Как правильно вести ежедневник: 10 золотых правил

9 правил, как правильно вести ежедневник

Для максимального прогресса необходимо соблюдать лишь несколько правил. Тогда планирование на бумаге покажется еще и увлекательным занятием.

Правило №1. Выберите формат планирования

Необходимо подумать над идеей и форматом оформления ежеденевника. Определитесь, какие записи вы будете вносить: только рабочие, личные или совместите все.

Также лучше ввести жесткий и гибкий график планирования. Сразу уточним, что жесткими являются дела с привязкой к определенному времени, например, звонок менеджеру в 12:20. А гибкими считаются планы, которые делают в течение дня.

Как нужно правильно вести ежедневник в таком случае? Разграничьте страницы:

Жесткие	Гибкие
Совещание 13:25	Отсортировать почту

Такой прием увеличит эффективность и не позволит упустить что-то важное. Правило №2

Расставить приоритеты

Правило №2. Расставить приоритеты

Всегда выполняйте планы по мере их важности и сложности. Не стоит выполнять несложные задачи, а потом переходить к сложным

Также ошибкой будет не учитывать приоритетность вовсе.

Вот пример системы ведения записей ежедневника – разбейте задачи и выделите их разными цветами:

А – следует приступить незамедлительно, иначе будут серьезные последствия. Например, оплатить штраф за парковку.

Б – негативных последствий не наступит, однако лучше выполнить. Допустим, пройти курс, связанный с вашей работой.

В – то, что положительно скажется на самочувствии или работе: убраться в квартире, прибрать рабочее место.

Если вы запомните это золотое правило, то сохраните нервную систему в продуктивном состоянии.

Правило №3. Старайтесь планировать вечером

Чтобы организовать свой ежедневник, начните записывать события не с самого утра, а вечером. Выделяйте по 5-10 минут в день для составления планов на завтра и подведения итогов сегодня. Во-первых, это необходимо для вашего спокойствия перед сном. Ведь с утра не нужно будет бросаться на продумывание планов. Во-вторых, вы станете организованнее. Специалисты утверждают, что для формирования правильной привычки достаточно 21 дня. 

Правило №4. Зачеркивайте выполненное – не оставляйте невыполненное

Обязательное правило – всегда переносить задания на другой день. У вас не будет возникать вопрос «Что можно писать в ежедневнике, когда нет дел?», если перепишите невыполненную задачу

Иначе вы можете упустить что-то важное, пролистывая все страницы

Чтобы замотивироваться и сэкономить время, вычеркните сделанные задания. Так будет легче выполнять работу и наблюдать за выполненными делами. Приятно ведь наблюдать за тем, сколько работы проделано?

Правило №5. Ставьте долгосрочные цели

Еще одним правилом для ведения ежедневника считается запись основных целей. Обязательно запишите долгосрочные задачи на первом листе. Это отлично поможет не только в самоорганизации, но и достижение запланированного.

Правило №6. Будьте сдержаны

В первые дни хочется оформить ежедневник сразу на неделю, месяц или год. Написать про время обеда, чистки зубов. Помните, что много задач – это неверный путь, который быстро надоест. Правильным решением будет оставлять промежутки во времени. Возможно, вы задержитесь на совещании или клиент придет раньше.

Всегда следите за умеренным рабочим ритмом, чтобы не перегрузить организм.

Правило №7. Используйте только по назначению

Не стоит путать планер с адресной или кулинарной книгой. Не делайте из него личный дневник, записывая свои переживания. Четко представьте, что должно быть в вашем ежедневнике. Иначе блокнот не даст положительных результатов, превратит жизнь в беспорядок и постоянный поиск важных дел. Но если такая необходимость есть, то вложите дополнительные листы или прикрепите их степлером.

Правило № 8. Носите планы всегда с собой

Таким образом, все необходимые планы всегда будут под рукой. Сложно забыть о задаче, когда она всегда будет перед глазами. Но не стоит расстраиваться, если вы его где-то забудете. К этой привычке следует привыкнуть.

