Наведи порядок на рабочем месте!

Место руководителя

Следующим пунктом, над которым следует основательно подумать, является правильный выбор места работы руководителя офисного помещения. Сначала необходимо определиться с типом. Он полностью зависит от предпочтений самого директора, если у фирмы нет четкого регламента по этому поводу. Открытый человек может спокойно работать вместе с подчиненными. Тот, кому требуется больше сосредоточенности, потребует отдельного кабинета.

Вне зависимости от конкретного типа место руководителя стоит расположить в конце зала. Это подчеркнет его значимость в коллективе, а также позволит ему наблюдать за работой подчиненных, если предусмотрены прозрачные перегородки или полное отсутствие стен

Еще одно важное правило – недопустимо, чтобы начальник сидел спиной к окну, двери, позади должна быть стена. Психологи считают, что это придаст главе отдела, компании уверенности

Сама по себе мебель должны быть максимально функциональной, возможно, более продвинутой, чем в остальном офисе. Потребуется больше места для хранения личных и рабочий вещей. Стол должен быть широким и длинным, чтобы за ним было удобно работать

Стоит обратить внимание на угловые решения, они небольшие в плане занимаемого места, но при этом намного удобнее. Кресло нужно подобрать такое, чтобы на нем можно было комфортно работать в течение нескольких часов

ПОРЯДОК НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

С чего начать? Поговорите с руководством и получите его одобрение. Вам потребуются полномочия, чтобы внести некоторые изменения в офисное пространство и улучшить свое рабочее место. Если разрешение получено, приступайте к внедрению.

Шаг 1. Избавьтесь от лишнего. Внимательно посмотрите на свой рабочий стол. Разберите документы, смело выбрасывайте ненужные и исписанные листы. Стикеры и любые другие заметки, которыми вы уже не пользуетесь или забыли, для чего они были написаны, – в мусор.

То же самое проделайте со шкафами, полками, ящиками стола во всем офисе. Начните со своего рабочего места и отдайте распоряжение всем сотрудникам. Предупредите, что после вы обязательно проконтролируете чистоту и порядок у каждого.

Шаг 2. Устройте комфортное рабочее место. Измените положение стола, чтобы сделать больше проход; поставьте новое эргономичное кресло; расположите монитор так, чтобы верхняя его часть находилась на уровне глаз или немного ниже; закрепите провода, чтобы они не создавали травмоопасной ситуации.

Ваше рабочее место должно быть максимально удобным и просторным. Ничего не должно стеснять ваших движений.

Шаг 3. Удобно расположите предметы на столе. У секретарей стол всегда завален кипами бумаг, файлами, всевозможными ручками, степлерами, скрепками и другими канцелярскими предметами. Все это захламляет рабочее пространство, доставляет неудобство при подписании документов или поиске нужного договора. Найдите отдельное место каждому предмету на вашем столе.

Шаг 4. Упорядочите работу с документами и папками.

Разделите документы на важные и неважные. Подумайте, к каким бумагам вы обращаетесь чаще всего. Именно они должны находиться в зоне видимости и досягаемости. То есть для того чтобы достать нужный документ, вам достаточно протянуть руку. Менее важные можно поместить в лотки или накопители для бумаг, а архивные положить в боксы для бумаг

Используйте папки-архиваторы с несколькими делениями, чтобы распределить документы по их важности. Документы по желанию хранят в разноцветных папках

Более того, для бумаг определенной категории можно использовать архиватор конкретного оттенка.

Отсортируйте документы. Поставьте на краю стола два-три лотка для бумаг, пометьте их предназначение. Например, документы на подпись директору обозначьте красной наклейкой, на отправку почтой – зеленой, кадровые – желтой. Так вы всегда будете знать, где что лежит, вам не придется тратить время на разбор бумаг.

Используйте маркировку для папок. Нанесение тех или иных знаков помогает в поиске нужной информации. Для обозначения документов можно использовать маркеры, разделители, цветные наклейки. Как вариант – помещать их в разноцветные папки. Например, папку с документами от поставщиков обозначьте желтым, папку с кадрами – зеленым и т.д. Обязательно запишите обозначение каждого цвета и сохраните документ на Google-диске. Доступ к нему должен быть быстрым, вы не должны тратить время на его поиск. Для этого используйте опции электронного документа. Например, чтобы найти нужный файл на Google-диске, достаточно написать его название в адресной строке.

