Открываем файлы презентации ppt
Содержание:
- Четвертый способ (относительно несложный)
- Как вставить видео в презентацию PowerPoint
- Настройка функции автосохранения Microsoft PowerPoint
- Цель, на которой сосредоточено использование PowerPoint
- Как исправить: PowerPoint обнаружил проблему с содержимым
- Видео в презентации проигрывается, но рывками и не синхронно
- Исправляйте, обсуждайте и решайте проблемы, связанные с повреждением презентации Microsoft® PowerPoint, в режиме онлайн
- Как восстановить несохраненный файл
- Накрылась презентация? Не спешите отчаиваться, есть способы как можно попытаться восстановить поврежденные файлы от Microsoft PowerPoint
- Если не удается открыть презентацию
- Причины выхода из строя
- Как восстановить поврежденный файл PowerPoint
- Удалить все настройки PowerPoint
- Восстановление файлов презентации
Четвертый способ (относительно несложный)
Можно использовать встроенные средства восстановления файлов PowerPoint. Да-да! Добрый дядюшка Билл из Microsoft предусмотрел и такую проблему.
PowerPoint имеет собственные средства восстановления поврежденных презентаций и совсем не исключено, что именно этот способ вам подойдет.
Нужно сделать следующее:
1 Откройте приложение Powerpoint, выберите меню File (Файл) и нажмите кнопку Open (Открыть);
2 Найдите поврежденную презентацию и выберите ее;
3 Нажмите маленькую стрелочку, расположенную у клавиши Open (Открыть) и выберите опцию Open and Repair (Открыть и восстановить);
4 Дождитесь завершения процесса восстановления.
Как вставить видео в презентацию PowerPoint
Выберите «Фильм из файла» (“Movie from File”) и выберите файл с фильмом, который вы хотите вставить. Перейдите в режим отображения слайдов «Обычный» («Normal») ,и щелкните по слайду, в который вы хотите вставить видеофрагмент.
WMV или AVI формат и только после этого вставлять в презентацию PowerPoint. Во время вставки видеофрагмента вместе с ним в презентацию добавляется эффект триггера паузы.
Триггер запускает воспроизведение видеофрагмента по щелчку мыши в области слайда.
Зачастую именно ради этого момента стоит создавать всю презентацию PowerPoint. Чем вызовет этот возглас ваша презентация? PowerPoint 2003 поддерживает видео в формате WMV или AVI (см. таблицу допустимых форматов ниже).
Перед тем, как вставлять видео, вам следует удостовериться, что оно записано именно в этих форматах. О том, как можно конвертировать видеоролики для подготовки их к PowerPoint читайте в приложении к этой статье.
Нужно помнить, впрочем, что вставляемый в презентацию PowerPoint файл имеет ограничение по размеру и должен быть не более 2-х гигабайт.
Любой ли фильм можно вставить в презентацию PowerPoint?
Правда, для того, чтобы конвертировать видео таким способом, вам потребуется Интернет. Классический в этой сфере сервис называется Zamzar — бесплатный онлайн преобразователь форматов файлов.
Спустя некоторое время получаем файл в нужном формате. В заключение — пример того, как наглядность может в корне изменить весь ход презентации.
Сцена, в которой один из главных героев – подросток Фрэнк, вынужден делать доклад по теме «Репродуктивные органы человека» перед своим одноклассниками.
Можно вопрос видео только вставляется в виде ссылке?нельзя просто вставить и показывать на другом компьютере?никаким образом нельзя сохранить его без ссылок? Но видео идет только на том компьютере на котором делала презентацию, а на другом компьютере не идет.
Почему?
Вставил видео звук идёт картинки нет, как это исправить? В статье неточность. В 2010 версии видео можно вставлять напрямую с сайта Вставка-Видео-Видео с видеосайта. А вы слышали о новинке для Power Point презентаций?
Воспроизведение видеофрагмента непрерывно в ходе всей презентации
В Windows Mediaplayer картинку показывает? Это значит звук записан в формате, который не поддерживается Windows Media player. Не раскрыт очень важный вопрос абсолютных ссылок на файлы с видео.
