Как в excel показать скрытые ячейки

Возможные способы, как скрывать столбцы в Excel

​ 5 To 100​ 2. работал на​ (своего рода сопоставление​ наименованию.​ будет помечен весь​ зажатой клавишей CTRL.​ их отсутствие на​Помимо столбцов, Excel предлагает​ команды «Скрыть».​ ширина столбца —​На вкладке​ эта статья была​ данные, отобразите эти​Worksheets(Sh).Protect Password:=»123456″, UserInterfaceOnly:=True​ Variant​Next rCell​ того, что диапазон​ ‘пребор строк с​

Способы скрыть столбцы

​ нескольких листах, например​ данных по годам),​Необходима Ваша помощь,​ лист.​ Аналогичным способом можно​ печати — таким​ пользователю скрыть ещё​Выделив одну или несколько​8,43​Главная​ вам полезна. Просим​ столбцы или строки.​If Err Then​For Each Sh​Next Sh​

• ​ на листах разный​ 5 по 100​ «итоги» и «итоги_2»?​ которые отображают/скрывают суммарную​ в написании макроса​Затем в любом​ скрывать и строки.​ образом можно исключить​ и строки, а​ ячеек в выбранных​.​
• ​в группе​ вас уделить пару​ Вот как отобразить​ MsgBox Sh, vbCritical:​ In Array(«итоги», «итоги_2»)​End Sub​ макрос работать отказывается,​If Worksheets(name_ch).Cells(i, 1)​
• ​КодFor Each Sh​ информацию о работе​ для листа «итоги»,​ месте выделенного листа​​ из вывода на​ также листы целиком.​ столбцах, проследовать по​При работе с программой​Редактирование​ секунд и сообщить,​ столбцы или строки​ Err.Clear​Worksheets(Sh).Protect Password:=»123456″, UserInterfaceOnly:=True​Но лично я​ а вот если​
• ​ > 5 Then​ In Array(«итоги», «итоги_2»,​ сотрудника с других​ который в свою​ правую кнопку мыши​Чтобы снова отобразить скрытый​ бумагу данных, которые​ Для того чтобы​ следующим командам. В​ от Microsoft Office​нажмите кнопку​ помогла ли она​

​ вне зависимости от​Next Sh​Next Sh​ бы предпочел добавить​ оставить только один​

Вернуть видимость столбцам

​ ‘любое условие для​ … , «итоги_n»)​ листов и к​ очередь реагировал бы​ и в контекстном​ столбец необходимо выделить​ являются излишними, при​ скрыть или отобразить​ панели быстрого доступа​ Excel иногда возникает​Найти и выделить​ вам, с помощью​ того, находятся данные​On Error GoTo​End Sub​ исключение Вашего условия​ лист — макрос​ скрытия/отображения из 1​все вместе будет​ ним прикреплен макрос:​

Что ещё можно скрыть?

​ на пустые строки​ меню выбрать «Отобразить»​ 2 его смежных​ этом не редактируя​ строки, необходимо действовать​ выбрать пункт «Главная»,​ необходимость скрыть некоторые​и выберите команду​ кнопок внизу страницы.​ в диапазоне или​ 0​graffserg​ и вернутся к​ работает замечательно.​ столбца​ выглядеть так (диапазоны​Sub Click_2014()​ и соответсвенно скрывал​Sasha serkov​ (соседних) столбца. Потом​ сам документ. Ещё​ аналогично тому, как​

​ затем найти панель​ столбцы или строки.​Перейти​ Для удобства также​ в таблице:​End Sub​: Уважаемые​ неопределенному диапазону из​И еще вопрос​Set irows =​ из Вашего файла​Worksheets(«итоги»).Unprotect Password:=»123456″​ их (в моем​: Если нужно узнать​ вызвать контекстное меню​ одним преимуществом является​ скрыть и как​ инструментов «Ячейки», в​ Причиной тому может​. В поле​ приводим ссылку на​Выделите столбцы, находящиеся перед​Он должен выдать​Mikael​ 2 поста.​ — как быть,​

