Как правильно распланировать свой день, чтобы все успеть?

Распорядок дня

Удачным или не очень будет день – это зависит от того, как вы его начинаете

Поэтому важно создать определенный шаблон начала дня и применять его все время. В него должно входить то самое идеальное утро с ранним подъемом, освежающим душем, зарядкой, вкусным, полезным и питательным завтраком, чашечкой потрясающего кофе и т.д

Одно дело сказать, другое выполнить. Казалось, что же в этом сложного – встаем, кушаем… Но на деле все по-иному. Во-первых, мы не всегда ложимся вовремя, причиной тому могут быть как посиделки, так и долгая работа, бессонница и др. Во-вторых, летом это сделать проще, а вот зимой, когда световой день меньше наполовину, за окном холод, дождь, снег и тому подобное. А по дороге на работу мы можем оказаться в огромной пробке, натолкнуться на невежду и хама. Так что не все подвластно нашей воле, поэтому не все заключается именно в физиологических процессах.

Здесь, как утверждают психологи, и с ними трудно не согласиться, важна эмоциональная составляющая каждого человека. Если на душе есть позитив, желание жить, радоваться и достигать успехов, то та же встреча с невежливым человеком не способна испортить нам настрой. И добиться его можно, главное захотеть.

Важный этап – процесс просыпания. Для нашего организма покидать теплую постель и нарушать сладостные грезы – настоящий стресс. Чтобы устранить проблему, сделаем следующее:

1. Ложимся спать пораньше.
2. За 3 часа до сна отказываемся от еды, тем более от тяжелой.
3. Никаких посиделок, алкоголя, курения и других вредных привычек. Можно за полчаса кусочек сыра, яблочко, стакан легкого кефира, кусочек нежирной индейки.
4. Засыпаем без телевизора, в полной тишине.
5. Чтобы быстрее уснуть, берем в руки книжку и читаем. Пару таких вечеров и засыпание вовремя войдет в привычку.
6. Утром не нужно сразу подрываться с постели.
7. Включаем легкую, расслабляющую музыку.
8. Применяем расслабляющие практики, отлично подойдут чакры йоги ( медитация ).
9. На завтрак полезная овсянка, чай, можно немножко сладкого.
10. Принимаем слегка прохладный освежающий душ.
11. Итак, мы зарядились только положительной пищей и энергией.

Бывает так, что нам с вечера кто-то испортил настроение. Ну о каком позитиве тогда можно говорить с утра, если нас ждет какая-то неприятность? Все можно исправить. Для этого нужно сделать простое упражнение:

1. Встаньте у зеркала и не переживайте, что у вас бардак на голове. Кстати, это еще один повод улыбнуться. Улыбнитесь, причем так, чтобы уголки рта были максимально растянуты. Так вы активируете мышцы, вызывающие стимуляцию выработки гормонов радости.
2. Включите Интернет с видео забавных малышей, котят. Посмейтесь над ними, и как только запустится механизм легчайшего веселья, тут же начнут вырабатываться те же гормоны радости.

Идем дальше… Любые действия человека должны быть направлены к определенной цели. Если вы чего-то хотите – действуйте, не сидите на месте и не жалуйтесь. Если мы начнем с правильного утра, у нас в душе уже масса положительных эмоций, стимулирующих к дальнейшим достижениям. У целеустремленного человека на «автомате» все ладится и он категорически не вспоминает о таком явлении, как лень. Но есть другая проблема – неумение организовывать свое время и дела.

Когда лучше планировать неделю?

Стоит, конечно же, ориентироваться на свой график и ощущения.

Кому-то больше нравится планировать в пятницу после обеда, кто-то выбирает для себя один из выходных дней: субботу или воскресенье.

Одно могу сказать точно: планировать неделю лучше до того, как она началась. То есть не в понедельник. Так не придётся тратить время на раздумья, когда можно непосредственно заниматься выполнением задач. Да и ощущение собранности в понедельник утром, если план подготовлен заранее, способно само по себе увеличить вашу эффективность.

Я долгое время планировала в воскресенье, но сейчас перенесла этот процесс на субботу. Теперь в воскресенье можно устроить себе полную перезагрузку, отключившись от всех рабочих задач.

