chart software used by 500K+ users worldwide. Project/product managers, team leaders, CEOs, and other managers from different spheres trust it to keep their planning simple, team members – engaged, and clients/partners – in the loop. The short learning curve and nice UX/UI design allow managers and team members to start working right away.

2. Smartsheet

Smartsheet, an online work execution platform, enables project management & task collaboration that is redefining how teams work. Its easy to use interface, coupled with file sharing, Gantt charts, Kanban view, and work automation features have helped it quickly grow into a favorite business app for productivity.

3. Microsoft Project Online

Microsoft Project Online is a project management solution designed for enterprises of all sizes. It features project scheduling that allows project managers to define project tasks, assign them to the team, and track in-progress assignments.

4. LiquidPlanner

LiquidPlanner gives teams a better way to plan and execute work. Teams at more than 2,000 organizations use this online project management and scheduling technology to focus on the work that matters, make data-informed decisions, and deliver projects on-time.

5. Teamgantt

TeamGantt is developed for project collaboration and planning. The tool offers features for planning and executing your work in one place: Gantt charts combined with task level communication, file sharing, team resourcing, and more wrapped up in a beautiful interface.

6. Asana

Asana is a project management tool that organizes all your team’s work in one place, coordinates your tasks, and keeps projects on track. All notes, files, calendars, deliverables, etc., you will find here.

7. Monday

Monday is a project management tool that helps teams collaborate, focus on what’s important, and get more done. The software shows you exactly where things stand at a single glance.

8. Celoxis

Celoxis provides powerful yet flexible project management, time and expense tracking, budgeting, and work collaboration. With its help, businesses can get rid of multiple applications and spreadsheets to manage schedules, resources, budgets, approvals, risks, issues, change requests, and other work items.

9. Aha!

Aha! is a product roadmap software. More than 200,000 users rely on it worldwide. The cloud-based software helps product managers link their strategy to their teams’ work and create visual roadmaps in minutes. With Aha!, you can set strategy, manage release, prioritize features, and captures ideas in one place.

10. Wrike

Wrike is a project management tool for teams of 20+. It comes with the enterprise-level security & scalability. It offers lots of features including Gantt charts, calendars, workload view for resource management, custom dashboards, structuring by folders, projects, and tasks & auto-assignment based on task statuses.

11. Easy Projects

Easy Projects is a cloud-based project management platform for fast-moving teams. The software offers a Kanban board and Gantt Charts, features for project management including work breakdown structure, multiple dependencies, critical path management, and portfolio management.

12. ProjectLibre

ProjectLibre is a cloud platform that allows teams to collaborate and manage projects with multi-projecting and global resource pools.

13. Clarizen

Clarizen is a cloud-based collaborative work management solution with a wide range of product offerings for smaller teams and large enterprises. The solution empowers enterprises to transform their ideas into strategies, actions, and plans so they can adapt to changing market conditions.

5 2 votes
Article Rating

What is Microsoft Project?

MS Project is a tool developed by Microsoft. It is one of the most popular software for project management as it allows managers to cover most of their planning activities. The software helps manage tasks and create plans, track their progress, allocate resources, and work with the budget. The interface is visualized on a Gantt chart.

Who uses MS Project?

This product is designed for project managers or anyone who works on a project. As the software has to be installed on a PC, one license allows just one manager to work on a plan locally, without any team collaboration. This is one of the most critical drawbacks of the product.

However, it is fair to say that MS Project can be also purchased as a cloud version.

What can you do in MS Project?

As it has already been mentioned, the software is good at project management basic activities. Microsoft Project helps:

Create schedules and plans.
Work with baselines.
Work with the critical path.
Allocate resources.
Analyze workloads.
Track progress.
Manage budget.

How to use Microsoft Project

MS Project exists in several versions: Project 2007, 2010, 2013, 2016, and 2019 – the latest one.

Our Microsoft Project tutorial covers the basic features that users can find in all versions. There should not be any troubles in exporting files from early versions to the latest ones as they use the same mpp. file format. In case you want to open your .mpp file in some other tools, you can use GanttPRO as a free online Microsoft Project viewer.

For years, Microsoft has been offering just on-premise solutions. It is still one of the basic purchasing options to work on MS Project.