Правило №9. Творите

Для того чтобы вам хотелось в него заглядывать можно не только правильно, но и красиво заполнять ежедневник. Человеческая фантазия безгранична. Это могут быть рисунки на отдельных страницах, клейкие стикеры с выписанными делами, декоративный скотч или яркие заголовки.

Какие преимущества дает ежедневник

Ежедневник есть практически у каждого бизнесмена, а также представителя любой другой профессий, требующей планирования времени. Почему же ежедневник так популярен, и какие преимущества дает ведение ежедневника? Давайте выделим лишь несколько основных причин.

Помогает расставить приоритеты

С его помощью можно отделить главные задачи от второстепенных, определить степень их важности каждой задачи в данный момент. Просчитайте приблизительное время, необходимое для выполнения определённой задачи и сопоставьте её с реальными временными затратами

Так вы учитесь анализировать и планировать дальнейшую работу.

Укрепляет мотивацию

Правильно будет выделить не только страницы, на которых вы будете фиксировать рабочие задачи, но и те, что относятся к свободному времени. Это может быть хобби: тренажёрный зал, плавание, велосипедные прогулки, походы, секции, посещение тренингов по личностному росту, рукоделие. Кроме повседневных заданий выделяйте отдельную страницу для собственных достижений, куда заносите личные успехи, даже если они и покажутся кому-то незначительными.

Увеличивает трудоспособность

Выделив основные задачи, человек начинает работать эффективнее. Отметив и выполнив наиболее приоритетные дела в течение дня, человек успевает намного больше, чем действуя «вслепую». Главное, начинать работать со сложных задач и длительных проектов, дабы впоследствии иметь возможность переключиться на несложные задачи, но никак не в обратной последовательности.

Польза ежедневника очевидна. Теперь давайте перейдем к главной части нашей статье — разберемся, как правильно вести ежедневник.

Зачем нужен ежедневник?

По сути своей ежедневник – это обычный блокнот с чистыми страницами, которые соответствуют дням в текущем году. Но польза от такого блокнотика огромна, если вести его продуктивно и по правилам, он точно поможет. Итак, можно пользоваться ежедневником так, чтобы ощутить его реальные практические и психологические плюсы.

Практическая польза

• запланировать все важные дела, начиная с банальных бытовых до важных рабочих;
• не пропустить встречу;
• правильно распланировать свое время, особенно если оно в дефиците;
• распланировать траты и упорядочить свои финансы;
• разгрузить мозги от лишней информации;
• снять стресс;
• записывать свои идеи, чтобы позже их обдумать;
• делать зарисовки, когда это нужно;
• учить ПДД, слова и выражения на иностранном языке и тому подобное;
• записывать рецепты и советы;
• создать собственное расписание, в котором будет микс из дел, встреч, мыслей, покупок – такой вариант точно поможет тем, кто постоянно все забывает.

Но польза от такого блокнота не ограничивается практической стороной.

Психологическая польза

Польза психологическая состоит в следующем:

1. Он реально помогает достигать целей – ведь их можно не только перечислять. Имеет смысл тут же расписывать шаги, необходимые для достижения каждой цели.
2. Он будет работать, как мотиватор, потому что вы, видя перечень дел на день, просто не сможете его игнорировать. Желание поставить «галочки» у каждого дела, ощутить желанное удовлетворение от выполненного будет сильнее  и человек начнет действовать. Таким образом ежедневник будет стимулировать вашу самодисциплину и достижения.
3. Станет источником идей и незаменимым гаджетом для саморазвития. Ведь полезные мысли теперь не будут ускользать. Если записывать в ежедневник свои идеи, мысли, пришедшие на ум строки, стишки, решения, то все это в дальнейшем поможет.
4. Будет показателем успешности – каждый сможет воочию увидеть , как много он сделал, сколько достиг.