Как не бросить вести ежедневник

Как и любая другая рутина, ведение ежедневника приживается, если приносит реальную пользу. Если вести его для ритуала, а не для реального выполнения задач, в этом будет мало смысла, а значит и мотивации.

Но не стоит превращать ежедневник в инструмент насилия над собой — например, требовать от себя идеально заполненного документа или достижения всех выписанных целей и задач. Чем меньше требовательности к себе, тем больше вероятность, что нововведение приживется. Тем не менее, любая привычка вырабатывается и закрепляется у человека за 66 дней ежедневной практики, так что про это тоже не стоит забывать.

Это работает примерно так же, как с попытками не бросить делать зарядку или ходить на фитнес: делайте это день за днем. Психологи согласны с «тремя китами», формирующими привычку: стартовый сигнал, шаблон действия, вознаграждение: «Я открываю ежедневник, налив себе утренний кофе, — это триггер, смотрю сначала рабочий календарь, потом личный, сразу вношу изменения – это уже шаблон, допив кофе, съедаю печенье – это мое вознаграждение».

Моделируйте свой день

Заранее продумывайте свои действия и планы перед предстоящим серьезным событием. Чтобы оно прошло успешно, давайте вспомним те дни, когда вам все удавалось. Что этому предшествовало и какие обстоятельства вас окружали:

1. Кто был рядом с вами в этот момент.
2. Чем вы тогда занимались.
3. Какие места посещали.
4. Какие эмоции одолевали вас в эти моменты.
5. Что вы ощущали по окончанию такого дня.
6. Как вы ощущали течение времени в этот удачный день.

Необходимо строить анализ на обретенном опыте, так будет намного легче ответить на поставленные вопросы. Так вы создадите идеальный шаблон удачливых дней и будете действовать по накатанной. Зачем вновь изобретать велосипед?

Как планировать свой день, чтобы все успевать работающей женщине и домохозяйке?

В нашей стране, как правило, работающая женщина еще и домохозяйка. Ведь ей необходимо все успевать и дома, и на работе, и с детьми. Поэтому без грамотного планирования здесь не обойтись.

Обустраиваем свое рабочее пространство. Это касается как дома, так и работы. Вам должно быть уютно и приятно. Для этого в первую очередь наведите порядок на кухне и рабочем столе, ведь именно здесь вы проводите большую часть своего времени. И окружите себя приятными вещами – семейными фотографиями, сувенирами, картинами (постерами) и т.д.

Правильно расставляем приоритеты в делах. Записывая в свой ежедневник дела на день, определите, какие из них являются первостепенными и не требующими отлагательства. В этом случае вы сконцентрируетесь, в первую очередь, на них, а второстепенные дела, даже если и не успеете выполнить, сможете отложить на следующий день.

Не зависаем часами в соцсетях. Ну с этим итак все понятно. Если вы фанат соцсетей, но ваша работа никак с ними не связана, выделите определенное время, когда вы будете их проверять. В другое время соцсети не открывайте!

Записываем свои мысли и идеи, всегда держа под рукой блокнот и ручку. Это поможет упорядочить вашу жизнь и освободить свою голову от хаоса и той информации, которую можно перенести на бумагу.

Сложные задачи разбиваем на более мелкие. Как говорится, по кусочкам есть проще. Так и с делами: чем более компактны задачи, тем проще их выполнять! Разделяйте большие цели на несколько этапов и формулируйте реалистичные задачи, которые вам сделать под силу.

Ценим свое время и говорим «нет», когда это необходимо. Запомните: не все просьбы должны вами выполняться. Если это идет в ущерб вашим интересам, вежливо, но твердо скажите «нет» и продолжайте заниматься своими делами. Иначе есть риск потратить весь день только в угоду чужим просьбам.

Устраиваем перерывы в течение дня. Они жизненно необходимы для вашего организма! Каждые пару часов обязательно делайте короткие паузы хотя бы по 15 минут, чтобы выпить чашечку кофе или чая, сделать гимнастику, подышать свежим воздухом. Любите себя и давайте себе время на отдых!

