Как создать, сохранить, конвертировать презентацию в pdf формате
Содержание:
- Пакетная конвертация Print Conductor
- 1. Добавьте PDF-файл как объект в презентацию PowerPoint.
- Как конвертировать презентацию PowerPoint в PDF
- Сохранение презентации в PDF
- Перечень программ для Windows OS
- Сохранение презентации для показа слайдов
- Онлайн-конвертер из pptx в pdf
- Перенос в PDF
- Презентация в формате PDF: открывается везде, выглядит одинаково, делается легко!
- Форматы ppt и pdf
- Программы, работающие с файлами .ppt
- Конвертировать Powerpoint в PDF
- Сохранение презентации для дальнейшего редактирования
Пакетная конвертация Print Conductor
Следующий вариант конвертации презентации в пдф – Print Conductor. Программа наиболее удобна для тех случаев, когда необходимо изменить формат прямо перед печатью. Print Conductor — это программное решение для автоматизации печати документов. Кроме PDF приложение позволяет изменять следующие разрешения: DOC, TXT, PSD, XLS, PPT, MSG, JPG, PNG, TIFF. Чтобы воспользоваться функциями приложения нужно:
- Скачать и установить Print Conductor.
- Запустить приложение и добавить нужный файл в список документов для печати.
- Установить в качестве принтера Универсальный Конвертер Документов.
- Выбрать необходимый формат в «Свойствах принтера».
- Кликнуть на «Старт печати» и подождать некоторое время.
Измененные документы будут сохранены в отдельной папке под названием UDC Output Files.
1. Добавьте PDF-файл как объект в презентацию PowerPoint.
PowerPoint использует термин « объекты» для описания внешних файлов, добавляемых в презентации. Как и следовало ожидать, вы можете использовать его для добавления PDF-файлов, выполнив следующие действия:
- Откройте презентацию PowerPoint, в которую вы хотите добавить PDF.
- Перейдите на слайд, на котором должен отображаться PDF-файл, щелкнув его на левой боковой панели.
- Выберите вкладку « Вставка » вверху, найдите раздел с надписью « Текст» и щелкните значок « Объект» .
- На открывшемся экране спрашивается, хотите ли вы создать новый объект или предпочитаете создать его из файла. Выберите параметр « Создать из файла», поскольку у вас есть PDF-файл для добавления.
- Щелкните Обзор , перейдите в папку PDF и выберите файл PDF. Затем нажмите ОК в диалоговом окне « Вставить объект ».
Ваш PDF-файл должен появиться в презентации PowerPoint как объект. Вы можете щелкнуть, чтобы перетащить его, или использовать углы объекта, чтобы расширить область, охватываемую PDF-файлом. Он отображается в виде значка, который можно щелкнуть, чтобы открыть PDF-файл, поэтому этот метод более полезен для добавления ссылок, чем для фактического отображения содержимого PDF-файла на слайде.
Как конвертировать презентацию PowerPoint в PDF
Если вы работаете с новыми версиями MS PowerPoint, то выполнить конвертирование презентации в PDF сможете прямо из интерфейса программы. Правда, не всегда получается выполнить конвертирование таким образом. Например, проблемы могут возникнуть, если вы пользуетесь старыми версиями программы. В таком случае можно воспользоваться альтернативными способами.
Вариант 1: Преобразовать в PowerPoint
В новых версиях программы доступны расширенные функции преобразования презентации в PDF-документ. Вам просто нужно сохранить копию презентации в нужном формате.
- Закончив работу с документом нажмите на кнопку «Файл», что расположена в верхней левой части экрана.
Опять же, обратите внимание на левое меню. Здесь воспользуйтесь пунктом «Сохранить как».
По умолчанию программа предложит несколько папок для сохранения. Вы можете выбрать одну из них или воспользоваться кнопкой «Обзор» для выбора какой-то другой.
Будет открыто окошко «Проводника» Windows. Здесь обязательно нужно изменить значение «Тип файла» на «PDF».
После выбора соответствующего пункта вам будет доступно выбрать тип размера презентации:
- Стандартная – для публикации в интернете и печати;
- Минимальная – только для публикации в интернете и демонстрации.
Дополнительно можно задать более расширенные параметры для презентации. Переход к ним производится с помощью одноимённой кнопки. Здесь представлены больше профессиональные настройки, к которым обычному пользователю не нужно прибегать.
Выставив все необходимые параметры для сохранения презентации, нажмите на кнопку «Сохранить».
Вариант 2: Онлайн-конвертирование
Подходит в том случае, если нет возможности открыть и пересохранить презентацию через PowerPoint, как это было описано в варианте выше. Для выполнения данной процедуры вам потребуется только стабильное интернет-подключение.