Все эти полезные аспекты и факторы, практичные и психологические, являются весомыми доказательствами того, что ежедневник нужен всем! Записывать все важное, планировать, распределять необходимо не только  бизнесмену, но и девушке, планирующей свидания, и студенту, и подростку, и домохозяйке, и работающему взрослому человеку

Советы, как заполнять ежедневник

Начните с составления общего списка дел на неделю и обсудите с ребёнком. Потом помогите ребёнку занести эти дела в ежедневник и найдите место для них в конкретные дни. 
Научите ребёнка записывать дела каждый вечер или в начале недели и заглядывать в ежедневник каждый день.
При составлении списка дел нужно определить, какая задача самая важная и срочная, поставить её на первое место, а остальные дела — после неё. Обсуждайте вместе, сколько времени требует конкретная задача: например, для выполнения домашнего задания хватит одного часа, а подготовка докладов может занять пару вечеров. Обязательно разбивайте все объёмные задачи на мелкие шаги.
Научите ребёнка вычёркивать или выделять маркером выполненные дела из списка. Это привнесёт элемент геймификации в процесс и поможет школьнику получать удовлетворение от работы.
Обязательно записывайте в ежедневник приятные события

Важно, чтобы ребёнок понимал, что планирование дел — это не повинность, а инструмент, который помогает организовать свою жизнь так, чтобы успевать заниматься любимыми делами, не забывая о своих обязанностях. 

Пример разделов ежедневника

• Календарь на год: в нём можно отметить праздники, запланированные поездки, промежуточные экзамены и каникулы.
• Расписание занятий в школе и кружках на каждый день.
• План на неделю, разбитый по дням, где будут перечислены мероприятия и задачи.
• Странички с целями на месяц или неделю: например, подготовка к олимпиаде.
• Странички со списком достижений ребёнка за неделю или месяц.
• Разнообразные списки в конце блокнота: перечень книг для внеклассного чтения или список фильмов, которые ребёнок хочет посмотреть.

Пример планирования дня в ежедневники

1. Задача из
стратегического плана

2. «Слон»

3. «Лягушка»

4. Жесткое и гибкое
планирование

5. Затраты

6. Наработка полезных привычек

7. Контроль потребления
воды и витамин

8. Что произошло
хорошего, идея или вознаграждение

Будем идти по порядку. В
конце статьи выложу ссылку на шаблон ежедневника. Поехали!

1. Задача из
стратегического плана

Планирование дня это
маленькие этапы чего-то большого. Перед тем как заполнить этот пункт, задайте
себе вопрос: «Приведет ли эта задача меня ближе к завершению стратегической
задачи?».

Поясняю. Одна из ваших
стратегических задач, допустим, увеличение дохода на 15 %. И если вы задали
себе вышеописанный вопрос, и он оказался отрицательный, то это либо задача вас
уводит от основного плана, либо она вообще не относится к стратегической.

2. «Слон»

В тайм-менеджменте это
довольно известный термин. Объясняется он просто. Ни кто не может за раз съесть
слона, поэтому его надо есть по чуть-чуть, раз за разом. Слон – это большой
проект, который с «наскока» не победить. Нам остается лишь разбить большой
проект на маленькие задачи и ежедневно их выполнять пока результат не будет
достигнут.

Пример: ремонт в доме –
если его делать капитально. Сегодня купить шпаклевку, грунтовку и т.д. Завтра
постелить пол. Через пару дней заказать потолок… и т.д.

3. «Лягушка»

Еще один известный термин все в том же тайм-менеджменте. При всем уважении к природе, лягушка довольно неприятное создание. Метафорически выражаясь, лягушка – это неприятная, но мелкая задача, которую все равно надо выполнять. К таким задачам можно отнести даже, поменять батарейку на пульте. А может это, и позвонить теще и поздравить с днем рождения.

Если взять пример из
своего планирования, то я часто отношу к этим задача — проверить договор,
пересмотреть пункт бизнес процесса, купить слот на соревнования.

 4. Жесткое и гибкое планирование

Начнем сразу с примера.
Если у вас задача «купить хлеба», то её можно выполнить в течение дня – такую
задачу называют «Гибкой». Если у вас запись к стоматологу на 13:00 часа, то это
«Жесткая» задача, которая должна быть выполнена в указанный, короткий
промежуток времени.

