Как скачать google календарь для системы windows 10 и похожие приложения

Создание и редактирование файлов CSV или iCal для последующего импорта (дополнительно)

Как создать и отредактировать файл в формате .csv

В Google Календарь можно импортировать файлы формата CSV (Comma Separated Values). Если при импорте файла с расширением .csv возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

1. Откройте имеющийся файл CSV или создайте новый в табличном редакторе, например в Google Таблицах.
2. В первой строке должны быть такие заголовки, как и Start Date (на английском языке). Перечень допустимых заголовков смотрите ниже.
3. Каждая последующая строчка – это записи отдельных мероприятий. Пример:
   
4. Сохраните готовый файл в формате .csv. После этого можно выполнить импорт в Google Календарь по приведенной выше инструкции.

Как форматировать заголовки и мероприятия в файлах с расширением .csv

Обязательными являются только 2 первых заголовка в списке. Остальные – на ваше усмотрение.

Важно! Заголовки должны быть на английском языке, как в примере ниже. Если в каком-то из полей есть данные, разделенные запятой (как в описанном примере с местоположением), заключите их в кавычки

• Название мероприятия (обязательно).
  Пример:

• Первый день мероприятия (обязательно).
  Пример:

• Время начала.
  Пример:

• Последний день мероприятия.
  Пример:

• Время завершения.
  Пример:

• Статус «На весь день». Введите , если мероприятие запланировано на весь день, или , если это не так.
  Пример:

• Описание или примечания к мероприятию.
  Пример:

• Место проведения мероприятия.
  Пример:

• Доступ к мероприятию. Введите , если мероприятие закрытое, или , если это не так.
  Пример:

После импорта такого примера будет создано мероприятие «Выпускной экзамен», которое пройдет 30 мая 2020 года с 10:00 до 13:00 в Саратове в школе 614. В описании мероприятия будет написано «50 вопросов теста и два сочинения». Информация о мероприятии будет доступна только его создателю.

Как создать и отредактировать файл iCalendar

Файлы iCalendar – стандартный формат для переноса данных календаря. Если при импорте файла iCalendar (.ics) возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

1. Откройте файл с расширением .ics или создайте новый. Для этого воспользуйтесь приложением для редактирования текста, в котором можно сохранять файлы этого типа.
2. Отформатируйте файл с учетом перечисленных ниже требований. В качестве примера можно использовать файл с расширением .ics, экспортированный из Google Календаря.
3. Сохраните готовый файл в формате .ics.

Как форматировать файлы iCalendar

В первой строке файла iCalendar должен быть заголовок . За ним должны быть указаны данные заголовка, в том числе и . В последней строке файла должен быть завершающий параметр . Между первой и последней строками должны быть перечислены все мероприятия календаря. Каждое из мероприятий должно быть ограничено строками и .

Если вы редактируете файл iCalendar вручную, убедитесь, что в нем есть заголовок и завершающая строка. Если вы не знаете, где заканчивается заголовок, просто скопируйте одну строчку, расположенную выше строки .

Вот пример файла iCalendar (здесь перечислены только обязательные строки; данных может быть больше):

>

(здесь находятся остальные данные заголовка)

(данные мероприятия)

(данные мероприятия)

Подробнее о проблемах при импорте…

Google Calendar Desktop

Finishing things off is Google Calendar Desktop, which is a simple application that reminds you of your upcoming Google Calendar events right from the desktop. Google Calendar Desktop runs as a widget, and can display notifications both on the main UI, as well as in the system tray. What’s more, Google Calendar Desktop can also display a countdown timer (in H:M) for the upcoming calendar events. It is fully compatible with the Google Calendar, and even color codes the events according to the color labels of Google Calendar. Heck, it even syncs automatically with Google Calendar, although you can sync manually as well.

Делитесь календарем с другими пользователями

Google Календарь позволяет контролировать, кто может видеть ваше расписание, а также дает возможность выбрать, могут ли сторонние пользователи вносить в него правки.

Чтобы открыть другим пользователям доступ к своему календарю, необходимо кликнуть по кнопке настроек в левом боковом меню: 

В открывшемся меню можно будет выбрать один из следующих вариантов:

• Сделать календарь публичным.
• Предоставить доступ отдельным пользователям.
• Настроить уведомления о мероприятии.