Вариант 3: Специальные программы
Этот вариант является, наверное, самым неудобным из рассмотренных, так как на компьютер требуется скачать и установить специальное ПО. Зато его можно использовать для более корректного преобразования в PDF, чем при стандартном сохранении в PowerPoint. Плюс, для работы таких программ не требуется подключение к интернету и нет никаких ограничений, которые могут встречаться на сайтах для конвертации.
Для примера рассмотрим, как работать с программой FoxPDF PowerPoint to PDF Converter. Она является универсальным решением для многих документов от программ из пакета MS Office.
- Запустите программу. Для начала вам нужно загрузить в неё презентацию, с которой будете работать. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Add PowerPoint».
- Откроется «Проводник» Windows, в котором вам нужно будет выбрать презентацию для дальнейшей обработки.
- Файл с презентацией должен отобразиться в главном интерфейсе программы. Желательно перед началом операции по конвертации провести смену имени конечного файла. Для этого выделите сам файл в главном интерфейсе программы и кликните по нему правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите пункт «Rename» или нажмите клавишу F2.
- Откроется окошко с полем для смены имени. Введите туда новое имя и нажмите «Ок». Можно использовать кириллические символы, правда, это делать нежелательно.
- В нижней части главного окна будет расположен адрес, куда сохранится результат. В поле «Output Path» пропишите расположение директории для сохранения конвертируемого файла. Для удобства можно просто кликнуть по иконке папки, чтобы открыть «Проводник» и выбрать нужную папку в нём.
- Чтобы запустить процесс конвертации нажмите на кнопку «PDF», что расположена в нижней правой части окна.
- Напротив названия файла появится строка, говорящая о том, что процесс конвертации запущен. Ожидайте завершения. После вы сможете открыть преобразованный файл в ранее заданной директории.
Как видите, проблем с конвертированием файлов презентации PowerPoint в PDF нет. Выполнить данную процедуру можно несколькими способами.
Сохранение презентации в PDF
Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.
Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам нужно сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».
Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.
После установки этой программы вам нужно просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и распечатать документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.
Перечень программ для Windows OS
Файлы с расширением PPTX можно запустить на платформах Виндовс 7, 8 или Mac OS. Для того, чтобы это сделать, потребуются специальные программы.
Утилиты для системы Windows 7, 8, 10:
- Ability Office – дешевый офисный пакет родом из Британии. Включается в себя текстовый, табличный, растровый и остальные редакторы.
- ACD Systems Canvas 12 – специальная утилита, предназначенная для профессионалов в области графического оформления. Софт создан специально для векторной и растровой графики.
- Microsoft PowerPoint 2003 — 2012 – один из частей сборника программ, входящих в Microsoft Office. Используется для подготовки и просмотра презентации. Доступна программа как на Windows, так и на операционной системе Mac.
- Microsoft PowerPoint Viewer – программа-вьювер, созданная компанией Microsoft. Это средство для просмотра полнофункциональных презентаций, созданных при помощи PowerPoint любого года.
- Corel WordPerfect Office X5 – конкурирующее решение для офисных программ с самим Microsoft Office. Сборник утилит состоит из электронной таблицы, программы для просмотра презентаций, а также программ для сканирования и управления документооборотом.
- Kingsoft Presentation – бесплатный аналог программ для презентаций. Внешним оформлением напоминает Microsoft Office. Шустро справляется как с текстовыми документами и электронными таблицами, так и с презентациями.
Сохранение презентации для показа слайдов
Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.
Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS нужно открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».
После этого в окне сохранения нужно выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX нужно выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».
Онлайн-конвертер из pptx в pdf
Итак, если вы создаете презентацию, как правило для этого используют Microsoft PowerPoint. А эта программа чаще всего работает с форматами ppt и pptx. Теперь давайте разбираться, как осуществить перевод (или конвертировать) презентации в pdf (пдф), а при необходимости – как перевести презентацию из pdf в PowerPoint.
Сохранить презентацию PowerPoint можно и в формате PDF. Для этого нам понадобится специальный конвертер ppt в pdf, которым можно воспользоваться онлайн. Таких конвертеров много. Мы постарались выбрать для вас лучшие.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Freefileconvert
Так, сразу предупредим – этот сервис не осуществляет перевод из ppt в pdf. Но! Он отлично выполняет перевод pptx в ppt онлайн. Это делается в том случае, если на вашем компьютере нет нового Power Point.
Работа с этим сервисом предельно проста. Нажимаете кнопку обзор, указываете путь к расположенной на компьютере презентации и указываете, из какого в какой формат вы будете изменять файл. Чтобы стартовать, нажимаете кнопочку Convert.