5. Затраты

Догадаться можно по названию. Все планируемые затраты. Эти задачи можно и в раздел «Гибкое» планирование добавлять. Мне удобно отдельно писать в связи с ведением домашней бухгалтерии для дальнейшего формирования отчетов по расходам и доходам. Эти отчеты для финансового планирования, которое у меня рассчитано на 12 лет вперед и систематически корректируются.

6. Наработка полезных
привычек

Про полезные привычки писал в статье – здесь. Где описывал образ жизни, как совокупность мелких привычек, которые формируют наше будущее. Поэтому решил, что в моем правильном ежедневнике они должны быть. Изначально советую нарабатывать не более 2-3 привычек и только после того, как они станут безусловными рефлексами, добавлять еще.

Из моего примера – это учить по 3 иностранного слова в день, читать не мене 20 минут, делать растяжку, подтягивание 15 раз вне зависимости от тренировочного дня, медитация, практика слепого набора текста, гимнастика для глаз.

7. Контроль потребления
воды и витамин

В ежедневнике одна «Капля» ровна 150 мл стакана воды. Из вашей дневной нормы потребления воды вы можете указать свое количество капель. С витаминами аналогично. Есть те, которые надо пить 3 раза в день, а есть и 1 раз в день. Если поставите 3, то точно не ошибетесь.

8. Что произошло
хорошего, идея или вознаграждение

Самый редкий раздел,
который я заполняю. Возможно, в будущем его заменю или уберу вовсе. Идея была
такова. Записывать вознаграждение, которое я получи в случае выполнения всех
задач. Или записывать идею, вывод или мысль дня.

Как правильно выбрать ежедневник?

На что обратить внимание при покупке помощника для планирования дел? Главное правило состоит в том, что ежедневник должен быть визуально приятен. Это выступит дополнительной мотивацией правильно его вести

Ориентируйтесь на собственный вкус, не забывая при этом, что ваш новый помощник должен быть компактен. Его придётся носить с собой повсюду, а значит он не должен занимать много места. Ситуации в жизни бывают разные, потому учтите это при выборе ежедневника.

Как вы будете вести записи — решать вам, но тайм-менеджмент должен приносить удовольствие и вырабатывать стойкую привычку не забросить это дело в первые дни. Потому к выбору данного предмета необходимо отнестись правильно и со всей ответственностью.

Как вести ежедневник правильно, должна работать система

Как вести ежедневник правильно? На самом деле, здесь нет ничего сложного. Главное, чтобы работала система, при работе с дневником. Необходимо записывать свои цели в ежедневник, различные задачи, планы и другое. Вы можете записывать туда свои мысли и идеи.

Обозначайте информацию в ежедневнике специальными символами, с помощью которых получите быстрый доступ к информации. Инструкция по ведению ежедневника:

1. Сначала выберите, какой вы будете использовать ежедневник.
2. Откройте его и запишите свои планы на будущее, которые приходят в голову сейчас. Допустим, на следующий день.
3. По желанию можете установить дату и время какой-либо задачи.
4. Следуйте плану. Далее его выполняете и вычеркиваете из списка задачу. Затем пишете новые планы.

Далее разберем, как выбрать ежедневник систему ведения дневника по Буллет Джорнал.

С чего начать? Выбрать ежедневник электронный, или бумажный

Необходимо начать с выбора ежедневника, прежде чем приступать к планированию. Чаще всего люди используют бумажные ежедневники  или блокноты формата листа A5 (скрин 1).

Они стоят дешево, их можно купить в любом магазине канцтоваров за 100-300 рублей.

В качестве электронных ежедневников, вы можете использовать сервисы или приложения. Здесь уже на ваше усмотрение. Если пользователь привык работать с телефоном, можно вести ежедневник на Андроид. У вас будет быстрый доступ ко всем вашим задачам.

Бумажные дневники лучше работают, поскольку вы пишете цели от руки, запоминаете написанное. А в гаджедах, есть много лишних приложений и отвлекающих моментов, которые могут вас отвлечь от ежедневника.