После того, как вы выберете нужные варианты, можно будет вернуться к календарю – все настройки сохранятся автоматически.

Зачем использовать Календарь Google с Notion?

Notion, несомненно, является одним из лучших приложений для повышения производительности. Но, несмотря на обширный набор функций, которые позволяют делать заметки, создавать вики, настраивать базы данных, создавать веб-сайты, работать с командами на досках канбан для совместной работы и даже интегрировать другие сервисы, Notion не предлагает полноценного календарного сервиса. Тот, который может удовлетворить потребности большинства пользователей и может заменить обычные календарные приложения, такие как Google Calendar. Однако он отлично справляется со своей основной задачей – предлагать универсальное рабочее пространство, которое можно использовать для структурирования и организации проектов, – лучше, чем большинство других приложений.

ФОТО: Unsplash (Гленн Карстенс-Петерс)

Точно так же Календарь Google, с другой стороны, является одним из лучших и наиболее предпочтительных приложений-календарей, которые выбирают большинство пользователей для планирования и управления задачами и встречами. Но, несмотря на то, что он предлагает некоторые функции управления проектами, он не соответствует необходимым функциям, которые предоставляют современные службы управления проектами.

И именно здесь вступает в игру цель интеграции – позволить вам управлять своими проектами и сотрудничать с товарищами по команде, используя мощь Notion, и отслеживать предстоящие события, встречи и задачи с помощью Календаря Google. Таким образом, вы можете оптимизировать рабочий процесс, поскольку теперь вы можете просматривать все свои календарные задачи прямо в структуре проекта в Notion. И, в свою очередь, сэкономьте время, которое в противном случае было бы потрачено на переключение между двумя приложениями (Notion и Google Calendar).

Отключение доступа к календарю

Как закрыть доступ к календарю всем, только коллегам или отдельным пользователям

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В левой части страницы найдите раздел «Мои календари». Разверните его, нажав на стрелку вниз .
3. Наведите указатель на нужный календарь, нажмите на значок «Ещё» Настройки и общий доступ.
   • Чтобы закрыть доступ к календарю всем, в разделе «Разрешения на доступ» снимите флажок Сделать общедоступным.
   • Чтобы закрыть доступ к календарю коллегам, в разделе «Разрешения на доступ» снимите флажок Предоставить доступ всем в организации.
   • Чтобы закрыть доступ отдельным пользователям, в разделе «Доступ для отдельных пользователей» рядом с нужным пользователем нажмите на значок «Удалить» .

Совет. Чтобы закрыть доступ к другим календарям, повторите эти действия для каждого из них.

Предоставление доступа к календарю

Вы можете предоставить доступ к любому своему календарю. Для каждого календаря можно задать разные разрешения. Подробнее о том, как создать новый календарь…

Как предоставить доступ к календарю отдельным пользователям

Совет. Если вы хотите поделиться чужим календарем, попросите владельца этого календаря разрешить вам вносить изменения и предоставлять доступ.

Как сделать календарь общедоступным

1. Откройте Google Календарь на компьютере. В приложении для мобильных устройств эта функция недоступна.
2. В левой части экрана найдите раздел «Мои календари». Разверните его, нажав на стрелку вниз .
3. Наведите указатель на нужный календарь, нажмите «Ещё» Настройки и общий доступ.
4. В разделе «Разрешения на доступ» установите флажок Сделать общедоступным.
5. Рядом с флажком «Сделать общедоступным» в раскрывающемся списке выберите нужный уровень доступа. Подробнее …

Примечание. Единственный способ предоставить доступ к своему календарю тем, кто не использует Google Календарь, – сделать его общедоступным. Подробнее…

Как предоставить доступ всем коллегам

Если вы используете Google Календарь в организации или учебном заведении, в разделе «Разрешения на доступ» вы можете предоставить доступ к календарю всем пользователям в организации. Подробнее …

Как это работает

• Сотрудники организации смогут находить ваш календарь.
• Пользователи, не относящиеся к организации, не смогут найти календарь.
• Если вы пригласите на мероприятие пользователей, не относящихся к организации, им станут доступны сведения об этом мероприятии.