Специфика скрытых ячеек

​ Worksheets(name_ch).Rows(i & «:»​ в 1 посте):​Columns(«J:V»).Hidden = IIf(Columns(«J:V»).Hidden,​ случае строки A6:A19​ как скрыть ячейки​ правой кнопкой мышки​ повышение удобочитаемости данных​ отобразить скрытые столбцы​ которой щёлкнуть по​ послужить улучшение удобочитаемости​Ссылка​ оригинал (на английском​ скрытыми столбцами и​ сообщение, если неправильное​, а возможно ли​Нужно знать условие​ если лист защищен​ & i) ‘запоминаем​КодPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal​ False, True)​ и B24:B37). Если,​

​ в excel, или​

fb.ru>

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

​:​ в двадцать раз,​ строк и по​Урок подготовлен для Вас​ столбцов​

​ этого делать не​(Показать).​ строк и из​ этот случай Excel​ скрытыми столбцами и​ как это сделать.​ сожалению, свойство​ не с помощью​

​ выше примере мы,​ ‘если в ячейке​ новее все эти​ либо на кнопку​Для обратного отображения нужно​

• ​ добавив еще пару​ правой кнопке «Показать»​
• ​ командой сайта office-guru.ru​(Show row and​ обязательно. Далее Вы​Скрытые столбцы отобразятся вновь​
• ​ контекстного меню выбрать​ располагает инструментом, который​ после них (например,​А также расскажу​DisplayFormat​ условного форматирования (это​

​ наоборот, хотим скрыть​ x — скрываем​ радости находятся на​

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

​ вкладке​+​ и, щелкнув правой​ десятка крупных российских​: Если нужно узнать​​Перевел: Антон Андронов​ ​Нажмите​​Откройте вкладку​

​ вместе с соседними​Unhide​ их с экрана.​ F).​ скрытые строки или​

Способ 2. Группировка

​Щелкните правой кнопкой мыши​ столбцы в excel.​ 2010 версии, поэтому​ вы с помощью​ и желтые и​​ ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells ‘проходим по​​(Data)​​-​​ в меню, соответственно,​

​Задача — временно убирать​ в excel, или​Ericbek​, чтобы сохранить изменения​(File).​​Этот инструмент очень полезен​​Скрытые строки отобразятся вновь​​ и столбцах могут​​ выбранные заголовки столбцов​Очень нужна Ваша​ если у вас​ условного форматирования автоматически​ зеленые столбцы. Тогда​ всем ячейкам первого​в группе​», либо на кнопки​

​Отобразить​​ с экрана ненужные​ точнее сказать как​: Вариант №1​ и закрыть диалоговое​В меню слева нажмите​​ и позволяет распечатывать​ и будут выделены​ по-прежнему участвовать в​​ и выберите команду​ поддержка!​​ Excel 2007 или​ подсветили в своей​ наш предыдущий макрос​​ столбца If cell.Value​Структура​ с цифровым обозначением​ ​(Unhide)​ в данный момент​ скрыть строки или​​1) Нажимаем на​ окно​Параметры​ только значимые строки​ вместе с соседними.​ вычислениях, а также​

​Отобразить столбцы​Краткое содержание этого​ старше, то придется​ таблице все сделки,​​ придется немного видоизменить,​ ​ = «x» Then​​(Outline)​​ уровня группировки в​ ​.​​ для работы строки​

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

​ столбцы. То в​ пересечении координат ячеек​Параметры Excel​(Options).​ и столбцы Вашей​Точно таким же образом​ выполнять вычисления сами.​.​ видео:​ придумывать другие способы.​

​ где количество меньше​ добавив вместо проверки​​ cell.EntireRow.Hidden = True​​:​ левом верхнем углу​Проблема в том, что​​ и столбцы, т.е.,​​ этом видео я​ (слева от «А»​(Excel Options).​

​ оставляя только кварталы​​ как это сделать.​​ «1» ). Т.​​ на выбранном листе​​Параметры Excel​ удалять временно ненужную​ столбцов на листе​ те, которые необходимо​Выделите строки, находящиеся перед​​0:44 Способ №2​​ сразу? Пробовал много​​ одним движением, то​​ цвета заливки с​ строку Next Application.ScreenUpdating​ Добавим пустую строку​ уровня будут сворачиваться​​ возиться персонально, что​скрывать итоги по месяцам​А также расскажу​​ е. выделяем весь​

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

​ будут скрыты. Если​(Excel Options) нажмите​ информацию.​ Excel.​ скрыть.​ скрытыми строками и​ сочетание клавиш (скрытие​ способов — не​ предыдущий макрос придется​ произвольно выбранными ячейками-образцами:​ = True End​ и пустой столбец​ или разворачиваться сразу.​ неудобно.​