Упрощаем свою работу с помощью технических новшеств. Пользуйтесь гаджетами, которые помогут вам выполнять работу проще и быстрее. Если, к примеру, у вас нет возможности каждый день пылесосить и намывать полы, купите робот-пылесос, который с утра можете включать, а вечером выключать, возвращаясь в чистую квартиру.

Делегируем часть своих полномочий коллегам и домочадцам. Вы считаете, что только вы можете сделать необходимую работу лучше других? Тогда срочно начинайте делегировать другим часть своих обязанностей по дому и по работе, иначе есть риск, что ваше здоровье пошатнется раньше ожидаемого.

Составляем Карту быта. В тетради, телефоне или на компьютере составьте для себя удобную табличку, разделенную по дням, неделям и месяцам. Напишите список обязательных дел, которые вы должны выполнять каждый день (готовка, стирка, глажка) и раз в неделю (уборка). Кроме того, обозначьте домашние дела, которые требуется выполнять раз в месяц (мытье кафеля, протирание пыли на шкафах, люстрах, наведение порядка в шкафах и т.д.). Так же напишите то, что требуется делать пару раз в год (мытье окон, стирка штор и т.д.).

Анализируем собственное время и дела. Каждый вечер или хотя бы раз в неделю необходимо посвящать тому, чтобы проанализировать количество выполненных и невыполненных дел. Кроме того, необходимо разобраться с причинами, по которым вы не успели сделать те или иные запланированные дела и на следующей неделе не повторять таких ошибок.

Как правильно планировать день: важные подсказки

Планирование

С чего же вам необходимо начать, дабы правильно планировать день? Предлагаем вам небольшие советы:

Заведите небольшой ежедневник. Старайтесь не начинать собственный день, пока вы опишите утром или даже вечером что планируете сделать

Записывание всех дел, составление определенного списка будущей работы – нужное и важное занятие. Благодаря такому списку вы будете понимать, что необходимо успеть, дабы дела не скапливались в большую «кучу».
Делайте напоминания для себя

Записывайте, какие у вас предстоят встречи, события. Сегодня, когда мир техники не стоит на месте, постоянно развивается, все важные дела можно записывать в мобильный телефон.
Если ваша работа связана с компьютером, тогда составьте специальный документ. В него вносите все те дела, которые вам предстоит сделать сегодня.

Ускорение и замедление времени

Ускорилось ли время с внедрением в нашу жизнь всяких разных механизмов? Кажется, что да. Дел становится все больше, а времени для их выполнения – все меньше. Спасет нас только чудо: волшебная палочка, останавливающая солнце.

С другой стороны, разве минуты идут быстрее или их в сутках стало меньше, чем в давние времена, когда наши бабушки и дедушки вели размеренный образ жизни? Определенно – нет, все стоит на своих местах, несмотря на то, что одни люди все успевают, а другие нет.

Даже бывают случаи, когда нам кажется, что время тянется весьма долго (если нам совсем нечем заняться или когда мы чего-то сильно ждем). Прямо-таки волшебство!

На самом деле, нашего времени может хватить если и не на все дела в мире, то на многие из них, при условии, что мы научимся управлять временем, которое, все равно, идет само по себе (конечно, если вы не Бог).

Организовывать нужно, прежде всего, наше отношение ко времени и наши дела. Как же управлять столь гибкой материей?

Как планировать день успешно: советы

В нашем государстве, в основном, женщина, которая каждый день ходит на работу, также является домохозяйкой. Ведь она должна все сделать по дому, отработать день, успеть уделить время детям. Следовательно, без правильного планирования дня невозможно обойтись. Но как планировать день успешно?

Распределение дел

Многие пользователи в интернете советуют придерживаться следующей схемы:

Разделите работу с коллегами

• Составьте карту «Работы». В блокноте либо в телефоне, в нетбуке составьте табличку. Ее поделите на дни, недели, месяцы. Напишите перечень работы, которую вам необходимо выполнять ежедневно. Помимо этого, выделите домашнюю работу, которую нужно выполнять не более одного раза в месяц. Также запишите, что требуется выполнять каждые 6 месяцев.
• Анализируйте свое время, дела. Ежедневно по вечерам, или раз в неделю, посвятите время тому, сколько вы смогли выполнить и не выполнить работы. Помимо этого, разберитесь с теми причинами, из-за которых вы не сделали что-то, чтобы на следующей неделе не повторили собственных ошибок.