Приложение Windows 10 Calendar

Нашим первым шагом будет настройка приложения «Календарь Windows 10», которое предварительно устанавливается вместе с операционной системой. Нажмите Клавиша Windows + Q чтобы поместить курсор в строку поиска в меню «Пуск», введите календарь в поле поиска и откройте соответствующий Надежное приложение для Магазина Windows результат.

Обратите внимание, что если вы не иметь учетную запись Microsoft, связанную с Windows 10

, вам будет предложено добавить учетную запись в момент открытия приложения Календарь. Если вам нужна помощь с этим шагом, перейдите к следующему разделу этой статьи.

Приложение Календарь представляет собой очень чистый и привлекательный интерфейс. Мы ценим мелкие детали, такие как пятидневный прогноз погоды, который связан с более подробными прогнозами погоды MSN. Нажмите значок гамбургера в левом верхнем углу, чтобы развернуть или свернуть левое меню. Здесь вы найдете сжатый ежемесячный календарь и несколько вариантов, таких как добавление нового события, переключение календарей или добавление региональных праздничных календарей.

Обратите внимание, что приложение Календарь имеет ярлык для приложения Почта на левой стороне. Хотя эти два приложения запускаются независимо друг от друга, они остаются тесно связанными на бэкэнде, что мы увидим через минуту

Создавайте отдельные календари для разных целей

Когда вы только начинаете пользоваться Календарем, у вас есть всего один календарь – он обозначен вашим именем на левой боковой панели инструмента. 

Если вы хотите использовать свой календарь для нескольких целей, например, для планирования рабочего времени или создания повторяющихся напоминаний, то у вас для этого есть только одна вкладка. Однако это может быть не очень удобно, так как все эти задачи будут отображаться в одном окне. Это может привести к тому, что важные неповторяющиеся задачи потеряются в потоке рутинных действий.

Чтобы таких неурядиц не возникало, нужно просто создать отдельные календари под разные задачи. Сделать это просто: нужно только нажать кнопку «Добавить календарь» (над вашим именем в левой боковой панели), придумать название и нажать на кнопку «Создать календарь»:

Важно: вы можете менять цвета календарей, чтобы было легче отслеживать, что необходимо сделать в тот или иной день

Как Notion интегрируется с Календарем Google?

Интеграция Календаря Google с Notion – довольно простой процесс: вы делаете свой календарь в Календаре Google общедоступным, копируете его общедоступный URL-адрес и добавляете его на свою страницу Notion. Но, прежде чем вы будете слишком взволнованы и начнете интегрировать свои календари, вам нужно знать одну вещь.

Даже после интеграции (или, скорее, встраивания) Календаря Google в рабочее пространство Notion вы не сможете вносить изменения в свои календари в Notion. Это связано с тем, что в процессе интеграции двух сервисов вы, по сути, встраиваете Календарь Google в Notion, а это не совсем то, что означает интеграция и как она работает. В результате календари, которые вы добавляете в Notion, предлагают разрешение только на просмотр, не позволяя вам изменять записи в вашем Календаре Google в Notion.

К счастью, вы можете изменять события, расписания и другие записи календаря в Календаре Google, как обычно, и отображать их в рабочем пространстве Notion. Но есть еще одна загвоздка: синхронизация записей требует времени, чтобы отразить ее в Notion. Поэтому вам, возможно, придется подождать несколько секунд (или минут, в некоторых случаях), чтобы увидеть изменения, которые вы внесли в свой календарь в Календаре.

Ways to create an event

Click an empty time in your calendar

1. On your computer, open Google Calendar.
2. Optional: If you want to add guests to your event, on the left click Search for people and start typing the names of your guests.
3. Click any time on the calendar that doesn’t already have an event scheduled.
4. Add a title to the event, and any event details.
5. Click Save.

Tip: To create a longer event, drag your mouse down the page while you’re selecting the time.

Click the Create button

1. On your computer, open Google Calendar.
2. Optional: If you want to add guests to your event, on the left click Search for people and start typing the names of your guests.
3. In the top left corner, click Create .
4. Add a title to the event, and any event details.
5. At the top of the page, click Save.