Очень хочется использовать относительные, чтобы готовую презентацию пересылать, напримео, по сети вместе с файлами роликов. PowerPoint lt-факто является стандартом для презентаций на любойконференции.
Или есть ли какая-нибудь возможность встраивать видео в презентацию, чтобы далее оперировать одним файлом? Единственное, что надо знать, это то, что видеоролик, который вы хотите вставить в презентацию, должен храниться на вашем компьютере. Эта функция копирует все файлы презентации в одно место (на компакт-диск или в папку) и автоматически обновляет ссылки на файлы видеофрагментов.
Настройка функции автосохранения Microsoft PowerPoint
Функция автоматического сохранения позволяет восстанавливать утерянные документы в следующих случаях:
- При критических ошибках системы (синий экран, «мертвое» зависание системы и т.д.).
- При внезапных перезагрузках компьютера.
- При отключении электроэнергии.
- После внезапного завершения работы программы.
Если использовать стандартные настройки Microsoft PowerPoint, то функция автосохранения будет по умолчанию сохранять документы каждые 10 минут. Стоит отметить, что за десять минут можно выполнить достаточно большую часть работы, поэтому многие пользователи предпочитают уменьшать интервал автоматического сохранения презентаций до пяти или менее минут.
Чтобы настроить автоматическое сохранение презентаций следует:
Шаг 1. В открытом Microsoft PowerPoint переходим в пункт «Файл», который расположен в левом верхнем углу. В открывшемся меню заходим в графу «Сведения» и переходим в «Параметры».
Шаг 2. В открывшемся меню открываем вкладку «Сохранения», где можно отредактировать настройки автоматического сохранения данных. Для включения функции следует поставить галочку возле «Автосохранение каждые». Также следует установить время цикла в пределах от одной до пяти минут. Помимо этого, здесь можно выбрать папку для сохранения копий и настроить другие функции. После проведения настроек следует обязательно подтвердить все внесенные изменения кнопкой «Ок».
Если функция автоматического сохранения была включена и настроена, то после экстренного завершения работы, при новом запуске программы пользователю будет доступно восстановление презентациий.
Если этого не произошло, можно провести восстановление утерянных документов вручную.
Цель, на которой сосредоточено использование PowerPoint
На самом деле это программа, которая существует уже много лет и может служить нам во всех сферах использования. От тех, что связаны с образованием, до личного свободное время проектов , или гораздо более профессиональные. Как мы упоминали ранее, это программное решение, ориентированное на создание полностью настраиваемых мультимедийных презентаций.
Для этого он предлагает нам огромное количество встроенных функций. К этому мы должны добавить огромное количество элементов, которые мы можем здесь использовать, многие из них включены в меню «Вставка» основного интерфейс .
Здесь мы находим такие элементы, как графика, изображения, видео , шрифты, альбомы, таблицы, гиперссылки и т. д. Все это нам очень поможет при создании мультимедийного проекта, более полного и привлекательного для зрителя. Но, конечно, как это часто бывает с большинством программ, которые мы используем каждый день, PowerPoint также может предоставлять определенные проблемы . Это правда, что он не самый распространенный, больше в программах такого масштаба, но и это не невозможно.
В связи со всем этим, в этих же строках мы поговорим о ряде мер, которые вы можете предпринять, если, например, мы не можем запустить PowerPoint . Это то, что может вызвать у нас серьезную головную боль, особенно если программа нужна нам срочно. Это может происходить по нескольким причинам, хотя решений для ее решения не так много.
Как исправить: PowerPoint обнаружил проблему с содержимым
Если вы уже подготовили презентацию, возможно, вы использовали приложение PowerPoint. Все версии приложений MS PowerPoint 2007 создают файлы PPTX. При открытии файла PowerPoint иногда появляется сообщение об ошибке «PPT обнаружил проблему с содержимым файла презентации .pptx». Часто это сообщение об ошибке: PowerPoint обнаружил проблему с контентом, который может попытаться исправить презентацию, попросив пользователей нажать на кнопку «Исправить».
Если вы нажмете эту кнопку, в большинстве случаев проблема не будет решена, и появится другое сообщение об ошибке. Поскольку эта ошибка не позволяет открыть файл PPTX, это серьезная проблема для пользователей.