Тайм-менеджмент – что это и зачем

Под тайм-менеджментом понимаются технологии экономии и эффективного использования рабочего и свободного времени. Это направление стало настолько популярным, что сегодня его наиболее перспективным методикам обучаются миллионы сотрудников крупнейших корпораций по всему миру. Тайм-менеджмент предполагает анализ, моделирование стратегии, постановку целей и задач, расстановку приоритетов, реализацию стратегии и контроль над достижением целей.

Обучение специалистов обычно предполагает исследование следующих техник:

• матрица Эйзенхауэра;
• метод Парето;
• метод «Помидора»;
• техника «Хронометраж»;
• АВС-анализ.

Но наиболее эффективным принято считать самоменеджмент. Имеет смысл изучить ключевые техники, понять принципы анализа, расстановки приоритетов и разработки стратегии, после чего взять от них лучшее (на ваш взгляд) и реализовать в собственной концепции. Вам в помощь специальные программы и приложения для эффективного тайм-менеджмента – о лучшем софте мы поговорим далее.

Составляем распорядок дня: незыблемые правила

Итак, с чего начинается порядок в вашем дне? Конечно, со структуры и понимания всех грядущих дел. Потратьте несколько минут на планирование — неотъемлемую часть создания списка дел. Опирайтесь в этом непростом предприятии на несколько следующих правил:

При составлении списка дел учитывайте правило “Лягушки”. Лягушка — это дело, которое вам не хочется выполнять, но очень надо. Так вот эту задачу ставьте в самое начало вашего дня — начинайте именно с нее. Тогда в течение следующих рабочих часов вы сможете больше времени уделять на креативные задания, и ничего не будет висеть над душой.
Составлению списка дел следует уделять по 5 минут утром и вечером. Проснулись, выпили кофе и открыли ежедневник — так выглядит утро продуктивного человека. Запишите по часам все свои дела на день грядущий, а затем спокойно начинайте следовать плану

То же самое перед сном — распланируйте весь завтрашний вечер, а с утра внесите правки в зависимости от положения вещей.
Не более 4 важных дел в день! И это далеко не последнее ограничение для ваших результатов.
На каждое важное дело выделяйте не более часа. Если длительность задачи прогнозируется свыше 1 часа, то следует ее разбить на подзадачи — более мелкие дела, приводящие к достижению главной цели

И опять же: не более 1 часа на каждую задачу!
Оставляйте дополнительные 15 минут на каждую задачу на случай, если выбьетесь из графика. Где-то эти 15 минут будут использованы, а где-то — не пригодятся. В итоге получится временной баланс, к чему каждый из нас так стремится.

С этих правил и начинается наш мануал о том, как правильно составить распорядок дня. Но что еще помимо планирования нам пригодится?

Методы тайм менеджмента: ищем подходящий

Перечислить и рассказать даже кратко о каждой из существующих методик — занятие пустое. Я обозначу самые популярные и, на мой взгляд, эффективные из них, но решать только вам. Итак, какой же метод выбрать для того, чтобы составить правила вашего внутреннего распорядка?

1. Pomodoro: техника, которая поможет вам сконцентрироваться на конкретном деле. Чередуйте периоды в 25 и 5 минут, где 25 — это рабочее время, а 5 минут — короткий отдых. Затем вас ждет большая пауза длиной в 15 минут.

2. GTD: в переводе на русский язык метод направлен на приведение ваших дел в порядок. Подробнее о методике смотрите в видео ниже:

3. Интеллект-карты: составьте интеллект-карту вашего дня, а затем идите по ветвям, пытаясь равномерно достичь “ядра” вашего дерева.

Для правильного составления распорядка дня я рекомендую использовать список дел ЛидерТаск — там вы найдете и многие всемирно известные техники тайм менеджмента, реализованные как дополнительные программы.

Расставляйте приоритеты

Что делать, если список задач получился очень большим? За что браться сразу, а что отложить? Изучите весь список и расставьте приоритеты для каждого дела. Рассмотрим инструменты тайм-менеджмента для приоритизации.