Quickly create an event

You can quickly create an event for a specific time if you see «Add title and time» in the text box.

1. On your computer, open Google Calendar.
2. Click the space next to date you want to add an event to.
3. Add a title and time for your event.
4. Click Save. Calendar will automatically create an event at the time you set.

Examples:

• Tennis practice at 5pm
• Dinner at 7pm

Tip: You can use the keyboard shortcut Shift + C to quickly create an event in any view.

Как настроить уведомления

Доступны следующие типы уведомлений:

• По электронной почте.
• Уведомления на рабочем столе, которые появляются не в окне браузера. Календарь должен быть открыт.
• Уведомления, которые появляются в окне Google Календаря.

Примечание. Участники мероприятий, которые не пользуются Google Календарем, будут получать по электронной почте уведомления о создании, обновлении или удалении мероприятий, на которые они приглашены.

Как включить или отключить уведомления

Для всех мероприятий

Важно! Чтобы настроить уведомления, откройте Google Календарь в браузере, например Google Chrome или Safari. Возможно, потребуется разрешить странице calendar.google.com показывать уведомления

Вы можете изменить настройки уведомлений для всех мероприятий Google Календаря.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Настройки.
3. Слева в разделе Общие нажмите Настройки уведомлений.
4. Сделайте следующее:
   • Чтобы включить или отключить уведомления, в раскрывающемся списке Уведомления выберите нужный вариант.
   • Чтобы настроить время для получения отложенных уведомлений, включите параметр «Уведомления на рабочем столе», нажмите Показывать отложенные уведомления и задайте время.

Важно! Отложенные уведомления появляются только в браузере Google Chrome. Если для одного мероприятия настроено несколько уведомлений (с разным временем), возможность отложить появится только для последнего

Для отдельных мероприятий

1. Откройте Google Календарь.
2. Выберите мероприятие нажмите на значок «Изменить» .
3. Рядом со значком «Уведомления» выберите нужное действие:
   • Чтобы изменить уведомления, выберите их тип: всплывающие или по электронной почте. Вы можете указать, когда они должны приходить.
   • Чтобы добавить тип уведомления, нажмите Добавить уведомление.
   • Чтобы удалить уведомление, нажмите на значок «Удалить» .
4. Вверху страницы нажмите Сохранить.

Примечание. Вы можете получать уведомления на рабочем столе и/или по электронной почте. Внесенные вами изменения не повлияют на уведомления в календаре приглашенных на мероприятие пользователей.

Для выбранных календарей

Вы можете изменить настройки уведомлений для выбранных календарей, владельцем которых являетесь.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Настройки.
3. Слева в разделе «Настройки моих календарей» выберите нужный календарь Настройки календаря.
4. В разделе «Уведомления о мероприятиях» или «Уведомления о мероприятиях на весь день» выберите нужное действие:
   • Вы можете изменить настройки уведомлений, выбрав всплывающие оповещения или доставку по электронной почте и время их получения.
   • Чтобы добавить уведомление, выберите «Добавить уведомление».
   • Чтобы удалить уведомление, нажмите на значок «Удалить» .

Такая ошибка означает, что для получения уведомлений необходимо обновить браузер.

Для отдельных мероприятий

1. Откройте Google Календарь.
2. Выберите мероприятие нажмите на значок «Изменить» .
3. Рядом со значком «Уведомления» выберите нужное действие:
   • Чтобы изменить уведомления, выберите их тип: всплывающие или по электронной почте. Вы можете указать, когда они должны приходить.
   • Чтобы добавить тип уведомления, нажмите Добавить уведомление.
   • Чтобы удалить уведомление, нажмите на значок «Удалить» .
4. Вверху страницы нажмите Сохранить.

Примечание. Вы можете получать уведомления на рабочем столе и/или по электронной почте. Внесенные вами изменения не повлияют на уведомления в календаре приглашенных на мероприятие пользователей.