«Инвестируйте» в базовые вещи

Нет «правильного» места для «домашнего офиса». Некоторые люди любят работать в более «шумном» месте, а другим нужна тихая атмосфера. Всё зависит от человека и работы.

Но очень тяжело работать в пространстве, где вам некомфортно. Если вы сидите за компьютером большую часть дня, приобретите большой стол и удобное кресло. Если у вас нет хорошего естественного освещения, купите качественную лампу

Всё это важно для вашего здоровья

А если вы не хотите постоянно сидеть, можно купить специальный регулируемый стол, за которым можно и «стоять».

Также важно подумать о подставке для ног для поддержки спины, подставке для монитора или даже купить больший монитор

Индивидуальность

Существует некий стереотип, образец того, как должен выглядеть идеальный рабочий стол. Слева – настольная лампа, справа – канцелярские принадлежности. Утверждать, что это плохие советы мы не берёмся. Но они могут не подходить конкретно вам. Очевидно, что рабочее место архитектора отличается от рабочего места писателя. Более того, нет двух абсолютно одинаковых рабочих мест. И организовывать своё пространство следует из учёта специфики вашей работы и личных предпочтений. Поэтому не стоит только из-за любви к чистоте каждый вечер убирать всё «лишнее» со стола, а с утра доставать снова. Это сэкономит вам уйму времени.

Не забывайте об уборке в конце каждого рабочего дня

Возьмите себе за привычку тратить как минимум пять минут на приведение в порядок рабочего пространства, прежде чем закончить работу. Сложите бумаги, посуду, а также выбрасывайте ненужные предметы. Это поможет вам оставаться организованным и сведет «общий беспорядок» в доме к минимуму.

Когда началась пандемия, многие неожиданно перешли на дистанционную работу и начали работать дома на местах, где им было удобно. Тогда все думали, что локдауны продлятся всего несколько недель или максимум месяц. Это было достаточно эффективное краткосрочное решение.

Но теперь, когда появилось больше ясности относительно будущего пандемии, пора по-новому взглянуть на рабочее пространство дома и создать более функциональное рабочее место для новой «пандемической офисной реальности», резюмирует издание.

Ученые подвели итог экспериментов с четырехдневной рабочей неделей, который проводили в Исландии с 2015 по 2019 год. В исследовании приняли участие 2500 исландцев, что составляет примерно 1% от населения страны.

Работники, которые приняли участие в исследовании, работали по 35-36 часов в неделю. По данным Ассоциации за устойчивую демократию, состояние этих работников «улучшилось по ряду показателей». Так, они лучше справлялись со стрессом, были меньше подвержены выгоранию, укрепилось их здоровье.

Зачем нужен офис сегодня

Офис дает возможность эффективной организации труда. И хотя во время самоизоляции сотрудники пытались приспособить квартиру под рабочее пространство, многие столкнулись с проблемами. Как минимум, для этого нужны оборудование и свободная площадь. В офисе можно переключиться с одной задачи на другую, пока идешь с одного этажа на другой. В то время как дом по сути — одно цельное пространство, часто не зонированное

А для work-life balance важно разграничивать home office и сам дом, как место для сна, семьи и отдыха после работы

Для работы в команде

Офисная среда располагает к определенному типу общения. Когда мы физически находимся рядом с собеседником, у нас больше коммуникационных возможностей. При групповом взаимодействии растет и уровень креативности: внезапная идея может прийти за чашкой кофе с коллегой. Кроме того, мотивация работника во многом зависит от включенности в группу, которую зачастую сложно организовать без офлайн-участия. И даже самым распределенным, удаленным командам, по моему опыту, хотя бы пару раз в год необходимо собираться для физического общения. Причем, чтобы почувствовать себя частью компании, не обязательно встречаться на совещаниях. Речь идет и о встречах в неформальной обстановке.

Для встреч с клиентами

Офис — прежде всего деловое пространство, где проходят рабочие встречи, часть из которых — с клиентами. В офис можно позвать клиента, чтобы получше познакомить его с продуктом и вашей компанией. Также физическое наличие офиса подтверждает репутацию бизнеса, что повышает доверие.

Футурология

Назад в офис: будущее рабочих пространств после пандемии

Рабочий процесс

Организовать рабочее место — важно. Но не менее важно — организовать рабочий процесс, чтобы не погрязнуть в хаосе

Возможно, что-то из этого списка ты и так уже делаешь, а о чём-то вообще не задумывался.

