Как создать гугл диск: инструкция

Как войти в Google Disc

Самое главное – это иметь доступ к рабочему аккаунту. Если такового еще нет, нужно его зарегистрировать. Это делается в любом из предложенных ниже способов входа в облачное хранилище.

Полезно:

На компьютере

Если профиля еще нет, откройте страницу Google.com и нажмите на синюю кнопку «Войти».

Потом нажмите «Создать аккаунт», заполните поля и следуйте инструкции.

Через сайт

Чтобы в Гугл Диск войти на свою страницу:

1. В поисковой строке введите фразу «Гугл Диск» и перейдите по первой ссылке https://www.google.com/intl/ru_ALL/drive.
2. Выберите «Для личных целей».
3. Попав на окно авторизации введите Email-адресс или телефон своего аккаунта.
4. Затем пароль и код двухфакторной аутентификации (если установлена).
5. Готово. Вы попали в собственное облачное хранилище.

Через официальный клиент

1. Запустите программу для открытия окна авторизации (обычно запускается самостоятельно).
2. Введите email или номер телефона, пароль, код 2FA.
3. Вход выполнен, далее следуют настройки.
4. Можно подтянуть папки с ПК, которые будут синхронизированы с облачным хранилищем. Также реализовать загрузку фото и видео.
5. Также синхронизовать раздел «Мой диск».
6. Выбрав путь к папке или отказаться от синхронизации.
7. Готово. Утилита синхронизации настроена и теперь будет доступна из трея.
8. Если нужно получить доступ к синхронизированным файлам, узнать путь можно в настройках.

Через эмулятор

Благодаря эмулятору операционной системы Android, можно получить доступ к любым приложением, как будто они запущены с телефона. Чтобы зайти на Гугл Диск:

На телефоне

Открытие облака на телефоне аналогично запуску на эмуляторе. То есть нужно найти приложение, скачать из каталога, запустить и выполнить вход в свой аккаунт.

Приложение для Андроид

В случае с Андроид, если скачивать из Play Market, потребуется войти в аккаунт Google для каких-либо операций в магазине приложений:

1. Опустите шторку уведомлений и нажмите на шестеренку (Настройки).
2. Выберите «Аккаунты».
3. Затем «Добавить аккаунт».
4. Кликните «Google».
5. Введите защитный код приложения (если устанавливали защиту на смартфон).
6. Авторизуйтесь в своем профиле.
7. Если его нет, жмите «Создать», заполняйте поля и следуйте подсказкам.
8. Далее откройте Play Market.
9. Установите его на свой смартфон.
10. После открытия, вам будут доступны все файлы и папки, размещенные в облачном хранилище.

Приложение для IOS

Авторизация в облаке для айфонов делается так:

1. Откройте App Store и найдите нужное приложение. Загрузите его.
2. Предоставьте доступ, а затем авторизуйтесь.
3. Откройте содержимое облака и пользуйтесь.

Шаг 2. Выберите аудиторию

Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам

1. Выберите нужный файл.
2. Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» .
3. В диалоговом окне «Предоставьте доступ пользователям и группам» введите адреса электронной почты.
4. Чтобы выбрать уровень доступа к файлу, справа нажмите на стрелку вниз Читатель, Комментатор или Редактор.
5. Укажите, уведомлять ли пользователей.
   • Если вы хотите уведомить тех, кому предоставляете доступ, установите флажок «Оповестить пользователей». Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей.
   • Если вы не хотите никого уведомлять, снимите упомянутый флажок.
6. Нажмите Открыть доступ или Отправить.

Доступ для всех в Интернете

1. Выберите нужный файл.
2. Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» Копировать ссылку.
3. В окне «Скопируйте ссылку» нажмите Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка.
4. Выберите роль: Читатель, Комментатор или Редактор.
5. Нажмите Готово.
6. Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее…

Открываем папки

Если вы хотите поделиться целым комплектом файлов – такая возможность есть. Остается выбрать способ: можно сделать приглашение, можно выложить файлы на Гугл Диск и создать ссылку. Выбор за вами!

• Откройте хранилище и найдите папку, которую хотите расшарить;
• На верхней панели появится иконка человечка с плюсиком;
• Нажмите и введите адрес электронной почты человека или название группы;
• Кликните по стрелке, указывающей вниз, чтобы открыть новые права;
• Сохраните внесенные изменения.