GMDesk

An absolute powerhouse, GMDesk packs in an insane amount of punch in a diminutive size. Based on the Adobe AIR runtime, GMDesk lets you access the standard web-based Google Calendar as if it were a fully functional desktop application. That’s right. You can check the upcoming events, create new ones, view agenda, and do a lot more. However, the kicker is that Google Calendar is just one of the many Google web services that GMDesk lets you access. In addition to that, you can fully access Gmail, Maps, Docs, Picasa Web Albums, and even the now-defunct Reader. And you can switch between these web apps in one click, or use keyboard shortcuts. In a nutshell, GMDesk combines all the major productivity apps of Google into a blazing fast desktop software (kind of) application. It works with both standard and Google Apps accounts, and you can configure the startup service via the application preferences.

Настройка синхронизации

Для настройки синхронизации нужно открыть Органайзер → Календарь и нажать на гиперссылку Настроить синхронизацию. Далее в окне нужно нажать на кнопку Войти.

Окно настройки синхронизации

В браузере будет открыта страница авторизации в Google-аккаунте. Необходимо авторизоваться и разрешить приложению доступ к аккаунту.

Разрешение доступа приложения к аккаунту Google

После выполнения данных действий откроется страница со специальным кодом. Нужно скопировать его, перейти в «1С:CRM» и вставить код в окно настройки синхронизации.

Страница с кодом доступа к Google-аккаунту

Вставка кода доступа

После нажатия команды Продолжить будет открыто окно выбора календаря. Если в аккаунте Google создано несколько календарей, тогда в следующем окне настройки можно уточнить, с каким календарем будет выполняться синхронизация.

Выбор Google-календаря для синхронизации с календарем «1С:CRM»

Стоит ли все-таки синхронизировать Календарь Google с Notion?

Что ж, ответ на этот вопрос зависит от того, чего вы пытаетесь достичь, интегрируя две службы. Если вы хотите создать рабочее пространство в Notion, где вы можете хранить все обновления и информацию, относящиеся к вашему проекту, в одном месте, чтобы вы и члены вашей команды всегда были в курсе событий вашего проекта, интегрируя Календарь Google с Notion имеет абсолютный смысл.

Однако, если вы интегрируете эти две службы, думая, что можете планировать свои проекты или личный рабочий процесс и автоматически добавлять задачи в свой календарь в Notion, вы не сможете получить от интеграции особую пользу. Вместо этого в этом случае лучшим выбором было бы использовать какое-либо другое решение для управления проектами, которое поддерживает реальную интеграцию с функциями чтения и записи.

Создание мероприятия из письма в Gmail

Вы можете создать мероприятие прямо из письма в Gmail. На созданное мероприятие будут приглашены все люди, чьи контакты связаны с этим письмом, а содержимое письма будет внесено в описание мероприятия в календаре.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Откройте письмо.
3. В верхней части страницы нажмите на значок «Ещё» Создать мероприятие.
   • В Google Календаре появится мероприятие, в которое будут скопированы заголовок и текст исходного письма.
   • Все люди, чьи контакты связаны с этим письмом, будут автоматически приглашены на созданное мероприятие.

     Совет. Чтобы пригласить больше людей, укажите их адреса электронной почты в расположенном справа разделе «Гости».

4. Время, дату и место проведения мероприятия можно изменить.
5. По завершении нажмите Сохранить.

Важно! Настройки мероприятий, например разрешения для гостей, не переносятся при создании мероприятий из Gmail

Как создать мероприятие в общем календаре

Важно! Чтобы иметь возможность создавать мероприятия в общем календаре, нужно сначала выполнить одно из следующих действий:

• Создайте новый календарь и предоставьте доступ к нему другим пользователям. Подробнее…
• Предоставьте другим пользователям доступ к существующему календарю. Подробнее…

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок «Создать» .
3. Укажите название и информацию о мероприятии.
4. В нижней части экрана нажмите на название календаря рядом со значком «Календарь» . 
5. Рядом с название календаря нажмите на стрелку вниз . Появится список всех календарей, в которых можно создавать мероприятия.
6. Выберите нужный календарь.
7. Нажмите Сохранить. В календаре появится мероприятие, содержащее имя создавшего его пользователя и название календаря, в который оно добавлено.

Примечание. Вы не можете создавать мероприятия в календарях «Дни рождения» и «Праздники».