Несколько советов по планированию дня

Совет № 1: Возле каждой задачи писать выделенное время на неё.

Таким образом, не будет иллюзии или желания написать 20 задач на один день. Еще рекомендую к времени, отведенное вами на задачу, прибавлять + 30 минут.

Совет № 2: Планировать основные задачи только в первую половину дня.

В моем случае, высокая производительность приходится на первую половину дня, соответственно все дела стараюсь вписать в этот промежуток. Это в основном касается основных задач, которых в день должно получится не более 3-4-х.

Совет № 3: Антирасписание.

Это отдельная тема, которой я посвятил целую статью про победу над ленью. Читайте, вникайте и применяйте. Очень полезная и нужная вещь при ежедневном планировании.

Совет № 4: Перенос не завершенных дел.

Нет ни чего страшного, если вы перенесете дело на завтра. И в целом, будьте гибки, но дисциплинированы. Это означает, что можно перенести дело или скорректировать план. Основная ваша задача это приблизится к цели, а в пути все бывает. Или даже вот так… Дисциплина – это приближение к цели, а гибкость — смена тактики приближения к ней.

Совет № 5: Зачеркивать выполненные задачи.

На мой взгляд, это лучше, чем ставить рядом галочку о выполнен. Таким образом, вы автоматически не будете, отвлекаться на перечитывание завершенных дел.

Совет № 6: Покупать не датированные ежедневники.

На первых порах планирования лучше брать не датированных ежедневниках, в которых число, месяц и день недели вносится самостоятельно. Это связано в первую очередь с отсутствием ежедневного планирования у новичков. И как результат, половина ежедневника в конце года будет незаполненный. 

Совет № 7: Покупать ежедневник с зажимами и формата А5.

Все просто… для легкого извлечения листа. Или если брать мой случай, так это всегда можно доработать ежедневник, изменить привычки или скорректировать план.

Совет № 8: Формат и качество.

Что касаемо размера, то для меня оптимальный это формат А5. Он не маленький, как А6, в котором не удобно писать и не большой, в который трудно носить с собой. Но формат, как и содержание – индивидуально для каждого. Главное, чтоб был удобен, и приятно было его вести.

Про качество могу сказать, что кожаный намного дольше прослужит и не
будет через пару месяцев зашарканный. Конечно это зависит и от
аккуратности владельца. Мой правильный ежедневник кожаный, т.к. он взят
не на год и в нем по мимо ежедневника встроен стратегический план, план
по проекта, конвент планы, идеи/заметки, финансовый план, спортивный
календарь и всякого рода «плюшки». Это уже отдельная тема.

Как итог хочу поделиться
такой цитатой как: «Все течет, все меняется». Если у вас не «зашел» какой либо
метод планирования, то продолжайте все время экспериментировать. Что-то
добавляйте, что-то меняйте и результат будет однозначно.

Что такое ежедневник?

Ежедневник (еще именуемый планером) представляет собой небольшую записную книжку, в которую пользователь вносит информацию на своё усмотрение. Существует множество различных методик, которые помогут вам эффективней пользоваться планером и применять его возможности в полном объеме с максимальной отдачей для вас.  Что же писать в ежедневнике? Следует сказать,что эта маленькая записная книжка, не ставит перед вами каких либо жестких ограничений в эксплуатации. Вы можете вносить в ежедневник множество различной информации и подогнать универсальный планер под себя таким образом, чтобы получить максимальный комфорт и удовольствие от его использования.

Рассмотрим, что именно писать в ежедневнике:

Распорядок собственного дня, внесенный на страницы, значительно упростит ваш день. Не стоит больше держать большое количество информации в голове и беспокоится о возможности забыть что-либо.

Задачи, которые вам нужно решить. Составьте грамотный и четко структурированный порядок задач, которые вам необходимо выполнять каждый день. Таким образом, вы не только повысите свою эффективность, но и приобретете чудесную возможность ставить перед собой крупные цели, которые будут исходить из ваших мелких, ежедневных задач.