Затем сервис даст вам несколько ссылок для скачивания. Выбираете нужную и сохраняете.
В сервисе интересно еще и то, что работает он не только с файлами презентаций, но и поддерживает кучу других форматов: музыку, видео, изображения и так далее.
Перенос в PDF
Необходимость в переносе презентации в формат PDF может быть обусловлена множеством факторов. Например, печатать документ PDF намного лучше и проще, качество выходит намного выше.
Какой бы ни была необходимость, вариантов для конвертирования много. И всех их можно условно разделить на 3 основных способа.
Способ 1: Специализированное ПО
Существует широкий ряд всевозможных конверторов, которые способны преобразовывать из Повер Поинт в ПДФ с минимальными потерями качества.
Для примера будет взята одна из наиболее популярных программ для данных целей – FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.
Здесь можно как приобрести программу, разблокировав полный функционал, так и воспользоваться бесплатной версией. По этой же ссылке можно приобрести FoxPDF Office, включающий в себя ряд конвертеров для большинства форматов MS Office.
- Для начала работы нужно добавить презентацию в программу. Для этого есть отдельная кнопка – «Add PowerPoint».
Откроется стандартный обозреватель, где потребуется найти необходимый документ и добавить его.
Теперь можно произвести необходимые настройки перед началом конвертирования. Например, можно изменить имя конечного файла. Для этого нужно либо нажать кнопку «Operate», либо щелкнуть по самому файлу в рабочем окне правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню нужно выбрать функцию «Rename». Также для этого можно использовать горячую клавишу «F2».
В открывающемся меню можно переписать имя будущего PDF.
Внизу расположен адрес, куда будет сохранен результат. Нажатием на кнопку с папкой также можно изменить директорию для сохранения.
Для начала конвертирования следует нажать на кнопку «Convert to PDF» в левом нижнем углу.
Начнется процесс преобразования. Длительность зависит от двух факторов – размера презентации и мощности компьютера.
В конце программа предложит сразу открыть папку с результатом. Процедура выполнена успешно.
Данный метод достаточно эффективен и позволяет без потерь качества или содержимого перевести презентацию PPT в PDF.
Также существуют и другие аналоги конверторов, данный же выигрывает за счет простоты использования и наличия бесплатной версии.
Способ 2: Онлайн-сервисы
Если же вариант скачивания и установки дополнительного ПО не устраивает по каким-либо причинам, то можно воспользоваться и онлайн-конверторами. Для примера стоит рассмотреть Standard Converter.
Пользоваться данным сервисом очень просто.
- Внизу можно выбрать формат, который будет конвертироваться. По указанной выше ссылке автоматически будет выбран PowerPoint. Сюда входит, кстати, не только PPT, но и PPTX.
Теперь нужно указать нужный файл. Для этого нужно нажать на кнопку «Обзор».
Откроется стандартный обозреватель, в котором нужно найти необходимый файл.
После этого останется нажать на кнопку «Convert».
Начнется процедура преобразования. Поскольку трансформация происходит на официальном сервере сервиса, скорость зависит только от размера файла. Мощность компьютера пользователя не имеет значения.
В итоге появится окно, предлагающее скачать результат на компьютер. Здесь можно стандартным образом выбрать конечный путь сохранения либо сразу открыть в соответствующей программе для ознакомления и дальнейшего сохранения.
Данный способ отлично подойдет для тех, кто работает с документами с бюджетных устройств и мощность, точнее, отсутствие таковой, может затянуть процесс конвертирования.
Способ 3: Собственная функция
Если ни один из вышеописанных способов не подходит, можно переформатировать документ собственными ресурсами PowerPoint.
- Для этого нужно отправиться во вкладку «Файл».
В открывшемся меню требуется выбрать вариант «Сохранить как…».
Откроется режим сохранения. Для начала программа потребует указать область, где будет производиться сохранение.
После выбора будет доступно окно стандартного обозревателя для сохранения. Здесь нужно будет внизу выбрать другой тип файла – PDF.
После этого нижняя часть окна расширится, открыв дополнительные функции.
- Справа можно выбрать режим сжатия документа. Первый вариант «Стандартная» не сжимает результат и качество остается исходным. Второй – «Минимальный размер» — понижает вес за счет качества документа, что подойдет при необходимости быстрой пересылки по интернету.
Кнопка «Параметры» позволяет войти в специальное меню настроек.
Здесь можно изменить широчайший спектр параметров конвертирования и сохранения.
После нажатия кнопки «Сохранить» начнется процесс переноса презентации в новый формат, после чего свежий документ появится по указанному ранее адресу.