Сообщение об ошибке:
PowerPoint обнаружил проблему с содержимым в xxxx.ppt__PowerPoint может попытаться восстановить презентацию .__ Если вы доверяете источнику этой презентации, нажмите кнопку восстановить .__ Произошла ошибка при доступе к файлу xxxxx.ppt
Как решить PowerPoint Обнаружена проблема с ошибкой содержимого:
Восстановить доступ к файлам
Восстановление доступа к заблокированный файл это просто. Откройте проводник, щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Свойства» в контекстном меню. Когда Windows откроет лист свойств файла, откройте вкладку Общие для кнопки под названием Разблокировка Если кнопка существует, нажмите на нее.
Добавление местоположения файла в список доверенных
Апрельское обновление 2020:
Теперь мы рекомендуем использовать этот инструмент для вашей ошибки. Кроме того, этот инструмент исправляет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Вы можете быстро исправить проблемы с вашим ПК и предотвратить появление других программ с этим программным обеспечением:
- Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
- Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
- Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.
Если файл PowerPoint был получен извне (по электронной почте, загружен напрямую или восстановлен с USB-накопителя), PowerPoint может помешать вам открыть его, если он хранится в незащищенном месте. Если этот сценарий применим к вашей текущей ситуации, вы можете разблокировать доступ к файлу, добавив местоположение документа в надежный список PowerPoint.
Хотя этот метод предпочтительнее метода 1 (который эффективно отключает все параметры защищенного представления), он все же может быть брешей в системе безопасности, если в той же папке обнаружено вредоносное вредоносное ПО.
Отключить защищенный вид
1. Откройте приложение PowerPoint 2. Нажмите на кнопку Office в верхнем левом углу. 3. Нажмите «Параметры PowerPoint», затем «Центр управления безопасностью». 4. В этом окне нажмите на Настройки центра управления безопасностью. 5. Ищите защищенный вид в настройках. 6. Снимите флажок Включить защищенное представление для файлов Интернета. 7. И нажмите на ОК.
Однако, отключив параметр «Защищенный просмотр», вредоносные программы из других неизвестных мест могут легко войти в систему при загрузке файла.
Перемещение файла из синхронизированной папки
При попытке открыть файл в папке Dropbox или OneDrive необходимо переместить файл в папку, на которую не влияет синхронизация или другое программное обеспечение для резервного копирования. Несколько заинтересованных пользователей сообщили, что проблема была устранена после перемещения файла из синхронизированной папки в обычный каталог.
CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок
Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.
Видео в презентации проигрывается, но рывками и не синхронно
Это происходит прежде всего тогда, когда компьютер не правляется со всеми программами, которые пытаются работать на нем одновременно с PowerPoint/ Что нужно делать в этом случае:
- Не запускайте никаких программ, без которых можно оботись, в фоновом режиме — к ним относятся программыобмена мгновенными сообщениями, веб-камеры, приложения для синхронизации с КПК и т.д. Кроме того, хорошая идея — отключить экранную заставку.
- Закройте все программы, кроме PowerPoint.
- Выполните дефрагментацию жесткого диска — часто он бывает «запущен» так, что едва ли может функционировать с оптимальной скоростью.
- Обновbnt видео RAM — если это возможно.
- Сделайте переходы к следующему «событию» в PowerPoint как можно проще — вы ведь не хотите, чтобы PowerPoint пытался собирать растровый «зум», в то время как ему нужно проигрывать видео.
Microsoft, Power Point 2007, PowerPoint
Исправляйте, обсуждайте и решайте проблемы, связанные с повреждением презентации Microsoft® PowerPoint, в режиме онлайн
Если использование онлайн сервиса для восстановления невозможно, вы можете скачать одну из следующих утилит:
Помимо возможности восстановления информации в домашних условиях, они также предоставляют неограниченные возможности по восстановлению большого количества файлов, профессиональную поддержку и множество других опций, полезных корпоративным пользователям.
Видео-руководство по использованию сервиса OfficeRecovery Online
“Recovery for PowerPoint did help me retrieve a portion of an important presentation that somehow became corrupted. This saved me at least an hour of lost time, but I still had a number of slides to recreate. Overall, I am satisfied with the purchase.”