Мысли, которые вы запишите, и к которым сможете вернуться через некоторое время. Есть шанс, что у вас получится масштабировать и развить простую идею в грандиозный проект.

Если не знаете что писать в ежедневнике, то запишите свои эмоции. Вынеся негативные эмоции на бумагу, вы сможете значительно улучшить ваш общий эмоциональный фон, что положительно скажется  практически на всех аспектах вашей жизни.

Ведите дневник

Запишите все происходящее за день в краткой форме, выделив самое важное и ценное событие, по вашему мнению. Таким образом, вы сможете обзавестись маленькими личными мемуарами.

Тайм-менеджмент

Правильно составленный, хорошо структурированный, продуманный ежедневник, может стать отличным инструментом для вашего тайм-менеджмента. Выделяя конкретное время для решения конкретных задач каждый день, вы гарантированно сможете заметно увеличить коэффициент полезного действия вашего труда.

Вести ежедневник сложнее, чем кажется

Идея вести ежедневник со списком задач многими воспринимается в штыки: не хочется тратить на это время. Так было и у нашего автора из блога PR-CY, но потом позиция «я и так всё помню» дала сбой. Какие-то дела приходилось откладывать, а потом они забывались. Вечером вместо ощущения продуктивного дня оставалась тревога — всё ли сделано? Что нужно сделать завтра?

В ход пошли стикеры с напоминалками над рабочим столом, но ворохом клейких бумажек не очень удобно пользоваться. К тому же коту стало интересно сдергивать записки, так что «собрать письмо для внеплановой рассылки» и «передать показания счетчика» полетели на пол и были уничтожены.

Нападение на список дел

Обычно в таких случаях советуют вести ежедневник, причем именно от руки, потому что это полезно для мозга. О пользе рукописных заметок говорит медик Ульям Клемм в своей статье «Почему письмо от руки может сделать вас умнее» («Why Writing by Hand Could Make You Smarter»), где он собрал результаты исследований по теме. При письме от руки активируются несколько областей мозга, которые не задействованы во время печати на клавиатуре, мозг развивает ощущение управления движением и мышление. Также исследования показывают, что упражнения в скорописи развивают визуальное распознавание и память.

Записям дел и целей тоже нужна система, чтобы план помогал, а не запутывал. Каждый может придумать для себя удобный способ организации заметок, а мы решили не изобретать велосипед, а попробовать Bullet journal и рассказать о нем читателям.

Для чего нужен ежедневник

Когда я не была знакома с тайм-менеджментом, мне казалось, что единственная функция ежедневника — записывать дела. Но это не так!

Ежедневник позволяет:

Разгружать голову, перенося дела на бумагу

Таким образом вы не забудете о важных делах.
Фокусироваться на самом важном.
Идти к своим целям.
Вводить полезные привычки с помощью чек-листов (трекеров привычек).
Рассчитать тайминг — то есть прикинуть, сколько времени может занять то или иное дело.
Анализировать прошедший день — что сделано, а что нет, и почему.
Записывать то, что важно — мысли, эмоции, события — да что в голову придёт!. Я ратую за бумажное планирование

Да, бывают и электронные приложения, но как обычно бывает — телефон затягивает нас массой приложений, а ведь мы только зашли посмотреть список дел!

Я ратую за бумажное планирование. Да, бывают и электронные приложения, но как обычно бывает — телефон затягивает нас массой приложений, а ведь мы только зашли посмотреть список дел!

К тому же, бумажный ежедневник не разрядится, и информация не пропадёт.

А ещё — это очень красиво и эстетично! Когда видишь, какую красоту создают другие, используя  разлиновки, рисунки, наклейки, надписи, то хочется сделать что-то подобное.