9. Оцифровывай всё, что можно оцифровать

Бумага — очень ненадёжное средство хранения информации. Бумаги могут потеряться, смешаться с мусором, быть залитыми кофе, в конце-концов. Отсканированные документы будут в целости и сохранности — главное отправить их в специально отведённое для этого место (например, в облако), а не просто оставить на рабочем столе.

10. Распределяй задачи на сегодня по приоритету

Даже если кажется, что они все супер-срочные, а руководитель только разводит руками — оцени сам, что сложнее, у чего горят сроки, а что может подождать до конца дня.

11. Сначала разберись с текучкой

Но если у тебя помимо большого проекта есть и ежедневная текучка на 5-10 минут — сначала заверши её. Так ты сократишь список дел на день (и причин отвлечься у тебя станет меньше) и быстро войдёшь в рабочий ритм.

12. Не пытайся сделать несколько задач одновременно

Многозадачность — миф. Делать качественно несколько дел одновременно невозможно — что-то обязательно пострадает. Будет куда продуктивнее сначала закончить одну задачу, а потом взяться за вторую.

Чтобы быстрее организовать рабочее место, начни с самого простого — уборки пыли, наведения порядка на рабочем столе, последовательного выполнения задач. Скоро ты и сам заметишь, что меньше отвлекаешься и успеваешь делать больше задач, чем раньше.

Никаких опенспейсов

Офисы с открытой планировкой, когда все сотрудники сидят в одном помещении, очень популярны в настоящее время. Но исследование, проведенное Джангсу Кимом и Ричардом де Диром из университета Сиднея, показывает, что офисные сотрудники, работающие в опенспейсах, обычно недовольны ими. Причин несколько: и отсутствие комфортного уровня конфиденциальности, и окружающий шум, который мешает сосредоточиться, и вред от наушников, используемых в подобных помещениях достаточно часто. Опенспейс снижает продуктивность работников

Задача работодателя — если не рассадить всех сотрудников по отдельным кабинетам, то хотя бы организовать в офисе несколько пространств, в которых работники могли бы уединиться и поработать над задачей так, чтобы их никто не мог отвлечь.

Оформление рабочего места в офисе

Основная сложность в расположении по фен-шуй рабочего стола на работе – невозможность расстановки мебели на свое усмотрение.

В большинстве современных офисов рабочие места оборудованы в кабинках или разделены перегородками, а свободное пространство заполнено необходимой техникой, что создает ощущение нехватки пространства. С точки зрения фен-шуй, такое расположение считается неблагоприятным, однако древняя китайская практика поможет улучшить ситуацию.

Для визуального расширения пространства используют картины с видами природы. Можно повесить на стену символ воды, но только перед собой или сбоку.

Если рабочее место в офисе находится между полками, стеллажами или шкафами, в них нужно навести порядок, убрать и выкинуть все старое и ненужное, следить, чтобы не было пыли. Не стоит хранить здесь много безделушек, достаточно одного-двух талисманов для улучшения рабочей энергетики.

Согласно практике фен-шуй, человек на работе нуждается в защите, которая обеспечивается стеной за спиной. Если нет возможности выбрать такое место, защиту можно сделать самостоятельно, поставив сзади ширму или высокое растение в красивом цветочном горшке или кадке.

Стена с окном за спиной – тоже не лучший вариант, так как рабочая энергетика будет беспрепятственно уходить в пространство, кроме того, стекло не дает нужной защиты. Однако эта проблема решается просто – достаточно закрепить на окнах плотные или средней плотности жалюзи, но при этом нельзя лишать помещение естественного освещения, ослабляя рабочую энергию. Кроме того, исключительно искусственное освещение плохо сказывается на здоровье.

Свой стол нужно содержать в чистоте и порядке, сразу убирать и выкидывать все лишнее, так как захламленность затрудняет циркуляцию энергии Ци. Если нужных предметов много, их лучше систематизировать и всегда класть на свои места.

Стол – всем голова

После стула, конечно. Выбор стола не менее важен, чем выбор стула. Рабочая поверхность стола должна быть большой и просторной. Стандартный размер для офисных столов – 1,2 на 0,6 на 0,75 метров. Но все зависит от вашей активности за компьютером, если вы там проводите не большое количество времени или только почту проверяете, то размер стола может быть меньше. Если вы постоянно работаете за компьютером, если вам нужно еще при этом дополнительно работать на нем с бумагами или физическими проектами, то выбирайте многофункциональные модели.