АБВГД (ABCDE)

А, Б, В, Г, Д — уровни важности дел. Этот метод ещё называют АБВ (ABC)

Всё зависит от того, сколько уровней вы введёте. Я считаю, что чем их больше, тем быстрее вы запутаетесь. Не усложняйте. Инструменты управления временем разработаны для того, чтобы облегчить вам жизнь, а не наоборот.

Проанализируйте список задач и расставьте приоритеты от А до Д. Вы не можете приступить к выполнению задач уровнем ниже, пока не закрыты все дела с более высоким приоритетом.

Задачи уровня А (A) самые важные, их невыполнение будет иметь самые серьёзные последствия для вашей жизни и работы. К примеру, обсуждение с подрядчиком сметы по мероприятию. Если вы этого не сделаете, рискуете не уложиться в бюджет.

Если А-задач слишком много, эксперты тайм-менеджмента рекомендуют поставить градацию А-1, А-2 и так далее. Я советую этого избегать как избыточного усложнения.

С А-задачами связано понятие «съесть лягушку на завтрак». Самые важные дела часто самые тяжелые и неприятные — уродливые «лягушки». Мы часто оттягиваем выполнение таких задач, но А-дело должно быть завершено в первую очередь. Нужно «съесть эту лягушку на завтрак».

Задачи уровня Б (B) важны, но их последствия невыполнения не такие серьезные, как у А-задач. К примеру, согласование с заказчиком цветов для банкета. Если вы этого не сделаете, мероприятие не будет сорвано, но заказчик может быть недоволен, что вы не учли его предпочтений.

Выполнить задачи уровня В (C) желательно, но неприятных последствий они не имеют. К примеру, ужин с друзьями.

Дело уровня Г (D — delegate) смело делегируйте подчинённому, другу или коллеге, в зависимости от ситуации. Делегирование освободит время для задач уровня А.

Остались задачи, которые попали на уровень Д (E — eliminate)? Откажитесь от них. Если дела оказались в этой категории, без них можно обойтись.

Матрица Эйзенхауэра

Метод назван в честь американского президента Дуайта Эйзенхауэра, который делил свои задачи на 4 категории:

• срочные, важные;
• важные, несрочные;
• срочные, неважные;
• неважные, несрочные.

Срочные и важные задачи (1) выполняйте сразу и самостоятельно. Они имеют большое влияние на будущее, делегировать их нельзя.

Важные несрочные дела (2) — самый комфортный режим работы. В нём вы можете планировать, взвешивать, рассчитывать и заниматься важными делами.

Старайтесь держаться в режиме 2. В нём вы полезны и эффективны.

Срочные и неважные задачи (3) делегируйте. Они отнимают много времени, но не приносят пользы.

Несрочные и неважные (4) вычёркивайте.

Как правильно планировать день, чтобы все успеть?

Советы, как правильно планировать день, чтобы все успеть:

Придерживайтесь принципа 70 на 30

• Распланировать день полностью нельзя, да и не стоит. Дело в том, что в таком случае ваши действия начнут не соответствовать расписанию.
• Да и «заточение» собственного времени в список дел может привести к следующему – вы попадете в жесткие рамки, будете ощущать себя роботом, с прописанной жизнью наперед.
• Оптимальный вариант – запланируйте только 70% своего времени. Только подумайте, а ведь многие события предсказать невозможно. Следовательно, оставляйте какое-то время свободным. Можете в промежутках времени сделать небольшой запас.

Составьте план следующего дня сегодня вечером

• Планировать свой день на завтра похвально. Но, если вы боитесь что-то забыть, все собственные дела старайтесь записывать.
• Разграничьте работу по уровню сложности, разделите ежедневник на пару столбцов. В одном записывайте те дела, которые необходимо выполнить срочно. В другом – работу не столь важную, которую в случае непредвиденных обстоятельств можно сделать завтра.
• Работу, которую вы успели сделать, вычеркивайте. Так у вас появится дополнительный стимул, прибавятся новые силы, чтобы решить дела, которые остались. Чем меньше работы останется, тем увереннее вы с ней справитесь.
• В конце дня добавьте какую-то надпись, например: «Ура! Я смог это выполнить» и так далее. Данная надпись на следующий день начнет вас стимулировать, позволит вам добиться новых задач, расслабиться по окончанию работы.