As of November 2020, there are the following on-premise plans:

Project Standard 2019 for $620. Using this Microsoft Project plan does not imply collaboration tools and advanced features.
Project Professional 2019 for $1030. This is a comprehensive solution for project management needs.
Project Server 2019. The price is not available. This is a flexible solution for everyday work on projects and portfolios.

Many project managers found this on-premise nature of the product as one of the key disadvantages of using Microsoft Project. The question of “How to use Microsoft Project online” has been in mind for years.

Recently, the corporation came with cloud solutions:

Project Plan 1 for $10 user/month on an annual commitment. The plan allows working via a Web browser.
Project Plan 3 for $30 user/month on an annual commitment. The plan allows working via a Web browser or through a desktop client.
Project Plan 5 for $55 user/month on an annual commitment. The plan allows working on project portfolios via a Web browser or through a desktop client.

Find more Microsoft Project instructions on plans and features here.

Also, one cloud-based plan – Project Plan 3 – offers a free trial.

Finally, this is our Microsoft Project tutorial.

Resource leveling in MS Project

Resource leveling in Microsoft Project is used to solve resource overallocation challenges. This feature helps balance resource workload so that none of your resources has to work overloaded.

In our MS Project tutorial, we cover the following sections:

Resource leveling in GanttPRO

In GanttPRO, working with resource workload and leveling is easy. The tool shows the workload for an active project just below it or in a separate window.

Firstly, you can choose how to depict resource workload: in hours, tasks, or percent.

Secondly, you will immediately see how any of your resources is loaded. The green color shows an optimal allocation as well as underallocation. The red color shows overallocation.

In GanttPRO, manually, in a matter of seconds, you easily level your resources. Just drag a task you need to redistribute and drop it on another date. Thus, you ensure that none of your resources are overloaded with extra tasks and work in an optimal way. Find more details .

Состав решения

Под маркой Microsoft Project доступны сразу несколько продуктов и решений:

Microsoft Project Standard — однопользовательская версия для небольших проектов,настольное приложение для индивидуального планирования и управления проектами. Использует дружественный интерфейс Microsoft Office, что обеспечивает ускорение освоения программы менеджерами проектов.
Microsoft Project Professional — корпоративная версия продукта, поддерживающая совместное управление проектами и ресурсами, а также управление портфелями проектов с помощью Microsoft Project Server.
Microsoft Office Project Server — серверныйпродукт, основа корпоративного решения Enterprise Project Management. Включает в себя централизованную базу данных и службы, исполняющее роль сервера в связке с клиентом Microsoft Project Professional. Microsoft Project Server обеспечивает централизованные настройки для пользователей, единый пул ресурсов, Веб-интерфейс для совместной работы участников проекта, а также содержит средства OLAP-анализа и моделирования портфеля проектов.
Microsoft Project Web Application — Web-интерфейс веб-интерфейс Microsoft Project, позволяющий не только менеджерам, но и остальным участникам проектов получить доступ к проектной информации через Веб-браузер. Является составной частью Microsoft Project Server. В сочетании с Windows Share Point Services обеспечивает управление документами, ресурсами и рисками проектов. Для использования Microsoft Project Web Access пользователи должны обладать клиентской лицензией на доступ к Microsoft Project Server.
Microsoft Project Portfolio Server — продукт для отбора проектов для запуска на основе сбалансированных показателей, вошел в состав Microsoft Project Server с версии MS Project 2010

Начиная с 2013 года Microsoft начинает поставлять облачную версию Microsoft Project Online.
Настольная версия Microsoft Project 2010 выпускается в двух редакциях: Microsoft Project Стандартный 2010 и Microsoft Project Профессиональный 2010. Основные различия между этими версиями можно свести в таблицу.

Сравнение редакций настольной версии MS Project 2010
Основные возможности продукта	MSP Pro 2010	MSP Standart 2010
Новый графический интерфейс и лента	+	+
Шкала времени	+	+
Планирование «сверху вниз»	+	+
Планировщик работы группы	+	—
Интеграция с MS Project Server 2010 и Microsoft SharePoint 2010	+	—
Назначение неактивных задач	+	—