Презентация в формате PDF: открывается везде, выглядит одинаково, делается легко!
PDF (Portable Document Format) — кроссплатформенный открытый формат электронных документов. Формат PDF является международным стандартом и используется практически повсеместно. Это и электронные книги, и методические материалы, и официальные документы, руководства, инструкции. Авторы, желающие обеспечить максимальную доступность своих документов, выбирают именно этот формат.
Документы в формате PDF корректно отображаются на устройствах разного типа с разными операционными системами (например, Windows, Android, iOS и др.). Документ (текст, презентация и пр.), сохранённый в этом формате, будет выглядеть одинаково на любом устройстве
Кроме того, не важно, какая программа используется для открытия этого файла: бесплатная или коммерческая. Сегодня открыть PDF можно даже в веб-браузере
Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, воспользуйтесь одним из способов:
- Экспортируйте презентацию в формат PDF в той же программе, в которой вы её создали, например, OpenOffice.org Impress. Недостаток метода в том, что не все программы имеют встроенную возможность экспорта.
- «Распечатайте» презентацию в PDF-файл с помощью «виртуального принтера» (например, бесплатный PrimoPDF). Такой способ подходит для любой программы, для любого формата, универсальный способ.
- Преобразуйте презентацию в формат PDF на одном из специальных сайтов: https://www.adobe.com/ru/acrobat/online/ppt-to-pdf.html, https://smallpdf.com/ppt-to-pdf, https://www.pdfconvertonline.com/powerpoint-to-pdf-online.html и др. Метод подходит для презентаций в форматах PPT, PPTX.
Совет: не удаляйте исходный файл презентации после преобразования, храните его в той же папке. Он понадобится в случае, если вы захотите внести какие-то изменения в презентацию: PDF-файлы плохо поддаются редактированию.
Далее рассмотрим каждый способ преобразования презентации в формат PDF более наглядно.
Как экспортировать презентацию в формат PDF в LibreOffice
LibreOffice — это бесплатный пакет офисных программ. Так же как и Microsoft Office, позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, базы данных и другие электронные документы.
Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, выполните следующее:
- Создайте презентацию и сохраните её на жёстком диске компьютера, чтобы не потерять исходный файл.
- Выберите в меню пункт Файл — Экспорт в — Экспорт в PDF…, чтобы запустить мастер экспорта в PDF.
- В появившемся диалоговом окне не меняйте настройки по умолчанию, так как для стандартного экспорта их достаточно.
- Кликните на Экспорт, чтобы вызвать диалоговое окно.
- В диалоговом окне выберите папку, в которой будет создан PDF-файл с презентацией, введите имя файла и нажмите на Сохранить, чтобы создать PDF-файл с презентацией.
Как сделать презентацию в формате PDF через виртуальный принтер PrimoPDF
Этот способ отлично подходит при использовании «устаревших» или «редких» программ для создания документов. То есть там, где нет встроенных средств для экспортирования, и где презентации имеют специфический формат, не поддающийся онлайн-конвертации.
- Зайдите на сайт https://www.primopdf.com/ и нажмите на Download Free. Затем кликните на Download Now, чтобы скачать программу.
- Запустите скачанное приложение и установите программу, следуя инструкциям Мастера установки.
- Создайте новую презентацию или откройте существующую с помощью любого редактора презентаций.
- В меню Файл кликните на Печать…., чтобы вызвать диалоговое окно.
- Выберите принтер PrimoPDF и нажмите на кнопку Печать.
- В процессе подготовки виртуального принтера программа может показывать разные сообщения. Например, о том, что имя файла имеет недопустимые символы, и что они будут заменены на другие.
- Когда принтер будет запущен, в диалоговом окне выберите качество и размер итогового PDF-документа:
- Screen (для просмотра на экране; изображения сжимаются сильно; маленький размер файла);
- eBook (для электронной книги; изображения сжимаются; средний размер файла);
- Print (для печати; изображения сжимаются до качества, достаточного для печати; большой размер файла);
- Prepress (для допечатной подготовки; качество картинок в документе сохраняется; размер файла самый большой).
- Нажмите на Create PDF, чтобы вызвать диалоговое окно выбора папки. Выберите папку, в которой сохранить файл, измените имя файла. Нажмите на Сохранить
Форматы ppt и pdf
Файл PPT — это презентация или слайд шоу, которая создана с помощью программы Microsoft PowerPoint. В ней можно создать красочную презентацию, добавляя текст, фото, видео, графики и прочие элементы, обрамляя все это красивым дизайном и плавно сменяющимися слайдами. К сожалению, этот формат не всегда доступен на устройствах, на которых не установлен офис от Майкрософт. Поэтому приходится конвертировать его в пдф.