На следующий день

Выполняйте больше запланированной работы до обеда

• Когда вы в обед поймете, что уже успели выполнить важную работу, вам гораздо легче будет справиться с оставшимися делами.
• Воспользуйтесь обедом, дабы решить личные дела. Вечером оставьте минимальное количество работы.

В каждом рабочем часу делайте небольшой перерыв

• Это правило считается обязательным для каждого. Чаще будет у вас отдых, продуктивнее станет выполняться работа. Выберите для себя специальную схему. К примеру, работайте 50 мин, отдыхайте 10 мин или работайте 40 мин, отдыхайте 20 мин.
• Когда будете отдыхать, не лежите просто на диване. Можете провести свой отдых с пользой: поразомнитесь, поотжимайтесь, попрыгайте, прогуляйтесь по улице, позвоните родному человеку и так далее.

Создайте реалистичный план работы

• Не засыпайте себя работой, с которой не справитесь. Не создавайте план дел, который вам не под силу.
• Планируйте так свое время, чтобы на все хватало времени.

Крупную работу выполняйте частями

• Данную стратегию также принято называть «нарезание салями». Поделите собственные цели, задачи на маленькие порции.
• Справляйтесь с ними на протяжении длительного периода времени.
• Ежедневно отводите на данные дела приблизительно пару часов. Когда достигните промежуточной цели, вы добьетесь определенных результатов, которые начнут вас стимулировать выполнять оставшуюся работу.

Посидите немного в тишине

• Часто случается такое, что какие-то посторонние звуки начинают просто раздражать.
• Из-за этого нельзя нормально сконцентрироваться, выполнить важную работу.
• Чтобы справиться с такими делами, работайте спокойно, чтобы вам ничто не мешало. Так вы максимально настроитесь на дела, добьетесь высокой производительности и отличных результатов.

Останьтесь в тишине

Разложите предметы по местам, если вы ими не пользуетесь

• Так вы значительно сэкономите время, избежите беспорядка. Рекомендуем вам избавиться от старых, ненужных вещей, лишнего хлама, дабы на столе находились только нужные для работы элементы.
• Храните вещи в отведенных для них местах. К примеру, документы поместите в специальную папку, квитанции с чеками скрепите, ручки с карандашами поставьте в стаканчик. После проделанной работы вы ощутите незабываемый эффект.

Выкиньте ненужные вещи

• Все те запасы вещей, которые уже устарели, не могут принести ничего хорошего. От них появляется только пыль, беспорядок. Помимо этого, такие предметы обладают негативной энергетикой.
• Избавьтесь быстро от ненужных предметов. Если их вам жалко, отдайте их нуждающимся. Они им больше пригодятся. Обувь, вещи развезите по детским приютам. Там вас точно поблагодарят!

Как научиться планировать своё время и день?

Не будет таить греха, не все в состоянии выполнить все ранее назначенные дела в срок. По совершенно разным причинам, но такое происходит с завидным постоянством. Успевать сделать гораздо больше и лучше поможет нам привычка осуществлять планирование. Как ни странно, но для этого потребуется совсем не много. Ручка, ежедневник и парочка совсем простых правил.

Небольшое лирическое отступление. У автора статьи был в своё время начальник. Педант, перфекционист с почти феноменальной памятью. Запоминал всё и постоянно контролировал рабочий процесс. Но тем не менее, каждый вечер садился за стол и составлял список задач на завтра. Ему так было удобно. Утром всем раздал и решай себе текущие дела. Вот тогда я и призадумался. Сам то никогда не занимался подобным.

Самый главный житейский совет — начните планировать всё в письменном виде.

Выбор ежедневников впечатляет. С обложкой из крокодильей кожи и из обычного кожзама. Дело не в нём. Выбирайте себе любой, который по душе. Рука тоже не является основным мерилом успеха. Гелевая, шариковая или самый простой карандаш. Сгодится всё.

Почему же так важно всё записывать в блокнот?