Разрешение монитора должно быть не ниже FHD, это даст хорошую детализацию изображения, и не нужно будет напрягать глаза, чтобы рассмотреть детали

Глянцевая или матовая поверхность монитора, это уже не так важно. Просто помните, что глянцевая поверхность хорошо отражает свет, а, следовательно, рядом с ним лучше не ставить лампы

Как грамотно организовать рабочие места в офисе

Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы. Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов

Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д. 

Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д. 

Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.

Как организовать рабочее место бухгалтера

Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании

Такому специалисту важно выделить:

Отдельный кабинет. Только так бухгалтер сможет решать конфиденциальные вопросы и хранить важные документы, не переживая, что что-то пропадет. Если в бухгалтерию приходят сотрудники или клиенты, площадь рабочего места должна быть не менее 10 м² на человека с учетом возможных расширений. 

Место для хранения документов. У бухгалтера обычно много бумаг, которые нужно хранить годами, желательно под замком. Удобнее всего поставить мобильную тумбу или pull-out — выдвижной шкаф, за счет которого можно увеличить рабочую поверхность. Также пригодятся закрытые и открытые стеллажи.

Офисную технику. В кабинете должны быть принтер, шредер (уничтожитель бумаги), сканер. Сотрудникам в open space выделите свою принт-зону, чтобы они не отвлекали бухгалтера от работы. 

Большой стол. Рабочей поверхности должно быть достаточно для того, чтобы хранить на ней «открытые» документы, поставить монитор, расположить клавиатуру и другие необходимые предметы. Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм. 

Эргономичное кресло. Желательно подобрать модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела

Это важно, ведь бухгалтер проводит до 90% рабочего времени, сидя за столом. 

Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста

Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м²

Как обустроить рабочее место IТ-специалиста: 

• Расположите в open space, но отделите от других сотрудников. IТ-специалисты работают в тишине и обычно в наушниках, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Это творческие люди, которые любят находиться в открытом пространстве среди коллег. Чтобы такому специалисту было комфортно, отделите его рабочее место акустической перегородкой. Так он останется в центре событий и сможет работать в тишине.
• Поставьте большой рабочий стол. Часто IТ-специалисты пользуются двумя-тремя мониторами, в этом случае оптимальный размер столешницы — 1800×800 мм. Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.
• Купите эргономичное кресло. IТ-специалисты проводят за компьютером весь рабочий день. Чтобы сотрудники меньше уставали и не жаловались на боли в спине и шее, на кресле лучше не экономить. Подберите модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела. 

В офисе компании Kemira мы использовали подъемные столы и эргономичные кресла.

Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам

Если в вашей компании менеджеры по продажам часто большую часть рабочего дня проводят на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки, то им не обязательно выделять фиксированные рабочие места, подойдут незакрепленные

При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм

В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком. 

Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест. 

Менеджерам по продажам, которые приезжают в офис время от времени, важно выделить индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей. 

Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ».

Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.

Цветы для рабочего места

Фен-шуй рабочей зоны требует защиты для человека. Такую защиту могут обеспечить комнатные растения. Ее больше всего нуждаются люди, работающие на высоких этажах или сидящие вблизи окна. Кстати, к выбору растений следует подходить ответственно.

• Папоротник улучшит взаимоотношения между сотрудниками
• Хризантема убережет от нежелательных конфликтов
• Герань и азалия поможет в карьерном продвижении, цикламен поможет в приобретении уверенности в себе.
• А вот кактус, которым многие любят украшать свой стол, ставить не стоит — его колючки привлекают негатив и плохо влияют на финансовое положение. Хотя в каждом правиле есть исключение — поставьте его в центре стола, и вы убережете себя от интриг и предательства.

Как организовать рабочее место в офисе: систематизация и эффективность

Расположив предметы на рабочем столе, задумайтесь, как можно сгруппировать их так, чтобы освободить больше места:

• Ручки, карандаши и прочие пишущие предметы соберите в специальную подставку;
• Все электронные девайсы расположите рядом с компьютером;
• Скрепки, файлы, степлер и прочее храните около принтера.

Сохраняя строгий порядок, вы сможете находить вещи интуитивно, а значит освободите время для решения более важных вопросов.