PDF – это формат электронных документов, который позволяет просматривать подобные файлы на любой операционной системе, при наличии определенного софта, который куда более распространен, чем PowerPoint. Благодаря ему, можно посмотреть практически любой вид электронных текстов, картинок, сканов, слайд-шоу и прочего.
Программы, работающие с файлами .ppt
При помощи MS Office можно создавать интересные презентации в формате ppt
При выборе, какой программой открыть файл ppt, стоит в первую очередь учесть, что изначально формат создавался для работы приложения PowerPoint. Поэтому, хотя на сегодня и существует некоторое количество сторонних продуктов, поддерживающих работу с такими файлами, использовать их не рекомендуется. Причина следующая – зачастую при открытии файла ppt, созданного при помощи PowerPoint другими утилитами, «съезжает» форматирование, эффекты, и т.д. И поскольку нет ничего приятного в том, чтобы за несколько минут до презентации лихорадочно пытаться «причесать» поехавший макет презентации, лучше изначально пользоваться одним и тем же набором программ для создания файлов ppt, их редактирования и дальнейшего просмотра презентаций.
Итак, чем же стоит пользоваться для работы с файлами формата ppt?
Microsoft Office PowerPoint
Приложение, для которого и был создан формат файла ppt. Соответственно, предоставляет наиболее полный функционал для работы с ppt. Предоставляет набор стандартных эффектов (плавный переход между слайдами, специальные эффекты для привлечения внимания к отдельным частям слайда и т.д.).
Позволяет изменять цветовые схемы, применяемые к слайдам. Имеются встроенные шаблоны оформления презентаций. Эффекты анимации можно разделить на несколько категорий по степени сложности:
- Затемнение, тень, выцветание (переход элемента в цвет фона);
- Подъем, сжатие, отражение;
- Эффект бумеранга, увеличение области, титры.
Все эффекты можно применять не ко всему слайду, а к отдельным его составляющим.
Помимо функций воспроизведения полученных презентаций, позволяет настроить некоторые параметры просмотра – от интервала между сменами слайдов, до их записи и рецензирования.
При помощи этой программы у вас не возникнет проблем с открытием и работой с файлами формата ppt, однако следует учитывать, что пакет MS Office, который включает в себя и текстовый редактор Microsoft Word, платный.
Microsoft Office PowerPoint Viewer
Если вам необходимо просто открыть и просмотреть уже готовую презентацию, сохраненную в формате ppt, вам подойдет эта бесплатная программа от Microsoft. Однако, этим ее функционал по открытию и работе с файлами формата ppt и ограничивается. Т.е. внести какие-либо правки или изменения в уже готовую презентацию не получится. Помимо ppt, умеет работать с форматами pptm, ppsm, pptx, pps, potx, pot, ppsx, для создания которых также лучше использовать полнофункциональный PowerPoint.
PPT Reader
Еще одна бесплатная утилита для работы с ppt файлами. Подойдет как замена MS Office PowerPoint Viewer – редактировать файлы ppt данная программа также не умеет. Зато по мнению многих пользователей в использовании данная утилита несколько удобнее, также позволяет открыть, распечатать или же просто ознакомиться с необходимыми материалами документа расширения ppt. Также может работать с rtf и с txt.
Итак, хоть и нельзя сказать, что существует большой выбор программ для полноценной работы с файлами формата ppt, все же существует ряд бесплатных утилит, позволяющих открывать их в режиме просмотра, что уже неплохо.
Конвертировать Powerpoint в PDF
Переход от PPTX к PDF, не потревожив
Имеет смысл только сохранять как можно больше ваших файлов в формате PDF. Возможно, вы захотите сделать это так, чтобы вы могли защитить их от редактирования или чтобы вы могли делиться ими с относительной легкостью. Вы также можете сделать их проще для себя и других. В идеале вы хотите создавать свои файлы в любом формате, который вам удобнее и удобнее. Взять к примеру; вам нужно сделать презентацию. Здесь лучший путь — это PowerPoint. Это помогает вам делать короткие и простые слайды, которые могут легко и удобно передавать ваше сообщение. Однако что делать, когда вы закончите презентацию, и вам нужно поделиться слайдами со своей аудиторией? Или разместить его в Интернете для просмотра другими?
Сохранение презентации для дальнейшего редактирования
Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам нужно сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.
Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.
Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.
Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала нужно открыть меню «Файл».
После этого нужно перейти в подменю «Сохранить как».
И выбрать вариант «Обзор».
В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь нужно выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.
Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».