“I purchased Recovery for PowerPoint for my 12 year old daughter. She had created an extensive PowerPoint project for science. She was storing it on her jump drive without making proper backups elsewhere. When the project was 95% complete and due in 2 days, the file became corrupt and she could no longer retrieve it.
Your recovery program helped her a lot. The program generated a power point file that she could Access. She couldn’t use the recovered file directly, as it had blue/white banded lines all through the text. She was, however, able to copy off the slides and text into a new power point document. This recovery process saved her a tremendous amount of time in recreating the project. Thank you! By the way, she received an A on her project. Also, she has learned a valuable real life lesson about the importance of making backup copies of files.”
Методы восстановления файлов PowerPoint
Сервис по восстановлению поврежденных файлов PowerPoint анализирует каждый слайд в поврежденном файле PowerPoint и восстанавливает все доступные данные с помощью высококачественных низкоуровневых алгоритмов.
Все доступные данные сохраняются в новую презентацию PowerPoint, которая и является результатом восстановления.
Не требуется никаких специальных навыков или средств. Просто загрузите испорченный ppt, pptx или pps файл и дождитесь окончания процесса восстановления. Вы можете получить полностью восстановленную презентацию PowerPoint, выбрав платные либо бесплатные опции.
OfficeRecovery Online Исправление и Ремонт Файлов PowerPoint
Для начала важно определить поврежден ли ваш ppt, pptx или pps файл. Файл powerpoint поврежден, когда в нём есть несоответствия, которые делают его невозможным для открытия с помощью Microsoft PowerPoint
Если во время открытия вашего ppt, pptx или pps файла появилось сообщение об ошибке, или приложение упало, или файл открывается как набор случайных символов, то все это типичные признаки повреждения вашего файла powerpoint.
Хорошие новости заключаются в том, что более половины повреждённых файлов powerpoint утрачены не полностью. И OfficeRecovery Online for PowerPoint был создан именно для того, чтобы исправить и починить оставшиеся неповрежденными данные из ваших ppt, pptx или pps файлов. Вы вернете свои данные и сможете открыть файл в Microsoft PowerPoint без всяких ошибок.
Вам не нужно скачивать десятки программ для исправления вашего файла. Выберите поврежденный файл powerpoint, нажмите на «Безопасная загрузка и восстановление» и дождитесь пока файл будет исправлен. It is recommended to always preview the бесплатный демо ppt или pptx файл, который доступен после ремонта.
Как восстановить несохраненный файл
Если у вас резко отключили электричество или Windows завершила работу, у вас есть шанс вернуть несохраненный документ. «Офис» через определенные промежутки времени делает резервное копирование. Чтобы восстановить презентацию, выполните действия:
- Откройте офисное PowerPoint. Далее нажмите меню «Файл», а затем клацните по строке «Информация».
- На странице раздела выберите «Управление документом», а затем в выпадающем меню кликните по «Восстановить несохраненный документ». Далее укажите файл для восстановления файла ppt.
Если приложение успело сделать резервную копию, то вы увидите свою презентацию. Программа делает автоматическое сохранение каждые 10 минут, но вы можете изменить этот интервал.
Теперь вы знаете, как восстанавливать экстренно закрытые документы и решать проблемы с PowerPoint.
Пожаловаться на контент
Накрылась презентация? Не спешите отчаиваться, есть способы как можно попытаться восстановить поврежденные файлы от Microsoft PowerPoint
Нередко жизнь преподносит нам сюрпризы (а уж если касаться компьютерной техники — тут их больше на порядок). И по закону подлости, происходят проблемы именно с теми файлами, над которыми мы больше всего работали, и которые нужно вскоре предоставить на работе/учебе.
В сегодняшней статье хочу рассмотреть вопрос по проблемам с файлами форматов PPT и PPTX (это презентации, созданные в Microsoft PowerPoint) .
И так, если после попытки открыть файл вы увидели сообщение, что PowerPoint не может это сделать, т.к. структура файла нарушена (он был поврежден и пр.) — не спешите отчаиваться. В ряде случаев удается обойтись минимальными потерями и восстановить документ.