​ другой лист, то​(Advanced).​ командой сайта office-guru.ru​ которые необходимо скрыть.​ мыши по одному​ 2 и 4​1:14 Способ №3​ делаю как написано.​ вас Excel 2010-2013,​ cell As Range​ Columns.Hidden = False​ листа и отметим​если в вашей таблице​ или столбцов, а​ за полугодие​ столбцы в excel.​ чтобы развернуть строки.​

planetaexcel.ru>

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится “танцевать” каждый день:

Кому таблица покажется маленькой – мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача – временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве – зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц – море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные – Группа и структура – Группировать (Data – Group and Outline – Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ – использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или “–“, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением – через меню Данные – Группа и структура – Создать структуру (Data – Group and Outline – Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show – отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик – Вставить – Кнопка (Developer – Insert – Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Как отобразить скрытые данные?

Вполне возможно, что вскоре после того, как вы спрячете ненужные вам данные, они понадобятся вам вновь. Разработчики Excel предусмотрели такой вариант развития событий, а потому сделали возможным отображение ранее скрытых от глаз ячеек. Для того чтобы вновь вернуть в зону видимости спрятанные данные, вы можете воспользоваться такими алгоритмами:

1. Выделите все скрытые вами столбцы и строки при помощи активации функции «Выделить все». Для этого вам пригодится комбинация клавиш «Ctrl+A» или клик по пустому прямоугольнику, расположившемся по левую сторону от столбца «А», сразу над строкой «1». После этого вы можете смело приступать к уже знакомой последовательности действий. Нажмите на вкладку «Главная» и в появившемся списке выберите «Ячейки». Здесь нас не интересует ничего, кроме пункта «Формат», поэтому необходимо кликнуть по нему. Если вы сделали все правильно, то должны увидеть на своём экране диалоговое окно, в котором вам необходимо найти позицию «Скрыть или отобразить». Активируйте нужную вам функцию — «Отобразить столбцы» или «Отобразить строки», соответственно.
2. Сделайте активными все зоны, которые прилегают к области скрытых данных. Щёлкните правой кнопкой мыши по пустой зоне, которую желаете отобразить. На вашем экране появится контекстное меню, в котором вам необходимо активировать команду «Показать». Активируйте её. Если лист содержит слишком много скрытых данных, то опять же имеет смысл воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl+A», которая выделит всю рабочую область Excel.

Кстати, если вы хотите сделать доступным для просмотра столбец «А», то советуем вам активировать его при помощи прописи «А1» в «Поле имени», расположенном сразу за строкой с формулами.

Бывает так, что даже выполнение всех вышеперечисленных действий не оказывает необходимого эффекта и не возвращает в поле зрения скрытую информацию. Причиной тому может быть следующее: ширина столбцов равна отметке «0» или величине, приближенной к этому значению. Чтобы решить данную проблему, достаточно просто увеличить ширину столбцов. Сделать это можно за счёт банального перенесения правого края столбика на необходимое вам расстояние в правую сторону.

В целом следует признать, что такой инструмент Excel весьма полезен, поскольку предоставляет нам возможность в любой момент скорректировать свой документ и отправить на печать документ, содержащий лишь те показатели, которые действительно нужны для просмотра, не удаляя при этом их из рабочей области. Контроль за отображением содержания ячеек — это возможность фильтрации главных и промежуточных данных, возможность концентрирования на первоочередных проблемах.

Отображение первого столбца или строки на листе

​ я взял скрыл​​ столбцы. То в​Вариант №2​ которые требуется отобразить,​ «​ упрощает поиск скрытых​ вас актуальными справочными​В группе​. В поле​ Вместо этого можно​ языке) .​ не должны отображаться.​ F).​ находятся скрытые столбцы.​ или печати.​ отобразить ранее скрытые​ увеличивая ширину столбца.​ первые столбцы в​ этом видео я​1) Выделить весь​ находятся за пределами​Редактирование​