1. Во-первых, с ним мы перестаём забывать о каких-то мелочах. Он всегда под рукой. Стоит в него заглянуть и всё в поле зрения. Не придётся судорожно что-либо вспоминать и уточнять. Всё удерживать в голове вредно и опасно. Легко можно что-то упустить или забыть.
2. Во-вторых, записанное пером не вырубить и топором. Контроль выполнения задач станет гораздо легче и проще. Выполнил — поставил галочку. Сразу видно, что ещё предстоит сделать.
3. В-третьих, запись в ежедневнике – это символ дисциплины. Когда чётко прописана сама цель, сроки её выполнения, то это уже является стимулом к её выполнению. Сразу представляется картина, когда невыполнение повлечёт за собой другие проблемы. Уже не будет желания перенести всё на завтра.

Поверьте на слово, что все руководители ведут свои дела в бумажном виде. Можно сказать, что проще делать заметки в ноутбуке или смартфоне. У каждого свои предпочтения. Суть не в этом. Просто надо осознать факт того, что нет нужды забивать каждый день голову информацией. Проще, удобней и выгодней вести записи.

Умение распоряжаться временем

Существует наука – «тайм-менеджмент». Нет, она не учит чуду – умению управлять временем. Это скорее учение о достижении успехов за счет эффективного использования времени. Здесь не имеет значения, сколько мы выполняем дел, главное – достичь результата и темп, с которым мы движемся навстречу успеху.

Поэтому для тех, кто упускает половину своего времени, есть неприятная новость – их эффективность скорее ущербна, чем результативна. Пора перестраиваться! Что нужно для этого делать? Просто работайте так, чтобы у вас оставалось свободное время на тот же отдых, но не расслабляйтесь в ущерб делу.

Жизнь – белая, черня, серая

Все мы переживаем то хорошие, то тяжелые деньки. Бывает так, то всё просто идеально – на улице отличная погода, светит теплое солнышко, встречаются только добрые и приветливые люди. А также у нас может получиться так, что день не задается с самого начала: пролил на любимую блузку кофе, опоздал на работу, подвел коллега, получили нагоняй от начальства и т.д. И, конечно же, нам больше по нраву первый – идеальный тип проживания суток.

А давайте представим себе на минутку, что каждый наш день является именно таковым. Нет ни проблем, ни неприятностей. Мы везде успеваем, не откладываем дела, все выполняем «на отлично», общаемся только с любимыми людьми. Совершенно естественно полагать, что такое невозможно.

Но мы можем радикально изменить течение своего дня и устроить все так, что не будет проблем с работой и мы все будем везде успевать. А это значит, что никому не удастся испортить нам настроение, и мы всегда будем пребывать в позитиве. И все, что для этого нужно – научиться управлять делами и временным пространством. И как это сделать?

Планирование целей и жизни

Ну вот, мы опять говорим о целях и планах – однако куда же без них в организации своих дел? В то время как мы стремимся распланировать каждую минуту нашей жизни, нам неплохо бы понять, зачем нам ежедневные барахтанья в делах. Куда мы направляемся (если вообще сдвигаемся с места)?

Когда вы потратите немного времени на важный и несрочный II квадрат, для того чтобы увидеть, в том ли направлении вы движетесь. Определите для себя свои собственные цели, ради которых захочется вставать по утрам.

Помимо того, что каждый день для вас будет наполнен смыслом и прожит не зря, вам не нужно будет больше догонять свое драгоценное время, поскольку неважные дела вместе с навязанными и чужими целями отпадут сами собой, а срочных и важных дел I квадрата, благодаря грамотному планированию своей жизни, поубавится.

В глазах окружающих людей, вы вдруг станете волшебником, знающим, как правильно организовать свое время, и успевающим не просто сделать множество дел, а умеющим жить и наслаждаться своей жизнью.

Пусть в вашей жизни будет больше счастливых моментов и меньше пустого времяпровождения, тогда вы станете творцом и архитектором своей собственной судьбы!

Борьба с прокрастинацией

Прокрастинация — это склонность к откладыванию даже срочных и неотложных дел на неопределенный срок, что приводит к стрессовым ситуациям, физическому и эмоциональному переутомлению и к ряду сложных жизненных ситуаций.

Прокрастинация — настоящая проблема для людей, не умеющих планировать свой день

Причины прокрастинации:

• отсутствие четко сформулированных целей;
• отсутствие должного количества энергии;
• отсутствие контроля со стороны;
• наличие негативных привычек.