Пару слов о том, как отправить ссылку на Гугл Диск:

• Выберите нужную папку и нажмите на значок, открывающий доступ к объекту;
• В правом верхнем углу жмите «Копировать…» ;
• Кликните по стрелке, указывающей вниз, рядом со строкой «Просматривать могут все…» , чтобы установить права.

Ссылочку можно копировать и отправлять тем, кто будет пользоваться хранилищем. Эта инструкция подходит для десктопной версии. Теперь алгоритм для смартфона!

• Кликните на три точки рядом с названием новой папки;
• Щелкните по значку доступа;
• Введите название почтового ящика или группы;
• Кликните по стрелочке вниз, чтобы установить права доступа.

Если вы решите загрузить видео на Гугл Диск и создать ссылку (или другой файл):

Простой вход в Гугл Диск, пункты меню

Для входа понадобится ввести адрес электронной почты *****@gmail.com или номер авторизированного на сервере телефона. После входа откроется окно.

Назначение пунктов меню личного кабинета:

1. Кнопка для загрузки или создания нового документа. Открывает меню выбора типа создаваемого документа.
2. Показывает структуру и содержимое диска — папки, файлы.
3. Корзина удаленных файлов.
4. Хранилище. Здесь имеется информация сколько каждый файл занимает места в хранилище. Ниже показан общий его размер и количество занятого пространства.
5. Контекстное меню. Появляется при нажатии правой кнопки мыши (ПКМ).
6. Перечень и установка совместимых дополнений.
7. Создание списка задач и сроков их выполнения.
8. Создание заметок.
9. Календарь. Показывает памятные даты, записи.
10. Готовность работы в офлайн-режиме.
11. Поддержка. Открывает меню-справка, обучение, обновление, условия и правила, оставить отзыв.
12. Настройки — хранилище, преобразование формата файлов, язык, офлайн-доступ. Установка диска на компьютер — автозагрузка копий файлов с компьютера на диск и их синхронизация. Быстрые клавиши.
13. Приложения Гугол — Ютуб, Почта, Карты и так далее.
14. Предоставление общего доступа сторонним пользователям, установка режима доступа и копирование ссылки на доступ.Открытие доступа к выделенной папке, файлу.
15. Добавление пользователей к доступу, копирование ссылки.
16. Предварительный просмотр без открытия в подключенных приложениях.
17. Удаление выделенного объекта.
18. Разделы — открыть с помощью, добавить ярлык на Диск, переместить, добавить в помеченные, переименовать, изменить цвет, поиск, показать свойства, скачать.
19. Переключение окна в вид списка или сетки.
20. Свойства выделенного документа.

Имеется также функция поиска, которая позволяет быстро находить на диске нужные документы.

What it means to sync files and how it works

You can use Drive for desktop to keep your files in sync between the cloud and your computer. Syncing is the process of downloading files from the cloud and uploading files from your computer’s hard drive. After syncing, the files on your computer match the files in the cloud. If you edit, delete, or move a file in one location, the same change happens in the other location. That way, your files are always up to date and can be accessed from any device.

In Drive for desktop, you can choose to stream or mirror My Drive files. Your files are found in different places on your computer based on whether you choose to mirror or stream them.

Инструменты для совместного использования

Всякий раз, когда вы делитесь файлом в формате Google диск, вы можете позволить вашим со-редакторам изменить и отредактировать файл. Google диск предлагает несколько инструментов, которые улучшают возможности совместного использования, облегчает общение с вашими коллегами-редакторами и позволяет легко просматривать какие изменения были сделаны и кем.

На изображении ниже отмечены элементы (инструменты и особенности) совместной работы в Google диск (описания отмеченных элементов под изображением).

1. Дополнительные параметры общего доступа

Нажмите по меню файл, чтобы открыть дополнительные параметры общего доступа.

• Скачать как позволяет загрузить и сохранить (в компьютер) текущий файл в другом формате, например, документ Word, файл PDF, или Html текст.
• Опубликовать в Интернете… позволяет создать простую веб-страницу с вашим документом
• Отправить соавторам… позволяет отправить электронное письмо, содержащее ссылку на ваш файл
• Прикрепить к сообщению эл. почты… позволяет отправить файл как вложение электронной почты

2. Просмотреть историю изменений

Выберите файл и затем выберите просмотреть историю изменений, чтобы просмотреть более ранние версии файла. Вы можете увидеть изменения, которые были сделаны ранее и при желании вернуться к старой версии.