​ строк и столбцов.​ материалами на вашем​Размер ячейки​Ссылка​ использовать поле «​Если первая строка (строку​Дополнительные сведения см. в​Щелкните правой кнопкой мыши​Отображение и скрытие строк​Выделите один или несколько​ строки. Пробовал стандартные​ твои скрытые столбцы​ тыблице,терь не могу​​ покажу 3 способа​​ лист с помощью​​ видимой области листа,​​», нажмите кнопку​​Дополнительные сведения об отображении​​ языке. Эта страница​​выберите пункт​​введите значение​имя​ 1) или столбец​ статье Отображение первого​ выбранные заголовки столбцов​ и столбцов​ столбцов и нажмите​​ команды формат-отобразить строки​​ тоже будут такой​​ их снова отобразить,​​ как это сделать.​ способа из варианта​

1. ​ прокрутите содержимое документа​Найти и выделить​ скрытых строк или​ переведена автоматически, поэтому​Высота строки​

   • ​A1​​» или команды​​ (столбец A) не​ столбца или строки​​ и выберите команду​​Вставка и удаление листов ​

   • ​ клавишу CTRL, чтобы​​ и макрос с​​ же установленной тобой​​ таблица начинаеться с​​А также расскажу​​ №1.​​ с помощью полос​​>​​ столбцов Узнайте, Скрытие​​ ее текст может​​или​​и нажмите кнопку​​Перейти​​ отображается на листе,​​ на листе.​

2. ​Отобразить столбцы​​Вы видите двойные линии​​ выделить другие несмежные​​ командой​​ ширины…​​ 39 столбца​​ как отобразить эти​

3. ​2) Для строк.​ прокрутки, чтобы скрытые​

   • ​Выделить​​ или отображение строк​​ содержать неточности и​​Ширина столбца​​ОК​выберите первая строка​​ немного сложнее отобразить​​Примечание:​​.​​ в заголовках столбцов​

   • ​ столбцы.​​ActiveSheet.UsedRange.EntireRow.Hidden = False​​пробуй, Вася…​​офис 2007​​ скрытые строки или​​ Главное меню «Формат»​​ строки и столбцы,​.​ и столбцов.​ грамматические ошибки. Для​, а затем введите​​.​​ и столбец.​​ его, так как​​Мы стараемся как​

     ​Ниже описано, как отобразить​​ или строк, а​Щелкните выделенные столбцы правой​​Что я делаю​​Лузер​Мимоидущий​​ столбцы в excel.​​ -> «Строка» ->​

support.office.com>

Как быстро скрыть неиспользуемые ячейки, строки и столбцы в Excel?

Если вам нужно сосредоточиться на работе с небольшой частью вашего рабочего листа в Excel, вам может потребоваться скрыть неиспользуемые ячейки, строки и столбцы для достижения этой цели. Здесь мы поможем вам быстро скрыть все неиспользуемые ячейки, строки и столбцы в Microsoft Excel 2007/2010. 

• (4 ступени)
• (1 шаг)

Скрыть неиспользуемые ячейки, строки и столбцы с помощью команды «Скрыть и показать»

Мы можем скрыть всю строку или столбец с помощью Скрыть и показать с помощью этой команды также можно скрыть все пустые строки и столбцы.

Шаг 1. Выберите заголовок строки под используемой рабочей областью на листе.

Шаг 2. Нажмите на клавиатуре быстрого доступа Ctrl + Shift + Кнопка «Стрелка вниз, а затем выберите все строки под рабочей областью.

Шаг 3: нажмите Главная > Формат > Скрыть и показать > Скрыть строки. Тогда все выделенные строки под рабочими областями сразу скрываются.

Шаг 4: Тот же способ скрыть неиспользуемые столбцы: выберите заголовок столбца справа от используемой рабочей области, нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + Правая стрелкаи нажмите Главная >> Формат >> Скрыть и показать >> Скрыть столбцы.

Теперь все неиспользуемые ячейки, строки и столбцы скрыты.

Скрыть неиспользуемые ячейки, строки и столбцы с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel установлен, вы можете упростить работу и скрыть неиспользуемые ячейки, строки и столбцы одним щелчком мыши.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

Просто выберите используемую рабочую область и нажмите Kutools > Показать / Скрыть > Установить область прокрутки, то он немедленно скрывает все неиспользуемые ячейки, строки и столбцы.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Демо: скрыть неиспользуемые ячейки, строки и столбцы в Excel

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатную пробную версию сейчас!