Второстепенные, но все-таки используемые предметы рекомендуем распределить по ящикам рабочего стола. Для мелких принадлежностей лучше всего купить лоток, который по габаритам подойдет к вашим выдвижным ящикам. Место для каждой вещи выбирайте в зависимости от частоты применения: те, что необходимы каждый день, размещаются в верхних ящиках, остальные – в нижних.

Все неиспользуемые предметы, которые по каким-то причинам нельзя выкинуть, стоит сложить в шкаф. Если такой возможности нет, то от захламленности вас избавят специальные большие пластиковые контейнеры. Хранить их можно как возле рабочего стола, так и под ним.

Старые бумаги рассортируйте по папкам и уберите в картотеку. Для документов, используемых ежедневно, приобретите лотки. Чаще всего они многоступенчатые, что позволяет, не смешивая, хранить разные бумаги в одном месте.

Как сэкономить пространство в небольшой квартире

Уголок для труда

Немногим людям повезло иметь отдельный кабинет, в котором можно трудиться дома. Чаще всего приходится искать «пятый» угол, забиваться в кладовки, ютиться в прихожих. Но кто сказал, что это плохие варианты?

При правильной расстановке акцентов и грамотном декоре, любой тесный закуток можно превратить в уютное пристанище. Который не захочется покидать даже для перекуса. Рассмотрим интересные идеи расположения личного офиса.

Осваиваем углы

Изящная композиция углового островка

Кто-то из фен-шуя сказал, что в углах копится плохая энергия. Рекомендуем вам не верить в такую эзотерику. Ну, хотя бы до тех пор, пока не начнут летать авторучки.

Как много нужной площади таит в себе пресловутый угол. Кусочек комнаты за дверью, где стоит пылесос и лежит свернутый в трубочку лишний рулон обоев после ремонта. Зачем ему пропадать без пользы?

Вмонтируйте в стену треугольную столешницу или поставьте угловой столик. Отделите зону ярким декоративным фартуком. Повесьте картинки, треугольную полочку, лампочку со шнурком-выключателем.

Дышим воздухом на балконе

В тесноте, да не в обиде

Переезд на балкон позволит любоваться видами окрестностей, дышать свежим воздухом, отделиться от домашних стеклянной дверью.

Чтобы не возвращаться в душные комнаты в холодное время года, балкон или лоджию необходимо утеплить. Поставить качественные стеклопакеты, сделать двойную внешнюю стенку, проложить теплый пол, установить мобильный обогреватель, убедившись, что его интенсивная деятельность не скажется на питании электроэнергией всей квартиры.

А еще если вы заселитесь на балкон, здесь, наконец, разгребутся все завалы. Выбросится коробка из-под телевизора, который подарили 5 лет назад на годовщину свадьбы. Обнаружатся зимние соленья, недоеденные по причине утери, а детский трехколесный велосипед переедет в гараж.

Хороший приток кислорода улучшает мозговую деятельность, это доказано научно.

Используем подоконник

Уютный подоконник

Хорошо, если он широкий и большой. Если размер недостаточный, закажите вместо него хорошую столешницу. Здесь вам будет очень удобно и светло работать.

Немалую роль в этом сыграли рулонные шторы теплого оттенка и их тандем с белоснежной мебелью

Чтобы не создать нагромождения, желательно оборудовать такую зону в минималистическом стиле. Столешницу сделайте металлической, стеклянной или пластиковой. Повесьте красивую занавеску, которая будет огибать ваше местечко сверху и элегантно ниспадать по бокам.

Идеи с глубоким шкафом или между двух шкафов

Вариант «мужского» офиса в шкафу

Очень свежий и оригинальный вариант организации домашнего офиса. Просто переоборудуйте внутренние перегородки, чтобы получился столик с верхними и боковыми полочками. Створки декорируют подвесными органайзерами, превращают их в информационные доски.

Если возьметесь за угловой шкаф, выиграете больше места. Это безумно удобно и стилистически аккуратно. Закончили работу, выключили ноутбук, закрыли дверки – и комната вновь стала простой спальней.

Еще один вариант – обосноваться между двух одинаковых шкафчиков. Эту зону будет сложнее спрятать, зато жизнь бесполезного квадратного метра приобретет глубинный смысл. Пусть цвет столешницы совпадает с полотнами дверок, чтобы композиция смотрелась целостно.