3. Аватарка соавторов и чат

Изображения профиля тех, кто сейчас вместе с вами просматривает файл. Также вы можете нажать на значок чата чтобы открыть чат и начать общаться с теми кто сейчас просматривает файл вместе с вами.

4. Комментарии

Нажмите кнопку Комментарии, чтобы просмотреть поток, содержащий все комментарии, касающиеся файла, отсортированный в хронологическом порядке. Вы также можете добавлять новые комментарии и отвечать на старые.

5. Настройки доступа

Наведите курсор на кнопку «Настройки Доступа», чтобы увидеть описание файла и текущие настройки видимости.

Колонтитулы, сноски, разрывы страниц и горизонтальная линия

Вы также можете поделиться файлом с другими людьми, изменить видимость, или создать ссылку на файл.

6. Курсор

Если соавтор изменяет файл, появится курсор в яркий цвет. Любые изменения, которые человек делает будет отображаться в режиме реального времени.

7. Чат

Чат позволяют прикрепить записочку к определенной части файла. Ваши сотрудники смогут увидеть и ответить на любой комментарий, который вы отправляете.

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее. 

Опубликуйте файл

• Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
• Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, .
• Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию.
• Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

• Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
• Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Шаг 1. Получите идентификатор отчета об ошибке

1. Откройте Диск для компьютеров.
   • На компьютерах Mac: Диск для компьютеров расположен в меню в правом верхнем углу экрана.
   • На компьютерах Windows: Диск для компьютеров расположен на панели задач в правом нижнем углу экрана.
2. Удерживая клавишу Shift, нажмите «Ещё» .
3. Выберите Включить режим диагностики.
4. Нажмите Начать запись журнала.
5. Повторите действия, которые привели к проблеме. Предположим, неполадка возникла при добавлении файла в папку Google Диска на компьютере. Включите запись журнала, выполните действия, которые привели к проблеме, и нажмите «Отправить отчет в Google».
6. После этого вы получите идентификатор.

Тип разрешений

Диск предлагает три типа разрешений.

1. Может редактировать

Это разрешение устанавливается по умолчанию, когда вы делитесь файлами со своими контактами, используя первый из упомянутых выше методов. С этим разрешением другие пользователи, у которых есть доступ к файлам, могут редактировать их, т.е. вносить в них изменения

Также очень важно отметить, что они также могут делиться файлом с другими

В случае папок вы найдете разрешение «Можно организовывать, добавлять и редактировать». То есть другие могут выполнять все задачи редактирования и организации файлов, находящихся внутри папки, например добавлять, редактировать, удалять и перемещать файлы.

Заметка: При совместном использовании с контактами, не связанными с Google, разрешение по умолчанию — только просмотр.

Инструкция как создать аккаунт и зарегистрироваться на Гугл Диске

Значительное число пользователей интересуется как создать Гугл Диск, забывая, что речь идет об облачном сервисе. Создание личного облака удовольствие не из дешевых и даже не многим компаниям это по плечу.

Поэтому правильнее будет говорить о том, как создать аккаунт и получить доступ к облачному серверу. Это совсем не сложно! Для подключения и использования такого сервера есть два варианта действий.

1. Вы уже зарегистрированы и пользуетесь Гуглом. В этом случае можно зайти на Диск Гугол через браузер. Открываете браузер Гугл хром, и в левом верхнем углу выбираете пункт Приложения. Здесь кликаете на иконке “Диск” (1). Попасть к списку приложения можно и из окна поиска Гугл. Только здесь нужно выбрать кнопку в верхнем правом углу окна.
2. Второй вариант — у Вас нет аккаунта на Гугл. В этом случае его следует создать. Зарегистрируйтесь в Google и автоматически получите личный кабинет и место на Диске. Для этого наберите в любом поисковике, например Яндексе, запрос на регистрацию в Гугл, откройте сайт регистрации и заполняем данные в соответствии с требованиями системы.

После заполнения нажимаем кнопку далее. Выполнив все предложенные операции не забудьте записать пароль и имя пользователя указанные при регистрации.