Настройки мероприятий

Как создать мероприятие на весь день

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В левом верхнем углу нажмите на значок «Создать» .
3. Добавьте описание мероприятия.
4. В настройках даты и времени установите флажок Весь день.
5. Нажмите Сохранить.

Мероприятия на весь день отображаются в верхней части дневного расписания.

Как создать повторяющееся мероприятие

Информация о создании повторяющихся мероприятий приведена здесь.

Как добавить видеовстречу

Если вы вошли в Календарь, используя рабочий или учебный аккаунт Google, видеовстреча Meet будет создана после того, как вы пригласите пользователей в созданное мероприятие и нажмете Сохранить.

Чтобы добавить видеовстречу вручную, нажмите Добавить видеоконференцию Google Meet. Нажмите Сохранить.

Совет. Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, то можете добавить приложения для проведения видеоконференций сторонних разработчиков из магазина приложений G Suite Marketplace. Найти дополнительные инструменты для Календаря

Как добавить трансляцию

Если для входа в Календарь и Google Meet вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, вы можете настроить прямую трансляцию мероприятия. Ее сможет смотреть до 100 000 человек. Подробнее о том, как настроить прямую трансляцию…

Как выбрать цвет мероприятия

При создании мероприятия можно выбрать, каким цветом оно будет обозначено в календаре. Пользователи смогут увидеть цвет, которым вы отметили мероприятие, только если вы предоставите им разрешение вносить изменения в ваш календарь. Подробнее о том, как управлять разрешениями для календаря…

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Щелкните существующее мероприятие правой кнопкой мыши и выберите цвет.

Как изменить созданное мероприятие

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Выберите мероприятие, которое нужно изменить. Если есть значок «Изменить мероприятие» , нажмите на него.
3. Внесите необходимые изменения.
4. В верхней части страницы нажмите Сохранить.

Как разрешить гостям изменять мероприятие

Гостям можно разрешить вносить изменения в мероприятие, например выбирать переговорные комнаты, менять назначенное время или прикреплять файлы.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Нажмите на мероприятие «Изменить мероприятие» .
3. Справа в разделе «Разрешения для гостей» установите флажок «изменять мероприятие».
4. Нажмите Сохранить.

Примечание. Указывая, что гости могут изменять мероприятие, вы позволяете участникам редактировать любые поля, просматривать список приглашенных, бронировать переговорные комнаты и управлять мероприятием наравне с вами.

Create an event from a Gmail message

You can create a calendar event from a Gmail message. The calendar event automatically invites people on the Gmail message, and includes the Gmail message in the calendar event description.

1. On your computer, go to Gmail.
2. Open the message.
3. At the top, click More Create event.
   • Google Calendar creates an event, copying the Gmail message title and text.
   • Google Calendar automatically invites people related to the Gmail message.
4. You can change the event time, date, and location.
5. When you’re done, click Save.

Important: Event settings, like guest permissions, aren’t transferred over when you create an event from Gmail.

Create an event in a shared calendar

Important: To create events in a shared calendar, you can:

• Create a new calendar and share it. Learn how to create a new calendar.
• Share an existing calendar. Learn how to share your calendar with someone.

1. On your computer, open Google Calendar.
2. At the top left, click Create .
3. Add a title and any event details.
4. At the bottom, click on the calendar name next to Calendar . 
5. Next to the calendar name, click the Down arrow . A list of all the calendars you can create events for appears.
6. Select your preferred calendar.
7. Click Save. The event appears with both the calendar name and the name of the person who created the event.

Tip: You can’t create events for Birthday or Holiday calendars.

Event options

Create an all-day event

1. On your computer, open Google Calendar.
2. In the top left corner, click Create .
3. Add a description for your event.
4. Under the date and time, check the box next to All day.
5. Click Save.

You’ll see all-day events at the top of the page for that day.

Create a repeating event

You can create a repeating event. Learn how to create and manage repeating events.

Add video meetings

If you use Calendar for work or school, a Meet video meeting is added when you add invitees and click Save.

To manually add a video meeting, select Add Google Meet video conferencing. Click Save.

Tip: If you use Calendar for work or school, you can add third-party conferencing apps from the G Suite Marketplace. Get extra Calendar tools.