На этом вступление завершаю, и перехожу, собственно, к делу.
Если не удается открыть презентацию
При попытке открыть файлы формата ppt или pptx пользователь может увидеть сообщение о невозможности открыть и прочитать файл ввиду установленной блокировки. Не стоит беспокоиться, ведь в этой ситуации данные не пострадали, а просто недоступны для чтения. Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия:
- Откройте проводник и найдите проблемный файл ppt (pptx). Найти презентацию можно с помощью поиска по всему компьютеру через меню «Пуск» или сторонними программами (к примеру, файловым менеджером).
- Нажмите по файлу правой клавишей компьютерной мышки, а затем из выпадающего меню выберите пункт «Свойства».
- Во вкладке «Общие» в самой нижней части нажмите кнопку «Разблокировать».
- Примените изменения и кликните по ОК.
После этого попытайтесь повторно открыть вашу презентацию. Проблема должна полностью исчезнуть.
Причины выхода из строя
Для начала стоит рассмотреть список причин поломки документа, чтобы предотвратить последующие рецидивы.
- Ошибка при извлечении
Самая частая причина поломки документа. Обычно происходит в случае, если презентация редактировалась на флешке, которая в процессе или была отключена от компьютера, или просто сама отошла от контакта. При этом документ не был сохранен и закрыт должным образом. Очень часто файл оказывается сломанным. Поломка носителя
Аналогичная причина, только с документом все было нормально, но вышло из строя устройство-носитель. При этом могут пропасть, стать недоступными или сломаться многие файлы, в зависимости от характера неисправности. Ремонт флешки редко позволяет вернуть документ к жизни. Деятельность вирусов
Существует широкий спектр вредоносного ПО, которое нацеливается на определенные типы файлов. Часто это попросту документы MS Office. И такие вирусы могут вызывать глобальную порчу и неисправность файлов. Если пользователю повезло, и вирус лишь блокирует нормальную работоспособность документов, после исцелений компьютера они могут заработать. Системная ошибка
Никто не застрахован от банального сбоя процесса выполнения программы PowerPoint, либо еще чего-то. Особенно это свойственно для обладателей пиратской операционной системы и пакета MS Office. Как бы то ни было, в практике каждого пользователя ПК присутствует опыт подобных проблем. Специфические проблемы
Существует ряд других условий, при которых файл PPT может быть поврежден или недоступен для работы. Как правило, это специфические проблемы, которые случаются настолько редко, что относятся практически к единичным случаям.
Одним из примеров является сбой процедуры обработки вставленных в презентацию медиафайлов из онлайн-ресурса. Как итог, при запуске просмотра документа все просто переклинило, компьютер завис, а после перезапуска презентация перестала запускаться. Согласно анализу специалистов из Microsoft, причиной стало использование чрезмерно сложных и некорректно сформированных ссылок на изображения в интернете, что дополнялось некорректностью функционирования самого ресурса.
В итоге все сводится к одному – документ либо вообще не открывается в PowerPoint, либо выдает ошибку.
Как восстановить поврежденный файл PowerPoint
Прежде чем мы начнем, вот несколько сценариев, в которых вы можете использовать эти советы, чтобы получить данные из файла PowerPoint или исправить их и заставить работать так, как ожидалось.
- Это не презентация PowerPoint.
- PowerPoint не может открыть тип файла, представленный .ppt
- Часть файла отсутствует.
Если вы столкнулись с какой-либо проблемой с памятью или системными ресурсами или с ошибкой неверной страницы при открытии файла, вам необходимо устранить неполадки Windows.
Вот список методов, которым нужно следовать в случае поврежденной презентации PPT:
- Открыть и отремонтировать
- Вставить слайды в пустую презентацию
- Применить поврежденную презентацию как шаблон
- Сделайте копию поврежденной презентации.
- Сохраните презентацию как файл в формате RTF.
Для их выполнения вам не потребуется никаких прав администратора.
1]Открытие и восстановление файлов PPT
- Откройте приложение PowerPoint и нажмите Файл> Открыть.