Существуют несколько эффективных методов, которые позволяют бороться с подобным состоянием.

Один из наиболее простых методов включает в себя следующие мероприятия:

1. Выяснить, какая из нескольких поставленных задач является наиболее приоритетной.
2. Исключить все предметы из своего окружения, которые так или иначе могут отвлекать вас.
3. Выяснить, чем именно вы мотивированы при выполнении этой задачи (например, при написании данной работы можно получить поощрение на экзамене).
4. Если задача состоит из нескольких частей, то целесообразно разбить ее на составляющие и выполнять их поочередно.

Важно: наличие четкого распорядка – это защита от хаоса. Наличие плана является эффективной защитой от прокрастинации

Наличие плана является эффективной защитой от прокрастинации.

Если есть распланированный порядок действий, то весь рабочий процесс выполняется быстро и эффективно.

Можно выписать отдельно стоящие задачи на день и вычеркивать их из списка по мере выполнения. Такая методика на практике показала хорошие результаты.

В зависимости от поставленной задачи план может быть подробным или общим.

Данная методика отлично работает при подготовке к экзаменам, когда весь материал поделен на несколько блоков, и на каждый блок выделяется определенное количество времени.

Упорядоченный ритм жизни – это упорядоченная информация в голове, которая сможет привести ко всем поставленным целям.

Распорядок дня играет важную роль в жизни каждого человека, особенно студента, у которого самодисциплина еще не развита достаточно хорошо.

Четко спланированный график на день позволит рационально распределить свое время таким образом, чтобы его хватило на учебу, на дополнительные занятия, на отдых и сон.

Важно соблюдать распорядок дня в период сессии и на каникулах. В этом видео вы узнаете много интересного о том, как спланировать свой день, чтобы все успевать:

В этом видео вы узнаете много интересного о том, как спланировать свой день, чтобы все успевать:

https://youtube.com/watch?v=mwKGno9cJyE

Как подвести итоги года и зачем это нужно?

Мы часто недооцениваем то, что сделали, и то хорошее, что с нами происходит. Думаем, что год был скучными, а может быть — не таким успешным и счастливым, как предыдущий.

Не сравнивай прошедшие годы друг с другом, а постарайся увидеть, как много ты сделал в этом; в какие моменты ты был очень счастливым?

Выдели пару часов в этой предпраздничной суете, сделай какао, включи фонарики на елке и может — вдохновляющую музыку или уютный фильм на фон, поймай этот момент. Возможно, в этом году он тоже станет лучшим.

Запиши ответы на вопросы в блокнот или распечатай и заполни бесплатный чек-лист «Как подвести итоги года и поставить цели на 2020».

СКАЧАТЬ ЧЕК-ЛИСТ

Шаг 1. Достижения.

Выпиши, чего ты достиг в этом году. Каждая твоя победа, даже самая небольшая, достойна того, чтобы ей гордиться.

Какое мое самое большое достижение этого года?
Что важного я сделал в этом году: для близких, для карьеры, для себя.

Шаг 2. Благодарности.

Запиши, за что ты был благодарен в этом году — себе, другим и просто удачному стечению обстоятельств. Мы часто не обращаем внимания на то, за что следовало бы благодарить, не придаем должного значения

А важно это замечать! Как и ценить помощь, и все то хорошее, что для тебя сделали, даже если сделал — ты сам

1. За что я благодарен себе?
2. За что я благодарен другим?
3. За что я благодарен 2020 году?

Шаг 3. Про счастье.

Время вспомнить самые радостные и счастливые моменты уходящего года. Выпиши самое теплое, нежное, смешное и приятное, что случилось в 2020.

1. В какие моменты я был особенно счастлив?
2. Что больше всего меня порадовало в этом году?
3. Какие самые приятные воспоминания этого года?

Когда ответишь на все вопросы — перечитай все, что ты записал. Проживи это еще раз, не дай своим успехам, радостям и лучшим воспоминаниям затеряться где-то на краю памяти, пусть сейчас они оживут и наполнятся яркими красками!

Скажи спасибо этому году за всю радость, что ты пережил.

И скажи спасибо себе за то, что ты причастен ко всему хорошему, что было.