Память вещь такая — сегодня помню, а завтра нет. Лучше для таких записей завести специальный блокнот. Времени это займет не много, зато от проблем избавит.

Шаг 1. Получите идентификатор отчета об ошибке

1. Откройте Диск для компьютеров.
   • На компьютерах Mac: Диск для компьютеров расположен в меню в правом верхнем углу экрана.
   • На компьютерах Windows: Диск для компьютеров расположен на панели задач в правом нижнем углу экрана.
2. Удерживая клавишу Shift, нажмите «Ещё» .
3. Выберите Включить режим диагностики.
4. Нажмите Начать запись журнала.
5. Повторите действия, которые привели к проблеме. Предположим, неполадка возникла при добавлении файла в папку Google Диска на компьютере. Включите запись журнала, выполните действия, которые привели к проблеме, и нажмите «Отправить отчет в Google».
6. После этого вы получите идентификатор.

Как управлять доступом к файлам

Как запретить пользователям скачивать, распечатывать и копировать файл

Пользователи с правом редактирования могут:

• предоставлять доступ другим пользователям;
• добавлять и удалять отдельных пользователей;
• копировать, распечатывать и скачивать файлы.

Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.

Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Выберите файлы.
3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
4. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
5. Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.
6. Нажмите Сохранить Готово.

Примечание. Вы можете запрещать пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.

Как запретить другим пользователям изменять настройки доступа к вашим файлам

Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы это право было только у вас, выполните следующие действия:

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
3. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
5. Нажмите Готово.

Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.

Как предоставить временный доступ

Откройте файл на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
Нажмите Настройки доступа Если доступ к файлу этому пользователю ещё не предоставлялся, добавьте адрес электронной почты пользователя и нажмите Отправить или Открыть доступ. В правом верхнем углу документа снова нажмите Настройки доступа. выберите пользователя, которому хотите предоставить временный доступ.

Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз   Предоставить временный доступ.
В поле «Доступ будет закрыт» выберите дату

Обратите внимание, что от начальной до конечной даты действия доступа должно пройти не более года.
Нажмите Сохранить.

Основные неполадки

Чаще всего пользователи сталкиваются со следующими проблемами:

• Файлы на компьютере и в разделе Мой диск не синхронизируются между собой.
• Диск для компьютеров неожиданно прекращает работу.
• Неизвестная ошибка.

Чтобы устранить эти проблемы, можно выполнить следующие действия:

• Проверить подключение к интернету.
• Перезапустить Диск для компьютеров.
• Перезагрузить компьютер.
• Выйти из аккаунта и снова войти.
• Переустановить Диск для компьютеров.

Как перезапустить Диск для компьютеров

1. Откройте Диск для компьютеров.
   1. На компьютерах Mac: в верхней панели меню нажмите «Настройки» Выход.
   2. На компьютерах Windows: в правом нижнем углу на панели инструментовнажмите Настройки Выход.
2. Повторно откройте Диск для компьютеров.

Как отключить и снова подключить аккаунт

1. Откройте Диск для компьютеров.
2. Нажмите «Настройки» Параметры.
3. Нажмите «Настройки» и выберите учетную запись, которую хотите отключить.
4. Нажмите Отключить аккаунт.
5. Если идет загрузка каких-либо файлов, вы получите уведомление о том, что нужно дождаться ее завершения.
6. Войдите в аккаунт снова. Выберите новое место для размещения папки Google Диска.

Как переустановить Диск для компьютеров

1. Откройте на компьютере эту страницу.
2. Скачайте приложение «Диск для компьютеров».
3. Установите приложение.

Зачем делиться ссылкой на Google Диск

Сотрудничество. Google применил подход, ориентированный на Интернет, с Google Диском и всеми приложениями, которые являются его частью. Таким образом, все, что вам нужно, это браузер, и все готово. Например, вы работаете над отчетом с другими членами вашей команды.

Если вам нужна обратная связь и мнение, вы можете поделиться ссылкой на Google Диск с разрешением только для просмотра. Затем вы можете отправить приглашение своим коллегам по электронной почте или поделиться ссылкой прямо через приложения для обмена сообщениями. Они могут комментировать документ своими отзывами, если вы разрешите комментарии к документу.