- Выберите поврежденный файл и нажмите стрелку вниз на кнопке открытия.
- Выберите «Открыть и восстановить», а затем снова нажмите кнопку «Открыть».
2]Применить поврежденную презентацию как шаблон
Знаете ли вы, что можно открывать одну PowerPoint в другую, и они добавляются в виде слайдов? Вы можете использовать этот трюк, чтобы открыть поврежденную презентацию, но он включает в себя еще несколько шагов.
- Создайте новый файл PowerPoint и щелкните стрелку под меню «Новый слайд».
- Он откроет меню «Повторное использование слайда» справа и позволит вам выбрать файл.
- Как только файл будет импортирован, он покажет слайды с предварительным просмотром со всеми деталями.
- Затем вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать вставку слайда с нашим без форматирования.
Если по какой-то причине презентация выглядит не так, как ожидалось, вам необходимо применить поврежденную презентацию в качестве шаблона.
- Щелкните меню «Файл», выберите «Сохранить как» и сохраните его под новым именем.
- Перейдите на вкладку «Дизайн» и щелкните стрелку вниз в разделе «Темы»> «Обзор тем».
- Выберите поврежденную презентацию и примените ее.
Это должно исправить любые проблемы с внешним видом.
3]Откройте временный файл версии презентации.
Когда вы открываете файл PowerPoint, также создается временная версия того же файла. Это действует как буфер, в котором исходные данные доступны до тех пор, пока не будет выполнено окончательное сохранение. Если повреждение происходит после открытия файла, вы можете использовать этот файл.
Файл обычно сохраняется в той же папке или временной папке с тем же именем файла и оканчивается на «TMP». Найдите файл и переименуйте расширение с TMP на PPTX. Затем дважды щелкните по нему, чтобы открыть его с помощью PowerPoint или браузера из приложения PowerPoint.
4]Автоматическое восстановление местоположения файла
Все офисные приложения имеют встроенное автоматическое восстановление.
- Чтобы найти расположение файла резервной копии, выберите «Файл»> «Параметры»> «Сохранить»> «Сохранить презентации».
- Найдите информацию о местонахождении файла для автоматического восстановления.
- Откройте путь в проводнике и найдите файл.
- Скопируйте его в новое место, а затем откройте.
5]Сохраните презентацию как файл в формате RTF.
Если можете, откройте файл, затем выберите сохранение в формате RTF. Этот метод позволит вам извлечь данные из файла PowerPoint частично, если не полностью.
Щелкните меню «Файл», «Сохранить как», а затем в раскрывающемся списке формата файла выберите «RTF». Сохраните его в месте, отличном от исходного файла. После этого, вместо того, чтобы открывать его напрямую, откройте его в приложении PowerPoint, используя метод File> Browse.
Я надеюсь, что эти предлагаемые решения будут полезны, когда вы столкнетесь с поврежденным или поврежденным файлом PowerPoint.
Связанные чтения:
Удалить все настройки PowerPoint
Со всем и с этим может случиться так, что мы не сможем вернуться и нам удастся восстановить работу программы. В этом случае лучшее, что мы можем сделать, — это восстановить настройки по умолчанию, как если бы мы начинали с нуля с этим программным обеспечением. Для этого нам нужно будет использовать Реестре редактор. Если мы хотим получить к нему доступ, нам просто нужно ввести команду regedit в поле поиска меню «Пуск».
Как только откроется окно, соответствующее собственному реестру системы, мы перейдем по пути EquipoHKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0PowerPoint. В этом случае, как видите, значение 16.0 относится к Для офиса версия, так что это может быть другая, в зависимости от случая. Таким образом, однажды в PowerPoint папку, мы удаляем ее полностью.
Восстановление файлов презентации
(которые перестали открываться или вообще были удалены с накопителя)
Вариант №1: с помощью возможностей PowerPoint
Важно! Условно статья разбита на несколько частей (на 4). Первые 3 подойдут в том случае, когда у вас имеются в наличии сами файлы презентации, но они не открываются обычным способом (например, были повреждены по тем или иным причинам)
Последний вариант (4) пригодится в том случае, если ваши документы были удалены с жесткого диска (флешки), и вы не видите их, используя обычный проводник Windows.