Add live streaming

If you use Calendar and Google Meet for work or school, you can add view-only live streaming to an event for up to 100,000 people to watch. Learn how to live stream a video meeting.

Pick a color for your event

When you’re creating an event, you can choose the color that event will show as in your calendars. People won’t be able to see the color you set for events unless you’ve given them permission to make changes on your calendar. Learn how to manage your calendar permissions.

1. On your computer, open Google Calendar.
2. Right click an existing event. Then, pick a color.

Edit an event you’ve created

1. On your computer, open Google Calendar.
2. Click on the event you want to edit. If you see Edit event , click it.
3. Make changes to your event.
4. At the top of the page, click Save.

Let guests edit your event

You can let your guests edit event details, such as adding rooms, adjusting the time, or adding attachments.

1. On your computer, open Google Calendar.
2. Click an event Edit event .
3. At the right, under “Guests can,” check “Modify event.”
4. Click Save.

Note: When you check “Guests can modify event,” they can edit all fields, view the guest list, book rooms, and manage the event as you can.

Управление доступом к календарю и отдельным мероприятиям

О настройках разрешений

Когда вы предоставляете доступ к своему календарю другим пользователям, вы сами решаете, какую информацию они будут видеть и смогут ли они вносить изменения в ваш календарь, например создавать и удалять мероприятия.

Настройки разрешений	Действия, доступные пользователям
Доступ только к информации о свободном времени
Доступ ко всем сведениям о мероприятиях	Просматривать сведения для всех мероприятий, кроме личных. Видеть часовой пояс календаря. Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях.
Внесение изменений в мероприятия	Просматривать сведения для всех мероприятий, в том числе личных. Добавлять и редактировать мероприятия. Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины. Видеть часовой пояс календаря. Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях.
Внесение изменений и предоставление доступа	Просматривать сведения для всех мероприятий, в том числе личных. Добавлять и редактировать мероприятия. Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины. Видеть часовой пояс календаря. Изменять настройки доступа. Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях. Удалять календарь без возможности восстановления.

Советы

• Если вы пользуетесь аккаунтом в организации или учебном заведении, администратор аккаунта мог ограничить или отключить настройки разрешений. За дополнительной информацией обратитесь к своему администратору.
• Мероприятия из Gmail видны только вам, если вы не измените настройки доступа для выбранного мероприятия или настройки по умолчанию для всех мероприятий из Gmail. Подробнее о мероприятиях из Gmail…

Настройки «Разрешения на доступ» и «Доступ для отдельных пользователей»

В настройках общего календаря можно задать настройки «Разрешения на доступ» и «Доступ для отдельных пользователей». Если заданы обе настройки, для выбранных пользователей действует та, которая предоставляет более широкие возможности.

Например, если вы сделали календарь общедоступным и в раскрывающемся списке выбрали вариант «Доступ ко всем сведениям о мероприятиях», а затем предоставили доступ к этому календарю определенному пользователю и выбрали вариант «Доступ только к информации о свободном времени», пользователь все равно сможет посмотреть все сведения о ваших мероприятиях.

Как изменить настройки доступа к мероприятию

К мероприятиям автоматически применяются настройки доступа, установленные для календаря, однако их можно изменить отдельно для каждого выбранного мероприятия. Подробнее…

Atchoo

It’s not really everyday that you come across an application with a name as funny as Atchoo. But once you’re done making fake sneezing sounds and take a serious look at it, Atchoo is actually a pretty nice Google Calendar client for Windows 10. Atchoo is essentially a simple notifier application, in the sense that it provides desktop notifications for upcoming Google Calendar events. However, you can use the Quick Add feature to add new events to your calendar as well. Configuring Atchoo is fairly basic; all you have to do is use the initial step by step wizard to add the Google account, and the program will take care of the rest. The notifications can be dismissed with one click, and you can even snooze them for a specific time duration. Click here to find out more.

Шаг 1. Экспортируйте мероприятия

В первую очередь необходимо экспортировать мероприятия для последующего импорта в Google. Выберите один из описанных ниже вариантов.