Если вы являетесь соавтором книги / документа / отчета, вы отправите приглашение с разрешением на редактирование и организацию, чтобы другие люди могли вносить свой вклад, корректировать или вносить другие изменения по мере необходимости.

Это всего лишь несколько примеров, и фактическое использование будет варьироваться от человека к человеку. Но вот что происходит, когда вы отправляете кому-то ссылку на Google Диск. Во многом это зависит от того, как вы решите отправить его и с какими разрешениями.

Вход в личный кабинет

Чтобы выполнить вход в Google Drive необходима учетная запись Gmail. Ее можно использовать на нескольких устройствах одновременно. В личном кабинете можно настроить дополнительные параметры для работы с облаком.

Способ 1: Через браузер

Основные параметры личного кабинета доступны в веб-версии Гугл Драйв. Чтобы войти в облако с компьютера или мобильного устройства (телефона, планшета), выполните следующие действия:

1. Перейдите по адресу google.com/drive/ и нажмите на синюю кнопку «Перейти к диску».
2. Здесь будет предложено ввести данные учетной записи. Для этого используйте адрес электронной почты Gmail и пароль.
3. После этого откроется «Моя страница». На главном экране отобразятся доступные для редактирования документы, презентации, таблицы.

Чтобы перейти в настройки, зайдите в аккаунт и нажмите на значок в виде шестеренки (правый верхний угол). Здесь отображается основная информация, параметры уведомлений.

  Сделать Гугл Диск сетевым диском

Способ 2: Через приложение

Загрузите мобильное приложение для вашей платформы через Play Market или App Store. Запустите его и выполните следующие действия:

1. Авторизуйтесь с помощью аккаунта Гугл, если это не произошло автоматически.
2. На главном экране вызовите дополнительное меню свайпом вправо.
3. Пролистайте список вниз и нажмите «Настройки».

Здесь отобразятся доступные параметры для синхронизации данных онлайн, создания резервных копий. Чтобы настроить уведомления или очистить кэш, кликните на нужную строчку и подтвердите действие.

Особенности личного кабинета

Чтобы зайти в управление всеми аккаунтами Google и связанными сервисами, перейдите по адресу myaccount.google.com. Если вы уже авторизованы на других вкладках, то вводить логин и пароль не придется. Здесь можно:

1. Быстро попасть на другой связанный сервис Гугл (почта, фотографии, диск).
2. Просмотреть историю посещений с других устройств через браузер.
3. Открыть облачное хранилище, очистить корзину, восстановить файлы из Google Disk.
4. Настроить управление историей местоположения.
5. Перейти в другой личный кабинет учетной записи, сменить логин и пароль.

  Не синхронизируется Гугл Диск

Все изменения применяются для каждого сервиса отдельно, но некоторые параметры безопасности можно выбрать для всех устройств и связанных приложений. Для этого зайдите в учетную запись и включите синхронизацию. Резервные копии будут сохраняться на сервер в Интернете.

Личный кабинет позволяет настроить основные параметры безопасности и синхронизации данных. Через него можно осуществлять управление всеми связанными аккаунтами и приложениями. Здесь же доступные дополнительные конфигурации.

Популярное облачное хранилище от компании Google предоставляет широкие возможности для хранения данных различного типа и формата, а также позволяет организовывать совместную работу с документами. Малоопытные пользователи, которым приходится обращаться к Диску впервые, могут не знать, как в нем войти в свой аккаунт. О том, как это сделать, будет рассказано в нашей сегодняшней статье.

Как закрыть доступ к файлу

Внимание!

• Владелец и пользователи с правом редактирования могут изменять настройки доступа к файлу.
• Если вы не хотите, чтобы у других пользователей был доступ к файлу, .

Как закрыть доступ к файлу

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Выберите файл или папку.
3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
4. Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
5. Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Удалить.
6. Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.

Если в настройках выбран параметр «Доступ ограничен», файл будет доступен только пользователям, указанным в разделе «Предоставьте доступ пользователям и группам».

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Откройте или выберите файл.
3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» Получить ссылку.
4. Под надписью «Получить ссылку» нажмите на стрелку вниз .
5. Выберите Доступ ограничен.
6. Нажмите Готово.