И так, для начала хотелось бы порекомендовать использовать современные версии PowerPoint (в настоящее время это 2016, 2019). У них более широкий функционал, нередко при открытии поврежденных файлов — они предлагают попробовать восстановить их (как, например, у меня на скрине ниже).
Microsoft PowerPoint обнаружило проблему с содержимым
Также можно воспользоваться этой функцией и через меню программы: для этого откройте вкладку «Файл/Открыть/Обзор» (см. пример ниже).
Открыть — обзор / Microsoft PowerPoint
Далее выберите файл и укажите требуемое действие: вместо «Открыть» поставьте «Открыть и восстановить» . Пример на скрине ниже.
Открыть и восстановить
Если файл не открылся (или от первоначального документа мало, что отобразилось) — то идем дальше.
Вариант №2: с помощью Recovery Toolbox
Минусы : программа платная (но цена демократичная, плюс перед оплатой можно посмотреть часть восстанавливаемого файла).
Вообще, программ для восстановления файлов — достаточно много. Но специализированного ПО для работы с документами (в частности, именно с файлами презентации .PPT и .PPTX) — крайне мало
И, на мой взгляд, Recovery Toolbox, заставляет на себя обратить внимание
Программа для Windows
Recovery Toolbox for PowerPoint
Специализированная программа для восстановления поврежденных файлов PowerPoint. Поддерживает как файлы от старых программ (формата .PPT), так и от современных версий PowerPoint (.PPTX).
- поддержка файлов начиная с Microsoft Office 97-2003 и заканчивая 2021 г.;
- попытка реконструкции презентации и расчетов в ней (если файл сильно поврежден);
- в самых безнадежных случаях (когда файл сильно поврежден) — программа поможет достать из него все файлы, которые только возможно: картинки, видео, музыку и пр.;
- простой и интуитивно-понятный интерфейс (с пошаговыми действиями);
- поддержка русского языка;
- поддержка ОС Windows XP, 7, 8, 10.
И так, перейдем к восстановлению поврежденного файла.
1) Установку программы я опустил (она стандартна, русский язык ставится автоматически) . После запуска программы необходимо указать битый файл (см. пример ниже), и нажать на кнопку «Далее» .
Шаг 1 — указываем файл презентации
2) Далее, в зависимости от размера файла (и его целостности), может потребоваться некоторое время на его обработку и оценку возможности восстановления. Если файл небольшой, как правило, время ожидания не более 30 сек.
ШАГ 2 — ожидание обработки
3) После того, как анализ будет завершен, нажмите по кнопке «Передать» .
ШАГ 3 — передача содержимого в PowerPoint
4) Затем ожидайте, пока программа передаст все слайды в программу PowerPoint (программа должна открыться автоматически).
ШАГ 4 — процесс восстановления
5) Кстати, хочу обратить ваше внимание на то, что Recovery Toolbox for PowerPoint достает все файлы (что возможно) из «битой» презентации и сохраняет их в отдельный каталог (он также будет открыт автоматически)
ШАГ 5 — обратите внимание, что все файлы из поврежденного файлы также будут восстановлены в отдельную папку
6) В общем-то, после окончания передачи файла в PowerPoint — вы можете начать работать с ним в обычном режиме.
ШАГ 6 — с презентацией можно дальше работать в обычном режиме!
Облачный сервис
Кстати, не могу не отметить, что вместо программы можно использовать одноименный облачный сервис.
Особенно полезен будет в тех случаях, когда классическая программа для Windows у вас не работает, или вы обнаружили, что файл поврежден не за своим ПК, и сейчас нужно срочно восстановить его.
После перехода на облачный сервис, можно сразу же приступить к восстановлению (регистрация не требуется!). См. скрин ниже.
Загрузить файл для восстановления
Далее сервис «задумается» на несколько минут, анализируя файл.
Если файл можно восстановить, сервис вам сообщит об этом и покажет некоторые слайды. Вы можете ознакомиться с ними и принять решение об оплате (стоимость восстановления достаточно демократичная — например, за мой файл «попросили» всего 5 usd!) .