Это мой личный ежедневник. Я предпочитаю закрашивать серым то, что сделано

Общие рекомендации

Чтобы эффективно вести ежедневник, придерживайтесь следующих советов:

• используйте закладки;
• заполняйте все страницы самостоятельно;
• записывайте ежедневно по одному изречению великих людей;
• выделяйте цветом важные дела;
• сложные объёмные задания разбивайте на части, отдельные действия;
• отражайте на бумаге идеи, контакты сразу, не откладывая на потом;
• при покупке нового ежедневника перенесите важную информацию из старого;
• распределяйте дела разумно, последовательно;
• невыполненные задачи запланируйте на следующий день в первых строчках;
• оставляйте место для корректировки.

Образцы, как заполнять ежедневник — 9 фото

Ведение ежедневника по методу Глеба Архангельского:

Ежедневник с разделением на жёсткие и гибкие задачи:

@idiary.kz

Интересное разделение рабочих и персональных задач на 1й страничке, а кроме того, есть почасовой план дня:

@tonya_plans

Очень наглядный способ оформления задач, привязанных к одному месту, например, дом, работа и т.д.

Образец заполнения типично девчачьего ежедневника (но женский — не значит неэффективный: посмотрите, сколько разных дел влезло)

Как вести ежедневник Стивена Кови девушке — вот один из примеров заполнения:

Такой блокнот — типично женский. Поля тут маленькие, но входит очень много информации, сделан упор на здоровье тела: есть планировщик приёмов пищи, трекер воды, указание тренировки:

Ещё один пример заполнения планера, ориентированного на женскую часть населения:

Пример, как правильно заполнять Ежедневник успешной женщины от Софьи Тимофеевой:

Записная книжка для бизнесмена

Практически у каждого предпринимателя есть бизнес блокнот, в который он записывает телефоны, важные дела, время встреч с разными людьми, просто важные мысли, которые не хочет забыть.

Бизнес блокнот

Скажете, зачем в эпоху смартфонов, планшетов и ноутбуков нужен такой анахронизм, как деловой блокнот? По той же причине, по которой в эпоху смартфонов и Apple watch люди носят механические и кварцевые часы. Это привычный атрибут, показатель вкуса, статуса в определенных кругах. Конечно, согласны с таким утверждением не все, но это личное дело каждого.

Плюс пара маленьких деталей. Возьмём какой-нибудь брендовый блокнот и флагманский смартфон. Проведём два простых эксперимента:

Поднимите оба предмета на высоту около двух метров и уроните.
Используйте блокнот и телефон в течение двух суток в помещении, где нет розетки

С чем придётся расстаться быстрее? Иногда доступ к важной информации требуется в тот момент, когда батарея разрядилась. Позвонить вы сможете с чьего угодно аппарата, а вот найти нужные данные – нет.

Кроме того, можно заказать блокнот со своим дизайном, брендировать его. Причём, не только в плане принта на обложке. Представим, что вы хотите сделать подарок от фирмы своим работникам. Логично оформить записные книжки в корпоративном стиле. Если у вас есть логотип, слоган, девиз, их используют при разработке концепта.

Листы такого блокнота не обязательно должны быть белыми. Может использоваться декоративное оформление, простановка дат, месяцев, букв алфавита для распределения записей в необходимом порядке.

Основные правила ведения дневника

Вы записываете все значимые для вас достижения. Особо важные, выделяете ручкой другого цвета или маркером. Используйте любимые цвета. Пусть ваш дневник будет красочным, и вам будет приятно перелистывать страницы.

Для того, чтобы дневник был наиболее эффективен, есть несколько моментов как правильно записывать свои цели.

Помните, что записи нужно делать ежедневно, иначе увидеть прогресс будет сложно. Если оставлять пометки один раз в три-четыре дня, вы не сможете уловить многие положительные моменты, и они просто исчезнут из вашей памяти. Новым нейронным связям в мозге нечем будет подпитываться, и вы не сможете ощутить изменений в своем сознании.

Делайте записи на протяжении всего дня или вечером перед отходом ко сну. В течение дня может не совсем удобно, но ни один позитивный момент от вас не убежит.  У вас под рукой всегда должен быть блокнотик для пометок . В нем также можно быстро записать возникшую идею или наметившуюся цель. А вечером, более развернуто, перенести их в дневник успеха.