Как удалить объект, находящийся в совместном доступе

Как исправить ошибки

В хранилище недостаточно места

Для синхронизации файлов требуется достаточно места в локальном хранилище и хранилище Google. Локальное хранилище – это ваш жесткий диск и любые другие используемые съемные устройства (USB-накопители, внешние жесткие диски и т. п.).

Если свободного места в хранилище Google недостаточно, освободите место или приобретите дополнительное пространство в рамках подписки Google One. Если вы синхронизируете изменения файла, владельцем которого не являетесь, а у владельца файла недостаточно места, выполнить синхронизацию не удастся. Для завершения синхронизации обратитесь к владельцу файла, чтобы сменить владельца или попросить приобрести дополнительное пространство.

Если вам не хватает места в локальном хранилище, удалите ненужные файлы.

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

1. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
2. Выберите нужный файл.
3. Нажмите «Настройки доступа» или «Открыть доступ» .

Как предоставить доступ к нескольким файлам

1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
2. Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок «Открыть доступ» .

Узнайте, как перемещать файлы и предоставлять доступ к папкам на Google Диске.

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

• Как отправить форму респондентам
• Как разрешить другим людям редактировать форму

Права пользователя

Напомним о категориях и правах пользователей:

• Читатель только открывает документ – он не может вносить правки или пересылать файл;
• Комментатор оставляет комментарии и предлагает изменения, читает документ, но редактировать его не может;
• Редактор может все – меняет настройки, редактирует документ, принимает или отклоняет предложенные правки.

По сути, мы рассказали, как создать Гугл Диск для общего пользования – вы можете расшарить любые данные для просмотра, комментирования или редактирования. Это удобный инструмент для совместной работы, который стоит оценить на практике уже сейчас!

Источник

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

Добавьте пользователей:

1. На устройстве Android откройте приложение Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
2. Коснитесь значка «Ещё» рядом с названием файла.
3. Выберите Открыть доступ.

Как предоставить доступ к нескольким файлам

• На устройстве Android поместите нужные файлы в папку и откройте к ней доступ.
• На компьютере перейдите на страницу drive.google.com и откройте доступ к нужным файлам.

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

• Как отправить форму респондентам
• Как разрешить другим людям редактировать форму

Как отправить отчет об ошибке

Шаг 1. Получите идентификатор отчета об ошибке

1. Откройте Диск для компьютеров.
   • На компьютерах Mac: Диск для компьютеров расположен в меню в правом верхнем углу экрана.
   • На компьютерах Windows: Диск для компьютеров расположен на панели задач в правом нижнем углу экрана.
2. Удерживая клавишу Shift, нажмите «Ещё» .
3. Выберите Включить режим диагностики.
4. Нажмите Начать запись журнала.
5. Повторите действия, которые привели к проблеме. Предположим, неполадка возникла при добавлении файла в папку Google Диска на компьютере. Включите запись журнала, выполните действия, которые привели к проблеме, и нажмите «Отправить отчет в Google».
6. После этого вы получите идентификатор.

Limit how a file is shared

When you share a file with someone, you can choose what they can do with it.

• Viewer: People can view, but can’t change or share the file with others.
• Commenter: People can make comments and suggestions, but can’t change or share the file with others.
• Editor: People can make changes, accept or reject suggestions, and share the file with others.

Change who your link is shared with

When you share a link to a file, you control how widely the file is shared. These options depend on if your Google Account is through work, school, or Gmail.

• Public: Anyone can search on Google and get access to your file, without signing in to their Google Account.
• Anyone with the link: Anyone who has the link can use your file, without signing in to their Google Account. 

Restricted: Only people you share the file with will be able to use it.

Related articles

• Make Google Docs, Sheets, Slides & Forms public
• Stop or change how a file is shared
• Transfer file ownership
• Share folders in Google Drive
• Find files shared with you

Выводы

Итак, мы рассмотрели  что такое облачный сервис, а также простую инструкцию по пользованию Google Диска при работе с документам. Разобрали как открыть в нем аккаунт, как им пользоваться на примере основных операций с которыми сталкивается любой пользователь.

Сервис имеет много достоинств и дает возможность бесплатно работать с большим количеством инструментов Google. Здесь имеется надежно защищенное хранилище для хранения документов. Есть современные бесплатные приложения для работы с ними, которые позволяют создавать электронные таблицы, презентации, текстовые документы, формы, рисунки, карты, сайты.