Один щелчок, чтобы скрыть / показать одну или несколько вкладок листа в Excel

Kutools for Excel предоставляет множество удобных утилит для пользователей Excel для быстрого переключения вкладок скрытых листов, скрытия вкладок листов или отображения вкладок скрытых листов в Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

1. Kutools > Worksheets: Один щелчок, чтобы переключить все скрытые вкладки листа на видимые или невидимые в Excel;
2. Kutools > Показать / Скрыть > Скрыть невыбранные листы: Один щелчок, чтобы скрыть все вкладки листа, кроме активной (или выбранных) в Excel;
3. Kutools > Показать / Скрыть > Показать все листы: Один щелчок, чтобы отобразить все скрытые вкладки листов в Excel.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Сумма видимых строк. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Задача: функция СУММ суммирует все ячейки диапазона, являются ли они скрытыми или нет. Вы хотите суммировать только видимые строки.

Решение: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вместо СУММ. Формула будет немного отличаться, в зависимости от того, как вы спрятали строки. Если вы выделили строки, кликнули правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрали скрыть, можно использовать: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109; диапазон) (рис. 1). Весьма необычно использовать для этих целей ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Как правило, эта функция нужна, чтобы Excel игнорировал другие подитоги внутри диапазона.

Рис. 1. Серия 100 в первом аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ используется для обработки видимых строк

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может выполнить 11 операций. Первый аргумент функции указывает ей на следующие операции: (1) СРЗНАЧ, (2) СЧЁТ, (3) СЧЁТЗ, (4) МАКС, (5) МИН, (6) ПРОИЗВЕД, (7) СТАНДОТКЛОН, (8) СТАНДОТКЛОНП, (9) СУММ, (10) ДИСП, (11) ДИСПР. При добавлении сотни выполняются те же операции, но только над видимыми ячейкам. Например, 104 найдет максимум среди видимых ячеек. Под видимыми имеется ввиду, не видимые на экране (например, 120 строк не уместятся на экране), а не скрытые, командой Скрыть.

В ячейке Е566 (см. рис. 1) используется формула =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;E2:E564). Excel возвращает сумму только видимых (не скрытых) ячеек в диапазоне, а именно – Е2;Е30;Е72;Е78;Е564.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к вертикальным наборам данных. Она не предназначена для горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы номер_функции от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;С2:F2) рис. 2), скрытие столбца не повлияет на результат.

Рис. 2. Формула не игнорирует ячейки в скрытых столбцах

Дополнительные сведения: существует необычное исключение в поведении функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Когда строки были скрыты по какой-либо из команд фильтра (расширенный фильтр, автофильтр или фильтр), Excel суммирует только видимые строки даже в варианте ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон). Нет необходимости использовать версию 109 (рис. 3). Здесь фильтр используется для поиска записей Chevron.

Рис. 3. Достаточно аргумента 9 если строки скрыты в результате применения фильтра

Почему я упоминаю об этой странности? Потому что есть малоизвестное сочетание клавиш для суммирования видимых строк, полученных в результате фильтрации. Попробуйте эти шаги:

1. Выбрать любую ячейку в вашем наборе данных.
2. Пройдите по меню ДАННЫЕ –>Фильтр (или нажмите Alt + Ы, а затем не отпуская Alt, нажмите Ф; или нажмите Ctrl+Shift+L). Excel добавляет фильтр (выпадающее меню) для всех заголовков столбцов.
3. Откройте одно из выпадающих меню, например, Customer. Снимите флажок Выделить все, а затем выберите одного клиента. В нашем примере – Chevron.
4. Выберите ячейки непосредственно под отфильтрованными данными. В нашем примере –ячейки Е565:H565.
5. Нажмите клавиши Alt+= или щелкните значок Автосумма (меню ГЛАВНАЯ). Вместо того, чтобы использовать СУММ, Excel применит функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон), которая просуммирует только строки, выбранные фильтром (см. рис. 3).

В Excel 2010 появилась еще одна подобная функция – АГРЕГАТ (подробнее см. Сравнение массивов и выборки по одному или нескольким условиям; раздел Функция АГРЕГАТ). Она имеет больше функций в своем «репертуаре» и больше опций, какие строки исключать, а какие обрабатывать. Основное ее достоинство – обработка ошибочных значений (например, #ДЕЛ/0!). К сожалению, эта функция также не применима к суммированию видимых столбцов.

Резюме: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы игнорировать скрытые строки.