Если в комнате есть ниша или кладовая

Перевоплощение гардеробной

Чаще всего в такую нишу вставляют диван или изголовье кровати. А что если встроить туда полочки из гипсокартона и устроить небольшой столик? Такие закутки обычно плохо освещены, поэтому подумайте о потолочных точечных светильниках, хорошей настольной лампе.

Кладовая или чулан – это площадь, конечно нужная. Однако, если грамотно организовать размещение предметов по квартире, а еще регулярно осуществлять генеральную уборку с выбросом ненужного – в ней отпадет необходимость. Зато какой шикарный, хоть и тесный, кабинет здесь можно сделать!

Складные мини-офисы

Складной столик

Эти конструкции очень эргономичные. Чаще всего представляют собой навесные сооружения с откидывающимся столиком. Сверху хранятся книги и канцелярия, а столик при желании маскируется путем складывания.

Другой вариант – передвижные блоки, которые, раскрываясь, превращаются в письменную тумбочку. Они оснащены колесиками, поэтому их легко перемещать по всему дому. А в сложенном виде напоминают обычную тумбу или ящик для хранения.

Веранда пристроенная к дому – расширяем жизненное пространство: проекты, советы как создать своими руками (200 оригинальных фото идей)

Основные зоны

рабочий стол для работы Вариант для работы: — входящие файлы (или временные); — основные проекты; — текущие проекты; — вспомогательные документы; — оперативная работа;

рабочий стол для дома Вариант для дома: — входящие файлы (или временные); — основные проекты; — текущие проекты; — для супруги/супруга; — для детей;

Совет: входящие файлы или временные лучше располагать в левом верхнем углу, т. к. все вновь сохранённые файлы сортируются по умолчанию именно в этом угле.

2. Организация обработки и хранения файлов на рабочем столе компьютера

Система организована следующим образом. Поступает первичная информация (заказ, оперативная/срочная, картинка, идея …) помешаем её в зону временных файлов. Если работа срочная, переводим её в оперативную зону. Если информация относится к текущему проекту, то соответственно в зону текущего проекта.

Совет: как правило, если есть еще место для временных файлов, значит они будут еще не скоро обрабатываться. Не делайте слишком большой зоны для временных файлов. Чем она меньше, тем быстрее они будут обрабатываться.

Для поддержания порядка необходимо четко понимать, что в зоне текущего проекта должна находится информация, только касающаяся той работы, которую вы выполняете именно сейчас. Не завтра, не через пару часов, не вчера, а СЕЙЧАС!!! Соответственно, после выполнения работы, зона текущего проекта должна очищаться от всей информации. В крайнем случае переносится в зону временных файлов или во вспомогательные файлы при необходимости. Конечный вариант раскладывается по основным проектам.

К выполнению работы помещенную в оперативную зону приступаем только после выполнения текущего задания, иначе погрязнем в срочной неважной суете, тогда весь наш порядок теряет основную идею. Идею — повышения личной продуктивности

Для домашнего варианта, эту зону можно исключить.

Что касается моего рабочего стола, то он выглядит так:

Мой рабочий стол дома
Мой рабочий стол на работе

После неоднократной сортировки и отработки файлов по данной схеме — порядок на рабочем столе компьютера будет уже системным. И уже ни какая информация на компьютере не будет отнимать время от основных задач и проектов.

Создавайте себя вместе с Cself.ru ! С Уважением Александр Петрищев!

Промежуточные итоги

Законодательно-нормативные акты, регламентирующие условия труда, сильно отстают от прогресса и развития информационных технологий. В то же время, скелет и физиология человека практически не изменялась столетиями, поэтому основные необходимые условия труда (факторы окружающей среды, эргономические параметры рабочей мебели и инструментов, необходимые средства защиты), приемлемые для человеческого организма, в ближайшие несколько десятков лет измениться не должны. В части обеспечения этих условий и оснащения рабочего места надлежит потрудиться как работодателям, так и сотрудникам.

Иными словами, и в «плотной упаковке» работники тоже могут творить чудеса, проявляя инициативу и новые приемы труда с использованием, например, собственного оборудования, часто более продвинутого, чем предоставленное работодателем. Однако такая ситуация может устраивать работодателя, но вряд ли найдет поддержку со стороны работника.

Сегодня имеет смысл говорить об экологии рабочего пространства, системы, в которой обитатели (работники) проводят много времени. Разумно не превращать эту систему в бочку, пусть сельди займут свое место на тарелках в столовой.