Ежедневно делайте пять записей. Со временем вы начнете замечать больше успешных дел, соответственно и записей будет больше. Старайтесь структурировать свой текст. Главное выделяйте цветом. Так он будет легче восприниматься.

Для удобства можно разделить события на принадлежность к различным жизненным сферам: взаимоотношения, здоровье, карьера, увлечения и другие

Это поможет увидеть, в какой сфере есть пробелы, и на что стоит обратить ваше внимание

В завершение посмотрите это хорошее видео про дневник успеха, вдохновляет и мотивирует

Как эффективно вести ежедневник: важные правила

И вот у вас есть симпатичная тетрадь, и вы начали записывать дела на день, но полезности его вы пока не чувствуете. Как удобно вести ежедневник, чтобы был толк?

Поставьте себе цели — на месяц, на 2-3 месяца и даже на год. Для этого отведите специальный лист и аккуратно их выпишите. Лучше всего, если цели будут конкретные, измеримые, выполнимые и конечные, например, не “Я хочу похудеть”, а “Я хочу весить меньше на 2 кг через 3 месяца”). Если вы только в начале пути, не ставьте себе много целей. Одной-двух вполне достаточно. Можно прописать цели и на “стратегической картонке” — это одновременно и закладка, и мотиватор.
К каждой цели распишите задачи — что надо сделать в этом месяце и на этой неделе, чтобы цели достичь. Расставьте задачи по дням недели.
Полезно записывать долгосрочные планы и мечты. Многие любят технику “100 желаний” — нужно записать 100 своих желаний, и хорошо бы за один раз. Самые интересные желания появляются в самом конце!
Носите ежедневник с собой, если вы ходите на работу. Это удобно — всегда можно посмотреть записи на день и что-то сделать с рабочего места, например, оплатить коммунальные услуги, куда-то зайти по пути домой и т.д.
Расставляйте приоритеты у дел. Можно выделять цветным текстовыделителем самые важные дела, а можно использовать обозначение А Б В. А — самые важные дела, сделав которые, вы скажете, что день прошёл не зря. Б — не самые, но тоже важные. В — неважные, и их можно делегировать, перенести или вовсе не делать.
Всегда начинайте день со сложных дел либо с дел с приоритетом А. Либо делайте их тогда, когда у вас больше всего энергии — обычно это первые часы работы.
В конце дня запишите вкратце главные события дня и ваши эмоции по этому поводу — получится что-то типа мини-дневника. До отдельной тетради не всегда доходят руки, а в ежедневнике часто остаётся место и для таких пометок.
Обязательно отмечайте выполненное — это своеобразная награда

Как вам удобно — помечать сделанное галочкой, аккуратно вычеркивать или вовсе закрашивать дело? Мне по душе последний вариант, поскольку дело не маячит перед глазами и не отвлекает внимание, но тот же Райдер Кэррол, создатель Bullet Journal, считает, что тогда очень трудно будет найти нужную запись в уже завершённом планере.
Не планируйте слишком жёстко своё время — ведь такой план сложно выполнить. В жизни возникает много непредвиденных обстоятельств и задач, поэтому жёсткий график постоянно сбивается — он просто нежизнеспособен! Специалисты тайм-менеджмента рекомендуют планировать не более 50% своего рабочего времени, причём, между задачами должен быть запас времени — если вдруг что-то сдвинется, это не помешает дальнейшим планам.
Не пишите в ежедневнике всё подряд

Некоторые используют его как блокнот, а в итоге записи заезжают на соседние листы, и найти в нём что-либо очень непросто. Идея: выделить под записи листы в конце блокнота.
Планируйте свой день накануне. Вечером, в конце дня выделите немного времени, чтобы спланировать следующий день. Так вы психологически настроитесь на предстоящие задачи — и на то, чтобы их завершить. Некоторые планируют утром — это тоже неплохо, но постарайтесь планировать тогда, когда вы ещё не в суете дня — а, к примеру, релаксируете, допивая утренний кофе.