Как выполнить экспорт из стороннего приложения календаря

В большинстве приложений календаря, таких как Календарь Apple или Outlook, есть функция экспорта.

1. Откройте приложение, из которого нужно перенести мероприятия. Как правило, это удобнее делать на компьютере, а не на мобильном устройстве.
2. Найдите опцию Экспорт.
3. Если приложение предлагает выбрать формат файла, выберите CSV. Если вы собираетесь переносить мероприятия в календарь на устройстве Apple, выберите vCard.

Дополнительные инструкции можно найти в справке соответствующего приложения или с помощью поискового запроса .

Файл будет сохранен на компьютере в разделе загрузок или в указанной вами папке. После этого можно переходить к импорту.

Как выполнить экспорт из другого аккаунта Google

Если у вас несколько аккаунтов Google, вы можете экспортировать свои календари из одного аккаунта и импортировать их в другой.

1. На компьютере войдите в тот аккаунт Google, из которого нужно экспортировать мероприятия. Экспортировать календарь можно только в веб-интерфейсе.
2. Выполните экспорт по этой инструкции. Вам нужно будет скачать файл с расширением .ics на компьютер.
3. Войдите в аккаунт Google, в который нужно импортировать календарь.
4. Процесс выполнения импорта описан в следующем шаге.

Совет. Импортированные мероприятия не будут синхронизироваться между двумя аккаунтами. Если вам нужно синхронизировать календари, откройте себе доступ к одному из них.

Укажите рабочие часы

У всех нас разное рабочее расписание. Кто-то сидит в офисе с 9 до 6 вечера, а у кого-то плавающий график. Иногда происходит так, что эти два мира сталкиваются. Если вы работник с нестандартным расписанием, которое не может запомнить никто из ваших коллег, то этот пункт для вас.

«Рабочие часы» – это функция, которая уведомляет других пользователей, пытающихся назначить вам встречу во внеурочное время, о вашем расписании. Иными словами, если вы работаете с 15:00 до 21:00, а вас хотят пригласить на мероприятие, которое пройдет в 13:00, то организатор получит сообщение, в котором будет указано, что ваши рабочие часы начинаются в 15:00.

Чтобы указать свое рабочее время, необходимо открыть меню настроек в верхнем правом углу, после чего в разделе «Общее» выбрать «Рабочее время» и указать нужные вам часы. 

Важно: данная функция доступна только тем, кто пользуется учебным или бизнес-аккаунтом

Event options

Create an all-day event

1. On your computer, open Google Calendar.
2. In the top left corner, click Create .
3. Add a description for your event.
4. Under the date and time, check the box next to All day.
5. Click Save.

You’ll see all-day events at the top of the page for that day.

Create a repeating event

You can create a repeating event. Learn how to create and manage repeating events.

Add video meetings

If you use Calendar for work or school, a Meet video meeting is added when you add invitees and click Save.

To manually add a video meeting, select Add Google Meet video conferencing. Click Save.

Tip: If you use Calendar for work or school, you can add third-party conferencing apps from the G Suite Marketplace. Get extra Calendar tools.

Add live streaming

If you use Calendar and Google Meet for work or school, you can add view-only live streaming to an event for up to 100,000 people to watch. Learn how to live stream a video meeting.

Pick a color for your event

When you’re creating an event, you can choose the color that event will show as in your calendars. People won’t be able to see the color you set for events unless you’ve given them permission to make changes on your calendar. Learn how to manage your calendar permissions.

1. On your computer, open Google Calendar.
2. Right click an existing event. Then, pick a color.

GMinder

Simple and lightweight, GMinder is a surprisingly powerful application that lets you take full control of your Google calendar events from the convenience of your desktop. GMinder runs in the system tray, and can be configured easily via its icon’s right click context menu. To get started, click on the Calendars option, and a pop-up window will come up. Here, you have to login to provide GMinder access (via web browser) to your Google account. Once access is done, GMinder will display all the calendars, and you can get them all by clicking the Download button. That’s it. You’ll be now able to not only see the upcoming calendar events, but also add new ones. GMinder is pretty customizable, and you can tweak everything from the refresh rate to the days to be preloaded. It even lets you configure pop-up and audio notifications.